中国南方电网配网工程档案目录清单

30年
工程开工时间
建设单位
工程开工后3个工作日内
按批 次
原件
√
5.施工质量验收及评定项目划分报审表及 附件
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
6.施工作业指导书报审表（附选用清单）
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
开工审查
7.工程安健环管理策划报审表及附件（工 程安全、职业健康和环境管理策划书）
配网工程文档资料清单
文档资料移交
分类 号
类目名称
归档细目
一级目录
二级清单
保管期 限
对应一级进度计划节点
组卷 责任单位
移交业主项目部时间
备注
移交档案
移交运行
过程管理资料
备 注
文档标 准
是否移 交
文档 标准
是否移 交
文档标 准
不需要 移交
89
其他工程
890
配电网工 程
1.配网项目可研报告
永久
项目可研批复时间
设计单位
项目可研批复批复后5个工作日 按单 内 项
原件
√
2.中低压配电网项目可研报告评审意见
永久
项目可研批复时间
设计单位
项目可研批复批复后5个工作日 按单 内 项
原件
√
立项
3.可研批复文件
永久
项目可研批复时间
建设单位
项目可研批复批复后5个工作日 按批 内 次
原件
√
4.年度立项项目的请示
永久
施工图及预算时间
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按合 同
原件
√
10.土建交付电气交接验收申请表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
11.见证取样送检记录表、A-22 试品/试 件试验报告报验表、试品/试件试验报告 单（如有则备）
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
施工单位
完工验收后3个工作日内
按合 同
原件
√
4.专项/重要施工方案及报审表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
5.工程控制网测量/线路复测记录及报审 表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
6.人员资格报审表及附件（合同方）
30年
完工验收时间
施工单位
原件
√
6.经济标文件（中标单位）
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
7.技术标文件（中标单位）
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
8.评标情况报告
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
9.中标通知书
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
8.工程建设强制性条文实施计划报审表及 附件
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
9.项目安全技术交底资料（合同方）
30年
工程开工时间
建设单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
10.主要施工机械/工器具/试验设备进场 报审及附件
按批 次
原件
√
4.配网项目施工图质量分析报告
永久
施工图及预算时间
评审单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
1.业主项目部中低压配电网基建项目设计 审查批复的请示
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
2.地市局中低压配电网基建项目（投资 500万元以下）施工图设计审查意见的批 复 02项目设计 3.地市局中低压配电网基建项目设计评审 设计批复 和批复备案的报告（投资500万元以下项 目）
2.施工图设计材料清册 施工图设 计 3.施工图设计图纸
永久
施工图及预算时间
设计单位 施工图及算批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
永久
施工图及预算时间
设计单位 施工图及算批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
4.项目预算书
永久
施工图及预算时间
设计单位 施工图及算批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
1.20kV及以下配网工程设计评审意见表
√
1.电子化移交材料（两图一表） 07 竣工图 竣工图纸 2.竣工图及相关管线综合平面图
永久
工程投运时间
施工单位
工程投运前2个工作日
按单 项
原件
√
永久
工程投运时间
设计单位
工程投运前2个工作日
按单 项
原件
√
复印 件
√
1.工程领料单、退料单和拆旧物资清单
永久
竣工结算完成时间
施工单位
竣工结算完成时间前10个工作 日
永久
完工验收时间
建设单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
1.建设工程规划许可证
30年
规划报建完成时间
建设单位
规划报建完成后5个工作日内
按单 项
原件
√
复印 件
√
2.地方规划局管线工程审批表
30年
规划报建完成时间
建设单位
规划报建完成后5个工作日内
按单 项
原件
√
复印 件
√
03 项目管理
项目管理
3.道路开挖工程审批表(施工许可证）
按单 项
原件
√
设计变更
4.变更后图纸
永久
完工验收时间
设计单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
5.一般（重大）设计变更请示
永久
完工验收时间
建设单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
6.一般（重大）设计变更批复
永久
完工验收时间
建设单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
7.设计变更费用核算表
原件
√
12.现场工程量变更签证表（如有则备）
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
13.工程运输距离及地形比例表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
1.《30kV～500kV输变电及配电工程质量 验收与评定标准》（第八册）分项工程质 量验收记录表单
30年
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
4.地市局中低压配电网基建项目设计审查 意见的请示（投资500万元及以上）
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
5.省公司施工图设计审查意见的批复（投 资500万元及以上）
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
2.《30kV～500kV输变电及配电工程质量 验收与评定标准》（第八册）分部工程质 量验收记录表单 质量验评 3.《30kV～500kV输变电及配电工程质量 验收与评定标准》（第八册）单位工程质 量验收记录表单
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
原件
√
1.工程验收消缺记录表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
复印 件
√
2.工程质量监督检查资料（《质量监督整 改通知单》、《质量监督整改回复单》） 06 竣工验收 总验收 3.工程竣工报验单(含工程量明细表）
30年
完工验收时间
质监部门
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
1.设计中标单位合同和补充协议
永久
监理、施工招标完成时 建设单位 间
招标完成后一个月内
按合 同
原件
√
2.施工中标单位合同和补充协议 合同及协 议 （中标单 位） 3.监理中标单位位合同和补充协议
永久
监理、施工招标完成时 建设单位 间
完工验收后3个工作日内
按合 同
原件
√
施工管理
7.安全文明施工检查评价标准表式
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
8.工程建设标准强准性条文执行情况报审 表及强制性条文检查记录表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按合 同
原件
√
9.试验/供货单位资质报审表及附件
30年
按单 项
原件
√
4.监理相关的总结
30年
完工验收时间
监理单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
5.《基建工程质量控制标准（WHS）》第 八册相关检查表单
30年
完工验收时间
监理单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
启动方案
1.启动方案（新线路工程）
30年
工程投运时间
施工单位
工程投运前5个工作日
按单 项
监理单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
1、WHS质量控制点设置表
30年
工程开工时间
监理单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
05 项目监理
2.监理相关的会议纪要
30年
完工验收时间
监理单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
监理过程
3.监理相关的工程往来通知单
30年
完工验收时间
监理单位
完工验收后3个工作日内
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
11.主要测量计量器具/试验设备检验报审 表及附件
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
12.大中型施工机械进场/出场申请表
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
13.工程材料/构配件/设备进场使用报审 材料
按单 项
原件
√
复印 件
√
1.工程开工报告及报审表
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
2.施工组织设计及报审文件
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
3.施工图会审纪要及签到表
30年
工程开工时间
建设单位
工程开工后3个工作日内
按批 次
原件
√
4.工程施工现场四方勘查表
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
5.年度投资计划下达文件及附表
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
1.招标申请
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
2.最高限价
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
复印 件
√
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
复印 件
√
4.调试/交接试验报告报验表（附项目调 试/试验报告）
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
ຫໍສະໝຸດ Baidu
原件
√
复印 件
√
验收报告
1.竣工验收报告
30年
工程投运时间
业主项目 部
工程投运前5个工作日
按单 项
原件
√
复印 件
30年
工程开工时间
施工单位
工程开工后3个工作日内
按单 项
原件
√
1.项目施工风险评估及审批表
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
2.施工方案及报审材料（合同方） 04项目施工 3.项目应急预案备案表及附件
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
30年
完工验收时间
30年
施工报建完成时间
建设单位
施工报建完成后5个工作日内
按单 项
原件
√
4.占地补偿协议（如有则备）
30年
配电房征地或线行交地 配电房征地或线行交地完成后5 按单 建设单位 完成时间 个工作日内 项
原件
√
复印 件
√
5.有关跨越（穿越）距离记录及有关协议 文件
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按合 同
原件
√
3.招标公告
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
4.招标文件 01 项目准备 5.资格预审文件（投标版） 招投标
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
原件
√
永久
监理、施工招标完成时 招标代理 间
招标完成后5个工作日内
按合 同
按单 项
原件
√
复印 件
√
结算 08 结算及决 算
2.工程结算书
永久
竣工结算完成时间
施工单位
竣工结算完成前5个工作日
按单 项
原件
√
结算 08 结算及决 算 3.审核定案表（结算审核报告） 永久 竣工结算完成时间 建设单位 结算资料提交中介后7天内 按单 项 原件 √
永久
施工图及预算时间
评审单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
2.20kV及以下配电网工程设计评审总预算 表 设计评审 3.评审意见确认表（可研估算超过500万 元的项目附）
永久
施工图及预算时间
评审单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
永久
施工图及预算时间
评审单位 施工图及算批复后5个工作日内
永久
施工图及预算时间
建设单位 施工图及算批复后5个工作日内
按批 次
原件
√
1.设计变更通知单
永久
完工验收时间
设计单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
2.设计变更联系单
永久
完工验收时间
设计单位
设计变更批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
3.变更工程预算书
永久
完工验收时间
设计单位
设计变更批复后5个工作日内
招标完成后一个月内
按合 同
原件
√
永久
监理、施工招标完成时 建设单位 间
招标完成后一个月内
按合 同
原件
√
4.带电作业中标单位合同和补充协议
永久
监理、施工招标完成时 建设单位 间
招标完成后一个月内
按合 同
原件
√
1.施工图设计说明书
永久
施工图及预算时间
设计单位 施工图及算批复后5个工作日内
按单 项
原件
√
按单 项
原件
√
复印 件
√
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
复印 件
√
4.隐蔽工程验收记录
30年
完工验收时间
施工单位
完工验收后3个工作日内
按单 项
原件
√
1.监理规划 监理规划 2.监理实施细则及审批
30年
工程开工时间
监理单位
工程开工后3个工作日内
按合 同
原件
√
30年
工程开工时间