纸质档案数字化技术规范介绍(PPT 73张)
《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31-2005)
《纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2005）《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)(2008-05-07 12:48:46)(中华人民共和国档案行业标准 DA/T 31-2005，中华人民共和国国家档案局2005年4月30日发布，2005年9月1日起实施)1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB,T 17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码T 17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码 GB,GB,T 18894—2002 电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DA,T18—1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。
3.2纸质档案数字化Digitization of Paper—Based Records 对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。
3(3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3(4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。
电子与纸质档案数字化.ppt
2015.5.28
• 电子档案目前遵循的原则是 • 存量数字化，增量电子化 • 对应的移交方式是 • 1、移交档案数字化的副本 • 2、文书类电子（档案）的移交 • 3、电子文件归档的几个技术
档案数字化副本移交
1、档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、声 像档案等档案，采用扫描仪或数码相机等数码设备进行数字 加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被 计算机识别的数字图像或数字文本。
档案数字化副本移交
• 6、档案数字化副本移交
• （一）档案数字化副本的移交，应包括目录数 据和与之相对应图像数据，且目录数据应与对应 的图像数据档号一致。
• （二） 各单位移交的目录数据必须符合《文书档 案电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确
二、文书类电子档案的移交
• 1、电子档案，是指我市各机关、团体、企事业单位和其 他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价 值并归档保存的电子文件。
电子档案的移交流程：数据整理、数据与载体检验、 格式转换、数据封装、数据移交并办理移交手续。
• 5、电子档案的数据整理：移交单位对需移交的数据进行整理，生成符合《文 书类电子文件数据存储结构要求》的要求的数据存储结构。
• 6、电子档案的数据检验：移交前移交单位要依据《文书类电子文件元数据方 案》检查元数据，必选项不得缺失；依据《天津市文书类电子文件数据存储 结构要求》检查数据存储结构和应归档移交的内容（包括各种稿本文件、办 文单等），其中文件定稿或版式文件等不缺失；需长期保存的电子档案还需 与对应的纸质档案目录和原文进行对应检查，确保一致；应全部对即将移交 的电子档案进行可读性检查；应进行计算机病毒检测。
2、移交单位按照规定向各级国家综合档案馆移交档案时， 其档案数字化副本应随同档案实体一并移交。
DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范DA/T 32-2005（2005年4月30日发布2005年9月1日实施）一、概述国家标准《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31—2005是由中国国家档案局颁布的，其批准时间为2005年4月30日，实施时间为2005年9月1日。
该标准共分为十三章。
其中包括范围，规范性引用文件，术语和定义，纸质档案数字化基本要求，档案整理，档案扫描，图像处理，图像存储，目录建库，数据挂接，数据验收，数据备份，数字化成果管理等。
该技术规范的出台结束了我国纸质档案数字化的初探阶段，标志着我国各级档案馆馆藏数字化技术的成熟。
二、主要条款简介第一章范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
第二章规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第一部分：要求和指南。
GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第二部分：一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范。
第三章术语和定义下列术语和定义适用于该标准。
（1）数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
（2）纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
（3）数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
纸质档案数字化工作流程与规范要求-档案局PPT课件
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信 息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提， 分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
-
1
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
-
3
纸质档案数字化和数字档案室的关系
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对 电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、 存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息 服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确 保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应 坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档 案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的 首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档 案均为纸质档案。
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档 案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施
档案数字化技术规范
3、数字化范围
录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、
代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、
指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的
录音、录像带。 4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。 5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录
已经成为非专业数字照像和在互联网上 应用的标准格式。
(四) 图 像 存 储
2）提供网络查询的扫描图像，也可 存储为CEB、PDF或其他格式。
(四) 图 像 存 储
2、图像文件的命名 1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，
都有一个与之相对应的唯一档号，以该 档号为这份文件扫描后的图像文件命名。 如：72-1-101-1 2）多页文件可用该档号建立相应文件夹， 按页码顺序对图像文件命名。
二、纸质档案数字化技术规范
数字化对象的确定原则 1）符合国家法律法规的原则：符
合国家档案开放规定。
2）价值性原则：属于归档范围且
应永久或长期保存的、社会利用价值高 的。
二、质档案数字化技术规范 基本环节
档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 图像存储
数据挂接 数据质检和验收 数据备份 成果管理
（二） 档 案 扫 描
3、扫描分辨率 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式进
行扫描时，其分辨率一般建议选择 ≥200dpi。特殊情况下，如文字偏小、 密集、清晰度较差等，可适当提高分辨 率。
（二） 档 案 扫 描
4、扫描登记 认真填写相关登记表单，登记扫描的
页数，核对每份文件的实际扫描页数与 档案整理时填写的文件页数是否一致， 不一致时应注明具体原因和处理方法。
纸质档案数字化技术规范
二、纸质档案数字化基本要求
1 基本原则
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地 提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利 用的需求。
2 数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只 有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
5 连续色调静态图像continuous-tone still image
以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字 图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模 式。
6 分辨率resolution
单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
1.2 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描 方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2 扫描色彩模式
2.1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二 值。
2.2页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白 二值模式进行扫描。
2.3页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面 为多色文字的档案可采用灰度模式扫描。
1 目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。 包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范 的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2 拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。 拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
纸质档案数字化技术规范
一、术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。 1 数字化digitization
纸质档案数字化技术规范
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31—2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeIased records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous—tone 8till image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
DAT31-2017年《纸质档案数字化规范》
目录前言 (4)引言 (6)纸质档案数字化规范 (7)1 范围 (7)2 规范性引用文件 (7)3 术语和定义 (7)4 总则 (8)5．组织与管理 (9)5.1 机构及人员 (9)5.2 基础设施 (10)5.3 工作方案 (10)5.4 管理制度 (11)5.5 工作流程控制 (12)5.6 工作文件管理 (12)5.7 档案数字化外包 (13)6 档案出库 (14)7 数字化前处理 (14)7.1 确定扫描页 (14)7.2 编制页号 (14)7.3 目录数据准备 (15)7.4 拆除装订 (15)8 目录数据库建立 (15)9 档案扫描 (16)9.1 基本要求 (16)9.2 扫描设备 (17)9.3 扫描色彩模式 (17)9.4 扫描分辨率 (18)9.5 存储格式 (18)9.6 图像命名 (19)10 图像处理 (19)10.1 图像拼接 (19)10.2 旋转及纠偏 (19)10.3 裁边 (20)10.4 去污 (20)10.5 图像质量检查 (20)11 数据挂接 (20)12 数字化成果验收与移交 (21)12.1 验收方式 (21)12.2 验收内容 (21)12.3 验收指标 (22)12.4 验收结论 (22)12.5 移交 (23)前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
纸质档案数字化ppt课件
3/24/2020
30
纸质档案数字化工作流程
❖档案整理：
1.拆装订卷
2.编页号
❖建立目录数据库：
应按照纸质档案数字化技术规范的要求，确 定档案的著录项，建立目录数据库。
3/24/2020
31
纸质档案数字化工作流程
❖档案扫描：
档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方 式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对 比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整 应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实 体。
❖ •在纸张选项夹中选原稿尺寸。 ❖ •设置完成后即可扫描。
3/24/2020
46
纸质档案数字化工作流程
❖ 6.更新数据库及文件 第一步：选择案卷级还是文件级档案管理
3/24/2020
47
纸质档案数字化工作流程
❖ 第二步：高级管理界面更新数据库及文件（先数据库后文件） ❖ 1.更新数据库将图像与目录进行挂接。 ❖ 2.更新文件会将img#####变为标准图像名称并自动排序。
档案纸质档案数字化常见问题解答主要内容5202020档案数字化简介档案数字化是什么所谓档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工将其转化为存储在磁带光盘移劢硬盘等载体上幵能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程
档案
纸质档案数字化
1
主要内容
• 档案数字化简介 • 档案数字化工作要求
44
纸质档案数字化工作流程
❖ （3）扫描设置
❖ •在软件左侧窗口选择“获取”-“扫描仪” ❖ •在格式中选择JPG ❖ •在文件名模板中输入img##### (5个#，共8位) ❖ (注：必须为img+5位数否则无法更新图像名称)
DAT 31-.《纸质档案数字化规范》之欧阳数创编
目录前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
纸质档案数字化规范交流课件
变化
• 名字：纸质档案数字化规范 • 体例：按照GB/T 1.1—2009规定结构 • 管理：加强了对数字化过程管理的规范 • 技术：增加元数据要求，细化部分参数要求 • 验收：细化验收要求 • 删除：原标准数据备份和数字化成果管理相关
内容
• 名字：纸质档案数字化技术规范 • 体例：结构简单 • 管理：一笔带过 • 技术：分辨率低、色彩要求低、无元数据等要
7 数字化前处理
ONE TWO THREE FOUR FIVE
确定扫描页 编制页号 目录数据准备 拆除装订 技术修复
7 数字化前处理
7.1 确定扫描页 原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如 有不需要扫描的页面应加以标注。
7.4 拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应 注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装 订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录 档案原貌，以便于恢复。
纸质档案数字化规范 DA／T 31—2017
前言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准替代DA/T 31—2005《纸质档案数字化技术规范》，与DA/T 31—2005相比主 要技术变化如下： ——标题进行了修改； ——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求； ——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要 求； ——增加数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分参数要求； ——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求； ——细化了数字化成果验收的内容； ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
12
8 目录数据库建立
档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡足不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235.1－1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分:要求和指南GB/T l7235.2－1998信息技术还续色调静态图像的数字压缩编码第二部分:一致性测试GB/T l8894－2004 电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语利定义适用于本标准。
3.1 数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2 纸质档案数字化digitization of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.3 数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3.4 黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3.5 连续色调静态图像continuous-tone still image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描利彩色扫描两种模式。
3.6分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
DAT 31-.《纸质档案数字化规范》之欧阳文创编
目录前言4引言6纸质档案数字化规范71 范围72 规范性引用文件73 术语和定义74 总则85．组织与管理95.1 机构及人员95.2 基础设施105.3 工作方案105.4 管理制度115.5 工作流程控制125.6 工作文件管理125.7 档案数字化外包136 档案出库137 数字化前处理147.1 确定扫描页147.2 编制页号147.3 目录数据准备157.4 拆除装订157.5 技术修复158 目录数据库建立159 档案扫描169.1 基本要求169.2 扫描设备179.3 扫描色彩模式179.4 扫描分辨率189.5 存储格式189.6 图像命名1910 图像处理1910.1 图像拼接1910.2 旋转及纠偏1910.3 裁边2010.4 去污2010.5 图像质量检查2011 数据挂接2012 数字化成果验收与移交2112.1 验收方式2112.2 验收内容2112.3 验收指标2212.4 验收结论2212.5 移交2313 档案归还入库23前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
纸质档案数字化技术规范(DAT 31
纸质档案数字化技术规范(DA/T 31—2005)2005－04－30发布2005－09－01实施纸质档案数字化技术规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引川文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡足不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准。
GB/T 17235·1连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分:要求和指南GB/T l7205·2还续色调静态图像的数字压缩编码第二部分:一致性测试GB/T l8894电子文件归档与管理规范3 术语和定义下列术语利定义适用于本标准。
3·1数字化digitizatio n用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3·2纸质档案数字化digitizatio n o f pap er-based reco rds采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3·3数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3·4黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3·5连续色调静态图像continuo us-to ne still image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描利彩色扫描两种模式。
《档案数字化管理》PPT幻灯片
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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立档单位形成一个完整的档案信息化资源中心。电子档案管理可以加快
我们与国际接轨的步伐，同时形成单位的电子信息资源中
心。
•
6、提高员工的工作效率。档案管理实现信息化后，
档案的查阅、借阅、浏览可以在内部网络上完成，减少不
必要的事务工作，提高员工的工作效率。
6
如何做好档案信息化管理
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
2
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
3
档案信息化的意义
• 2、方便二次利用、提高利用率。一般的单位形成的档 案，总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二 次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的 利用效率；同时既已形成的档案，利用起来也是相当麻烦 ，首先要登记，然后要在浩如烟海的档案中查找，这个过 程中不可避免的要造成损坏，而且同一份档案在同一时期 只能由一个人借阅，别人只能在他借阅完毕后才能再续借 。而档案的信息化建设成功之后，档案信息可以在内部网 上共享，有控制地进行利用。
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
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二、纸质档案数字化技术规范 过 程 管 理
1、应加强纸质档案数字化各环节 的安全保密管理机制，确保档案原件和 数字化档案信息的安全。 2、在数字化工作的同时建立起完整、 规范的加工记录。即各个环节均应进行 详细的登记，并及时整理、汇总，装订 成册（形成加工档案）。
（一） 档 案 整 理
1、目录数据准备 2、拆除装订 3、区分扫描件和非扫描件 4、页面修整 5、整理登记 6、档案装订
数字化对象的确定原则 1）符合国家法律法规的原则：符
合国家档案开放规定。 2）价值性原则：属于归档范围且 应永久或长期保存的、社会利用价值高 的。
二、纸质档案数字化技术规范 基 本 环 节
档案整理 目录建库 档案扫描 图像处理 图像存储
数据挂接 数据质检和验收 数据备份 成果管理
3、数字化范围
纸质档案 纸质档案包括文书档案、专门档案等门类。3、数字化范围 Nhomakorabea
文书档案 文书档案数字化范围包括永久和长期保存 的重要的文件正本。
3、数字化范围
文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 1密级文件，包括绝密、机密、秘密的文件材料。 2上级机关颁发的不易公开的文件材料。 3本机关党组（或实行党委制的党委）、行政领 导会议记录。 4本机关或本机关汇总的统计报表。 5人民来信、来访材料及本单位处理人民来信、 来访形成的记录。
1、编 制 原 则
实用性原则
作为技术规范首先要把握宏观指导原 则，对于档案数字化具体实施步骤、方 法，应给予较明确的规范要求，以及在 加工过程中所需的技术参数给与较明确 的指标要求，提高本规范的实用效果。
1、编 制 原 则
适度性原则
就是合理地确定一些需要统一的技 术范围和技术指标。范围过大或者过小， 指标水平过高或过低，都会对标准的实 施效果产生不良影响。
3、数字化范围
录音录像档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、 代表会议等形成的录音、录像带。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、 指导工作形成的录音、录像带。 3本机关在职能活动中主办或承办的重大活动的 录音、录像带。 4本机关重要外事工作形成的录音、录像带。 5本机关发生的重大事件、事故形成的录音、录 像带。 6新闻媒体报道本机关的信息、新闻报道。
3、数字化范围
专门档案 本机关形成的，可以对社会提供利用的、 利用率较高的专门档案应数字化。
3、数字化范围
照片档案 1本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、 代表会议等形成的照片。 2上级领导、社会著名人物来本机关检查、视察、 指导工作形成的照片。 3本机关历届领导人的照片。 4本机关主办或承办的重大活动的照片。 5本机关重要外事工作形成的照片。 6本机关获得的省级以上各种荣誉（如奖状、锦 旗、奖杯等）翻拍形成的照片。
（一） 档
案 整 理
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T18) 、 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》和 《丹东市文书档案目录数据库结构和交换 标准（试行）》等标准的要求，规范档案 中的目录内容。
（一）
档 案 整 理
目录数据准备
一是确定档案目录的著录项、字段长度 和内容要求； 二是修改错误或不规范的目录内容，如 案卷名、文件名、责任者、起止页号和 页数； 三是没有目录的档案按照原件内容建立 目录。
1、编 制 原 则
通用性原则
应基本满足国内正在进行的档案数 字化工作，对档案数字化的结果数据要 给予较明确的指标要求，以保证数据的 通用交换能力 。
1、编 制 原 则
先进性原则
在制定过程中对目前比较常见的档案 数字化技术进行论证评估，同时也要对 新出现的技术进行研究。基本思路是肯 定成熟技术，探讨新技术发展态势，适 当进行指导。
（一） 档 案 整 理
2、拆除装订
不去除装订物影响扫描工作的档案， 应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护 档案不受损害。
3、数字化范围
文书档案 文书档案适用涉密数据制作环境要求的范围 6本机关党员、干部、职工名册。 7涉及司法、监察、纪检及组织人事工作中对有 关人员违纪违法的调查与具体审理处理情况形成 的文件材料。 8本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、 行政、党、团、工会组织介绍信及存根。 9本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册。 10下级机关报送的不易公开的文件材料。
二、纸质档案数字化 技术规范主要内容
基本原则 基本工作流程 基本技术参数 技术实现方法 成果管理
二、纸质档案数字化技术规范
基本原则 是使档案信息资源准确方便快捷地 提供利用; 使可以公开的档案信息资源得到共 享，以满足社会各界对档案利用的 需求。
二、纸质档案数字化技术规范
丹东市文书立卷改革暨档案数字化工作培训班
技术规范介绍
2009年4月
主要内容
一、《规程》基本情况 二、纸质档案数字化技术规范 三、照片档案数字化技术规范 四、声像档案数字化技术规范
一、基 本 情 况
1、编制的原则和依据
2、研究、起草过程 3、数字化范围
1、编 制 原 则
系统性原则
档案信息是国家信息化建设工作的一 个组成部分，档案的数字化也是档案信 息管理工作的一个方面，技术规范的制 定应符合国家信息化建设有关技术要求， 保证可持续性发展。
编 制 依 据
GB/T 18894 –2002 电子文件归档与管理 规范 DA/T18－1999 档案著录规则 DA/T 22-2000《归档文件整理规则》 档发[2001]6号 档案管理软件功能要求 暂行规定 DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范
2、研究、起草过程
丹东市档案馆从1993年开始进行档案 的数字化的工作，对纸质档案、缩微胶片 档案、照片档案、工程图纸、电影胶片等 多种载体的档案进行了数字化转换，有一 定的实践经验，有针对性的对各种载体数 字化的技术参数进行了反复试验、比较， 取得了较科学、合理的技术参数。并参考 了国家档案局的相关标准和规范，借鉴了 兄弟单位的研究和实践成果。