员工档案管理模板
档案公司员工管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高员工素质，确保档案工作的规范化、标准化，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于档案管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为，维护公司秩序，促进公司和谐发展。
第二章岗位职责第四条档案管理人员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；3. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；4. 参与档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条技术人员：1. 负责档案数字化处理，包括扫描、转换、存储等工作；2. 负责档案管理系统的维护和升级；3. 参与档案保护技术研究，提高档案保护能力；4. 协助档案管理人员完成档案管理工作。
第六条行政人员：1. 负责档案室的管理和维护；2. 协助档案管理人员完成档案的收集、整理、归档等工作；3. 负责档案库房的清洁、消毒和安全管理；4. 参与公司档案工作的策划和实施。
第三章工作纪律第七条员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，保守公司商业秘密。
第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应爱护公司财产，不得损坏、浪费。
第十条员工应保持工作场所整洁，不得在办公室吸烟、吃零食。
第十一条员工应积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。
第四章培训与考核第十二条公司应定期对员工进行业务培训，提高员工的专业技能。
第十三条公司应建立员工考核制度，对员工的工作绩效进行考核。
第十四条考核内容包括但不限于：工作态度、工作能力、工作成果等。
第五章奖励与处罚第十五条对工作表现优异、成绩突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反公司规章制度、损害公司利益的员工，公司给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十七条奖励和处罚的具体措施由公司另行制定。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
员工档案管理制度模板
员工档案管理制度模板一、总则第一条为了加强员工档案管理，保证档案的完整性、真实性和及时性，依据《中华人民共和国档案法》及有关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工档案的管理工作。
第三条员工档案是公司重要的人力资源信息，公司应当妥善保管、严格保密，防止档案遗失、损坏或泄露。
第四条公司应当设立专门的档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
二、档案管理组织第五条公司行政人事部门为公司员工档案的归口管理部门，负责制定和实施员工档案管理制度，监督和检查员工档案管理工作的执行情况。
第六条档案管理员负责员工档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第七条各部门负责人应当配合档案管理部门，做好员工档案的管理工作，确保档案的真实、完整和准确。
三、档案管理内容第八条员工档案包括以下内容：1. 员工基本信息：身份证复印件、学历学位证书复印件、资格证书复印件、职称复印件等。
2. 员工入职档案：应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件等。
3. 员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。
4. 员工异动档案：试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。
5. 员工离职档案：员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议等。
6. 绩效管理档案：员工绩效考核相关的档案资料。
四、档案管理流程第九条员工档案的收集1. 各部门应当及时向档案管理部门提供员工档案所需的材料，确保档案的真实、完整和准确。
2. 档案管理部门应当对提供的材料进行审核，确认无误后归档。
第十条员工档案的整理1. 档案管理部门应当根据档案的类别和内容，进行科学的分类和整理，确保档案的有序和便于利用。
2. 档案管理部门应当编制档案目录，并及时更新，以便于查询和管理。
员工个人档案管理制度范本
一、总则为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工个人档案的收集、整理和提交。
3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等相关证件，并及时更新。
四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
2. 教育背景档案：包括学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。
3. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、任职时间、工作表现、离职原因等。
4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。
5. 考核评价档案：包括年度考核、绩效考核、晋升考核等。
6. 体检档案：包括入职体检、年度体检等。
7. 其他相关档案：包括劳动合同、社保缴纳证明、培训证书等。
五、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等环节的职责。
2. 档案收集要齐全、准确、及时，确保档案的完整性。
3. 档案整理要分类清晰、条理分明，便于查询。
4. 档案保管要采取防潮、防虫、防尘、防火等措施，确保档案的安全。
5. 档案查询要严格执行查询手续，确保档案的保密性。
6. 档案借阅要办理借阅手续，限定借阅期限，确保档案的完整性。
7. 档案销毁要严格按照国家档案管理的法律法规和公司规定进行。
六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
人事档案管理制度模板模版（三篇）
人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。
1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。
1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。
二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。
2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。
2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。
2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
员工关系档案处理制度模板
员工关系档案处理制度第一章总则第一条为了加强员工关系档案的管理，保障员工关系档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业人力资源管理师》（二级）等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工关系档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条员工关系档案处理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性、合法性原则。
第四条公司设立员工关系档案管理部门，负责员工关系档案的处理工作。
第二章员工关系档案的收集与整理第五条员工关系档案包括员工基本信息、劳动合同、工资福利、培训发展、绩效考核、奖惩、离职退休等材料。
第六条员工关系档案的收集应由人力资源部门或其他相关部门在规定的时间内完成，确保档案材料的完整性和准确性。
第七条员工关系档案的整理应按照档案分类和编号规则进行，确保档案的有序性和可追溯性。
第三章员工关系档案的归档与保管第八条员工关系档案应按照档案归档规定，及时、完整、准确地归档。
第九条员工关系档案应由专门的人员负责保管，确保档案的安全、保密和防火防盗。
第十条员工关系档案的保管应实行权限管理，严格限制档案的查阅、复制和借阅。
第四章员工关系档案的利用与销毁第十一条员工关系档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全和合法使用。
第十二条员工关系档案的查阅、复制和借阅应由相关部门负责人审批，并做好登记。
第十三条员工关系档案的销毁应按照档案销毁规定，经过审批程序，确保档案的不可恢复性。
第五章违规处理第十四条违反本制度的行为，公司将依法予以查处，并根据情节轻重，对相关责任人给予警告、罚款、降职、撤职等处分。
第十五条涉及员工关系档案的违法行为，将移交司法机关处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条原有员工关系档案处理规定与本制度不符的，以本制度为准。
注：本制度模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
人员管理档案模板
人员管理档案模板
人员管理档案模板使用人员管理档案，也称为人事档案，是用来记录管理和维护员工个人信息、就业情况、绩效评估、培训记录和其他相关文件的一种文件管理系统。
以下是一个人员管理档案模板的示例：
1. 员工基本信息：
- 姓名：
- 性别：
- 身份证号码：
- 出生日期：
- 籍贯：
- 国籍：
- 婚姻状况：
- 紧急联系人：
- 联系电话：
- 家庭住址：
2. 教育背景：
- 学历：
- 毕业学校：
- 专业：
- 毕业时间：
3. 工作经历：
- 公司名称：
- 职位：
- 入职日期：
- 离职日期：
- 主要职责：
4. 岗位评估：
- 入职评估：
- 定期评估：
5. 培训记录：
- 培训名称：
- 培训机构：
- 培训日期：
- 培训内容：
6. 奖惩记录：
- 奖励：
- 惩罚：
7. 健康状况：
- 是否有长期或慢性病：- 是否残疾：
- 其他特殊情况：
8. 其他附加信息：
- 社保账号：
- 养老保险账号：
- 医疗保险账号：
- 公积金账号：
以上是一个人员管理档案模板的示例，用于记录员工的基本信息、教育背景、工作经历、岗位评估、培训记录、奖惩记录、健康状况和其他附加信息。
这样的档案可以帮助管理人员更好地了解员工情况，做出合理的管理决策。
人员档案信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。
第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。
第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。
第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。
第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。
第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。
档案日程管理制度模板
档案日程管理制度模板一、制度目的为了规范档案日程管理，提高档案工作效率，保障档案资料的安全性和完整性，特制定本档案日程管理制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有具有档案管理职责的员工。
三、工作日程安排1. 每周一上午9:00~9:30，召开档案工作例会，讨论近期工作安排和进展情况。
2. 每天上午9:30~10:00，对档案管理系统进行检查和维护，确保系统正常运行。
3. 每天上午10:00~11:30，处理当天收到的档案借阅和归还申请，及时提供所需档案资料。
4. 每天下午2:00~3:30，对档案进行整理、归档和编目工作，确保档案资料有序存放。
5. 每天下午3:30~4:30，对档案借阅和归还情况进行核对，并及时更新档案管理系统。
6. 每周五下午4:30~5:00，召开档案工作总结会，回顾本周工作成果，提出改进意见。
四、档案操作规范1. 按照档案归档规则，对档案文件进行命名，并在文件夹上标注清晰的档案编号和文件说明。
2. 档案借阅申请需填写借阅人姓名、借阅目的、借阅时间等信息，并经相关负责人签字批准。
3. 在进行档案借阅时，借阅人必须填写借阅登记表，并按时归还档案，如有延期需提前申请。
4. 档案借阅期限一般不超过7天，如需继续借阅，需填写续借申请并经相关负责人批准。
5. 档案归还时，需检查档案完整性，并填写归还记录，由相关负责人确认后重新归档。
6. 对于涉密档案或重要档案，需加强安全控制，限制借阅权限，并进行详细的登记和追踪。
五、档案安全与保密1. 档案室必须保持整洁，做到防潮、防火、防盗，并定期进行检查和维护。
2. 档案室必须安装监控设备，确保对档案室内外的监控和录像，并保存录像文件至少6个月。
3. 档案室出入口必须进行严格管控，限制非工作人员进入，并建立相应的访客登记制度。
4. 涉密档案应单独存放，并设置密码锁、指纹锁等物理和电子锁具进行加密保护。
5. 涉密档案的借阅和归还必须由具有相应权限的人员进行记录和监督，并保证操作日志的真实性和完整性。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
人事档案管理制度范例(4篇)
人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。
第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。
第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。
第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。
第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。
（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。
（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。
（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。
（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。
（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。
（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。
第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。
（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。
（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。
（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。
第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。
员工档案管理台账模板
员工档案管理台账模板英文回答：Employee Records Management Log Template.Purpose: To maintain an organized and accurate record of employee information for administrative, compliance, and personnel management purposes.Scope: Applies to all employees of the organization, including full-time, part-time, temporary, and contract workers.Content:Employee Information:Name.Employee ID.Date of Birth.Social Security Number. Address.Phone Number.Email Address.Employment Information:Date of Hire.Position.Department.Supervisor.Salary.Benefits.Performance and Attendance Information: Performance Reviews.Attendance Records.Disciplinary Actions.Training and Development Information: Training Attended.Certifications Obtained.Other Relevant Information:Emergency Contact Information.Medical Insurance Information.Retirement Plan Enrollment.Access and Confidentiality:Access to employee records is restricted to authorized personnel only.Records must be kept confidential and secure.Instructions for Use:Maintain the log in a secure location, both physically and electronically.Update the log regularly with any changes to employee information.Review the log periodically to ensure accuracy and completeness.Dispose of outdated or inactive records in accordancewith company policy.中文回答：员工档案管理台账模板。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
人事档案资料管理模板
人事档案资料管理模板
人事档案是企业管理中非常重要的一环，对于每位员工的个人资料、工作经历、学历学位、奖惩记录等信息都需要妥善管理。
以下是一份关于人事档案资料管理模板，以供参考：
人事档案资料管理模板
一、员工基本信息
1.1 员工姓名：
1.2 性别：□ 男□ 女
1.3 出生日期：
1.4 籍贯：
1.5 婚姻状况：□ 已婚□ 未婚□ 离异□ 丧偶
1.6 身份证号码：
1.7 联系电话：
1.8 家庭地址：
1.9 紧急联系人及电话：
1.10 入职日期：
1.11 工作部门：
1.12 职位：
二、学历学位信息
2.1 毕业院校：
2.2 所学专业：
2.3 学历学位：□ 本科□ 硕士□ 博士□ 其他
2.4 毕业时间：
2.5 学历证书编号：
2.6 学位证书编号：
三、工作经历
3.1 前公司名称：
3.2 工作岗位：
3.3 入职日期：
3.4 离职日期：
3.5 离职原因：
四、奖惩记录
4.1 奖励情况：
4.2 惩罚情况：
五、其他
5.1 体检记录：
5.2 劳动合同：
5.3 社保缴纳记录：
5.4 其他重要资料：
以上模板为人事档案资料管理的基本内容，公司可以根据实际情况对模板进行调整和完善。
在管理人事档案时，需要特别注意保护员工的隐私和个人信息安全，严格遵守相关法律法规，确保档案管理工作的规范、安全和便捷。
希望以上模板对您的工作有所帮助。
员工内部档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工内部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工内部档案的管理工作。
第三条员工内部档案包括但不限于以下内容：1. 入职档案：个人简历、入职登记表、面试记录、体检报告、劳动合同、身份证复印件、学历证书复印件等。
2. 绩效档案：绩效考核结果、奖惩记录、培训记录等。
3. 异动档案：调岗、离职、退休等手续办理的相关材料。
4. 考核档案：年度考核、职称评定、竞聘上岗等考核的相关材料。
5. 其他档案：与员工工作相关的其他重要文件。
第二章档案管理机构与职责第四条公司人力资源部负责员工内部档案的统一管理和监督工作。
第五条人力资源部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门负责人对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
第七条档案管理员的主要职责：1. 制定和完善员工档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 对各部门提交的档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。
4. 定期对档案进行整理、归档和清理，确保档案的有序存放。
5. 做好档案的保密工作，防止档案泄露。
第三章档案收集与归档第八条员工入职时，各部门应将员工的入职档案及时报送人力资源部。
第九条员工在职期间，各部门应将员工的绩效考核、奖惩、培训等资料报送人力资源部。
第十条员工离职时，各部门应将员工的离职档案及时报送人力资源部。
第十一条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应全面反映员工的工作情况和相关资料。
2. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第四章档案保管与利用第十二条档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故。
2. 完整性：确保档案的完整无缺，防止档案的损坏、丢失。
3. 保密性：做好档案的保密工作，防止档案泄露。
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在班级的任职
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四、 入职前培训经历
时间
主要学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
起止时间
工作单位
五、 入职前工作经历
部门及职务
主要职责
主要业绩
离开原因
上司名字及联系 电话
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招聘方式 是否有亲友在公司
试用期时间 转正时间 职系
□公开招聘
□否
□有
六、 入 职后工作概况 （有关职务信息详见职务说明书）
单位：
编号：
报到日期：
一、 个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
□很好 □较好 □一般 □较差
籍贯
民族
政治面貌
学历 / 职称
毕业学校
毕业时间
所学专业
户籍地址 联系电话 特长或爱好 常住地址及邮编 紧急联系人姓名
手机号码 电话号码
婚姻状况
□未婚 □已婚未生育 电子邮箱
□已婚已生育
□离婚
培训形式
培训地点
培训老师
成绩或证书
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担保人姓名 身份证号码
担保人户籍地址及邮编 制表人：
十、 以 下由财务人员填写 （另见相关担保书）
单位
职务
与被担保人关系
核准人：
建档日期：
年
月
日
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.
自我评价
优点
不足
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. .
□推荐 （推荐人姓名：
职务：
（亲友姓名：
职务：
部门
职务
直接上级
职等职级
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠 起止时间
挂靠时间 任职岗位
七、 岗位调整及晋升记录
调级别
.
八、 奖惩记录
年度
奖励记录
惩罚记录
原因或者相关文件
时间
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培训内容
九、 培训记录
培训机构名称
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人力资源管理实用工具
懒人视界
员工人事档案记录表
销员售工团队信管息理 （工管具理）
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员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职 前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
电子邮箱
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手机号码
爱人姓名 出生日期 父亲姓名 出生日期 母亲姓名 出生日期 子女姓名
起止日期
.
住址及邮编
工作单位 联系电话 工作单位 联系电话 工作单位 联系电话
性别 性别
学校名称（地点）
二、 家庭状况
住址及邮编
住址及邮编
住址及邮编 出生日期 出生日期
三、 入职前教育经历
主修科目及成绩
职务 职务 职务