全面预算管理在高速公路建设公司中应用策略

全面预算管理在高速公路建设公司中的应用策略

摘要:近几年,我国的高速公路建设公司快速发展,取得了不俗的经济和社会效益。然而,与其高速发展相比,其原有的核算方式逐渐暴露出诸多缺陷,包括:预算管理激励不足,预算编制不合理,预算与企业战略脱节等问题,严重制约了企业的进一步发展,而全面预算管理正是克服这些弊端的有效方法。本文对全面预算管理在高速公路建设公司中的应用策略进行了探讨。

关键词:全面预算管理方法时间认识

中图分类号:f2 文献标识码:a 文章编

号:1674-098x(2011)06(b)-0209-01

1 前言

所谓全面预算管理,是指依据公司经营战略和发展目标,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列环节,有效地组织和协调企业的生产经营活动,达到全面提高企业管理水平和经营效率的预算管理过程。全面预算管理诞生于美国,在西方发达国家中已广泛应用,据资料显示美国、日本和英国实行预算管理的企业占企业总数的比例分别为91％、93％、100％。全面预算管理制度被引进我国后,其应用也日渐普及,尤其是在一些集团化的、规模化的企业得到普遍好评。

2 全面预算管理在高速公路建设公司中的应用

2.1 加强对全面预算管理的理解认识

高速公路建设公司全面预算管理中存在的诸多问题,与其预算管

理意识薄弱是分不开的。全面预算管理涉及到公司上下所有环节、所有部门、所有人员,都是预算的提供者和执行者。然而,在实际工作中,很多人将预算管理简单理解成财务部门的事情,缺乏主动参与预算管理的动力和积极性,公司在编制全面预算管理时,其他部门很少过问或者不参与,导致本应与企业发展战略、业务管理等息息相关的全面预算管理成了无缘之木,预算执行的随意性增加,执行效果大打折扣。因此,我们首先要加强对全面预算管理的认识,在公司宣传全面预算管理的理念和作用,让公司每个职工都认识到自己就是预算管理中的一员,其他部门要积极参与预算管理的编制和执行,作为财务人员不可能通晓企业所有部门的业务流程和专业知识,为了保证预算管理的有效进行,财务人员与各部门共同进行预算编制、执行和分析,财务部门从财务角度为各部门的预算管理提供指导,唯有如此,才能提高全面预算管理的有效性。

2.2 推行科学的全面预算管理方法

高速公路建设公司不同于传统的建筑行业,有自身的特点,在全面预算管理的方法选择上也应该根据自身实际情况、合理选择。企业采用什么方法来编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响。过去,高速公路建设公司习惯于采用增量或减量预算编制方法,这种预算编制方法有其当时的考量,在当初发挥了巨大的作用,这种方法充分借鉴了过往的经验,同时也对预算执行中的非正常因素进行了考虑。但是不足的地方就是这种预算方式主观性较大,随意性过大,预算考核准确性不够。因此,在预算执行过程中,高速公路

建设公司应根据自身的实际情况和市场行情不断地进行总结,也可以向公司其他部门广泛征求意见,合理选择或者改革预算编制方法,这里我们提倡零基预算编制法,所谓零基预算就是以零为基础的预算编制方法,即取消往年的基数,不以现有的预算为基础,按照预算单位和部门的职责、任务目标等,对所有业务都重新进行详尽的审查、分析、考核,区分轻重缓急,从而编制出预算。零基预算是一种较典型的上下结合式预算编制程序,充分考虑了高速公路建设公司自身的业务特点和需要,体现了全面预算管理全员参与的特点,不

以传统的经验为束缚,加强了预算管理的科学性和合理性,使企业

精打细算,提高企业全部资源的使用效率。

2.3 建立健全预算执行考核、激励机制

没有规矩不成方圆,过去高速公路建设公司预算管理对预算执行的考核、监督比较薄弱,由于缺乏必要的约束机制,缺乏对预算执行情况的分析和评价,造成企业预算执行效果差强人意。有的企业尽管建立了考核体系,但是由于考核目标模糊、不明确,造成预算执行情况难以与员工的绩效挂钩,预算执行效果大打折扣。因此,为了确保各项预算指标的顺利完成,必须建立严谨的预算考核评价体系,

通过理顺全面预算各参与主体的责、权、利关系,将指标责任落实到具体岗位、人员,并将考评结果与员工的绩效奖惩相结合,使每个员工从关心自我出发,鼓励员工参与到企业的全面预算管理当中,

让每个员工更加关心企业整体的价值和竞争优势,也增加了员工的责任心。考核指标要合理明确,针对高速经营公司的各个环节编制

相应的考核指标,让每个员工明白自己的责任以及考核的标准,并且要确保考核指标的刚性,不要随意变化,形成全方位的稳定的预算执行考核体系。考核评价主体要由独立的考评机构负责,实行公开、公正、透明化操作。

2.4 建立即时报送制度

全面预算管理是个需要全部门参与的系统的体系,作业量大,程序复杂,需要充足的时间进行组织和安排。但是,由于高速公路建设公司施工作业多、人员较多、情况复杂,往往无法在年底完成预算编制工作,导致预算编制工作在来年才进行,这就使得不少企业在来年的头几个月缺乏预算的指导,造成工作相当被动,尽管有的企业实行了预算的执行、考核和评价,但是由于缺乏上年有效的数据支撑,造成预算质量不高,仓促上马,很多因此没有考虑到,效果大打折扣。因此,这里我们提倡建立即时报送制度,所谓及时报送就是各部门在预算执行过程中,对实际经营中发生了可能导致预算调整的事项时或预算与实际偏差较大时,需要立即报送财务部门,保证预算能够得到及时调整,节约大量时间。另外,高速公路建设公司在预算编制时,可以将时间提前,以便给企业以充足的时间进行多方论证,提高预算编制周期,最终达到提高预算编制质量的目的。

3 结语

总之,全面预算管理是高速公路建设公司财务管理的有效手段之一,对企业的运作起着非常重要的作用。然而,全面预算管理不是万能良药,不能完全照搬,高速公路建设公司要根据自身的情况,建立

符合自身特点的全面预算管理机制,让预算管理在高速公路建设公司中充分发挥作用。

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