销售合同管理制度(简单版)
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度销售合同管理制度1. 目的为了规范公司销售合同的管理,确保合同的合法性、合规性,提高合同执行效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及归档等管理工作。
3. 职责分工3.1 销售部门负责与客户进行商务洽谈,拟定销售合同,并对合同的履行情况进行跟踪管理。
3.2 法务部门负责对销售合同进行法律审核,确保合同的合法性、合规性,处理合同纠纷及法律事务。
3.3 财务部门负责销售合同的款项收付、发票开具及会计核算等工作。
3.4 人力资源部门负责销售合同涉及的人员调配及培训等工作。
3.5 行政部门负责合同的归档及管理。
4. 合同签订4.1 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景、信用状况等信息,确保合同的履行能力。
4.2 销售合同应采用书面形式,明确双方的权利、义务、违约责任等内容。
4.3 销售合同在签订前,须经法务部门审核,确认合同内容的合法性、合规性。
4.4 销售合同经双方盖章后生效,双方应按照合同约定履行各自的权利、义务。
5. 合同履行5.1 销售部门应按照合同约定,及时履行发货、售后等服务。
5.2 财务部门应按照合同约定,及时收款、开具发票。
5.3 人力资源部门应根据合同需求,合理安排人员、培训等工作。
5.4 各部门应密切协作,确保合同顺利履行。
6. 合同变更、解除6.1 合同变更、解除应书面协商一致,经双方签字确认。
6.2 合同变更、解除事项应符合法律法规及合同约定。
6.3 合同变更、解除后,双方应按照变更、解除后的合同内容继续履行。
7. 合同归档7.1 销售合同签订后,由行政部门负责归档管理。
7.2 归档内容包括合同正本、副本、补充协议等有关文件。
7.3 归档文件应确保完整、整洁,便于查阅。
8. 合同风险管理8.1 销售部门应密切关注客户信用状况、市场动态等信息,及时预警合同风险。
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售合同日常管理制度
一、目的为规范销售合同的签订、履行、变更、解除等行为,保障企业合法权益,提高合同管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及子公司在日常工作中涉及的销售合同管理。
三、合同签订1. 销售合同应采用统一的标准格式,由销售部经理会同法务部共同拟定。
2. 销售合同应包含以下内容:供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量和金额、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权的约定等。
3. 销售合同需经总经理审核批准后统一印制。
4. 销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,报销售部经理审批。
5. 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
四、合同履行1. 销售合同签订后,销售部应及时将合同正本交档案室存档,副本送交财务部。
2. 销售业务员应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。
3. 如遇合同履行过程中出现争议,销售业务员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理协调解决。
五、合同变更与解除1. 合同变更:如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并签订变更协议。
变更协议应经销售部经理审核,报总经理批准后生效。
2. 合同解除:如遇合同解除情况,双方应按照合同约定办理,并签订解除协议。
解除协议应经销售部经理审核,报总经理批准后生效。
六、合同纠纷处理1. 发生合同纠纷时,销售业务员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理协调解决。
2. 如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
七、监督检查1. 销售部经理负责对销售合同签订、履行、变更、解除等行为进行监督检查。
2. 销售业务员应自觉遵守本制度,对违反制度的行为,销售部经理有权予以纠正。
销售及合同管理制度
销售及合同管理制度一、总则为规范公司销售行为,保护公司利益,制定本制度。
二、销售管理1. 销售目标公司将每年制定销售目标,销售人员应根据目标制定销售计划,并定期进行跟踪和评估。
2. 销售流程销售人员应按照公司规定的销售流程进行销售活动,包括客户拜访、产品介绍、报价、谈判等环节。
3. 销售技巧销售人员应具备良好的销售技巧,包括沟通能力、谈判技巧、客户关系管理等。
4. 销售报告销售人员应按照公司要求定期提交销售报告,包括销售情况、客户反馈、市场变化等内容。
5. 销售激励公司将根据销售业绩给予销售人员相应的奖励和激励,提高销售人员的积极性和工作效率。
三、合同管理1. 合同签订公司销售人员签订合同应遵守公司规定的程序和流程,必须经过销售经理审核。
2. 合同内容公司合同应明确约定双方的权利和义务,合同内容应清晰、具体,避免纠纷。
3. 合同执行公司销售人员应监督合同的执行情况,及时处理合同履行中的问题,确保合同顺利执行。
4. 合同变更如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并签订书面变更协议,避免纠纷。
5. 合同归档公司销售部门应建立完善的合同归档制度,保管好公司的合同文书,确保合同内容的安全性和完整性。
四、违约责任1. 如果出现合同违约行为,公司将按照相关法律法规和公司制度进行处理,包括罚款、终止合同等。
2. 遵纪守法销售人员应遵守公司及相关法律法规的规定,严禁违反行为,如擅自签订违规合同、收受回扣等行为。
五、制度执行1. 所有销售人员必须严格遵守本制度的规定,不得有违反行为,否则将受到相应处理。
2. 公司将定期对销售及合同管理制度进行检查和评估,针对存在的问题及时进行调整和改进。
3. 公司将为销售人员提供相关培训和指导,提高销售人员的专业水平和综合素质。
以上为公司销售及合同管理制度,希望每位销售人员能严格遵守,并以高度的责任感和敬业精神履行自己的工作职责,共同推动公司的发展和壮大。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
2024年销售合同的管理制度
销售合同的管理制度合同编号:_______一、合同签订1.1双方在签订销售合同前,应充分了解对方的基本情况、资信状况、经营范围、财务状况等信息,确保双方具备履行合同的能力。
1.2双方在签订销售合同时,应遵守国家法律法规、行业规定和市场惯例,确保合同的合法性和有效性。
1.3双方在签订销售合同时,应明确合同的主要条款,包括但不限于商品名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、违约责任等。
1.4双方在签订销售合同时,应加盖公章或合同专用章,并由法定代表人或授权代表签字或盖章。
二、合同履行2.1买方应按照合同约定的数量、质量标准和交货期限,及时支付货款。
2.2卖方应按照合同约定的数量、质量标准和交货期限,提供符合约定的商品。
2.3双方应按照合同约定的付款方式和期限,及时履行付款义务。
2.4双方应遵守合同约定的质量保证条款,及时解决商品质量问题。
三、合同变更和终止3.1双方在合同履行过程中,如需变更合同条款,应协商一致,并以书面形式签订变更协议。
3.2双方在合同履行过程中,如发生不可抗力事件,影响合同履行,应及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.3双方在合同履行过程中,如一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除合同。
四、争议解决4.1双方在合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决。
4.2如协商无果,双方同意将争议提交_______仲裁委员会进行仲裁。
4.3仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
五、其他条款5.1本制度的未尽事宜,双方可另行协商补充。
5.2本制度自双方签字盖章之日起生效。
5.3本制度一式两份,双方各执一份。
卖方:_______公司买方:_______公司签字(盖章):_______签字(盖章):_______日期:_______附件:1.商品清单2.质量标准3.交货期限和付款方式4.违约责任5.争议解决========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加的条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对于关税和进口税的责任和分摊方式。
合同管理制度_销售部
第一章总则第一条为规范销售部合同管理工作,确保合同履行过程中的合法性、合规性,降低企业风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条销售部应严格遵守国家法律法规、企业规章制度及本制度的相关规定,确保合同管理工作顺利进行。
第二章合同签订第四条销售合同应采用书面形式,并严格按照企业规定的合同标准格式进行编制。
第五条销售合同在签订前,销售部应进行充分的市场调研,了解客户需求,评估风险,确保合同条款的合理性和可行性。
第六条销售合同签订前,销售部应将合同草案报送销售部经理审核,并征求法务部意见。
第七条经审核批准的销售合同,由销售部经理与客户代表进行签订。
第三章合同履行第八条销售合同签订后,销售部应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、交货时间、付款方式等符合合同要求。
第九条销售部应建立合同履行跟踪制度,定期检查合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
第十条如遇特殊情况导致合同无法按期履行,销售部应及时向客户说明情况,并寻求解决方案,必要时可提出变更或解除合同。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如遇以下情况,销售部可提出合同变更或解除申请:(一)国家法律法规、政策发生变化,导致合同无法继续履行;(二)双方协商一致,决定变更或解除合同;(三)一方违约,经协商无法达成解决方案;(四)不可抗力因素导致合同无法履行。
第十二条销售部提出合同变更或解除申请时,应提交书面报告,经销售部经理审核,并征求法务部意见。
第十三条经审核批准的合同变更或解除申请,由销售部经理与客户代表进行协商,达成一致意见后,签订变更或解除协议。
第五章合同终止与存档第十四条合同履行完毕或双方协商一致终止合同,销售部应及时办理合同终止手续。
第十五条销售合同终止后,销售部应将合同正本、副本及附件归档保存,期限不少于五年。
第六章监督与考核第十六条企业内部审计部门负责对销售部合同管理工作进行监督和考核。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度(11篇)现如今,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的销售合同管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
销售合同管理制度1第一章总则一、为加强销售合同的管理,维护我公司的合法权益,提高经济效益,做到“重合同、守信用”,结合公司的实际情况,特制定本管理规定。
二、凡属于不能即时结清的对外销售活动,都要依法签订销售合同。
三、签订销售合同必须遵循以下原则:1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有关法律及政策。
2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
3 、维护公司合法权益的原则四、本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。
第二章合同的评审、签订、履行一、公司签订销售合同实行委托代理制度,代理人必须具有《法人授权委托书》,方可在授权的范围内签订销售合同,否则一律视为无效合同。
二、持有《法人授权委托书》的代理人,因公或其他原因调离本职岗位,必须将《法人授权委托书》交回单位,否则,一切责任均由部门领导和责任人负责。
三、对外签订销售合同一律以本公司名义,部室不得独立对外签订销售合同。
四、对外签订销售合同,一律加盖本公司合同专用章,合同专用章须有专人保管。
五、本公司对销售合同实行评审制度(一般常规性合同除外),由营销部组织,其他部门必须积极配合。
1 、一般常规性合同:合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期(粘土砖50 天、硅砖90 天)以上的,有下列情况之一的为一般常规性合同:a. 连续2 年及2 年以上有业务来往,且是相同或相类似品种;2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的,有营销部部长主持评审。
3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。
4 、如交货期过紧,技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度一、目的和原则为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法性、有效性,维护公司及客户的合法权益,特制定本管理制度。
本制度遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的执行和管理符合国家法律法规和公司政策。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、解除以及相关的管理工作。
包括但不限于产品销售合同、服务提供合同等各类销售合同。
三、职责分配1. 销售部门负责合同的谈判、起草和初步审查。
2. 法务部门负责合同的法律审核,确保合同条款的合法性。
3. 财务部门负责合同涉及的价格、付款方式等财务条款的审核。
4. 总经理或授权代表负责合同的最终审批和签署。
四、合同签订流程1. 销售人员与客户就合同的主要条款进行协商,并形成初步合同草案。
2. 销售部门对合同草案进行初步审查,确认无误后提交给法务部门。
3. 法务部门对合同进行法律审核,提出修改意见或确认无误。
4. 财务部门对合同中的财务条款进行审核,确保价格、付款方式等符合公司规定。
5. 经过各部门审核无误后,合同草案提交给总经理或授权代表审批。
6. 总经理或授权代表审批通过后,由授权代表签署合同。
7. 合同签署后,由销售部门负责将合同正本交付给客户,并保留合同副本备查。
五、合同执行与变更1. 合同一经签署,即对双方产生约束力,各方应严格按照合同约定履行义务。
2. 如遇特殊情况需要变更合同内容,应由双方协商一致,并按照原合同签订流程进行修改和确认。
3. 合同的任何变更或解除都应以书面形式进行,并由授权代表签字确认。
六、合同存档与保密1. 所有销售合同及相关文件应当妥善保存,由专人负责管理。
2. 合同信息属于公司机密,未经授权不得向外部泄露。
3. 合同存档应分类整理,便于查询和审计。
七、违约责任1. 违反本管理制度的,根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 因管理不善导致合同纠纷或损失的,相关责任人应承担相应责任。
八、附则本管理制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、合同管理范围1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。
二、合同签订流程2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提交至销售经理审批。
2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。
2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财务部门进行备案。
三、合同变更流程3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,并提交至销售经理审批。
3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签订变更合同。
3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合同一并提交至财务部门进行备案。
四、合同履行流程4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及时履行。
4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决方案,经销售经理同意后可进行调整。
4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,并报销售经理和客户审核确认。
五、合同结算流程5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户及时结算。
5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。
5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。
六、合同档案管理6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保证档案的完整性和保密性。
6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失需及时进行补充或修复。
七、本制度自xxxx年xx月xx日起正式执行,如有违反制度或需要调整,需经公司相关部门审核确认后方可进行变更。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、有效、顺利履行,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止等管理活动。
第二章合同的签订
第三条销售合同应由具备相应授权的人员代表公司与客户签订。
第四条签订合同前,应充分了解客户的信用状况、经营能力等信息,确保合同的可行性。
第五条合同内容应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品或服务的描述、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等。
第六条合同应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章合同的执行
第七条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行各自的职责。
第八条销售人员应及时跟进合同执行情况,确保产品或服务按时交付,客户按时付款。
第九条如遇合同变更,应按照规定的程序进行审批和处理。
第四章合同的风险管理
第十条建立合同风险评估机制,对可能出现的风险进行提前预警和防范。
第十一条对于可能导致合同无法履行的风险,应及时采取措施予以化解。
第五章合同的档案管理
第十二条合同签订后,应及时进行归档管理,确保合同档案的完整、准确。
第十三条建立合同档案查阅制度,明确查阅的权限和程序。
第六章监督与检查
第十四条定期对销售合同管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第七章附则
第十五条本制度由公司[具体部门]负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售合同管理规定制度
第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。
第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。
法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。
第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。
第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。
第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。
第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。
第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。
第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。
第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。
销售合同的管理制度
销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。
第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。
销售合同一经签订,即具有法律效力。
第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。
第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。
第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。
第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。
第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。
第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。
第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。
第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。
第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。
第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。
第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。
第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。
第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。
第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。
销售合同协议管理制度
第一章总则第一条为规范销售合同协议的签订、执行和监督,保障公司利益,降低法律风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同协议的签订、履行及管理。
第三条本制度遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章合同协议的签订第四条销售合同协议由销售部门负责起草,内容应包括但不限于以下方面:1. 供需双方的基本信息;2. 产品或服务的名称、规格、数量、价格、质量标准;3. 交货时间、地点、方式及验收标准;4. 付款方式、期限及违约责任;5. 争议解决方式;6. 合同生效、解除、终止的条件及程序。
第五条销售部门在起草合同协议时,应充分了解客户需求,确保合同内容合法、合规,符合公司利益。
第六条合同协议草案经销售部门负责人审核后,提交公司法律顾问进行法律审核。
第七条合同协议经法律顾问审核通过后,由销售部门负责人签署意见,报公司总经理审批。
第八条总经理审批通过的合同协议,由销售部门与客户签订。
第三章合同协议的履行第九条销售部门应严格按照合同协议约定的时间、地点、方式履行合同义务。
第十条销售部门在履行合同过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,应及时与客户沟通,并按照合同约定程序办理变更手续。
第十一条销售部门在履行合同过程中,如发现合同存在违反法律法规、损害公司利益的情况,应立即向公司法律顾问报告,并采取措施纠正。
第四章合同协议的监督第十二条公司设立合同协议监督管理小组,负责监督销售合同协议的签订、履行及变更情况。
第十三条监督管理小组定期对销售合同协议进行审核,确保合同内容合法、合规。
第十四条监督管理小组发现销售合同协议存在违法、违规行为,应及时向公司领导报告,并采取措施纠正。
第五章法律责任第十五条销售部门、销售人员在签订、履行合同过程中,因违反本制度造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
第十六条公司员工在合同协议管理工作中,玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
销售合同管理制度
XXXX销售合同执行制度第一条总则1. 为了加强合同管理,促进公司对外经济活动的开展, 规范XXXX物业销售合同执行中的行为, 明确员工在工作中的职责, 防止公司蒙受不必要的经济损失, 根据《民法通则》、《经济合同法》以及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 特制定本制度。
2. 销售合同的签定必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定, 贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。
第二条3.在签订经济合同前, 洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。
做到既要考虑到我方的经济效益, 又要考虑对方的履约条件和能力, 既要方便对方, 又要防止上当受骗, 防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。
第三条4. 签订合同必须使用同一合同文纸。
第四条合同的签订与监审存档1. 合同内容对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚, 准确;2. 销售人员根据双方确认的内容与客户签订合同, 流程如下:1)客户交齐首期款, 签订《商品房买卖合同》及《业主公约》, 并递交相关材料(身份证复印件、按揭资料);2)营销部初审后报上级领导签字, 对客户有要求合同条款修改的, 记录原因和顾客要求, 提请公司领导审批;3)办公室复核后加盖公章;4)内部转入客户服务阶段, 营销部整理客户资料并移交给营销服务部;5)合同签定后30天内, 营销服务部整理预售登记备案材料并将合同送交易所办理预售登记备案;6)备案完成后合同移交合同管理员, 客户领取已经备案的合同。
3. 关于合同内容填写的有关规定:1)合同的填写工作由营销部杨海涛和陈新敏负责;2)合同的“当事人”填写标准由办公室秦林提供;3)合同第一条“项目建设依据”填写标准由办公室提供, 刘建一主任负责;4)合同第二条“商品房销售依据”填写标准由营销服务部负责, 黄明燕为责任人;5)合同第三条“买受人所购商品房的基本情况”和第五条“买受人所购商品房所在项目的基本情况”填写标准由工程系统提供, 梅风华经理为责任人, 丁总负责审核确认;6)从第五条“计价方式与付款”到第二十三条所有内容, 包括“合同补充协议”的填写依据由营销部根据国家有关政策和政府有关规定, 结合本公司和本项目具体实际情况提供填写标准, 由杨海涛负责, 干总负责审核确认;7)在填写买受人所购商品房的基本情况时, 面积要依房产局所测面积表, 房号要依房产局所编房号填写(面积和房号依据由营销服务部提供), 单价要依经公司审核通过的价格表填写, 价格表由营销部提供;8)有关物业费用的规定和填写由物业公司具体负责, 《前期物业服务管理协议》和《业主临时公约》的填写依据和填写工作都由物业公司负责, 由物业相关责任人签字确认;9)《商品住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的有关内容由工程系统签字确认, 梅风华经理负责;10)填写人和确认人要对自己的工作范围和内容负责, 有失误并引起纠纷的要按公司规定进行必要的处罚;4. 合同内容应注意的主要问题如下:1)、客户姓名、价款、房号、面积、付款、特殊条款等要准确填写, 严格审核;2)、要求客户本人签署姓名并提供身份证复印件;3)、每户合同签定后不得向他人展示, 确保公司商业机密不外泄及尊重客户隐私权;4)、注意准确留下通讯联系方式;5)、有特殊条款须在登记表中注明并定期统计;6)、公司关系户购房须出示公司领导批示(包括特殊付款条件、价格优惠条件材料);第三条合同执行与管理1.建立销售台帐及《商品房买卖合同登记表》, 做好客户合同付款等基本情况的登记管理, 由资料管理员负责管理, 及时反馈销售情况;2.营销部每周三前根据上周销售情况编制周报表, 每月30日前根据本月销售情况编制周报表上报公司经理办公会检查;3.资料管理员按照《商品房买卖合同》中付款方式于每月30日前整理出下个月应付款统计表及当月合同执行情况报部门经理,并督促销售人员对客户的应付款进行联系与收缴;4.每月30日前财务部按照应付款统计表于次月3日前, 向公司提交下个月资金回笼计划;5.销售现场遵照资金回笼计划和应付统计表, 每月每隔五日对资金回笼情况和购房者应交款进行统计、汇总, 及时通知未交款的客户;6.因特殊原因未能及时回笼的房款, 经领导批准可在另行规定的时间内回笼;第四条合同的变更当合同不能正常履行时, 营销部将按以下流程进行合同的变更:1)、客户提出合同更改申请, 销售人员了解情况, 确认变更内容2)、业主在合同变更通知书上签字认可3)、营销部审核通过, 界定变更可行性, 报公司领导审批4)、销售人员同客户沟通应交费用及注意事项5)、客户出具身份证明资料, 确认业主身份6)、业主确认合同变更通知书相关内容7)、营销部审核并签字8)、财务部审核并签字9)、按公司签约流程重新签署《商品房买卖合同》及《业主公约》。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度第一条本制度适用于公司与客户签订销售合同的管理。
第二条双方基本信息1. 公司基本信息名称:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号联系人:XXX电话:XXX2. 客户基本信息名称:XXX客户地址:XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号联系人:XXX电话:XXX第三条各方身份1. 公司是销售合同的卖方,负责提供商品或服务。
2. 客户是销售合同的买方,负责支付商品或服务报酬。
第四条权利与义务1. 公司的权利与义务:1.1 公司应按照合同约定交付商品或提供服务,并保证商品或服务的质量符合合同标准。
1.2 公司应尽量避免不可抗力事件的发生,并在发生不可抗力事件时及时通知客户,并采取相应措施。
1.3 公司应按合同约定的价格要求客户支付商品或服务费用。
1.4 公司应按规定收集、保管、管理客户信息,并保护客户信息的安全。
2. 客户的权利与义务:2.1 客户有权按照合同约定的期限和方式使用商品或服务。
2.2 客户应按合同约定支付商品或服务费用,并在合同约定的期限内完成支付。
2.3 客户应按要求提供准确、完整的信息,确保交易信息真实有效。
2.4 客户不得利用商品或服务从事违法活动,如发生违法行为,须承担相应的法律责任。
第五条履行方式、期限、违约责任1. 履行方式1.1 交付时间、支付方式、交付地点、服务时间等按合同约定执行。
1.2 在履行合同过程中,如需要变更合同内容,须经双方协商一致,书面确认后实施。
2. 履行期限2.1 公司应按合同约定的时间交付商品或提供服务。
2.2 客户应在合同约定的时间按时支付商品或服务报酬。
3. 违约责任3.1 如果双方中的任何一方未能履行合同义务或未能在约定时间内履行义务,另一方有权要求其承担相应的违约责任,并要求其赔偿经济损失。
3.2 如因一方原因导致合同无法履行,对方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
第六条遵守中国有关法律法规1. 公司及客户应遵守中国有关的法律法规,不得从事任何违法活动。
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销售合同管理制度(初稿)
第一章总则
第1条目的
为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。
第二章销售合同签订与审批
第3条签订原则
签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。
第4条客户信用审查
1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。
2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。
第5条合同形式规范
1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。
2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
第6条合同内容规定
公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、规格、单价、数量。
3.产品质量标准及容差界限。
4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。
5.付款条件、付款方式及付款期限。
6.免除责任及限制责任条款。
7.违约责任及赔偿条款。
8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。
第7条合同审批及流程
1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。
2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。
第8条签订权限
1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。
2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。
3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。
4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和
签订人员。
第3章销售合同的履行
第9条合同履行原则
销售合同依法成立,即具有法律约束力。
合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第10条合同履行监控
各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成销售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第4章销售合同的变更和解除
第11条变更与解除要求
1.客户提出变更、解除合同的要求时,销售部经理应从维护本公司利益,的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。
2.因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。
3.因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。
4.因双方原因造成客户要求变更与解除合同时,应与对方积极协商,共同解决。
第12条变更与解除程序
变更、解除合同,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公司有关部门及时备案存档。
第13条合同变更与解除形式
销售合同的变更、解除一律采用书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头形式的变更本公司不予承认。
第5章销售合同的纠纷处理
第14条合同纠纷的处理原则
1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司合法权益不受侵犯。
2.合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。
3.本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第15条合同纠纷的处理方法
1.因对方责任引起的纠纷,应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。
2.因本公司责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少双方损失。
3.因合同双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。
第6章合同资料保管
第16条合同保管
1.空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管,由销售人员提前申请,并说明使用项目。
2.销售人员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须将原件交还合同管理档案人员,重新打印签订。
3.签订生效的合同原件必须齐备并移交销售部合同承办人员存档,原件未及时上交的,承办人员应及时向合同签订人员索取。
每月如期移交档案管理室,如其拒不补交的,应及时上报销售部经理追收。
4. 销售合同签订必须一式四份,本公司需原件两份存档。
第17条合同签字盖章
1.公司合同必须由双方项目负责人签字盖章后方可为有效合同文本,
2.印章管理人员审核合同签约单是否签字完善,合同审批领导签字同意,印章管理人员应及时配合盖章。
第7章附则
第18条本制度由销售部、行政部负责制定仅限于销售类合同制度,由行政部解释及修改。
第19条本制度自发布之日起生效。
公司销售合同(协议)签约审阅单
经办部门:合同编号:
说明:1、如表格空间不足,可另加附页。
2、合同修改完成必须付此单签字审核完成后,方可盖章生效,并将此单与合同转交档案室存档。
3、跟进合同性质不同可邀请其他有关外部门及人员参与审批,也可才采用上传公司办公软件T流转审核、修改、批示。