《办公自动化》全套教案

《办公自动化》课时教案

《办公自动化》课时教案

一、知识点引入：

1．启动Word2010，新建空白文档；

2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；

4．美化邀请函

1）设置字符和段落格式

2）添加项目符号

3）查找和替换

4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。

利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。

5）插入图片6）插入艺术字

5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。

作业和思考题： p24 上机实战第1题

《办公自动化》课时教案

一、知识点引入：

新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表

格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；

调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”

|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。

调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；

修改表格结构

添加边框和底纹

利用公式进行自动计算插入图表

《办公自动化》课时教案

一、情景引例

广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：

本节课要求使用Word把它制作出来。

二、制作过程

参照效果图，完成以下操作：

1.页面设置

（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。”

（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。

2.制作流程图的标题：产品推介会流程

（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程

（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：

【文本填充】（红色）

【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）

【对齐】-【左右居中】

《办公自动化》课时教案

一、情景引例

广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：

本节课要求使用Word把它制作出来。

二、制作过程

参照效果图，完成以下操作：

1.页面设置

（1）新建空白文档，保存并命名为“公司组织结构图.docx。”

（2）页面设置：纵向，页边距为默认值。

2.制作标题：

《办公自动化》课时教案

一、情景引例

广西创易智能技术有限公司经营的手机门店需要制作一些促销手机的产品宣传册。本案以步步高VIVO智能手机为例，制作一张双面三折页的宣传册。

该宣传册的设计要求视觉精美、档次高，尤其强调整体布局，连同内页的文字、图片、小标题等都要表现独特，以吸引顾客。

手机产品宣传手册如下图示：

二、制作过程

参照效果图，完成以下操作：

5.页面设置

（1）【新建】--【空白文档】-【保存】-命名为：“产品宣传小册子.docx”

（2）【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-横向，上、下、左、右边距均为1厘米。

（3）【页面布局】-【页面设置】-【版式】-页眉、页脚均设置为0厘米。

说明：为了记忆方便，页面大小与页边距数值与课本略有不同。

6.插入空白页

【页面布局】-【分隔符】-【分页符】-【分页符】。

注意：因为如果制作好第一页，再增加第二页就比较麻烦了，所以要记得先插入空白页，确保存在两页。

7.增加水印

（1）【页面布局】-【水印】-【自定义水印】-【图片水印】-【选择图片】-手机图片背景.jpg。

（2）双击页面上端，可打开页眉，移动并调整图片使之填充整个页面，之后【关闭页眉和页脚】

（3）清除页眉上的横线，方法：打开页眉-选取页眉上的空白段落-【开始】-

【段落】-【下框线】-【无框线】

（4）【设计】-【关闭页眉和页脚】。

注意：水印的设置也应在制作其他内容提前进行，否则可能引起图文排列的混乱。

8.制作仅显示不打印的表格，以便“分栏”

（1）光标定位于第一页正文第一行-【插入】-【表格】-3*1-调整表格高度使之适合页面。

（2）通过单击表格左上角“四方向箭头图标”选取表格-【开始】-【段落】-【下框线】-【无框线】。

（3）显示表格虚线，方法：【开始】-【段落】-【下框线】-【查看网格线】（4）重复以上步骤（1）（2）（3），制作第二页的表格虚线。

以上1、2、3、4步骤的操作必须先做且尽量符合要求，否则会影响到整体效果！

9.其它各部分制作方法如下：

三、小结

1.本项目使用了图文混排中诸多方法和技巧，如：表格、文本框、艺术字、

形状（图形）、格式刷等。

2.制作第二页的方法有分栏和文本框两种，各有优缺点，对于简单页面，分

栏法比较快捷，但页面比较复杂的情况下，使用文本框更为灵活。

3.制作类似的作品，需要从产品的特征和观众的角度考虑来设计不同效果，

方能完成一件满意的作品。

《办公自动化》课时教案

《办公自动化》课时教案

一、知识点回顾：上一章知识点。

二、新知识点引入：介绍本项目的工作任务

在企业办公工作中，有时候需要向许多不同的客户

发送邀请函等形式的信函，Word中的邮件合并功能为制作批量

文档提供了完美的解决方案，它可以将多种数据源的数据整合

到Word文档中，用最省时省力的方法创建出目标文档。

三、任务分解。

任务1：利用邮件合并功能生成客户回访函

1.制作客户回访信函（主文档）

2.制作客户信息表（数据源数据库）

3.建立主文档与数据源的连接

4.在主文档中插入域

5.邮件合并（生成批量信函）

任务2：利用信封制作向导制作回访函

四教师操作演示。

五学生实训。

作业和思考题：

《办公自动化》课时教案