卫生局卫生监督所行政办公制度

一、办公制度

（一）所实行所长负责制和个人分工负责制。所长主持全面工作。其他领导班子成员参加集体领导，分管某方面工作，对所长负责。所长长期外出期间，可委托一名所领导主持全面工作。

（二）科室实行科长负责制和岗位目标责任制。科长负责本科室的全面工作，对所长、分管所长负责。副科长分管科室某方面工作，对科长负责。

（三）各科室要顾全大局，各负其责，密切配合。对涉及两个以上科室职责范围的工作，主办科室要主动与协办科室协调，协办科室要积极配合。

（四）认真贯彻执行党的路线、方针、政策，切实落实所各项工作部署，服从领导，听从指挥，严格履行岗位职责,认真完成工作任务。

（五）按时上下班，不迟到、早退、脱岗、串岗，坚守工作岗位,加强组织纪律,认真学习,积极工作。工作时间不处理个人私事。

（六）工作要有计划性、预见性、主动性和时效性，保质保量完成本职工作。

（七）保持良好的工作秩序，接待来访或办公要文明礼貌，热情周到。

（八）外出监督检查时，须留人值守，处理日常事务。

（九）干部职工均应随时保持通信联络通畅。

二、会议制度

一、所长办公会

（一）所长办公会为我所行政例会，每周召开一次,由所长主持,所领导参加,办公室主任记录，与会议议题相关的科室负责人列席会议，在与其有关的议题讨论完毕后退席。

（二）所长办公会议事范围

1、传达贯彻上级会议或指示，提出具体贯彻意见；

2、汇报交流各自分管工作情况，安排近期重点工作;

3、审议向上级报送的请示、报告和其他重大事项；

4、审议我所年度工作计划与总结；

5、制（修）订各项规章制度和工作程序；

6、研究重大业务工作；

7、研究以我所名义召开的会议；

8、审定重要文稿材料；

9、研究有关突发公共卫生事件的处理；

10、研究经费使用、国有资产管理、内部审计方面的有关问题；

11、研究重大投资项目、建设项目与大宗设备、物资的购置、分配与使用；

12、研究中层干部任免，职工调配、聘用、解聘和奖惩，应届毕业生需求和分配，职工工资福利等问题；

13、需由所长办公会研究决定的其他事项。

（三）所长办公会议题的提交程序

1、提交会议研究的议题，主办科室要在会前作好充分准备，进行必要的调查研究和论证，提出切实可行的方案或建议；重大政策性问题需组织有关专家进行科学论证，提出两个以上方案；

2、每个议题都应事先准备好汇报材料；填写所长办公会议题申报单，送党政办公室，由党政办公室主任提出审核意见，经分管所长审查，报所长审定后，列入会议议程；

3、有关科室要将提交会议审议的材料印送出席及列席会议人员。重要和复杂的议题要提前印发相关人员；

4、严格选定列席会议的人员，避免无关人员陪会；

5、汇报要实事求是，简明扼要，观点明确，分清需知悉事项和需决定事项。发言要紧扣主题，言简意赅，态度鲜明，不含糊其辞，不重复与别人相同的意见；

6、每个议题结束时，由会议主持人综合大家的意见，形成会议决议；

7、涉及重大事项的所长办公会，由党政办公室负责整理会议纪要，报分管所长、所长审定后，印发所领导及有关科室。

（五）所长办公会决定的执行、督办与反馈

1、对会议形成的决议，必须坚决执行。如有不同意见，可以保留或下次会议再议，也可以向上级反映，但在没有作出新的决议之前，必须执行原决议。

2、党政办公室负责所长办公会决定事项的督查工作。有关科室应将决议执行情况在规定时间内书面反馈给党政办公室；未落实的事项，有关科室应向分管所长报告原因并提出处理建议，并告知党政办公室。所长办公会议定事项办理情况，党政办公室主任应定期向分管所长汇报。

二、所务会

每月召开一次，由所长主持召开，所领导、科室负责人参加。会议内容由所长办公会确定。

三、科务会：每周召开一次,由科长主持,全科人员参加。传达所务会议精神,研究讨论科内工作。检查工作计划执行情况,进行考核评比等。

四、党支部委员会议：每季度召开一次，由支部书记主持，支部委员参加。主要贯彻执行上级党组织的指示和决定，保证完成各项工作等任务方面的问题；进行思想政治工作和党员教育；讨论决定发展党员，选拔干部以及党员的奖惩问题；讨论决定工会、共青团和妇女等群众组织的工作问题。

五、专题会

专题会议根据工作需要安排，由所领导召集，也可委托党政办公室主任或法制稽查科科长召集，有关科室负责同志参加，研究协调工作中的一些专门问题。各科室根据工作需要召开专题会议的，必须报分管所长批准。召开会议的科室要做好会议准备，会后要写出会议纪要或总结，报党政办公室存档。

科室采取"以会养会"形式举办的面向下级或服务对象的各种培训班须报经所长同意，由相关科室会同法制稽查办公室和党政办公室共同主办，并严格按照所财务管理办法的要求，办理结算、报销手续。

六、全体职工大会

全体职工大会：每半年召开一次，遇有重大事项,可临时召开。由所领导主持，全体职工参加。职工大会主要传达国家重要方针、政策;部署、总结全所工作;讨论决定单位重大事项;部署临时性突击任务。

七、外出参加会议

外出参加各种会议须经分管所长同意，参加需付费的会议报经所长批准。参加会议人员要做好会议记录，回所后及时汇报并负责传达、落实会议精神；会议材料交办公室存档。需科室留存的会议材料，要登记造册，妥善保存，以备查询。

八、各种会议议事规则和纪律

（一）议事规则

1、讨论决定重大事项的会议，参加会议人数不得少于应到会人数的三分之二；

2、决议和决定表决时，按照少数服从多数的原则，允许保留意见，一旦形成决定，必须坚决执行；

3、对一时不能作出决定的议题，经进一步调查研究，交换意见后再讨论和决定；

4、议事的内容，形成的决议、决定以及个人发表的意见等在未向外公布前，与会人员不得泄露，对会议记录应妥善保存，不得外传。

（二）会议纪律

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