培训档案管理办法(总5页)
培训学校档案管理制度（5篇）
培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。
教师学习培训档案管理办法
教师学习培训档案管理办法导言：教师学习培训是提高教师专业素养和能力的重要途径。
为了规范教师学习培训过程中的档案管理工作，进一步提升教师学习培训的质量和效果，制定和实施教师学习培训档案管理办法具有重要意义。
一、档案建立要求1. 教师学习培训档案的建立应包含基本信息、培训记录、学习成果等内容。
2. 教师学习培训档案应按照个人的学习需要，分为专业培训、教育教学培训等不同类别，并进行分类管理。
二、档案管理责任1. 教育部门、学校领导和各级教育主管部门应加强对教师学习培训档案管理的组织领导和指导。
2. 学校应设立专门的档案管理机构，负责教师学习培训档案的建立、整理、存储和使用，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案存储方式1. 教师学习培训档案可以采用电子化存储方式，确保档案的安全性和可靠性。
2. 学校可以建立专门的档案管理系统，方便教师随时查阅和更新自己的档案信息。
四、档案应用于个人的发展1. 教师学习培训档案可以作为评聘、晋升和奖励的依据，为个人的职业发展提供重要参考。
2. 教师应根据自己的档案信息，制定个人学习计划，提升自身的教育教学能力和水平。
五、档案评估与改进1. 学校可以定期对教师学习培训档案进行评估，分析档案的完整性和质量，发现问题并及时改进。
2. 教师学习培训档案管理办法应不断完善，与教师职称评审和教育教学改革相结合，为教育教学的发展提供重要支持。
六、档案保密和共享1. 教师学习培训档案应严格保护个人隐私，禁止未经授权的信息披露和共享。
2. 学校可以建立教师学习培训档案共享平台，为教师之间的经验交流和资源共享提供便利。
七、档案的动态管理1. 教师学习培训档案应定期进行整理和更新，确保档案信息的及时性和准确性。
2. 教师学习培训档案的管理应与个人的学习计划和学校的培训计划相结合，实现个人和组织的良性互动。
八、档案回顾与总结1. 教师学习培训档案可以作为教师在不同阶段的重要参考，回顾和总结已有的学习成果和经验。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
最新培训学校培训档案管理制度
最新培训学校培训档案管理制度第一章总则第一条为规范培训学校（机构）的培训档案管理工作，提高培训办学质量和培训人员培训水平，制定本制度。
第二条本制度适用于培训学校（机构）的培训档案管理工作，包括培训教师的档案管理和学员的档案管理。
第三条培训学校（机构）应建立完善的培训档案管理制度和工作机构，明确责任部门和人员。
第四条培训学校（机构）应加强对培训档案管理工作的指导和监督，确保各项规章制度的落实。
第二章培训教师档案管理第五条培训学校（机构）应对所有培训教师建立档案，内容包括个人基本资料、学历学位、职称资格、工作经历等。
第六条培训学校（机构）应定期进行培训教师档案的审核和更新，保证教师的档案信息真实准确。
第七条培训教师档案管理采用电子化方式，建立电子档案系统，并确保系统的安全和可靠性。
第八条培训学校（机构）应对培训教师进行绩效考核，将考核结果纳入教师档案，作为教师聘用和晋升的重要依据。
第三章学员档案管理第九条培训学校（机构）应对每位学员建立档案，内容包括个人基本资料、学习成绩、培训项目、培训期限等。
第十条培训学校（机构）应对学员档案进行分类管理，便于查找和使用。
第十一条培训学校（机构）应定期进行学员档案的备份和更新，确保档案信息的完整性和安全性。
第十二条学员档案应严格保密，未经本人同意，不得泄露档案信息。
第四章档案使用与借阅第十三条培训学校（机构）应建立培训档案使用与借阅制度，明确档案的使用权限和借阅程序。
第十四条培训学校（机构）应对档案的借阅和使用进行记录，确保档案的安全和追溯性。
第十五条未经批准，任何人员不得非法复制或篡改档案信息，一经发现，将依法追究法律责任。
第五章监督检查与考核第十六条培训学校（机构）应定期开展培训档案管理的监督检查，对不符合规定的情况及时整改。
第十七条培训学校（机构）应对培训档案管理工作进行考核，评选优秀档案管理单位和个人，激励和表彰先进。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，如有需要，可以根据实际情况进行修改和完善。
培训档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类培训活动的档案管理，包括培训计划、培训资料、培训记录、培训效果评估等。
第三条培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保培训档案的合法性。
（二）统一管理原则：建立健全培训档案管理体系，实现培训档案的统一管理。
（三）保密原则：加强培训档案的保密工作，确保档案内容的安全。
（四）便捷利用原则：优化档案检索手段，提高培训档案的利用效率。
第二章档案管理机构与职责第四条建立培训档案管理领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人为成员，负责培训档案管理工作的决策、监督和协调。
第五条设立培训档案管理部门，负责培训档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。
第六条培训档案管理部门的职责：（一）制定培训档案管理制度，并组织实施。
（二）负责培训档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责培训档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责培训档案的鉴定、销毁工作。
（五）负责培训档案的检索、提供和利用工作。
（六）负责培训档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条培训档案的收集范围包括：（一）培训计划、培训通知、培训方案等文件材料。
（二）培训讲师、培训学员名单及培训资料。
（三）培训记录、培训效果评估报告等。
（四）培训相关的照片、视频等影像资料。
第八条培训档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、主题等要素进行分类整理。
（二）对收集到的培训档案进行编号、编目、编目索引等工作。
（三）确保培训档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条培训档案的保管要求：（一）建立健全培训档案保管制度，确保档案安全。
（二）配备档案保管设施，如档案柜、防火防盗设备等。
（三）定期对培训档案进行检查、清理和消毒。
第十条培训档案的利用要求：（一）根据培训档案的保密程度，严格控制档案的借阅和使用。
培训档案管理制度范本
培训档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强培训档案的管理，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司培训档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等环节。
第三条本公司档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条公司应设立专门的档案管理机构，负责培训档案的管理工作。
第五条公司应配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等工作。
第二章档案管理机构和管理人员第六条公司应设立档案管理部门，负责档案的管理和保管工作。
第七条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定公司档案管理制度和规章制度；2. 组织公司档案工作的计划、协调和指导；3. 监督各部门档案管理工作的实施情况；4. 制定档案管理计划和档案分类目录；5. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；6. 制定档案管理工作的考核办法。
第八条公司应配备专业的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、利用、鉴定和销毁等工作。
第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理的相关法律法规和规章制度；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 具备良好的职业道德和责任心；4. 具备必要的安全保密意识。
第三章档案的收集和整理第十条档案的收集工作应由各部门负责，主要包括：1. 培训课程的资料，包括课程安排、教材、讲义等；2. 培训师的资料，包括简历、资格证书、培训记录等；3. 培训对象的资料，包括报名信息、身份证复印件、联系方式等；4. 培训费用的资料，包括收费凭证、发票等；5. 其他与培训相关的资料。
第十一条各部门应按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供档案资料。
第十二条档案的整理工作应由档案管理人员负责，主要包括：1. 对收集到的档案资料进行分类、排序、编号；2. 对档案资料进行审查、筛选、整理；3. 编制档案目录，便于查询和利用；4. 确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性。
员工培训档案管理办法范文
员工培训档案管理办法范文
第一条
为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可
查，特制定本办法。
第二条
员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训
活动的详细记录。
第三条
员工的培训记录内容包括：
1．在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称、内容、时间、邮勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及
员工参加职前训练后的心得体会或总报告等；
2．在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；
3．在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。
第四条
员工培训档案与其工作档案一起被公司人事部作为对员工晋
升、提级、加薪时的参考依据。
第五条
员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依
据。
第六条
本办法自公布之日起实施。
培训档案管理规定
培训档案管理规定1. 引言为了全面规范公司内部的员工培训工作，提高员工的职业技能和素质，特制定本《培训档案管理规定》。
本规定适用于公司内部所有员工的培训档案管理。
2. 培训档案的收集公司应建立员工培训档案并进行有效管理。
每个员工的培训档案必须收集并完整记录其培训信息。
员工培训档案中应包括以下内容：•个人基本信息：包括姓名、身份证号码、出生年月、性别、联系方式等；•岗位及职务信息：包括所在部门、岗位、职务、职称等；•培训记录：包括内部培训、外部培训、岗位培训、业务培训等；•培训效果评估结果。
3. 培训档案的管理3.1. 培训档案的归档和保管员工培训档案应当按照员工个人档案统一归档并妥善保管。
公司应当建立相应的培训档案专门管理人员，对培训档案进行安全保密管理。
3.2. 培训档案的查阅公司应当对参加培训的员工培训档案的查阅进行严格管理。
未经员工本人书面同意和领导的批准，任何人员不得查阅。
如确有必要查阅，应当由上级主管部门、人事部门、公司法律顾问或公司内部审计机构进行。
3.3. 培训档案的审批公司领导应当对员工的培训档案进行审批，并及时对员工的培训成果进行跟踪。
岗位培训、业务技能培训等可以考虑制定考核制度，对员工培训成果进行定期考核。
4. 培训档案管理的责任4.1. 公司领导公司领导是公司培训管理的主要责任人，应对培训工作进行计划、组织、领导和控制。
指导和监督培训工作的开展，并负责对培训成效进行评价和反馈。
4.2. 人力资源部人力资源部门应当负责管理公司内部员工的培训工作，制定相关培训计划、组织具体实施、监督和管理培训过程，并跟踪、分析培训效果。
同时，人力资源部门还应当负责员工的培训档案归档和保管工作，以及培训档案的查阅和审批。
4.3. 岗位上级公司岗位上级应当对下属的培训情况予以关注和支持，并针对不同岗位进行培训，促进员工能够按照公司的要求胜任相应职位。
5. 培训档案管理的执行公司内部培训档案的管理应遵循以下原则：（1）严格管理，确保数据的真实、准确、完整；（2）保密性，确保培训档案不外泄；（3）有效性，确保培训档案对员工培训和公司发展起到有效的作用。
培训单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条培训单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实、准确、完整、及时；（四）便于检索，确保安全。
第二章档案分类与编号第四条培训单位档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）科研成果档案；（七）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号规则，具体如下：（一）文书档案编号：年份+序号；（二）教学档案编号：年份+课程编号+序号；（三）人事档案编号：年份+员工编号+序号；（四）财务档案编号：年份+凭证编号+序号；（五）设备档案编号：年份+设备编号+序号；（六）科研成果档案编号：年份+项目编号+序号；（七）其他档案编号：年份+类别编号+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下要求：（一）收集范围：培训单位内部产生的各类档案资料；（二）收集时间：及时收集，确保档案的完整性；（三）收集方式：通过纸质、电子、实物等多种形式收集；（四）收集质量：确保档案的准确性、完整性和安全性。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理；（二）编目著录：对每份档案进行编目著录，包括档案编号、名称、作者、形成时间、页数等信息；（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，方便保管和查阅；（四）归档保存：将整理好的档案归档保存，确保档案的完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：（一）设置专门档案室，配备必要的档案保管设施；（二）按照档案类别、编号和保管期限进行分类存放；（三）定期检查档案的保管状况，及时修复损坏的档案；（四）做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的安全。
公司培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司培训档案管理，规范培训档案工作，提高培训档案管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训档案的管理工作。
第三条公司培训档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）科学分类，规范管理；（三）安全保密，方便利用；（四）及时更新，持续改进。
第二章档案分类与编号第四条公司培训档案分为以下类别：（一）培训计划档案；（二）培训课程档案；（三）培训师资档案；（四）培训学员档案；（五）培训考核档案；（六）培训总结档案；（七）其他培训相关档案。
第五条培训档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：类别代码+年份+序号第三章档案收集与整理第六条公司培训档案的收集工作由培训管理部门负责，其他部门配合。
第七条培训档案收集范围：（一）培训计划、课程、师资、学员等相关文件；（二）培训考核结果、培训总结等材料；（三）培训过程中的各类照片、视频等资料；（四）其他与培训相关的文件和资料。
第八条培训档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理，确保档案的完整性和系统性；（二）编号归档，便于查找和利用；（三）装订成册，保持档案整洁；（四）定期检查，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第九条公司培训档案的保管工作由培训管理部门负责，其他部门协助。
第十条培训档案的保管要求：（一）保持档案室通风、干燥、防潮、防虫；（二）使用防火、防盗、防尘、防霉等设施；（三）定期对档案进行消毒、除虫；（四）对重要档案进行备份，确保档案安全。
第十一条培训档案的利用工作应按照以下规定执行：（一）查阅档案需经培训管理部门批准；（二）查阅档案时，应保持档案整洁，不得折叠、损坏；（三）查阅档案后，应及时归还，不得带走；（四）档案资料不得擅自复制、传播。
第五章奖励与处罚第十二条对在培训档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处罚。
培训档案室管理制度
一、总则为加强培训档案的管理，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 培训档案包括：培训计划、培训通知、培训记录、培训考核、培训评估、培训材料、学员名单、培训总结等。
2. 培训档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、档案收集与整理1. 培训档案的收集应做到全面、准确、及时。
2. 档案收集人员应严格按照档案收集范围和标准，对培训档案进行收集、整理。
3. 培训档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列，从早到晚，从先到后；（2）按类别划分，如培训计划、培训通知、培训记录等；（3）每份档案应标明档案名称、编号、保管期限、责任人等信息。
四、档案保管与使用1. 培训档案的保管应遵循以下要求：（1）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查找；（4）档案的借阅、复制、销毁等操作，应严格按照相关规定执行。
2. 培训档案的使用应遵循以下原则：（1）严格遵循档案保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（2）档案使用人员应具备一定的档案管理知识，确保档案使用安全；（3）档案使用后，应及时归还，保持档案的完整、准确。
五、档案归档与移交1. 培训档案归档应遵循以下要求：（1）归档的档案应完整、准确、规范；（2）归档的档案应按照档案分类标准进行分类、编号；（3）归档的档案应附有归档目录。
2. 培训档案移交应遵循以下要求：（1）移交的档案应经档案管理人员审核、签字；（2）移交的档案应附有移交清单；（3）移交的档案应按照档案分类标准进行分类、编号。
六、奖惩与责任1. 对在培训档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和集体，给予批评教育，情节严重的，追究相关责任。
3. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保培训档案的安全、完整。
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培训档案管理办法(总5页)
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一、目的
为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步
加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类
人员的受训情况，特制订本办法。
二、适用范围
本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案
的管理。
三、档案内容
主要包括纸质档案和电子档案。
（一）纸质档案
1.档案手册
由封面、目录和内容组成。其中内容依次为：
培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单
位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况
登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、
教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业
证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。
2.教学档案（原件）
（1）培训班通知；
（2）学员“两个带来”、培训体会等；
（3）学员手册；
（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；
（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；
（6）课时费酬金表复印件；
（7）学员登记表或结业鉴定表；
（8）教学情况调查表、测评表等；
（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；
（10）其它与培训管理相关的材料等。
（二）电子档案
主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件
（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、
培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。
四、培训档案的管理
1.档案的收集和整理
培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收
集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案
报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。
会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而
定。
其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审
核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。
2.培训档案的保管
（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。
（2）档案保存按年度分类保管。
（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案
验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训
班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、
职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）
工作。
（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。
3.培训档案的查阅和借阅
严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。
4.档案的销毁
没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案
管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。
附录：培训档案（样本）
附录：
**********培训班
培训档案
培训人数：
培训时间：
班 主 任：
（说明：干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承
办科室公章）
干部学院 河北分院
****年**月**日
档案目录
培训通知及附件 错误!未指定书签。
课程安排（课表） 错误!未指定书签。
学员名单 错误!未指定书签。
学员登记表 错误!未指定书签。
教师情况登记表 错误!未指定书签。
学员综合成绩单 错误!未指定书签。
班级组织及研讨分组名单 错误!未指定书签。
教学质量和学员信息调查汇总表 错误!未指定书签。
专题研究报告 错误!未指定书签。
培训班工作总结 错误!未指定书签。
档案材料格式要求
一、标题
一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排
布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰
当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、正文
一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；
第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体
字标注。表格字体大小，据实际情况选用合适字号。
三、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日
不编虚位（即1不编为01）。
四、特殊情况说明
当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采
取调整行距、字距的措施解决。
五、页边距设置
上37mm，下35mm，左右26mm。
六、附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，
后标全角冒号和附件名称。正文“附件”二字用3号黑体字顶
格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三
行。