导论excel操作指南

注：可有其它方法，以下方法仅供参考

1．统计

（1）在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数，并把数据放入H2单元格。

单击H2单元，再单击公式->其它函数->统计-countif 函数

Range: F列或F1:F101

Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数，将数据放入J2单元格。

这个因为条件是区间所以用-countifs 函数

单击J2单元，再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定Criteria_range1：指定列，如电子技术

Criteria1:第一个条件如>=60

Criteria_range2：指定列，如电子技术

Criteria2:第二个条件如<=69

2．设置条件格式

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4，将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。

对Sheet4中的应发工资列设置条件格式，凡是低于4000的，一律显示为红色。

选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面，设置选项可下拉，可自定义格式

3．筛选

（1）将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外，全部复制到Sheet2中；

单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉，确定后将剩下的全部复制即可。

（2）将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20和30 ，并重新计算“库存总价”（库存总价= 库存* 单价）；

和上述的方法类似，只要先将电流表和压力表筛出来，再修改库存与总价

单机数据->->在仪器名称下拉选项中，去掉其它的钩，只要电流表和压力表前面的钩，确定后修改库存与总价即可。

（3）对Sheet4数据进行筛选操作，要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间（含3500和4000）的信息行。

分别进行筛选：

筛选已婚：数据->筛选->单击婚否下拉菜单->选择已婚

筛选工资：单击工资下拉菜单->数字筛选->介于->按下图设定

4．排序与列宽设定

（1）将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10，设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”，并按“库存总价”降序排列；

单击“库存总价”列->右键->列宽->设定10（也可按下面方法找到列宽）选中“进货日期”列->单击开始->格式->自动调整列宽

排序：随便单击“库存总价”的一个单元格（注意不要选中整列），再单击

数据->排序，选择降序，也可自定义排序，根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目

（2）在Sheet4中，以库存量为第一关键字（降序）、单价为第二关键字（升序）对数据行排序。

单击数据->排序->按下图设定，第二关键字可通过添加条件

（3）将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)

选中除平均数外的数据->单击排序->设定条件即可

（4）对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

单击数据->排序->次序->自定义序列->选择“一月”、“二月”、……

5．高级筛选

对Sheet4进行高级筛选，筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于60的数据行。（提示：在原有区域显示筛选结果，高级筛选的条件可以写在H 和I列的任意区域）

（1）先在H和I列自己建立条件：注意单价或库存文字从原文档中copy不

要自己写，自己写有可能格式不一样而发生错误

注：同一行表示与的关系，对角表示或的关系

假设题目改为单价在大于等于500，小于等于1000之间或库存大于等于60

两个单价在同一行表示与的关系，即单价在500-1000之间，与库存>=60成对角表示或的关系。

（2）高级筛选

单击->数据-高级

列表区域：选择整个表格

条件区域：选择刚才建立好的条件

对Sheet2工作表启用筛选，筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”，要求采用自定义筛选方式。

方法同上，条件设定如下，注意1：姓李，设成

注意2，上述的关系为：基本工资与姓名或姓名与基本工资

也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行

6．单元格格式设定

在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,……，0100”（其中……

为具体编号）；

增加后如果输入0001，则显示的是1，请将单元格的格式设定为文本

选定单元格->右键->设置单元格格式->选择文本

对于其它单元格，从A2下拉即可

7．逻辑函数

（1）在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”，利用公式给出具体通过与否的数据：如果平均成绩≥80，则给出文字“通过”，否则给出文字“未通过”（不包括引号）。

单击H2单元格->单击公式->逻辑->IF函数，按下图设定IF函数的参数

对于其它单元格，从H2下拉即可

（2）要求：如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85，显示“优秀”，否则显示为空。

单击单元格->单击公式->逻辑->IF函数，按下图设定IF函数的参数

注意：显示为空，需要敲一个空格

（3）也可在IF函数中嵌套其它函数，如题目要求英语大于80并且体育大于70，显示通过，否则不通过，这时需要IF函数中嵌套AND函数如下

8．分类汇总

在Sheet4中进行分类汇总，按通过否统计学生人数（显示在“学号”列），要求先显示通过的学生人数，再显示未通过的学生人数，显示到第2级（即不显示具体的学生信息）。

（1）先进行排序，因通过的先显示，所以是降序

（2）单击有数据的任意单元格，再单击数据->选择分类汇总，按如下设定（3）显示到第2级，请单击窗口左上方的2数字