第一章秘书工作及其发展趋势

某市政管委会电子政务系统示意图
三、办公手段现代化趋势
办公手段现代化就是把计算机技术和现 代通信技术， 代通信技术 ， 系统科学和行为科学应用于办 公室， 公室 ， 对办公室内数量庞大而且无规律的业 务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 办公手段现代化追求的目标是： 办公手段现代化追求的目标是 ： 提高办 公室的办公效率和质量， 尽量减少差错， 公室的办公效率和质量 ， 尽量减少差错 ， 缩 短办公活动周期，减少行政开支。 短办公活动周期，减少行政开支。
二、秘书工作 秘书工作
秘书工作是直接为机关或部门负责 人提供综合服务的辅助性管理活动。 人提供综合服务的辅助性管理活动。 1．秘书工作的基本属性 秘书工作的基本属性 （1）辅助性 辅助性 （2）政治性 （3）服务性 2．秘书工作的主要任务 秘书工作的主要任务 （1）“政务”类任务 政务” （2）“事务”类任务 事务”
一、参谋职能强化趋势
在社会主义市场经济体制下， 在社会主义市场经济体制下，各类矛盾层出 不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发 不穷，错综复杂， 展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、 展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、系 统论等科学理论和方法， 统论等科学理论和方法，依照科学技术程序去解 决问题。 决问题。 科学决策取代经验决策，工作量大大增加， 科学决策取代经验决策，工作量大大增加， 需要更多经过专门训练的秘书人员充当领导的助 手和参谋。 手和参谋。
二、秘书工作管理科学化趋势
以往我国各级机关的秘书工作部门长期 处在封闭状态，其管理方式较为落后， 处在封闭状态 ， 其管理方式较为落后 ， 难以 为领导提供最优质的服务。 为领导提供最优质的服务 。 为了实现向科学 化管理的转变，近年来， 化管理的转变 ， 近年来 ， 秘书工作的内部运 转方式和管理办法已出现了很多新的变化。 转方式和管理办法已出现了很多新的变化。
第一节 秘书工作
第二节 我国秘书工作的发展趋势
Hale Waihona Puke 一、秘书 秘书汉成帝在位期间（ 33～ 汉成帝在位期间（ 前33 ～前7 ），曾下诏令刘向等 人校对整理五经及宫中秘藏书籍。此时的“秘书” 人校对整理五经及宫中秘藏书籍。此时的“秘书”是指 宫廷秘藏的书籍或各种谶纬图册，并非一种职位。 宫廷秘藏的书籍或各种谶纬图册，并非一种职位。 东汉以后，先后设立秘书令、秘书省、 东汉以后，先后设立秘书令、秘书省、秘书丞等机 构或官职。此时的“秘书” 构或官职。此时的“秘书”已转变为对某些从事文书工 作之人的称谓。 作之人的称谓。 现在我们所说的“秘书”是一种职业、 现在我们所说的“秘书”是一种职业、职务或职称 ，指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作 的人员。 的人员。