(G-002号)销售合同管理流程

----------有限公司

文件编号 Q/GX/G-002-2012

页 码

第1页 共1页 文件名称 销售合同管理流程

实施日期 2012.05.08

董事长批准

主管副总审核

编 制 人

呈 送 □董事长 □营销总监□生产总监 □行政总监

抄 送

□营销部 □综合部 □生产部 □品管部 □技术部 □采购部 □财务部□行政部

销售部总监及助理制定销售合同管理制度，规定合同的订立、审批、履行、变更以及建档等具体工作要求、规范等并监督执行 销售人员将拟定的《销售合同》草案逐级上报领导审核，领导就合同的合法性、严密性和可行性等进行审核，审核无误后按照合同审批权限审批。客户合同版本须在签订合同前备案。见合同审批表

销售部经理建立《销售合同》管理台账，每月填写《销售合同》月报表，将相关文件存档并报财务部备案。并建立完整的合同跟踪记录。合同履行完毕，须将过程中记录装订，作为结算的依据。

制定销售合同管理制度

上报领导审批

销售人员开展销售活动，开发客户，与客户达成交易后，双方本着“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，拟定《销售合同》草案。投标时合同文本在投标前报销售助理备案。

1．销售部经理及有关部门负责人要在合同执行过程中，随时监督合同的执行情况，发现问题要及时处理和汇报。严格按照合同约定知会相关各部，异常情况需提前通知客户。

2．变更、解除合同和处理合同的纠纷时，由相关负责人严格按照合同规定条款和企业制度处理，维护企业的经济利益 解决合同履行中的问题

审批通过后，销售人员或经理与客户签订正式的《销售合同》，《销售合同》应符和企业统一的文本格式。合同统一由销售助理统一打印，不得私自打印签约合同文本。

拟定《销售合同》草案

合同签订后，销售人员及相关部门严格执行合同所规定的义务，按照客户订货单要求安排发货等事宜，确保合同的全面履行，特别是罚款合同和不可延期的合同，签订前必须事先声明。 全面履行销售合同

将销售合同存档管理

签订正式《销售合同》

销售合同评审表

说明

1. 合同签订人必须如实填写要求内容，一经发现弄虚作假，罚款100—500元

2. 内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容，并对其评审内容执行监督。如评审或者监督不到位造成损失，按规定赔偿。

3. 合同评审在规定时间内完成，由销售助理全程跟进追踪。

4. 原则上合同评审通过后，方可加盖印章，特殊情况总经理批准按特殊流程办理，但是必须走完流程。

5.

本表与合同文本由合同管理部门存档备查。

签约单位

合同金额 大写： 小写： 合同版本

标书要求或者 客户版本

公司格式合同

付款方式 预付款： 验收款： 质保金：

交货日期

预付款

到账日期

是否 罚款合同

合同份数 一式 份 每份 页

合同关键条款描述

交货地点 验收方式

是否 样品封存

质量要求

公司内部评审

销售副总 负责人签字：

销售助理 负责人签字： 生产部门 负责人签字： 采购部门 负责人签字： 综合部 负责人签字： 销售总监 负责人签字： 总经理 负责人签字：