全国第六次人口普查试点工作总结
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全国第六次人口普查试点工作总结
——石家庄铁道大学
在桥东区公安分局胜北派出所的正确领导下,按照上级关于全国第六次人口普查试点要求,从4月17日至5月8日,历时22天。实际投入教职工10人,在校大学生45人,合计55人。经过入户反复逐一调查和艰苦细致耐心的工作。最后查明我校住宅区现住1461户,户内人数3158人,人户一致1498人,流出662人,分离997人,应销未销11人,实际居住3646人,暂住174人,浮住1974人,详见《石家庄铁道大学住宅区人口普查结果汇总表》。可以说,我们所做的这项工作,完全做到了无一漏户,无一漏人,无一漏项,基本对每一栋楼,每一户先后进行过三次核对、检查和修改。总结我们的经验主要有三条:
一、领导高度重视,专门拨款2万元,专门抽调10名教工和45名勤工助学学生,并专门组成以学生为主,师生结合的人口普查班子。这是做好这项工作的组织保证。
副校长陈进杰亲自挂帅,以保卫处为主抽调1名副处长,2名办事人员,协调后勤管理处、后勤集团、校产处四个部门成立联合办公室。这方面我们认为做得最好的是,在使用人员方面师生结合,以学生为主。这比原来设想的让离退休人员做这项工作效果要好得多。我们把45个学生分7
个组包楼包户,每组分别配1-2名教工做辅助。学生充满活力,认真负责,许多同学晚上入户到10点半。最后整理阶段,因为有的楼户大量翻工,一直干了前后6个通宵。如果不是学生这支主力,不会在这么短时间安全、有效、快捷、高质量的完成这项任务。所以我们在总结这项工作经验时,大家认为除了领导高度重视外,以学生为主,师生结合是我们的一条主要经验。当然在社区如果有楼长、有组长、有电梯、有社区自治管理组织、老人文化高、身体好也同样能做好。我们有2栋高层,就是两位70岁以上高龄老人和7名同学进行调查的。这一组则是以教师为主,学生为辅的。总体看这一组又是做的最好的。
二、扁平式管理,一竿子插到底。现代管理这叫一级管理,它能保证领导指挥靠前得力。
全国人口普查,这是一项政策性很强,任务量很大,事关国家全局的大问题。做好这件事如同打仗一样,必须靠前指挥,快速反应。因此,我们采用哈佛扁平式管理的方法,授权,多级培训;要求,一级指导;普查,分组入户。
1、授权,多级培训。这次试点仅桥东分局就培训两次,胜北派出所培训一次,我校集中以现身说法培训一次。利用4月17日-18日两天时间进行实习。其中又对7名组长进行了专门培训。而李媛警官单是分组分楼进行指导就不下三次,这样算下来培训次数高达8次之多。就像军队训练一样,有集中训练,也有单个训练。磨刀不误砍柴工,这使得我们每一个调查人员,心里有一本清楚账,干起来自然得心应手。
2、要求,一级指导。因为试点工作,具有很大的灵活性,但在掌握标准方面,必须按上级要求来办。为了口径一致,李媛警官把自己的手机号码公之于众,方便在调查中遇到不清楚的地方直接请教她,在现代管理中这叫一级管理。我们觉得虽然李媛警官接听电话多,辛苦一些,但是对工作的指导一步到位,使得工作效率大大提高。
3、普查,分组入户。为了自身安全,调查更准确,一般我们一组一男一女,值得注意的是是现在许多人家养狗,常有恶狗伤人。另外入户中时常遇到有的住户不积极配合,甚至怀疑,或不准入户。这样有两个人好照应,另一种办法要佩戴标志,工作更方便些。
我们体会到分组入户调查是个好办法,因为我们可以获得第一手信息资料,尤其是获得住户的通讯信息,这样即使一次调查不全,二次打电话也好找。
三、做推动者,不做领导者,师生始终在一起。我们的经验就是师生一致,共克时坚;不厌其烦,查改补漏;信心、信息两大法宝;无一差错,责任到人。这既是现代
管理一种理念,又是做好这项工作的不竭动力。
1、师生一致,共克时坚
这项工作确实复杂,除了两位警官讲课之外。我们还进行了多次培训,并身体力行。5月18日(星期天),高级会计师黄长富,年逾花甲,为了取得36# 楼周转房的调查经验(因为先前学生去调查,根本进不了门),不顾年迈,硬是带着学生一气查了7户。取得突破性进展,他所在的第五组同学从此也信心倍增。同学们入户到深夜,老师陪到深夜;同学们加班打通宵,朱清波老师陪着打通宵;中午加班,同学们顾不上吃午饭。老师拿钱给同学们买包子、买鸡蛋让大家吃。这种官兵一致的传统在这次人口普查中得到发扬光大,并推动了这项工作的深入开展。
2、不厌其烦,查改补漏
人口普查一填就是八张表,尤其是开始,对几个基本概念,什么人户一致、分离、流出、暂住、浮住,不是一下就能分清楚的。于是让学生们先用铅笔填,当确定无疑后再用钢笔描,这无形加大了工作量。然而,加大工作量并不算难,难的是填错了要改,漏了要补。这不只是一个人的工作,更需要住户的配合。当然,出错了,大多数住户能予以配合、纠正。但是总有个别住户不耐烦,甚至说难听话,或直接拒绝。这就需要我们的工作人员要有极大的耐心,更认真的工作。可以说,在整个调查过程中,没有一起因差错与住户弄得很僵的事情发生。遇到这种情况时,我们基本上采取主动道歉,听取批评,认真改正的态度,最后赢得住户的谅解和配合。这是这期工作中体会最难的,也是同学们收获最大的地方。3组的同学程晓冉说:“参加这期人口普查,一生是第一次,在工作中虽然碰了许多钉子,出了一些差错,但是它使我更加成熟起来。而这一课是在课堂上学不到的。”
3、信心、信息两大法宝
第一个是信心。这次人口普查,头两次培训,连我们这些教工也只是一知半解,为难情绪比较大。主要是我院浮住人口比较多,原来想请示归为人户一致,但是上级不同意。最后,我校1461户在调查中,而且需要分明类别的人次达13531人次,它所包含的工作量之大这是事实。所以,首先要让教工树立信心,我们说有些问题一时闹不懂没关系,上有李警官、刘警官,下有45个大学生,相信他们接受新生事物快。这样老师的信心有了,学生的信心也有了。告诉同学们错了不怕,错了就改,怕的是犯同样的错误。于是我们下决心4月底完工,虽然实际工作时间延长了8天,但最终向上级交了一份满意的答卷。逐户逐楼登记清晰,字迹工整。每栋楼的住户信息装在一个档案盒里,像一本专著经典,这就是这一次人口普查的最大成果。要说经验,正如温家宝讲的“信心比什么都重要,比金钱黄金都重要”。
第二个是信息。人口普查实质是人口信息普查,它不是人口数据普查,它将为国家决策提供人口资源的重要信息。在人口普查的所有信息中,我们体会最重要的信息是对方的手机号码,因为大量住户不在家,这样我们把查住户电话作为突破口。当然,这方面老师派上了用场,因为他们对住户比较了解,老师开始从住户单位寻找住户电话,这一点真的太重要了,正因为如此加快了整个工作的进度。刘颖同学讲到:“老师掌握了住户电话,是我们入户调查的第一步。”开始我们直接入户,但是大多是劳而无功。在信息时代,信息是做好普查工作的灵魂。我们获得住户电话,使得整个调查工作事半功倍。
所以我们在谈到这次经验时,大家认为树立信心,掌握住户信息(尤其是电话信息)是取得成功的法宝。因为这次调查,一户一般平均调查2-3次:一是,我们不熟,有漏项、错项;二是,住户信息不全,需要等待。所以信心、信息是做好这项工作的两大法宝。
4、无一差错、责任到人
这一次普查,我们采用分组包户包楼,责任到人的方式,切实可行。这样避免了在穿插作业中,漏户、漏人、漏项的现象。另外,在每天工作后都由张颖同学通报战果,及时表扬好的个人,有问题及时纠正。例如,这一项工作中始终走在前面的是1组,金锐老师虽已年逾古稀,但他做得最好。还有6组、7组工作也很突出。张颖在同学中负全责,可以说她立了头功,也展现了这位同学的领导才能。朱清波老师更是功不可没,自始至终,他负责上情下达,负责资料的保管传送,负责解答