设备管理系统使用手册 (1)

设备管理系统使用手册

目录

一：系统简介

一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿，这些设备种类繁多，数量庞大，成千上万个设备分布于智能大厦主楼，裙楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的管理，需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了，操作简单方便，管理科学详尽，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能：

1．该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统，管理明晰，一目了然。主要包括：楼宇智能系统（BAS），给排水系统，消防系统，照明系统，门禁系统，防盗报警系统，电梯系统，停车场系统，办公系统。

2．该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。这是基本的也是重要的资料。鉴于维护人员的换岗频繁，工作交

接很难全面完整，新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道，很难立即着手工作。对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。

3．该系统记录每个维护人员的工作内容，任务计划。管理者可方便查询维护人员的维护情况。

4．建立设备相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。便于维护人员能即时解决故障。

5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人等等。

6．详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供将来参考。

7．管理人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。

8．系统具有一定程度的智能，如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护，能为管理者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知管理者。

9．系统具有打印功能，为每年度年检设备打印标签，设备卡，定制打印维护记录。

本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊，方便快捷。是智能大厦物业管理的得力助手。

本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL

SERVER网络版或ACCESS单机版。

本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。

二．安装配置注册

1）。安装要求安装office 2000 中的excel 和aeccess.

单机版将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。直接运行和使用即可。

网络版安装还要求安装SQL SERVER.将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。然后在解压文件里找到文件。在SQL SERVER 里运行查询生成devicemanage数据库。

如果要使用邮件提示，需有邮件系统，或能上网。

2）。配置

数据库连接配置。若不改动数据库位置默认配置的连接即可。若是改动或是用SQL SERVER需运行.按向导提示设置即可。

系统配置见操作说明。

3）。注册

如果不注册的话系统可让您使用2－3月的时间。运行系统菜单中的注册生成注册信息。发给：您将收到注册码。同时您将知道如何注

册。

或手机联系:

其他：0755－

4）。实施使用

系统的实施，要求维护人员全面收集设备相关的资料，然后录入，这项工作较为繁琐要求耐心，一旦建立资料库好后，该系统将成为

贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的

管理更周到。

缺省的管理员帐号为admin 密码为nimda.

三．操作

一）界面简介

按功能键将进入各具体功能。

设备清单

话后面就不好操作了。

二）基本资料录入

1．项目登记楼宇登记部门登记

《到第一个记录。

〈到下一个记录。

〉到上一个记录。

》到最后记录。

增加：先按增加，接着录入内容，按确定完成操作。

修改，删除类同。

2．用户注册

先完成部门的注册以便在这里可以选择。不用填写部门。

操作：先填写或修改资料，再按增加或修改完成。删除时先选定记录后按删除完成。

以下操作同用户注册。

3．用户权限设置

先完成用户注册以便方便选择.

系统对用户的权限控制很具体。操作很方便。只需各功能选定即

可。 4．编码设置

每一个设备都有一个编号，如果是人工编号的话，将是一件非常繁琐的事情，本系统有自动编号的功能，可以快速的编号。

编码设定后才能自动给设备编号。若没编码，在设备注册中自动生成编号时会提示你添加。

本系统采用如下约定自动生成代码： 公共设备分类编号如下：

表示为

XXXX 表示设备序号 物业公司 表示楼宇编号 表示为各专业分类 表示设备代码 表示楼层 表示设备位置

1 设备编号规定

设备编号内容包括枢纽大厦机电设备，以表格形式分列如下：

《设备清单》内容包括系统分类、设备编号、设备名称、设备型号规格、主要

参数和安装位置。

系统分类及排列顺序为：供配电系统——给排水系统——电梯——空调——

消防系统——楼宇自控系统。每一系统又以如下排列顺序进行分类：

供配电系统：

高压配电柜——变压器——低压配电柜——发电机——楼层配电柜——控制柜；

给排水系统：

给水池——生活给水泵——给水箱——减压阀——潜水泵

电梯：

消防电梯——客梯——货梯——扶梯——擦窗机

空调：

空调主机——冷却水泵——冷冻水泵——冷却水塔——风柜——风机盘管。

消防系统：

楼宇自控系统

2 设备编号的方法为：

专业分类—设备代码/设备位置—楼层和楼宇编号—设备序号如：XXXX—GPD—G P G/0 1-0 3 a—0 0 3