(G-002号)销售合同管理流程
销售管理合同管理流程
销售管理合同管理流程销售合同是企业与客户之间确定销售供应关系的重要书面协议，对于企业来说，规范销售合同的管理流程具有重要意义。
本文将从销售合同的签订、审批、履行、归档等方面介绍销售管理合同管理流程。
一、销售合同的签订1. 根据销售业务类型和销售类型，选择合适的销售合同模板。
2. 填写销售合同，包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款等。
3. 区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用，合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。
4. 销售合同签订后，交由产品营销中心合同审核员进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核，无异议后，根据合同填写货运单，交开票员开具发票。
二、销售合同的审批1. 合同签订后，由销售部经理会同法律顾问对合同进行审批，重点关注合同的合法性、合规性、可行性等方面。
2. 若合同涉及特殊业务单位，区域经理需提交可行性分析报告，说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果。
3. 合同审批通过后，由销售部经理签字，加盖公司公章，生效。
三、销售合同的履行1. 销售部门根据合同约定，按照客户需求组织生产、发货、售后等服务。
2. 财务部门根据合同约定，按照付款方式和付款期限进行收款。
3. 销售部门在合同履行过程中，如有变更需求，需与客户协商一致，并签订补充协议。
4. 销售部门在合同履行过程中，如遇到无法解决的问题，应及时报告销售部经理和法律顾问，寻求解决方案。
四、销售合同的归档1. 销售合同履行完毕后，由销售部门将合同原件、相关附件、补充协议等资料整理归档。
2. 档案管理部门负责对归档的销售合同进行编号、登记，便于查阅和管理。
3. 归档的销售合同应确保完整、清晰，如有缺失或损坏，应及时补充或修复。
总之，销售管理合同管理流程是企业销售活动中不可或缺的一环。
公司销售业务合同管理流程.doc
公司销售业务合同管理流程4公司销售业务合同管理规定及流程为加强和完善公司销售业务合同的管理，对销售业务合同的履行、实施进行有效监控，特制定本合同管理流程。
一、合同、协议的审批权限销售副总、市场部经理对业务合同签订进行审核，并对合同执行采取的风险措施提出建议。
1、所有业务合同、协议需要在原始文本上添加内容、修改内容的，必须由主管副总审批签字，并在修改处加盖合同章。
2、静点非联网客户的合同签订，必须报销售副总审批。
3、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月服务费的，由部门经理审批。
4、新装静点客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个月）以上的月服务费，报销售副总审批。
5、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送1—2个月月服务费，由收费主管核实签字，由部门经理签字，报经销售副总批准。
6、续约客户《静点业务监控服务期特别约定》中给客户送3个月（含3个月）月服务费，由部门经理签字，报经销售副总批准。
7、合同、协议经部门经理签字确认后，方可到办公室盖章。
在客户交纳业务款项后，此合同正式生效。
二、合同履行1、合同生效后，合同履行部门要安排相关项目人员随时跟踪合同履行情况，发现问题及时上报总经理。
2、合同履行过程中发现客户主体名称不一致、合同权利义务转让及履行延迟等特殊情况，业务经办及时上报市场部经理及客服部经理，以便及时处理。
三、合同的登记、归档1、合同签订后，合同管理员应在合同文本上标注合同编号，以便查找及监督履行。
2、合同管理员要建立完整的合同静点数据库，静点数据库中要输入的有：账号、合同编号、合同名称、合同金额、业务类别、监控起止日期、赔付款项、交款日期、其他特殊条款、履行情况等。
3、合同正本由合同管理人员存档。
4、合同履行完毕后，由合同管理员分类归档保管。
5、财务部、合同管理员应对每个客户收费情况建立台账，方便查询。
四、合同监督、检查1、合同所涉及的相关部门应积极主动，协同合作，确保合同的顺利履行，防范纠纷。
销售合同管理流程
销售合同管理流程引言销售合同管理是企业销售流程中至关重要的环节之一。
合同管理的良好流程可以确保销售合同的有效性和合规性，降低风险和争议的发生。
本文档旨在介绍一种简洁而高效的销售合同管理流程，以帮助企业实现更好的合同管理。
流程步骤1. 合同创建- 销售人员与客户进行业务洽谈，并确保双方达成一致。
- 根据洽谈结果，在销售合同模板的基础上，创建新的销售合同。
- 确保合同中包含必要的条款和信息，如产品描述、数量、价格、付款方式和交货日期等。
2. 合同审核- 将新创建的合同提交给相关部门的合同审核人员。
- 合同审核人员根据内部规定和标准，对合同进行仔细审核。
- 审核内容包括合同条款的合规性、风险评估和潜在争议的预判等。
3. 合同签署- 在合同审核通过后，将合同发送给销售人员和客户。
- 销售人员与客户确认合同内容，并确保各方签署合同。
- 可以考虑使用电子签名或正式的纸质签署，根据需求和法律要求选择适合的签署方式。
4. 合同执行- 在合同签署后，各相关部门开始执行合同。
- 销售部门需按照合同约定的交货日期和付款方式完成销售。
- 相关部门负责跟进和落实合同的其他条款和要求。
5. 合同归档- 完成合同执行后，将合同存档至合同管理系统或档案室。
- 合同管理系统应具备合同查询和审阅的功能，以方便需要时查阅合同。
- 合同归档应按照一定的规范和流程进行，确保合同能够长期保存并易于检索。
总结良好的销售合同管理流程能够确保合同的有效性和合规性，降低风险并提升企业的运营效率。
通过合同的创建、审核、签署、执行和归档等环节的规范管理，企业可以更好地控制合同流程，避免潜在问题的发生。
建立并执行本文档所述的销售合同管理流程，有助于企业实现更好的合同管理和风险控制。
销售部签订合同和管理流程
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件，是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理，降低合同风险，提高工作效率，特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求：客户向销售部提出购买需求，销售部负责收集客户信息，了解客户需求。
2. 确定销售类型：根据客户需求，销售部确定销售类型（如车体改装销售、机加产品销售等），并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同：销售部根据客户需求和销售类型，编制销售合同，包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同：销售合同编制完成后，需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同：审批通过后，销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档：合同签订后，由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪：销售部负责跟踪合同执行情况，确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更：如遇合同内容需要变更，双方需协商一致，重新签订变更协议。
4. 合同解除：在合同履行过程中，如出现以下情况，可依法解除合同：（1）一方违约，另一方提出解除合同；（2）合同约定的解除条件成就；（3）法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理：如合同履行过程中出现纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性，避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务，维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理，定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态，及时调整合同条款，降低合同风险。
通过以上流程，销售部可以规范合同签订和管理，提高工作效率，降低合同风险，为公司创造更大的价值。
HSG002企业合同的编号方法
杭申控股集团有限公司企业标准企业合同的编号方法Q/HSG002-2009代替Q/HZK644-2005 1目的为加强内部费用的核算管理，各部门、各车间对所发生和使用的生产、市场营销、技术、管理、售后服务等费用，以合同号作为承担费用的依据进行报销、入账，财务金融中心对费用的核算和归集要以合同号为依据进账，以此来合理对费用进行控制和管理。
2范围本标准规定了企业各类合同和协议及生产计划（以下简称合同）编号的基本原则、合同编号的组成、合同编号表示方法、销售人员费用报销编码编制方法、合同编号的管理。
本标准适用于杭州本埠企业合同的编号，集团下属外埠企业可参照制订。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
Q/HSG 001-2006 企业标准的编号方法Q/HSG 080.4-2006产品图样及设计文件编号原则Q/HSG 311-2006 产品图样及设计文件十进位分类编号4 合同编号的基本原则确保合同号的唯一性，一个合同编号只能唯一地标识一个合同对象，其中经销商（元件）按年初总合同号，经销商（成套）按项目合同号。
5 合同编号的组成5.1合同的编号由合同类别（名称）简称、企业代号、合同时间、合同顺序号和合同尾注号部分组成，合同时间与合同顺序号之间用一短横线隔开，合同编号表示方法见本标准第6章。
5.2 合同类别（名称）简称以合同名称的第1个字表示，合同类别（名称）简称表示见表1。
表1 合同类别（名称）简称5.3企业代号以字母组表示，杭州本埠企业代号见表2企业代号，外埠企业代号由各企业规定。
5.4合同的时间采用当日的年月日时间，以六位阿拉伯数字表示，前2位是年代号，中间2位是月份，后2位是日期（当月份、日期号为单位数时前面必须加0）。
销售合同管理流程
销售合同管理流程概述销售合同管理流程是指管理公司销售过程中所涉及的销售合同的管理流程，包括合同的创建、审批、签订、执行和归档等环节。
本文档将详细介绍销售合同管理流程，并提供相应的操作指南。
目标销售合同管理流程的目标是确保销售合同的合规性、准确性和及时性，提高销售合同管理的效率和质量，最大程度地降低合同风险，保护公司的利益。
流程步骤1. 合同创建合同创建是销售合同管理流程的第一步，包括以下操作：•登录合同管理系统；•选择新建合同，并填写相关信息，包括合同类型、合同编号、合同金额、合同期限等；•填写合同主要条款，包括合同的目的、双方权利义务、付款方式等；•上传相关附件，如产品说明、技术规格等。
2. 合同审批合同审批是销售合同管理流程的关键环节，用于确保合同的合规性和合理性。
审批流程包括以下步骤：•提交合同申请，包括将合同提交给上级领导审批；•上级领导审批，包括审查合同的合规性、经济合理性和风险控制等；•若需要，合同还需经过法务部门的合法性审查。
3. 合同签订合同签订是销售合同管理流程的核心环节，用于确认双方的权益和义务，并达成正式的协议。
签订合同的步骤如下：•双方确认合同内容和条款的准确性和完整性；•双方代表签署合同，并加盖公司公章；•确认合同签署日期和生效日期。
4. 合同执行合同执行是销售合同管理流程的实施阶段，包括以下操作：•按照合同约定的内容和条款执行合同；•对合同执行的情况进行监控和跟踪，确保合同的及时履行；•处理合同执行过程中的问题和纠纷。
5. 合同归档合同归档是销售合同管理流程的最后一步，用于保留和管理合同的存档信息。
归档步骤如下：•将合同存档为电子文档，并按照合同编号和日期进行分类存储；•建立合同档案库，确保合同的安全和完整性；•对合同存档进行定期备份和维护。
注意事项•在销售合同管理流程中，需要保证合同的合规性和合法性，遵守相关的法律法规；•合同审批过程中，应当确保上级领导和法务部门的审批意见的及时反馈和处理；•在合同签订和执行过程中，需确保双方的权益和义务得到充分的保障；•合同归档阶段，应当保证合同的存档安全和完整，防止合同丢失或被篡改。
销售合同管理流程
销售合同管理流程销售合同管理流程是指通过一系列的操作和流程，对销售合同进行有效管理和监控，确保合同的执行和履约过程的顺利进行。
下面是一个典型的销售合同管理流程的简要描述。
1.合同签订：销售团队与客户洽谈，双方达成协议后，由合同专员起草合同文本，并提交给相关部门审核。
审核通过后，合同经过双方确认和签字，正式生效。
2.合同台账登记：合同专员将签订的合同信息录入合同台账，包括合同编号、合同主题、签订日期、合同金额等信息。
同时，将合同文本档案化存储，以备后续查阅。
3.合同执行监控：合同专员负责对合同的执行情况进行监控，确保双方按照合同条款履行自己的义务。
包括跟踪合同的履约进度、监督付款款项的到账情况等。
4.合同变更管理：如果双方需要对合同进行变更，合同专员负责协调和对接各方，修订合同条款，并与相关部门进行沟通，确保变更的合同能够得到有效执行。
5.合同履约验收：合同专员协助销售团队进行合同履约的验收工作，确保合同的交付或服务达到双方约定的标准和质量要求。
在验收完成后，将验收结果和相关证明文件存档。
6.合同结算与评估：合同专员跟踪合同的付款情况，并协助财务部门进行结算工作。
同时，负责对已完成的合同进行评估，总结合同的执行情况和效果，为以后的合同管理提供参考。
7.合同归档与利用：合同专员将已经履约的合同进行归档，并建立合同档案库。
在需要查询合同信息或进行审计时，可以方便地获取相关合同的信息和数据。
8.合同风险管理：合同专员负责对合同履约过程中可能存在的风险进行识别和管理。
包括与客户进行风险沟通、跟踪合同变更的风险、对违约行为进行风险评估等。
以上是一个典型的销售合同管理流程，各个环节之间可以根据实际情况进行灵活调整。
合同管理流程的目的是构建一个高效且规范合同管理的体系，确保销售合同的执行和履约过程的顺利进行，最终达到提高销售效益和客户满意度的目标。
销售合同管理：2024版流程图操作指南
销售合同管理：2024版流程图操作指南本合同目录一览1. 销售合同管理流程概述1.1 销售合同的签订1.2 销售合同的审批1.3 销售合同的签署1.4 销售合同的归档2. 流程图操作指南2.1 流程图的查看与浏览2.2 流程图的搜索与筛选2.3 流程图的导出与打印2.4 流程图的编辑与修改3. 销售合同基本信息管理3.1 合同基本信息的录入3.2 合同基本信息的修改3.3 合同基本信息的查询3.4 合同基本信息的删除4. 销售合同商品信息管理4.1 商品信息的录入4.2 商品信息的修改4.3 商品信息的查询4.4 商品信息的删除5. 销售合同金额信息管理5.1 金额信息的录入5.2 金额信息的修改5.3 金额信息的查询5.4 金额信息的删除6. 销售合同进度信息管理6.1 进度信息的录入6.2 进度信息的修改6.3 进度信息的查询6.4 进度信息的删除7. 销售合同审批信息管理7.1 审批信息的录入7.2 审批信息的修改7.3 审批信息的查询7.4 审批信息的删除8. 销售合同签署信息管理8.1 签署信息的录入8.2 签署信息的修改8.3 签署信息的查询8.4 签署信息的删除9. 销售合同归档信息管理9.1 归档信息的录入9.2 归档信息的修改9.3 归档信息的查询9.4 归档信息的删除10. 销售合同统计与分析10.1 合同统计数据的查询10.2 合同统计图表的查看10.3 合同统计数据的导出10.4 合同统计数据的打印11. 用户管理与权限控制11.1 用户的添加与删除11.2 用户权限的分配与修改11.3 用户信息的查询与查看11.4 用户密码的修改与重置12. 系统设置与维护12.1 系统参数的配置12.2 系统日志的查看与清理12.3 数据备份与恢复12.4 系统升级与更新13. 合同打印与输出13.1 合同打印格式设置13.2 合同打印预览与确认13.3 合同打印输出13.4 合同打印错误的处理14. 合同管理常见问题与解答14.1 合同签订过程中的问题14.2 合同审批过程中的问题14.3 合同签署过程中的问题14.4 合同归档过程中的问题第一部分：合同如下：第一条销售合同的签订1.1 合同发起1.1.1 销售人员根据销售计划，填写合同草案，包括合同名称、合同主体、合同金额、合同期限等内容。
2024年-销售合同管理流程图(可编辑).pdf
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节，涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险，特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈，达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果，填写《销售合同审批表》，并附上相关资料，提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后，将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后，由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定，组织货源，确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定，办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况，及时处理客户反馈，确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更，销售人员应填写《销售合同变更审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕，销售人员填写《销售合同终止审批表》，并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后，销售人员与客户办理合同终止手续，包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作，各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中，如发现不合理之处，应及时提出修改意见，经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查，根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行，有助于规范公司销售合同管理工作，提高工作效率，降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行，共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
（注：本文档仅为示例，实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
销售合同管理流程
销售合同管理流程
合同范本主体：
销售合同管理流程是指在销售业务中，为了规范销售活动、保障双方权益、明确责任和义务而建立的一套管理程序。
该管理流程包括销售合同的起草、签订、执行和变更等各个环节，旨在确保销售合同的合法性、有效性和可执行性。
合同范本内容：
1. 合同起草，根据客户需求和产品服务内容，双方协商确定合同条款和条件，明确双方权利和义务，确保合同内容清晰、完整、准确。
2. 合同签订，双方在合同约定的时间和地点进行签署，确保签约程序合法、规范，保证签约双方的真实意愿和权利。
3. 合同执行，双方按照合同约定履行各自的责任和义务，确保合同的有效执行和业务的顺利进行。
4. 合同变更，在业务发展或市场变化的情况下，双方可以协商变更合同内容，确保变更程序合法、规范，保障双方权益。
合同范本建议：
1. 确保合同内容的清晰和准确，避免模糊和歧义的条款，防止未来发生纠纷。
2. 在合同签订前，双方应充分了解合同条款和条件，确保双方权益得到保障。
3. 在合同变更时，应及时与对方沟通协商，明确变更内容和程序，确保变更合法有效。
4. 在合同执行过程中，双方应及时履行各自的责任和义务，确保合同的有效执行。
作为合同范本专家，我将根据客户的具体需求，定制适合的销售合同管理流程范本，并提供专业的建议和指导，确保合同的合法性和有效性。
希望以上内容能够满足您的需求，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
销售合同管理流程
销售合同管理流程篇一：销售合同管理流程销售合同管理流程操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
篇二：销售合同管理流程图(可编辑)篇三：(G-002号)销售合同管理流程销售合同评审表1. 2. 3. 4. 5.合同签订人必须如实填写要求内容，一经发现弄虚作假，罚款100—500元内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容，并对其评审内容执行监督。
如评审或者监督不到位造成损失，按规定赔偿。
合同评审在规定时间内完成，由销售助理全程跟进追踪。
原则上合同评审通过后，方可加盖印章，特殊情况总经理批准按特殊流程办理，但是必须走完流程。
本表与合同文本由合同管理部门存档备查。
篇四：销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
销售合同管理：2024版流程图操作指南
销售合同管理：2024版流程图操作指南本合同目录一览1. 销售合同定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的范围2. 销售合同的当事人2.1 销售合同的甲方（买方）2.2 销售合同的乙方（卖方）3. 销售合同的标的3.1 标的物的名称3.2 标的物的数量3.3 标的物的质量4. 销售合同的价格与支付4.1 销售价格4.2 付款方式4.3 付款期限5. 销售合同的履行5.1 交货期限5.2 交货地点5.3 交货方式6. 销售合同的变更与解除6.1 合同变更的条件6.2 合同解除的条件7. 销售合同的违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任8. 销售合同的争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 仲裁解决8.4 法律途径解决9. 销售合同的附则9.1 合同的生效9.2 合同的终止9.3 合同的修改10. 销售合同的附件10.1 附件一：产品规格书10.2 附件二：装箱单10.3 附件三：技术支持与服务承诺11. 销售合同的签字盖章11.1 甲方签字盖章11.2 乙方签字盖章12. 销售合同的日期12.1 签订日期13. 销售合同的有效期13.1 合同的有效期限14. 销售合同的附件四：流程图操作指南14.1 流程图的查阅与理解14.2 流程图的操作步骤14.3 流程图的异常处理第一部分：合同如下：第一条销售合同定义与范围1.1 销售合同的定义本合同是指由甲方（买方）与乙方（卖方）签订的，乙方同意按照甲方的要求向其提供产品或服务，甲方同意按照约定支付价款的合同。
1.2 销售合同的范围本合同适用于乙方根据甲方的订单要求，向甲方提供产品或服务的一切活动。
除非双方另有约定，本合同所涉及的产品或服务范围包括附件一：产品规格书所列明的产品及服务。
第二条销售合同的当事人2.1 销售合同的甲方（买方）甲方是指与乙方签订本合同并按照本合同约定支付价款的法人、其他组织或自然人。
2.2 销售合同的乙方（卖方）乙方是指与甲方签订本合同，并按照本合同约定向甲方提供产品或服务的法人、其他组织或自然人。
销售合同管理流程模板
销售合同管理流程模板一、合同签订前的准备工作1.1 搜集对方相关信息：具体经办人员必须搜集对方的企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等相关信息。
1.2 信息审核：所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。
1.3 信息真实性：公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
二、合同签订的基本准则2.1 遵守法律法规：必须遵守国家的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规。
2.2 合同内容合法性：合同内容必须符合国家法律法规的规定，不得含有违反法律法规的内容。
2.3 合同条款明确：合同条款应当明确、具体、完整，避免含糊不清和遗漏。
2.4 合同双方权益：确保合同双方的权益得到保障，公平合理。
三、合同的签订流程3.1 合同起草：由具体经办人员根据双方商定的内容起草合同。
3.2 合同评审：将起草的合同提交给部门经理或常务副总经理进行评审。
3.3 合同修改：根据评审意见对合同进行修改和完善。
3.4 合同审批：将修改后的合同提交给公司领导进行审批。
3.5 合同签订：合同审批通过后，与对方进行签订。
四、合同的履行与监督4.1 合同履行：双方按照合同约定履行各自的义务。
4.2 合同监督：对合同履行情况进行监督，确保合同的顺利进行。
4.3 合同变更：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照原签订流程进行审批。
4.4 合同解除：如遇特殊情况需要解除合同，应按照原签订流程进行审批。
五、合同的管理与归档5.1 合同管理：将签订后的合同进行统一管理，包括存档、检索、查阅等工作。
5.2 合同归档：将合同正本归档，并保留副本供日常查阅使用。
5.3 合同保密：对合同内容进行保密，避免泄露双方商业秘密。
六、合同管理制度的持续改进6.1 定期对合同管理制度进行审查和评估，发现问题及时进行改进。
销售合同管理制度及流程
篇一：销售合同管理流程操作要点：1、销售类型(按照产品项)分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种：普通销售业务：无论赊销、现销当月完成发货后 (含多次发货) 当月结算完毕 (含多次结算) 的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后(含多次发货)需分次、跨月进行结算、开辟票分批结转收入成本的销售业务在增加销售定单时选择业务类型为：分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售：销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务(例如：商品代购业务)在增加销售定单时选择业务类型为：直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售定单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售定单时一定要区分清晰篇二：销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、合用范围本制度合用于公司销售合同/定单 (包括普通要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等) 的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售定单应按“销售定单评审流程”中“XX 条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或者总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一)销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)普通要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或者部经理直接进行评审；2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3)合同金额巨大或者比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通商议在不伤害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外) 统一编号编号方式为： SZ+对方缩写+年月日(1、2、3??)编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、商议一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二)销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管 3 年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管 3 年以上且已经履行完毕的销售合同三)销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/定单录入公司 A6 管理系统中；2)销售部人员负责确认合同/定单中各项产品的完成方式比如外购、开辟、生产、外包等等：(a)需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购；(b)需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；(c)需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合分外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/定单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息采集四)销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或者解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方商议达成一致后应签订合同变更或者解除协议合同变更或者解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五)销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则：1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方商议解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推委、指责5、合同纠纷的处理方法：1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)商议达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或者仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或者其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括：货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括：票据的传递、出口退税资料的传递等)5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险特别是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则：(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理惟独当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产定单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产定单》后即将根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：(一)为规范宁夏西香记食品有限公司(以下简称公司)的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是：(一)根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录；(二)客户关系管理的重点是维护现有客户不断开辟未来客户或者潜在客户；(三)及时采集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥(四)建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括：(一) 采集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息(二)定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等(三)定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议(四)对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或者建议及时反馈给客户(五)制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开辟新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四：销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或者设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字(按手印或者公章)；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午 12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或者调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000 元罚款篇五：销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求(一)报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书(1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门(2) 报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或者同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性(3)技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容(4)技术协议签订过程中的变更或者业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发(5)销售人员不得私自签订或者更改技术规格书(6) 报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关 (公司标准文本的常规产品除外)(二)合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司允许的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或者物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定：(1)合同原则上必须有预付款或者定金对于资信等级较高的客户经公司允许可以没有预付款或者定金(2)所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付(3)必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格(4)质保期时间必须明确特殊注明不超过发货之日起多长期4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和浮现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费(三)合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后 12 小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应采集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部份合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回(四)合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目发展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷(五)产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特殊是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质浮现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作(六)发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或者传真件(七)资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。
销售合同管理流程
销售合同管理流程1. 概述销售合同是商业活动中非常重要的一环，它直接关系到企业的经营利润和客户的权益。
因此，科学合理的销售合同管理流程对于企业的长期发展至关重要。
销售合同管理流程包括销售合同的签订、审批、执行和归档等环节。
本文将从这四个方面详细介绍销售合同管理流程。
2. 销售合同的签订销售合同签订是整个销售合同管理流程的起点。
2.1. 定义销售合同签订是指企业与客户之间，在销售过程中订立的法律文件，合同中明确双方权利和义务，规定了交付商品或提供服务的时间、方式和方式等商业合作相关事项。
2.2. 流程一般的，销售合同签订流程如下：•商务人员与客户进行洽谈•商务人员提供合同草案•双方商定并确认合同内容•签署合同•在合同签署前，需要确保合同中的各项条件符合企业实际情况，尤其是涉及到价格、交货期、售后等条件需要特别注意。
•在合同草案中要尽量详细地写明双方权利和义务，避免未来争端。
•在签署合同前，需要确定企业的授权人，准确地了解法律风险。
3. 销售合同的审批销售合同审批是企业内部合规的环节，必要的审批程序可以确保合同的签署符合合规要求，减少法律纠纷的风险。
3.1. 定义销售合同审批是指企业对销售合同签署前的审核、审批流程，包括合同内容的审核、价格的审批、合同判定的审核等内审环节。
3.2. 流程销售合同审批的一般流程如下：•业务部门拟定销售合同草案并提交内审部门进行审批。
•内审部门审核合同及价格是否符合相关规定、内部审批流程是否合规等。
•内审部门将合同草案及审批意见提交上级领导审批。
•审批通过后，合同草案提交商务部门，进行下一步流程。
•销售合同审批应注意遵循企业内部流程及相关法律规定。
•审批前应对合同草案进行详细分析，确保合同的内容符合企业实际情况，确保合同是否涉及到合规的问题。
•内部审批程序不应出现任何漏洞，以确保合同的有效性和合规性。
4. 销售合同的执行在销售合同执行过程中，应按照合同的内容和相关规定执行，保障客户利益、保障企业收益。
销售合同管理程序(精选)
销售合同管理程序(精选)附件1：合同模板附件2：合同审批流程附件3：合同变更与解除流程附件4：合同履行与结算流程附件5：合同归档与保管规定附件6：合同纠纷处理程序附件7：合同管理培训资料本程序旨在规范销售合同的管理工作，确保合同的签订、审批、履行、变更、解除、结算、归档、保管和纠纷处理等环节的顺利进行，保障公司的合法权益。
本程序适用于公司与客户之间的销售合同管理。
一、合同模板附件1提供了合同模板，包括但不限于产品销售合同、服务销售合同、代理销售合同等。
公司各部门应根据实际业务需求选择合适的合同模板，并在合同模板的基础上进行修改和完善。
二、合同审批流程附件2详细描述了合同审批流程，包括合同草拟、合同审核、合同审批等环节。
合同草拟人应根据业务需求填写合同条款，并将合同草稿提交给合同审核人进行审核。
合同审核人应对合同草稿进行仔细审查，确保合同内容的合法性和完整性。
合同审批人应根据合同审核人的意见进行审批，并在合同上签字或盖章确认。
三、合同变更与解除流程附件3详细描述了合同变更与解除流程，包括合同变更申请、合同变更审批、合同解除申请、合同解除审批等环节。
合同变更或解除申请应由合同当事人提出，并提交给合同审批人进行审批。
合同审批人应根据实际情况进行审批，并在合同上签字或盖章确认。
四、合同履行与结算流程附件4详细描述了合同履行与结算流程，包括合同履行、合同结算等环节。
合同当事人应按照合同约定履行合同义务，并及时进行合同结算。
合同结算应根据实际交付的产品或服务进行，确保结算金额的准确性和合法性。
五、合同归档与保管规定附件5详细描述了合同归档与保管规定，包括合同归档、合同保管等环节。
合同当事人应将签订的合同及时归档，并按照规定进行保管。
合同保管人应对合同进行妥善保管，确保合同的安全性和完整性。
六、合同纠纷处理程序附件6详细描述了合同纠纷处理程序，包括合同纠纷的解决方式、合同纠纷的处理流程等。
合同当事人应积极解决合同纠纷，并及时向公司报告。
销售合同管理流程制作
一、概述销售合同管理是企业销售活动中的重要环节，涉及合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程。
为了确保销售合同的规范性和有效性，提高合同管理的效率，特制定本销售合同管理流程。
二、合同签订流程1. 前期准备（1）销售部门收集客户信息，了解客户需求，评估客户信用等级。
（2）销售部门与客户进行商务洽谈，明确产品、价格、付款方式、交货期限、售后服务等条款。
2. 合同起草（1）销售部门根据客户需求和公司政策，起草销售合同。
（2）合同起草过程中，销售部门应与法务部门沟通，确保合同条款合法、合规。
3. 合同审批（1）销售部门将合同提交给主管领导审批。
（2）主管领导对合同内容进行审核，确保合同符合公司政策、法律法规和客户需求。
4. 合同签订（1）经审批通过的合同，由销售部门与客户进行签订。
（2）签订合同时，双方应仔细阅读合同条款，确保理解无误。
三、合同履行流程1. 产品交付（1）生产部门根据合同约定，按时完成产品生产。
（2）物流部门根据合同约定，按时将产品送达客户指定地点。
2. 付款结算（1）财务部门根据合同约定，为客户开具发票。
（2）销售部门跟踪客户付款情况，确保合同款项及时到账。
3. 售后服务（1）销售部门对客户进行定期回访，了解客户对产品的满意度。
（2）客户如有问题，销售部门应及时协调相关部门进行处理。
四、合同变更与解除流程1. 合同变更（1）合同签订后，如需变更合同条款，双方应协商一致，并签订变更协议。
（2）变更协议经审批通过后，生效。
2. 合同解除（1）合同签订后，如需解除合同，双方应协商一致，并签订解除协议。
（2）解除协议经审批通过后，合同解除。
五、合同归档与保管1. 合同归档（1）销售部门将签订的合同按照编号、日期、客户名称等进行分类整理。
（2）合同归档后，由档案管理部门进行统一保管。
2. 合同保管（1）档案管理部门对合同进行定期检查，确保合同完整、安全。
（2）如有合同遗失、损坏等情况，应及时报告上级领导，并采取相应措施进行补救。
销售管理合同流程
销售管理合同流程销售管理合同流程是企业实施销售管理的重要环节，它规范了销售活动的各项程序和规定，对于建立健全的销售管理体系具有重要意义。
下文将从合同签订、执行及变更三个方面展开，详细介绍销售管理合同流程的相关内容。
一、合同签订流程1. 合同执行部门提出需求销售管理合同的签订流程首先需要由合同执行部门根据市场需要和公司销售战略提出具体的需求。
这一步可以通过销售部门的市场调研和销售计划来进行需求确定。
2. 合同起草合同起草是将销售管理合同的具体要求转化为合同文本的过程，需要由公司的法务部门协助进行合同条款的起草。
合同条款需要涵盖产品销售的具体内容、价格、交付时间、付款方式等重要事项。
3. 合同谈判合同谈判环节需要销售团队与客户进行面对面谈判，就合同条款进行充分沟通，协商达成双方都能接受的合同内容。
在谈判过程中需要注意充分保护公司的利益，同时满足客户的需求，达成双赢。
4. 合同签署经过谈判达成一致后，销售管理人员与客户进行合同签署。
合同签署后需要由负责合同管理的部门进行备案和归档，以便后续合同执行及监督。
二、合同执行流程1. 合同履行安排合同生效后，销售管理部门需要安排相关人员按照合同要求履行合同责任，包括生产制造、产品交付、服务提供等活动。
在此过程中需要注重与客户的沟通和协调，确保合同能够顺利执行。
2. 合同履行监督在合同执行过程中，销售管理部门需要对合同履行的情况进行监督和检查，确保双方都能够按照合同要求履行责任。
若有问题出现需要及时调整和解决，以确保合同顺利履行。
3. 合同执行结果评估合同履行完成后需要对合同执行的结果进行评估，包括交付的产品和提供的服务是否达到客户的满意度、销售业绩目标是否达成等方面进行评估，为下一阶段的销售工作提供参考。
三、合同变更流程1. 变更需求提出在合同执行过程中，经常会出现客户需求变更或者市场情况发生变化的情况，这就需要对合同进行相应的变更。
变更需求可以由销售管理部门向合同执行部门提出。
销售合同管理流程
销售合同管理流程销售合同管理流程一、销售合同管理的重要性销售合同是企业与客户之间的法律文件，规定了双方在销售交易中的权利和义务。
有效的销售合同管理流程可以确保合同的及时签订、履行和终止，减少纠纷的发生，最大化销售业绩。
二、销售合同管理流程的核心步骤1. 合同起草与审核（1）协商与制定合同主要内容在与客户进行销售谈判的过程中，双方需要协商并制定合同的主要内容，包括商品或服务的描述、价格、交货方式、付款条件等。
（2）合同起草销售团队根据谈判结果起草销售合同，确保合同内容准确无误、合法合规。
（3）合同审核合同需要经过内部相关部门（如法务、财务等）的审核，确保合同内容合法合规、风险可控。
2. 合同签订与盖章（1）客户签订合同将起草好的合同发送给客户进行签订。
可以通过邮寄、、电子邮件等方式进行合同传递和签署。
（2）公司签订合同收到客户签署完毕的合同后，销售团队将合同发送给内部相关部门（如财务、法务）进行盖章，确保合同的有效性和公正性。
3. 合同履行与管理（1）合同执行根据合同的约定，按时交付商品或提供服务，确保合同的履行。
（2）合同变更管理如果在合同履行过程中需要进行变更，必须经过双方协商一致并进行合同变更管理，确保变更的合法有效。
（3）合同文件归档合同履行完毕后，销售团队需要将合同文件进行整理和归档，以备日后查询和纠纷处理。
4. 合同终止与评估（1）合同终止合同终止可以是合同到期、双方协商解除或出现违约等情况。
在合同终止前，双方需协商处理未完成的货款、退货等事项。
（2）合同评估销售团队可以对销售合同进行评估，经验教训，优化合同管理流程，提高合同签订和履行的效率和准确性。
三、销售合同管理的优势和挑战1. 优势减少合同纠纷的发生，降低风险；提高合同的签订速度和准确性，缩短销售周期；优化合同履行过程，提高客户满意度；提供合同数据分析，为销售战略和决策提供支持。
2. 挑战大量的合同管理工作，需要耗费人力和时间；不同部门之间合作和沟通的难度；多样化的合同形式和内容，需要进行精细化管理；销售合同条款的复杂性和法律性质，需要专业知识和经验的支持。
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----------有限公司
文件编号 Q/GX/G-002-2012
页 码
第1页 共1页 文件名称 销售合同管理流程
实施日期 2012.05.08
董事长批准
主管副总审核
编 制 人
呈 送 □董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监
抄 送
□营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部
销售部总监及助理制定销售合同管理制度，规定合同的订立、审批、履行、变更以及建档等具体工作要求、规范等并监督执行 销售人员将拟定的《销售合同》草案逐级上报领导审核，领导就合同的合法性、严密性和可行性等进行审核，审核无误后按照合同审批权限审批。
客户合同版本须在签订合同前备案。
见合同审批表
销售部经理建立《销售合同》管理台账，每月填写《销售合同》月报表，将相关文件存档并报财务部备案。
并建立完整的合同跟踪记录。
合同履行完毕，须将过程中记录装订，作为结算的依据。
制定销售合同管理制度
上报领导审批
销售人员开展销售活动，开发客户，与客户达成交易后，双方本着“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，拟定《销售合同》草案。
投标时合同文本在投标前报销售助理备案。
1．销售部经理及有关部门负责人要在合同执行过程中，随时监督合同的执行情况，发现问题要及时处理和汇报。
严格按照合同约定知会相关各部，异常情况需提前通知客户。
2．变更、解除合同和处理合同的纠纷时，由相关负责人严格按照合同规定条款和企业制度处理，维护企业的经济利益 解决合同履行中的问题
审批通过后，销售人员或经理与客户签订正式的《销售合同》，《销售合同》应符和企业统一的文本格式。
合同统一由销售助理统一打印，不得私自打印签约合同文本。
拟定《销售合同》草案
合同签订后，销售人员及相关部门严格执行合同所规定的义务，按照客户订货单要求安排发货等事宜，确保合同的全面履行，特别是罚款合同和不可延期的合同，签订前必须事先声明。
全面履行销售合同
将销售合同存档管理
签订正式《销售合同》
销售合同评审表
说明
1. 合同签订人必须如实填写要求内容，一经发现弄虚作假，罚款100—500元
2. 内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容，并对其评审内容执行监督。
如评审或者监督不到位造成损失，按规定赔偿。
3. 合同评审在规定时间内完成，由销售助理全程跟进追踪。
4. 原则上合同评审通过后，方可加盖印章，特殊情况总经理批准按特殊流程办理，但是必须走完流程。
5.
本表与合同文本由合同管理部门存档备查。
签约单位
合同金额 大写： 小写： 合同版本
标书要求或者 客户版本
公司格式合同
付款方式 预付款： 验收款： 质保金：
交货日期
预付款
到账日期
是否 罚款合同
合同份数 一式 份 每份 页
合同关键条款描述
交货地点 验收方式
是否 样品封存
质量要求
公司内部评审
销售副总 负责人签字：
销售助理 负责人签字： 生产部门 负责人签字： 采购部门 负责人签字： 综合部 负责人签字： 销售总监 负责人签字： 总经理 负责人签字：。