文档编辑的一些小技巧

文档编辑的一些小技巧

【文档录入和编辑补充资料】

二〇一四年五月十四日

用鼠标右键单击菜单栏，或者任何工具栏，在弹出的快捷菜单中选择【符号栏】，则【符号栏】工具栏被显示出来。然后，在【符号栏】工具栏中，单击想要的符号，则该符号被插入到当前编辑光标处。如果想要隐藏【符号栏】工具栏，只需要用鼠标右击菜单栏，或者任何工具栏，在弹出的快捷菜单中取消【符号栏】选项即可。

2. 删除不需要的字符的方法

在录入或编辑过程中，对于不需要的内容需要删除，在

Microsoft Word ● 将编辑光标移动到想要删除内容的地方，按下键盘上Backspace 键【退格键】，即可删除当前编辑光标前【左边】的一个字符。如果一直按着不放则可以连续删除多个字符。

● 与前一步相对应，如果按下Delete ．．．．．．

键【删除键】，即可删除当前编辑光标后【右边】的一个字符。同理，

如果一直按着不放则可以连续删除多个字符。

如果觉得这两种方法删除的太慢，我们可以

的Delete 键【删除键】，即可一次性删除所有被选中

的内容。或者在选定文档中的内容后，选择【编辑】/

【剪切】or 【清除】菜单，可以将选定的内容从文档

中删除。

● 【撤销】与【恢复】操作

§.在编辑文档的过程中，经常会发现：刚刚进行的操

作发生了错误。此时，如果要撤销刚才的操作，可以

单击工具栏上的【撤销】工具按钮，取消刚才对文档

的一步操作。Microsoft Word 为用户提供了精

心的设计，使用撤销工具用户可以连续删除上百步的

操作。连续点击【撤销】按钮即可取消最近对文档的

多次修改。

§.与撤销操作相对应，用户可以使用恢复工具来恢复

刚刚被撤销的操作。单击工具栏上的【恢复】按钮，

恢复刚才对文档的撤销操作。连续点击【恢复】按钮

即可恢复最近对文档所做的的多次撤销操作。

14-May-14

23:30:51

3.

§

.1

选定内容

按住鼠标左键不放，将文档拖动到

选定内容希望移动到的位置

释放鼠标；

§.2 选定内容

单击菜单栏【编辑】菜单择【剪切】选择【编

辑】/【粘贴】

§.3 选定内容后，直接单击菜单栏上的【剪切】工具

按钮，将光标移动到目标位置，再单击工具栏上

的【粘贴】。

● 复制和粘贴

复制可以是同一文档内部的复制，也可以是从其他文

档或者应用程序中将想要的内容复制到Word 中。使用

复制操作可以减少录入工作量；提高工作效率。

§.1选定要复制的内容→【编辑】/【复制】→将编辑

光标移动到要复制到的目标位置→【编辑】/【粘贴】。

§.2选定要复制的内容→右击，在快捷菜单上选择【复

制】→将编辑光标移动到要复制到的目标位置→

右击，在快捷菜单上选择【粘贴】。

●文档内容的删除 在文档中选定要删除的内容→选择【编辑】/【清除】

or[剪切]→完成。

删除，只是将删除的内容复制到剪贴板

而已，

如果需要在文档中的其他地方使用，可以使用【粘

贴】操作。

● 误操作了怎么办？

在文字录入或者排版过程中，如果发生了误操作内容

（键入了不该键入或者删除了不该删除的内容）怎么

办？此时就需要应用两个

Word 提供的很好的命令—

【撤销】/【恢复】。

§. 【撤销】在文档编辑的过程中，假如对刚才做

的一项操作不满意，或无意中删除了一些不该删除

的文字，这时就应该选择【撤销】命令。

A. 在工具栏上选择【撤销】按钮用鼠标单击【撤销】按钮，就可以撤销前一项操作。

如果想撤销前五项，那么就可以用鼠标连续单击五

次【撤销键入】。

B. 【恢复】如果想恢复被撤销的操作【和撤销操作是相反的】那么用鼠标单击工具栏上的恢复按

钮

就可以了。按一下，恢复一次无论是撤销或者是恢复后面都有一个下

拉箭头（黑色三角形），如果用鼠标点击下拉箭头，这时屏幕上会显示出前几次的操作，想要撤销或者恢复某一个操作，只要在列表框中找到相应的操作即可。

有了“撤销”与“恢复”命令在文档操作中，就不怕误操作了！

前文于 2014.05.18. P.M 22:45:56 完成

【续前文】

4.在文档中查找、替换字符串

在对文档进行编辑的过程中，在文档中查找内容和替换字符串也是十分重要的操作，前者可以起到文档内容定位的2014-5-23作用，后者可以将查找到的字符串进行替换。

§.在文档中查找字符串

在文档中查找内容，就是从当前编辑光标处向下开始查找某一指定的字符串，当指定的字符串被找到时，字符串被自动选中，以反白显示。在文档中查找字符串的方法是：选择【编辑】菜单的【查找……】菜单，系统弹出【查找和替换】对话框，此时，【查找】选项卡被选中，即可在“查找内容”输入框输入要查找的字符串。若不需要进一步指定其他选项，直接单击【查找下一处】按钮，即可开始查找。但是，若要进一步指定其他内容，则在输入查找内容后，要单击【高级】按钮使对话框展开，在【高级】选项卡中可以对其他选项进行设置。

§.在文档中替换字符串

在编辑文档时，我们常常需要把文档中的某些特定的字符串换成另外的字符串。要在文档中执行替换操作，选择【编辑】/【替换】菜单，系统会弹出【替换与查找】对话框。