《办公自动化》全套教案
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述介绍计算机的发展历程、计算机的特点和应用领域讲解计算机的基本硬件和软件组成1.2 操作系统的使用讲解操作系统的概念和作用介绍Windows操作系统的常用功能和操作方法，如启动/关闭计算机、桌面操作、文件管理第二章：文字处理软件Word 20102.1 Word 2010的基本操作讲解Word 2010的界面布局和功能介绍文档的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解输入文本、编辑文本、设置字体和段落格式的方法2.2 文档排版与美化讲解文档的排版技巧，如分页、分节、页眉页脚设置介绍文本的加粗、斜体、下划线、颜色等格式设置讲解段落的对齐、缩进、行间距、段间距等格式设置第三章：电子表格软件Excel 20103.1 Excel 2010的基本操作讲解Excel 2010的界面布局和功能介绍工作簿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解单元格的选定、编辑、格式设置等基本操作3.2 数据录入与处理讲解数据的输入方法，如手动输入、导入外部数据介绍数据的排序、筛选、查找等功能讲解单元格的基本运算，如加减乘除、求和、平均值等第四章：演示文稿软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010的基本操作讲解PowerPoint 2010的界面布局和功能介绍演示文稿的新建、保存、打开、关闭等基本操作讲解幻灯片的新建、编辑、复制、删除等基本操作4.2 幻灯片的设计与制作讲解幻灯片的布局选择、背景设置、主题应用介绍插入文本框、图片、图表、动画等元素的方法讲解幻灯片的切换效果和放映设置第五章：电子邮件与网络通讯5.1 电子邮件的基本使用讲解电子邮件的概念和作用介绍电子邮件客户端软件的使用，如Outlook、Fox等讲解电子邮件的发送、接收、回复、转发等基本操作5.2 网络通讯工具的使用讲解即时通讯工具的概念和作用介绍QQ、等即时通讯工具的使用方法讲解网络会议工具的使用，如Zoom、Teams等第六章：网络搜索与信息获取6.1 互联网的基本概念介绍互联网的发展历程、特点和应用领域讲解网络浏览器的基本使用方法6.2 搜索引擎的使用讲解搜索引擎的概念和作用介绍百度、谷歌等搜索引擎的使用技巧讲解如何利用搜索引擎高效获取信息6.3 信息整理与筛选讲解信息整理的方法和技巧介绍如何对搜索结果进行筛选和评估讲解信息产权的概念和重要性第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机和扫描仪讲解打印机和扫描仪的种类和功能介绍打印机和扫描仪的连接与安装讲解如何使用打印机和扫描仪进行文档打印和扫描7.2 复印机和机讲解复印机和机的种类和功能介绍复印机和机的使用方法讲解如何进行复印和操作7.3 办公设备的维护与保养讲解办公设备维护与保养的重要性介绍办公设备维护与保养的基本方法讲解如何解决办公设备常见故障第八章：快捷键与办公效率8.1 快捷键的概念与作用讲解快捷键的概念和作用介绍常用操作系统的快捷键使用方法8.2 常用办公软件的快捷键讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的常用快捷键介绍如何通过使用快捷键提高办公效率8.3 自定义快捷键讲解如何自定义快捷键介绍如何为常用操作创建个性化快捷键第九章：数据备份与恢复9.1 数据备份的重要性讲解数据备份的概念和作用介绍数据备份的方法和技巧9.2 常用数据备份工具讲解Windows系统自带的备份工具介绍第三方数据备份工具的使用方法9.3 数据恢复与救援讲解数据恢复的概念和原理介绍数据恢复的方法和技巧第十章：信息安全与隐私保护10.1 信息安全概述讲解信息安全的概念和重要性介绍信息安全的风险与防范措施10.2 计算机病毒与防范讲解计算机病毒的概念和危害介绍计算机病毒的防范方法和技巧10.3 隐私保护与网络素养讲解隐私保护的概念和重要性介绍网络素养的培养方法和技巧10.4 网络安全法律法规讲解网络安全法律法规的概念和作用介绍我国网络安全法律法规的主要内容第十一章：项目管理工具软件11.1 项目管理概述讲解项目管理的概念、特点和基本流程介绍项目管理工具软件的作用和分类11.2 Microsoft Project的使用讲解Microsoft Project软件的界面和功能介绍如何创建项目计划、任务分配、资源管理、进度跟踪等操作11.3 其他项目管理工具软件讲解Trello、Asana、Jira等项目管理工具的使用方法和特点介绍如何根据项目需求选择合适的项目管理工具第十二章：日历与时间管理12.1 日历工具的使用讲解日历工具的概念和作用介绍Outlook、Google Calendar等日历工具的使用方法12.2 时间管理的原则与技巧讲解时间管理的重要性及原则介绍时间管理的技巧和方法，如番茄工作法、优先级管理等12.3 任务列表与待办事项管理讲解任务列表的概念和作用介绍如何创建、分类、追踪任务列表第十三章：会议组织与远程沟通13.1 会议组织的技巧讲解会议的目的、类型和策划介绍会议筹备、组织、主持和总结的方法13.2 远程沟通工具的使用讲解远程沟通的概念和作用介绍Zoom、Teams、Skype等远程沟通工具的使用方法13.3 虚拟会议与在线协作讲解虚拟会议的特点和优势介绍在线协作工具的使用，如Google Docs、Dropbox等第十四章：企业资源规划（ERP）系统14.1 ERP系统概述讲解ERP系统的概念、发展和作用介绍ERP系统的核心模块和功能14.2 ERP系统的实施与运用讲解ERP系统实施的过程和关键要素介绍ERP系统在企业运营中的应用和管理14.3 ERP系统的选型与评估讲解ERP系统选型的原则和步骤介绍如何评估ERP系统的性能和适用性第十五章：职业素养与办公礼仪15.1 职业素养的重要性讲解职业素养的概念和内涵介绍职业素养的基本要求和提升方法15.2 办公礼仪与沟通技巧讲解办公礼仪的概念和作用介绍办公场合的沟通技巧和注意事项15.3 职场适应与个人品牌建设讲解职场适应的方法和技巧介绍个人品牌建设的意义和途径重点和难点解析本文主要介绍了办公自动化教学教案，包括计算机基础知识、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、电子邮件与网络通讯、网络搜索与信息获取、办公设备的使用与维护、快捷键与办公效率、数据备份与恢复、信息安全与隐私保护、项目管理工具软件、日历与时间管理、会议组织与远程沟通、企业资源规划（ERP）系统以及职业素养与办公礼仪等十五个章节。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
2024版《办公自动化》全套教案
远程会议系统的使用
会议管理与记录
简要介绍远程会议系统的定义、 作用及优势。
详细讲解如何使用远程会议系 统进行会议的创建、邀请参会 人员、设置会议议程和时间等 操作，以及如何实现屏幕共享、 音视频通话和文字聊天等功能。
介绍如何对会议进行管理和记 录，包括会议纪要的撰写、会 议决议的跟踪和落实等。
远程会议系统的安全与稳 定
办公自动化的发展历程
从20世纪70年代中期开始，在发达国家得到迅速发展，经历了从单机设备到联 网处理，从专用设备和专用软件到通用设备和通用软件的发展历程。
办公自动化系统组成与功能
办公自动化系统的组成
包括办公人员、办公设备、办公信息、办公机构、办公环境等 要素。
办公自动化系统的功能
包括文字处理、信息处理、决策支持、网络通信等功能。
维护技巧。
讲解Word、Excel、 PowerPoint等办公软件的 基本功能和高级应用。
阐述局域网、广域网和互联 网等办公网络的建设和管理 方法。
介绍办公自动化系统的基本 架构、设计原则和实现方法。
02
办公自动化基础知识
办公自动化概念及发展历程
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
04
电子表格软件应用
Excel电子表格基本操作与数据录入
Excel界面介绍
详细解释Excel的菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区等组成部分，帮助学 生熟悉操作环境。
工作簿与工作表管理
教授如何新建、打开、保存工作簿， 以及如何插入、重命名、删除工作表。
数据录入与编辑
指导学生在单元格中输入文本、数字、 日期等数据，以及如何进行数据的修 改、删除和复制。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章：文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章：电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章：演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章：电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章：网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧，如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章：信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章：项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具，如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章：职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节，从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧，全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。
办公自动化全套教案
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义：办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段：以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段：以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段：以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享，加强企业内部各部门之间的信息沟通，提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式，可以将其分为以下几类：事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强，适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作，适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网，实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口，提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号，以便通过电话线传输数据。
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 了解办公自动化的概念、意义和作用。
2. 掌握常用办公软件（如Microsoft Office系列、WPS Office等）的基本操作。
3. 学会运用办公自动化设备（如打印机、复印机、机等）进行办公。
4. 能够运用网络资源进行办公信息的获取、处理和传递。
5. 培养学生的信息素养，提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化的概念与发展历程2. 常用办公软件的基本操作（以Microsoft Office为例）a. Word文档的创建、编辑与排版b. Excel电子表格的制作与数据处理c. PowerPoint演示文稿的制作与展示d. Outlook电子邮件管理及其他办公工具的使用3. 办公自动化设备的使用与维护4. 网络资源在办公自动化中的应用5. 办公自动化与信息素养三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的概念、发展历程和基本操作方法。
2. 演示法：通过实际操作展示办公软件和办公设备的使用技巧。
3. 实践法：学生动手操作，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际工作中的办公自动化案例，提高学生的应用能力。
5. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力。
四、教学资源1. 教材：选用权威、实用的办公自动化教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件，辅助教学。
3. 实践素材：提供一定的办公自动化实践素材，如文档、表格、演示文稿等。
4. 办公设备：准备打印机、复印机、机等设备，供学生实践使用。
5. 网络资源：提供办公自动化相关的网络，方便学生课后自学。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、实践操作和作业完成情况。
2. 考试成绩：设置书面考试或上机考试，测试学生掌握办公自动化知识的程度。
3. 综合评价：结合学生的课堂表现、实践操作和考试成绩，全面评价学生的办公自动化能力。
六、教学安排1. 课时：共计40课时，每课时45分钟。
2. 授课方式：理论讲解与实践操作相结合。
办公自动化教案-(含多款)
办公自动化教案一、教案背景随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用现代信息技术，通过计算机硬件、软件及网络通信设备，实现企业内部办公活动的自动化处理。
本教案旨在帮助教师系统地传授办公自动化知识，使学生熟练掌握办公自动化技能，提高未来职场竞争力。
二、教学目标1.知识目标：使学生了解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，掌握办公软件的基本操作和应用技巧。
2.技能目标：培养学生运用办公软件进行文字处理、数据处理、演示制作、电子邮件收发等实际操作能力。
3.情感目标：激发学生对办公自动化的兴趣，培养学生的自主学习能力、团队协作精神和创新意识。
三、教学内容1.办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展历程、分类和作用。
2.办公软件基本操作：讲解Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和应用技巧。
3.电子邮件与网络通信：介绍电子邮件的基本概念、使用方法和网络通信工具。
4.信息化办公设备与应用：介绍打印机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和维护。
5.办公自动化安全与保密：讲解办公自动化环境下的信息安全、数据保护和保密措施。
四、教学方法1.讲授法：讲解办公自动化的基本概念、发展历程和未来趋势，以及办公软件的基本操作和应用技巧。
2.演示法：通过实际操作演示办公软件的使用方法和技巧，让学生直观地了解操作流程。
3.任务驱动法：布置实际操作任务，让学生在完成任务的实践中掌握办公自动化技能。
4.小组讨论法：分组讨论办公自动化在实际工作中的应用场景，培养学生的团队协作能力和创新意识。
五、教学评价1.过程评价：关注学生在课堂讨论、实际操作和课后作业中的表现，及时给予指导和反馈。
2.终结性评价：组织期末考试，全面检验学生对办公自动化知识的掌握程度和实际操作能力。
3.自我评价：鼓励学生进行自我评价，反思学习过程中的优点和不足，提高自主学习能力。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
2024版《办公自动化》教学教案
键盘与鼠标
输入设备，用于向计算 机输入信息和操作计算
机。
外部存储设备
如U盘、移动硬盘、光 盘等，用于存储和备份
数据。
打印机与复印机
01
02
03
打印机
将计算机中的信息输出到 纸张上，包括喷墨打印机、 激光打印机等。
复印机
用于复制文档和图片，一 般具有打印、扫描、复印 等多功能。
耗材
包括墨盒、碳粉盒、纸张 等，是打印机和复印机正 常运作的必需品。
扫描仪与摄像头
扫描仪
将纸质文档转化为电子文 档，便于存储、编辑和共 享。
摄像头
用于视频会议、远程办公 等场景，提高办公效率。
OCR技术
光学字符识别技术，可将 扫描的文档转化为可编辑 的文本。
其他常用办公设备
01
02
03
04
投影仪
用于会议、教学等场景，展示 PPT、视频等内容。
电话机与交换机
用于内部和外部通信，保障信 息畅通。
文档共享
通过云存储、版本控制等功能实现 文档高效共享。
04
案例三：移动办公解决方案设计与实施
移动办公需求分析
调研企业员工移动办公需求，明确解决方案 目标。
移动办公平台选择
对比不同移动办公平台，选择适合企业的产 品。
移动办公应用部署
完成移动办公应用的安装、配置及与现有系 统的集成。
移动办公安全保障
制定移动办公安全策略，确保企业数据安全。
搭建部署完成系统安装、配置来自与现有办公系统的集 成。应用推广
制定培训计划，提升企业员工的系统使用熟 练度。
案例二：协同办公平台使用技巧分享
01
平台介绍
概述协同办公平台的功能模块及应 用场景。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案一、教案基本信息1.1 课程名称：办公自动化1.2 课程性质：专业基础课程1.3 课时安排：共计32 课时1.4 教学目标：（1）了解办公自动化的概念和发展趋势；（2）掌握常用办公软件的基本操作；（3）提高学生办公效率，减轻工作负担。
二、教学内容与重点2.1 教学内容：（1）办公自动化概述（2）文字处理软件（如Microsoft Word）（3）电子表格软件（如Microsoft Excel）（4）演示文稿软件（如Microsoft PowerPoint）（5）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（6）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（7）办公设备的使用与维护（8）信息安全与保密2.2 教学重点：（1）文字处理软件的基本操作；（2）电子表格软件的高级功能；（3）演示文稿的制作与展示；（4）电子邮件的发送与接收；（5）网络办公工具的使用；（6）办公设备的使用与维护；（7）信息安全与保密意识。
三、教学方法与手段3.1 教学方法：（1）讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法；（2）案例分析法：分析实际案例，让学生更好地理解办公自动化在实际工作中的应用；（3）操作实践法：让学生动手操作，提高实际操作能力；（4）小组讨论法：分组讨论，培养学生团队合作精神。
3.2 教学手段：（1）多媒体教学：使用PPT、视频等辅助教学；（2）上机操作：安排实践环节，让学生在计算机上操作练习；（3）网络资源：利用网络资源，拓展学生学习视野。
四、教学评价与考核4.1 过程性评价：（1）课堂参与度：评价学生在课堂上的发言和提问；（2）作业完成情况：评价学生作业的质量和完成速度；（3）上机操作：评价学生在实践环节的操作技能。
4.2 终结性评价：（1）期末考试：考察学生对办公自动化知识的掌握程度；（2）综合实践项目：评估学生在实际工作中的办公自动化应用能力。
五、教学进度安排5.1 第一周：办公自动化概述及文字处理软件基本操作5.2 第二周：文字处理软件高级功能与实践5.3 第三周：电子表格软件基本操作与函数应用5.4 第四周：电子表格软件高级功能与实践5.5 第五周：演示文稿软件制作与展示六、教学内容与重点6.1 教学内容：（1）电子邮件管理（如Microsoft Outlook）（2）网络办公工具（如腾讯会议、钉钉等）（3）办公设备的使用与维护（4）信息安全与保密（5）常用快捷键的使用6.2 教学重点：（1）电子邮件的发送与接收技巧；（2）网络办公工具的高级应用；（3）办公设备的使用与维护方法；（4）信息安全与保密意识；（5）常用快捷键的运用。
办公自动化教案首页(含多场景)
办公自动化教案首页一、教案背景随着信息技术的飞速发展，办公自动化已成为现代社会不可或缺的一部分。
办公自动化是指通过计算机技术、通信技术和网络技术，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
为了提高办公效率，降低人力成本，提高企业竞争力，我国各大企事业单位纷纷引入办公自动化系统。
本教案旨在为广大办公人员提供一套全面、实用的办公自动化教程，帮助大家熟练掌握办公自动化技能，提高工作效率。
二、教学目标1.了解办公自动化的基本概念和发展趋势。
2.掌握办公软件的基本操作和高级应用技巧。
3.学会使用办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪等。
4.熟悉网络通信和电子邮件的基本使用方法。
5.提高办公效率，提升职业素养。
三、教学内容1.办公自动化概述（1）办公自动化的定义与发展（2）办公自动化系统的组成与功能（3）办公自动化在我国的应用现状与发展趋势2.办公软件应用（1）文字处理软件（Word）（2）电子表格软件（Excel）（3）演示文稿软件（PowerPoint）（4）电子邮件处理软件（Outlook）3.办公自动化设备的使用（1）打印机的使用与维护（2）复印机的使用与维护（3）扫描仪的使用与维护（4）机的使用与维护4.网络通信与电子邮件（1）互联网基础知识（2）网络通信工具的使用（3）电子邮件的收发与管理（4）网络安全与信息保护四、教学方法1.理论与实践相结合：通过讲解、演示、实操等环节，使学员掌握办公自动化技能。
2.案例教学：结合实际工作中的典型案例，分析问题，解决问题，提高学员的实战能力。
3.互动教学：鼓励学员提问、分享经验，促进学员之间的交流与学习。
4.任务驱动：布置课后练习任务，让学员在实际操作中巩固所学知识。
五、教学安排1.教学周期：共10周，每周2课时，共计20课时。
2.教学进度：每周完成一个模块的学习，两周进行综合实训和考核。
3.教学地点：学校计算机教室或企业内部培训场地。
4.教学师资：具有丰富实践经验和教学经验的办公自动化专业讲师。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》课件第一章：教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件：文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备：打印机、复印机、扫描仪等。
第二章：文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作：新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版：字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章：表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格，进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作：创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选：按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数：使用公式进行数据计算，掌握常用函数的使用。
第四章：演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作：新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片：选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果：为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章：办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用：连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用：复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用：连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章：电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作，提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作：创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用：即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章：网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
办公自动化实务电子教案(全册)
办公自动化实务电子教案（第一部分）第一章：办公自动化概述1.1 教学目标了解办公自动化的概念和发展历程。
掌握办公自动化系统的组成和作用。
理解办公自动化的重要性及其在现代工作中的应用。
1.2 教学内容办公自动化的定义和发展历程。
办公自动化系统的组成，包括硬件、软件、网络和数据。
办公自动化在提高工作效率、降低成本、促进沟通等方面的作用。
当前办公自动化技术的应用和未来发展趋势。
1.3 教学方法讲授：讲解办公自动化的概念、发展历程和系统组成。
案例分析：分析办公自动化在实际工作中的应用案例。
小组讨论：探讨办公自动化对企业和个人的影响。
1.4 教学评估课堂参与度：评估学生对办公自动化的理解和提问。
小组讨论报告：评估学生对办公自动化应用案例的分析能力。
第二章：文字处理软件应用2.1 教学目标掌握文字处理软件的基本操作。
学习编辑、格式化和排版文档。
学会使用表格、图表和图片等元素丰富文档。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作，包括创建、保存、打开和关闭文档。
文档编辑技巧，如字体、字号、颜色、对齐方式的设置。
格式化和排版文档，如分段、、列表、页边距的设置。
使用表格、图表和图片等元素丰富文档。
2.3 教学方法演示：教师演示文字处理软件的基本操作和编辑技巧。
实践练习：学生跟随教师的指导进行实际操作练习。
互动提问：教师回答学生关于文字处理软件的问题。
2.4 教学评估实践练习：评估学生对文字处理软件操作的熟练程度。
课后作业：要求学生完成一篇格式化和排版正确的文档。
问答环节：评估学生对文字处理软件功能的掌握情况。
第三章：电子表格软件应用3.1 教学目标掌握电子表格软件的基本操作。
学习数据输入、编辑和格式化。
掌握公式和函数的使用，进行数据分析和处理。
3.2 教学内容电子表格软件的基本操作，包括创建、保存、打开和关闭工作簿。
数据输入和编辑技巧，如单元格选择、数据填充、单元格格式设置。
公式和函数的使用，如算术运算、文本连接、条件格式化。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 教学目标了解计算机的发展历程熟悉计算机的基本组成部件掌握计算机的开机、关机及操作界面使用1.2 教学内容计算机的发展历程简介计算机的基本组成部件（CPU、内存、硬盘、显示器等）计算机的开机、关机及操作界面使用（桌面、开始菜单、任务栏等）1.3 教学方法讲授法：讲解计算机的发展历程、基本组成部件实践操作法：指导学生进行开机、关机及操作界面使用1.4 教学评估课堂问答：了解学生对计算机发展历程、基本组成部件的掌握情况上机操作：检查学生对计算机操作界面的熟悉程度第二章：Windows操作系统2.1 教学目标熟悉Windows操作系统的界面及基本操作掌握文件和文件夹的管理了解计算机的系统设置和常用软件的安装2.2 教学内容Windows操作系统的界面及基本操作（桌面、开始菜单、任务栏等）文件和文件夹的管理（新建、删除、移动、复制等）计算机的系统设置（显示、声音、网络等）常用软件的安装方法2.3 教学方法讲授法：讲解Windows操作系统的界面及基本操作、文件和文件夹的管理实践操作法：指导学生进行文件操作、系统设置和软件安装2.4 教学评估课堂问答：了解学生对Windows操作系统界面及基本操作、文件管理的掌握情况上机操作：检查学生对文件操作、系统设置和软件安装的实际操作能力第三章：文字处理软件Word3.1 教学目标熟悉Word软件的界面及基本操作掌握文档的编辑、排版和打印了解表格的制作和图片的插入3.2 教学内容Word软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、编辑区等）文档的编辑（输入、复制、粘贴、删除等）文档的排版（字体、段落、页面设置等）打印文档的方法表格的制作（行、列的插入和删除，单元格的合并等）图片的插入（选择、调整、剪裁等）3.3 教学方法讲授法：讲解Word软件的界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入实践操作法：指导学生进行文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入3.4 教学评估课堂问答：了解学生对Word软件界面及基本操作、文档编辑和排版、表格制作和图片插入的掌握情况上机操作：检查学生对文档编辑、排版、打印、表格制作和图片插入的实际操作能力第四章：电子表格软件Excel4.1 教学目标熟悉Excel软件的界面及基本操作掌握单元格的数据输入和编辑了解工作表的格式化和公式使用掌握数据排序和筛选4.2 教学内容Excel软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、编辑区等）单元格的数据输入和编辑（字体、数字、文本等）工作表的格式化（单元格样式、列宽、行高、边框等）公式的使用（算术、文本、日期等）数据排序和筛选的方法4.3 教学方法讲授法：讲解Excel软件的界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选实践操作法：指导学生进行单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选4.4 教学评估课堂问答：了解学生对Excel软件界面及基本操作、单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的掌握情况上机操作：检查学生对单元格数据输入和编辑、工作表格式化和公式使用、数据排序和筛选的实际操作能力第五章：演示文稿软件PowerPoint5.1 教学目标熟悉PowerPoint软件的界面及基本操作掌握演示文稿的创建、编辑和播放了解幻灯片的设计和动画效果设置5.2 教学内容PowerPoint软件第六章：演示文稿软件PowerPoint（续）5.2 教学内容PowerPoint软件的界面及基本操作（菜单、工具栏、幻灯片编辑区等）演示文稿的创建（新建、保存、打开等）幻灯片的编辑（文本、图片、图表等）演示文稿的播放（全屏、切换幻灯片等）幻灯片的设计（背景、字体、颜色等）动画效果的设置（进入、退出、过渡等）5.3 教学方法讲授法：讲解PowerPoint软件的界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置实践操作法：指导学生进行演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置5.4 教学评估课堂问答：了解学生对PowerPoint软件界面及基本操作、演示文稿的创建和播放、幻灯片设计和动画效果设置的掌握情况上机操作：检查学生对演示文稿的创建、编辑和播放、幻灯片设计和动画效果设置的实际操作能力第七章：电子邮件和网络通讯7.1 教学目标熟悉电子邮件的基本概念和使用方法掌握Outlook Express等邮件客户端的使用了解网络通讯的工具和技巧7.2 教学内容电子邮件的基本概念（收发邮件、邮件地址、附件等）邮件客户端的使用（Outlook Express等）网络通讯工具（即时通讯软件、社交媒体等）网络通讯的技巧（邮件管理、通讯录管理等）7.3 教学方法讲授法：讲解电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧实践操作法：指导学生进行邮件的发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作7.4 教学评估课堂问答：了解学生对电子邮件的基本概念、邮件客户端的使用、网络通讯工具和技巧的掌握情况上机操作：检查学生对邮件发送和接收、邮件客户端的使用、网络通讯的实际操作能力第八章：互联网的基本使用8.1 教学目标熟悉互联网的基本概念和结构掌握浏览器的基本操作和网络搜索技巧了解网络信息的获取和发布8.2 教学内容互联网的基本概念和结构（WWW、、域名等）浏览器的基本操作（网页浏览、收藏、历史等）网络搜索技巧（搜索引擎使用、关键词选择等）网络信息的获取（在线阅读、等）网络信息的发布（论坛、博客等）8.3 教学方法讲授法：讲解互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布实践操作法：指导学生进行浏览器的操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作8.4 教学评估课堂问答：了解学生对互联网的基本概念和结构、浏览器的基本操作、网络搜索技巧、网络信息的获取和发布的掌握情况上机操作：检查学生对浏览器操作、网络搜索、信息获取和发布的实际操作能力第九章：办公设备的使用9.1 教学目标熟悉常见办公设备的功能和特点掌握办公设备的基本使用方法了解办公设备维护和保养的基本知识9.2 教学内容常见办公设备的功能和特点（打印机、复印机、扫描仪等）办公设备的基本使用方法（连接、设置、操作等）办公设备的维护和保养（清洁、更换耗材等）9.3 教学方法讲授法：讲解常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识实践操作法：指导学生进行办公设备的使用、维护和保养的实际操作9.4 教学评估课堂问答：了解学生对常见办公设备的功能和特点、基本使用方法、维护和保养知识的掌握情况上机操作：检查学生对办公设备的使用、维护和保养的实际操作能力第十章：办公软件的综合应用10.1 教学目标熟悉办公软件之间的协作和整合掌握办公软件在实际工作中的综合应用了解办公软件的最新发展趋势10.2 教学内容办公软件之间的协作（文件共享、数据交换等）办公软件在实际工作中的综合应用（办公自动化流程、团队协作等）办公软件的最新发展趋势（云办公、移动办公等）1重点和难点解析本教案中需要重点关注的环节包括：1. 计算机基础知识：学生需要了解计算机的发展历程、基本组成部件，以及熟悉计算机的开机、关机及操作界面使用。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案一、教学目标1. 让学生了解办公自动化的基本概念及其在现代工作中的重要性。
2. 培养学生掌握常用办公软件的基本操作技能。
3. 帮助学生学会利用办公自动化工具提高工作效率。
二、教学内容1. 办公自动化概述：介绍办公自动化的定义、发展历程和优势。
2. 常用办公软件：介绍Microsoft Office系列软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的基本操作。
3. 网络办公：介绍电子邮件、即时通讯、网络会议等网络办公工具的使用。
4. 文档管理：介绍文档的创建、编辑、格式设置、排版和打印等操作。
5. 数据处理：介绍电子表格的创建、数据录入、公式函数、图表制作等操作。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念、原理和操作方法。
2. 演示法：通过实际操作演示办公软件的使用技巧。
3. 实践法：让学生动手操作，实际操作办公软件，巩固所学知识。
4. 案例分析法：分析实际工作中的办公自动化案例，引导学生学以致用。
四、教学环境1. 教室环境：宽敞明亮的教室，每名学生配备一台计算机，网络畅通。
2. 软件环境：安装有Microsoft Office系列软件的计算机。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生在课堂上的参与程度、操作技能和问题解决能力。
2. 实践作业：布置相关实践作业，要求学生课后完成，检验其实际操作能力。
3. 期末考试：设置办公自动化相关题目，测试学生对知识的掌握程度。
六、教学资源1. 教材：选择权威、实用的办公自动化教材作为主要教学资源。
2. 课件：制作精美、清晰的课件，辅助讲解和展示知识点。
3. 案例素材：收集实际工作中的办公自动化案例，用于分析和讨论。
4. 练习题库：编写丰富的练习题，涵盖各个知识点，用于巩固所学内容。
5. 在线资源：推荐一些优质的办公自动化学习网站和视频教程，供学生课后自学。
七、教学安排1. 课时分配：根据实际教学需求，合理安排每个知识点的授课时间。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案教案《办公自动化》课程目标：1.理解办公自动化的概念、意义和作用。
2.掌握办公自动化系统的基本组成和功能。
3.学会使用办公自动化软件进行文档处理、表格制作、演示文稿设计等。
4.提高办公效率和准确性，减少工作重复性和错误率。
教学内容：1.办公自动化的概念和意义2.办公自动化系统的组成和功能3.办公自动化软件的使用a.文档处理b.表格制作c.演示文稿设计4.办公自动化软件的高级应用a.宏和VBA编程b.数据分析和可视化c.云办公和协作教学方法和手段：1.讲授法：讲解办公自动化的概念、意义、系统组成和功能。
2.演示法：演示办公自动化软件的使用方法和技巧。
3.练习法：通过实际操作练习，让学生掌握办公自动化软件的使用。
4.小组讨论法：分组讨论，让学生自主探究办公自动化软件的高级应用。
教学步骤：第一课时：办公自动化的概念和意义1.引入：介绍办公自动化的概念，让学生了解办公自动化的意义和作用。
2.讲解：讲解办公自动化的概念、意义和作用，让学生深入理解办公自动化的概念。
第二课时：办公自动化系统的组成和功能1.引入：介绍办公自动化系统的组成和功能，让学生了解办公自动化系统的基本组成和功能。
2.讲解：讲解办公自动化系统的组成和功能，让学生深入理解办公自动化系统的组成和功能。
第三课时：办公自动化软件的使用（文档处理）1.引入：介绍办公自动化软件的使用，让学生了解办公自动化软件的基本功能和使用方法。
2.演示：演示文档处理的基本操作，让学生掌握文档处理的基本技巧。
第四课时：办公自动化软件的使用（表格制作）1.引入：介绍表格制作的基本操作，让学生了解表格制作的基本技巧。
2.演示：演示表格制作的基本操作，让学生掌握表格制作的基本技巧。
第五课时：办公自动化软件的使用（演示文稿设计）1.引入：介绍演示文稿设计的基本操作，让学生了解演示文稿设计的基本技巧。
2.演示：演示演示文稿设计的基本操作，让学生掌握演示文稿设计的基本技巧。
办公自动化教案
办公自动化教案一、教案概述1.1 教学目标本教案旨在帮助学生掌握办公自动化技术的基本概念、常见工具的使用方法，并能够在实际办公环境中运用办公自动化工具解决问题和提高工作效率。
1.2 教学内容•办公自动化的基本概念和意义•常见办公自动化工具的分类和特点•Word 文档处理技巧•Excel 数据分析技巧•PowerPoint 幻灯片制作技巧1.3 预期结果经过本教学，学生将能够熟练使用 Word、Excel 和 PowerPoint 这三种常见的办公自动化工具，并能够利用这些工具完成日常工作中的文档处理、数据分析和幻灯片制作任务。
二、教学方法2.1 授课方式本课程采用理论教学与实际操作相结合的授课方式。
理论教学通过讲解办公自动化的基本概念和工具使用方法，帮助学生理解和掌握相关知识。
实际操作通过提供实例和案例，让学生亲自动手操作并完成具体任务，锻炼实际操作能力。
2.2 教学工具•电脑或笔记本•安装了 Microsoft Office 套件的系统•课件材料和实例文档三、教学步骤3.1 导入与激发兴趣通过提问和问答的方式，引导学生思考办公自动化对企业和个人的重要性，并展示一些令人印象深刻的成功案例，激发学生对办公自动化的兴趣。
3.2 理论讲解3.2.1 办公自动化的基本概念和意义•什么是办公自动化？•办公自动化的目标和优势3.2.2 常见办公自动化工具的分类和特点•Word 文档处理工具•Excel 数据分析工具•PowerPoint 幻灯片制作工具3.3 实例操作演示以实例文档为例，分别演示和讲解 Word、Excel 和 PowerPoint 这三种工具的基本操作方法和常用功能。
•Word 文档处理演示：常用文本编辑、格式设置和插入功能的使用•Excel 数据分析演示：数据导入、排序、筛选和图表制作•PowerPoint 幻灯片制作演示：幻灯片布局、文本和图像编辑、动态元素添加等3.4 实践操作与作业要求学生根据所学内容完成一份综合实践作业，要求包括文字处理、数据分析和幻灯片制作。
《办公自动化》教学教案
幻灯片制作与编辑技巧
01
插入文本
掌握在幻灯片中插入文本框、 艺术字和符号等文本元素的方
法。
02
插入图片和图形
学习插入图片、剪贴画、形状 和SmartArt图形等视觉元素，
提升幻灯片的视觉效果。
03
编辑幻灯片
熟悉幻灯片的复制、移动、删 除和重命名等操作，提高制作
效率。
04
应用主题和背景
了解如何应用主题、更改背景 颜色和填充效果，统一演示文
02
办公自动化基础知识
计算机硬件与软件基础
01
计算机硬件组成
包括中央处理器、内存、硬盘、 显卡、声卡等，了解各部件的功
能和作用。
02
计算机软件分类
系统软件和应用软件，了解操作 系统的基本概念和功能。
03
计算机性能指标
了解CPU主频、内存容量、硬盘 容量等性能指标对计算机性能的
影响。
办公软件分类及功能
03
讲解在任务执行过程中如何进行及时反馈和调整，以应对突发
情况和提高工作效率。
文档共享、版本控制及审批流程
01
文档共享与权限设置
介绍协同办公平台中文档共享的功能和权限设置方法，确保团队成员能
够方便地访问和共享文档。
02
版本控制与管理
讲解如何通过协同办公平台对文档进行版本控制和管理，避免出现版本
混乱和丢失的情况。
03
文字处理软件应用
Word软件界面及基本操作
Word软件界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档 编辑区、状态栏等部分，每个部分的 功能和使用方法进行简要说明。
基本操作
包括新建文档、打开文档、保存文档、 关闭文档、打印文档等，以及常用的快 捷键操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“公司组织结构图.docx。
”（2）页面设置：纵向，页边距为默认值。
2.制作标题：《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。
本案以步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。
该宣传册的设计要求视觉精美、档次高，尤其强调整体布局，连同内页的文字、图片、小标题等都要表现独特，以吸引顾客。
手机产品宣传手册如下图示：二、制作过程参照效果图，完成以下操作：5.页面设置（1）【新建】--【空白文档】-【保存】-命名为：“产品宣传小册子.docx”（2）【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-横向，上、下、左、右边距均为1厘米。
（3）【页面布局】-【页面设置】-【版式】-页眉、页脚均设置为0厘米。
说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。
6.插入空白页【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。
注意：因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得先插入空白页，确保存在两页。
7.增加水印（1）【页面布局】-【水印】-【自定义水印】-【图片水印】-【选择图片】-手机图片背景.jpg。
（2）双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，之后【关闭页眉和页脚】（3）清除页眉上的横线，方法：打开页眉-选取页眉上的空白段落-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】（4）【设计】-【关闭页眉和页脚】。
注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列的混乱。
8.制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”（1）光标定位于第一页正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-调整表格高度使之适合页面。
（2）通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】。
（3）显示表格虚线，方法：【开始】-【段落】-【下框线】-【查看网格线】（4）重复以上步骤（1）（2）（3），制作第二页的表格虚线。
以上1、2、3、4步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否则会影响到整体效果！9.其它各部分制作方法如下：三、小结1.本项目使用了图文混排中诸多方法和技巧，如：表格、文本框、艺术字、形状（图形）、格式刷等。
2.制作第二页的方法有分栏和文本框两种，各有优缺点，对于简单页面，分栏法比较快捷，但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为灵活。
3.制作类似的作品，需要从产品的特征和观众的角度考虑来设计不同效果，方能完成一件满意的作品。
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点回顾：上一章知识点。
二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。
三、任务分解。
任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函1.制作客户回访信函（主文档）2.制作客户信息表（数据源数据库）3.建立主文档与数据源的连接4.在主文档中插入域5.邮件合并（生成批量信函）任务2：利用信封制作向导制作回访函四教师操作演示。
五学生实训。
作业和思考题：《办公自动化》课时教案情景引例请参照效果图，完成以下操作：样张：任务一建立工作表并输入数据启动Excel 2010软件，在D盘的“项目八”文件夹中新建一个“客户信息表”Excel文档，并按样文输入内容。
（1）启动Excel 2010，新建一个名为“工作簿1.xlsx”的空白文档。
保存为“客户信息表.xlsx”，（2）输入基本客户信息数据。
（3）选定单元格A4，然后输入第一个客户的编号“'0001”。
先在单元格A4内输入英文单引号“’”，再输入数字“0001”，这样系统默认“’”后输入的数字是文本形式。
否则如果仅输入“0001”，系统将默认为数字形式1。
（4）使用自动填充快速输入其他编号。
选定已输入编号“'0001”的单元格A4，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“”，用鼠标拖动填充柄至单元格A13，然后释放鼠标按键。
则鼠标经过的单元格A5至A13将自动填充序列“'0002”—“'0010”。
任务二美化客户信息表工作表数据内容录入完后，要对工作表进行必要的修饰美化，即格式化工作表。
基本的格式设置包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框和底纹以及行高列宽等。
操作一设置标题（1）设置标题合并居中。
选择单元格A1:J1，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。
（2）插入艺术字。
选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在下拉列表中选择第四行第五列的“渐变填充，紫色，强调文本颜色4，映像”。
输入标题：“客户信息表”。
在“开始”选项卡“字体”组中设置字体为“方正姚体”，字号为“36”，选择“绘图工具-格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中将颜色设置为黑色，文字1。
操作二设置单元格格式和对齐方式（1）设置单元格数字格式。
选择单元格J4：J14，选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“2001年3月”的格式。
（2）设置单元格对齐方式。
选择单元格A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮，操作三设置行高和列宽（1）调整工作表列宽。
此时整个表格的宽度过宽，可以考虑减少某些列的宽度。
这里通过手工调整减少“详细地址”列的宽度。
把光标置于C列列标右边界，光标变为“”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度（12.50），释放鼠标左键，就可以手动改变列的宽度了。
（2）设置自动换行。
“详细地址”列改变列宽后，部分地址信息看不到，此时可以通过设置自动换行来解决这个问题。
选择C列，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项，并把“水平对齐”选项设置为“常规”。
（3）调整工作表行高。
选择3行至13行，选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“自动调整行高”选项。
手动调整工作表行高。
选择2行，把光标置于2行行号下边界，光标变为“”，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前行的高度值，然后拖动鼠标到适合的高度（12.00），同理调整1行的行高，将标题艺术字移动到1行合适的位置上。
操作四设置表格线和底纹（1）设置单元格样式。
选择单元格A3：J3，选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“强调文字颜色4”。
（2）设置单元格底纹效果。
选择单元格A4：J4，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”。
选择单元格A5：J5，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“橄榄色，强调文字颜色3，淡色80%”。
选定第一、二条客户记录（A4:J5），使用自动填充，拖动填充柄至最后一条客户记录，释放鼠标按键，此时填充区域全部被填充成第一、二条记录。
单击填充柄右下角出现的【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“仅填充格式”选项。
此时填充区域还原为原记录内容，仅保留格式。
此表格实现了隔行添加相同颜色的底纹，使客户信息记录明显区分开。
（3）设置单元格边框。
选择单元格A1，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“下框线”选项。
选择数据表区域，即选择A3：J13，选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“其他边框”，打开“设置单元格格式”对话框，将边框线设置为双边框黑色外框线，黑色、文字1，淡色50%虚线内框线。
操作四插入图片（1）插入图片。
选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框中选择“原始文件与素材文件”文件夹中的图片“创易公司LOGO.png”，将插入的图片调整大小并移动到合适的位置。
（2）美化图片。
选择图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“映像圆角矩形”按钮。
任务三管理工作表操作一重命名工作表在Excel工作簿中，工作表默认的名称是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，不方便标示，应给工作表起一个与内容贴切的名称。