office办公软件2010版课件实训4

Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
4.7 创建目录
（2）从库中创建目录 标记了目录项之后，就可以生成目录了。单击要插入目
录的位置，通常在文档的开始处。 在“引用”选项卡上的 “目录”组中，单击“目录”，然在弹出的目录列表中单击 所需的内置目录样式。如果要指定更多选项，如要显示的标 题级别数目，可以单击“插入目录…”命令，打开“目录” 对话框。
动器按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格” 选项卡，并进行相关设置。
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4.2 分页与分节设置
（1）分节符 “节”通常用“分节符”来标识，在不同的节中可以对
页边距、纸张的方向、页眉（页脚）的位置或格式等进行设 置。
把插入点定位到要创建新节的开始处，单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令，在弹出的“分隔 符”列表中选择相应的分节符。
4.3 页眉与页脚设置
（1）创建页眉/页脚 将鼠标定位在需创建“页眉页脚”的节中任意位置，单
击“插入”选项卡，对页眉、页脚、页码的操作可使用“页 眉和页脚”组中的命令完成。
单击“页眉和页脚”组中的“页眉”命令，在弹出的 “页眉”列表中选择相应的页眉；如没有符合的页眉，可单 击“编辑页眉”命令，在“页眉”区或“页脚”区进行编辑， 也可利用“页眉和页脚工具”选项卡中的命令按钮进行插入 文字、图片、日期和时间等操作，并对页眉进行详细设置。
用样式的段落；若使用字符样式，选定所有要应用样式的 文本。 • 单击“开始”选项卡的“样式”组列表中相应的样式即可
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4.6 样式设置
（2）创建样式 在“样式”任务窗格中单击“新建样式”按钮 ，弹出
“根据格式设置创建新样式”对话框，在该对话框中可基于 现有样式创建新的样式，并可将新建样式添加到快速样式列 表中。
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4.5 添加题注
（2）自动添加题注 单击“引用”选项卡|“题注”组|“插入题注”命令，
弹出“题注”对话框，单击“自动插入题注…”按钮，在弹 出的“自动插入题注”对话框中进行设置。
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4.6 样式设置
样式指一组已经命名的字符、段落、链接等格式。每个 样式都有唯一确定的名称，可以将一种样式应用于一个段落 或段落中选定的一部分字符之上。 （1）使用样式 • 若使用段落样式，将光标置于段落的任意位置或选中要应
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4.3 页眉与页脚设置
（2）在页眉/页脚中创建页码 当需要插入“页码”时，可单击“页眉和页脚工具”选
项卡|“页眉和页脚”组|“页码”命令，在弹出的下拉菜单 中有已预置的“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”、 “当前位置”等页码样式，可根据需要进行选择。
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4.6 样式设置
（3）修改样式
右击“样式”任务窗格中选择要修改的样式，或单击该样式右侧下三角 按钮，在弹出的菜单列表中选择“修改…”命令，在弹出的“修改样式” 对话框中进行设置。
（4）删除样式 右击“样式”任务窗格中选择要删除的样式，或单击该
样式右侧下三角按钮，在弹出的菜单列表中选择“删除 XXX…”命令。
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4.5 添加题注
题注就是为图形、表格或其他项目添加的编号标签，而 且 Word 还可以自动地调整题注的编号。 （1）手工添加题注
在文档中选中要添加题注的项目，如图片或表格，单击 “引用”选项卡|“题注”组|“插入题注”命令，在弹出的 “题注”对话框中进行设置。
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4.7 创建目录
（3）更新目录 选中需要更新的目录，被选中的目录以底纹为灰色，在
目录上右击，从弹出的快捷菜单中选择“更新域…”命令， 弹出“更新目录”对话框。也可以通过单击“引用”选项卡 |“目录”组|“更新目录”命令。
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如果需要设置页Biblioteka 格式，则单击下拉菜单中的“设置页 码格式…”命令，在“页码格式”对话框中进行设置。
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4.3 页眉与页脚设置
（3）在同一文档中创建不同的页眉/页脚 设置可以在一篇文档中创建不相同的页眉和页脚，创建
的前提是该文档必须被分为不同的节，如果该文档没有分节， 在创建前必须为它分节。
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4.2 分页与分节设置
（2）分页符 • 自动分页符
在输入文本或其他对象满一页时，Word会自动进行换页， 并在文档中插入一个自动分页符，在草稿视图下看到的是一 条水平的虚线。自动分页符不能人为地进行删除。 • 手动分页符
把插入点定位到要创建分页的开始处，单击“页面布局” 选项卡|“页面设置”组|“分隔符”命令，在弹出的 “分 隔符”列表中的“分页符”区域，选择“分页符”命令。
4.1 页面设置
（1）选择纸张 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中进行相
关设置。 单击“页面设置”组中的“纸张大小”命令，在下拉列
表中选择打印纸型，如选择了 A4、B4、16开等标准纸型， 如列表中没有符合的纸型，单击“其他页面大小…”命令， 在“页面设置”对话框中进行设置。
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4.3 页眉与页脚设置
（5）创建奇偶页不同的页眉/页脚 • 将鼠标定位在首页，双击页眉或页脚所在位置，进入“页
眉和页脚”的编辑状态。 • 单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“奇偶页不同”复选 框，这时在页眉区顶部显示“奇数页页眉”或“偶数页页眉” 字样，根据需要在页眉区分别设置奇数页或偶数页的页眉。
4.7 创建目录
（4）修改目录 • 在提取目录进入“目录”对话框时单击“修改”按钮，弹
出“样式”对话框。
• 在“样式”列表中选择要修改的目录样式，单击“修改”按钮， 进入到“修改样式”对话框。
• 单击“格式”按钮，在菜单中选择要更改的项目，在弹出的对 话框中进行各项目的修改。
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单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“链接到前一条页 眉”命令，就断开了当前节的页眉或页脚与上一节的连接， 此时“与上一节相同”字样将消失；如果再次单击“链接到 前一条页眉”命令，则会弹出提示信息对话框，如单击“是 （Y）”，本页的页眉/页脚将会与上一节页眉/页脚相同。
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4.1 页面设置
（3）设置页面版式 单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组右下角的起
动器按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选 项卡，并进行相关设置。
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4.1 页面设置
（4）设置文档网格 单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组右下角的起
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4.2 分页与分节设置
（3）分页符与分节符的区别 分页符是在文档中插入的表明一页结束而另一页开始
的格式符号，“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯 穿页面的虚线上有无“分页符”字样。
“分节符”是为在一节中设置相对独立的格式页插入 的标记。
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4.7 创建目录
（1）标记目录项 • 使用内置标题样式标记目录项
选择要显示在目录中的标题文本，在“开始”选项卡上 的“样式”组中，单击所需的样式。 • 设置大纲级别标记目录项
选择需要设置的标题文本，单击“开始”选项卡|“段落”组 右下角的启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“大纲级别”下 拉列表中选择相应的大纲级别，单击“确定”按钮。
4.1 页面设置
（2）设置页边距 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”
命令，在弹出列表中会显示系统预置的一些边距设置选项， 根据需要选择相应的选项即可。
如果列表中没有符合的边距设置，可单击“自定义边 距…”命令，弹出“页面设置”对话框的“页边距”选项卡 中进行设置。
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第一部分 文字处理软件Word的使用
实训4 长文档编辑
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实训4 长文档编辑
4.1 页面设置 4.2 分页和分节设置 4.3 页眉和页脚设置 4.4 脚注和尾注 4.5 添加题注 4.6 样式设置 4.7 创建目录
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4.3 页眉与页脚设置
（4）创建首页不同的页眉/页脚 • 将鼠标定位在首页，双击页眉或页脚所在位置，进入“页
眉和页脚”的编辑状态。 • 单击“页眉和页脚工具”选项卡中的“首页不同”复选框，
这时在页眉区左上端显示“首页页眉”字样，若不想在首 页设置页眉或页脚，把页眉区域、页脚区域的内容删除即 可。
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4.4 脚注与尾注
脚注和尾注主要用于在打印文档中为文档中的文本提供 解释、批注及相关的参考资料。
脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文 档的结尾。
将鼠标定位在要插入脚注和尾注标记的位置，单击“引 用”选项卡中的“插入脚注”或“插入尾注”命令，光标会 自动跳转至脚注或尾注的注释编辑区，可以在编辑区输入注 释内容即可。