采购部采购成本控制管理办法

采购部采购成本控制管理方案具体工作由成本组负责，工作内容包含：产品的价格分析、价格谈判、价格核定、供应商比例制定、整机成本分析及测算；

●技术部：负责提供产品的技术资料、产品图纸等；

●财务部：负责供应商产品挂帐、付款、现金件报帐；

一、作业流程

1、新产品

供应商根据我司技术要求提供产品报价单，成本组对供应商报单进行审核、核算后与供应商进行价格谈判、公司领导同意后签订价格协议。

2、新产品价格核定流程图yes

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3、老产品

根据《卓创咨询》提供原材料成本月度报表对于前期核定的老产品基价重新核实，横向纵向进行比较分析，对不合理的价格进行调整，必要时核定固定的定价模式，流程图同上图；

4、老产品涨价

由于原材料上涨、技术更改品质提升或其实因素供应商提出涨价的产品，需供应商提出书面涨价申请书，写明涨价原因，成本组审

核与供应商议价达成一致性，形成固定的调价模式，报公司分管领导批准后核定价格合同或备忘录，流程图同上图；

5、整车成本

（1）供应商供货比例

公司必须定期招开一次比例讨论会（一个月），涉及部门为供应商管理部成本组、计划调拨部、质量中心、摩托车研究所，由供应商管理部成本组牵头组织召开。供货比例一经确定后计划调拨部必须严格执行，公司综合管理部或是纪检委负责监督考核，如不按比例执行给公司带来的损失由计划调拨部承担（在充许范围内不予考核）；（2）基础成本核算

成本组根据技术部提供的基础BOM表（产品物料清单）以及公司制定的供货比例核算整车基础成本；

（3）配置变化成本核算

配套成本组根据技术部提供的技术状态表进行成本核算；

6、零星（新车型，新产品）采购价格

在储备资源库中选取1-2家供应商联系方式，成本组议价（也可以寻求其它供应资源），分析对比价格合理后报公司领导批准后方可采购。

二、具体管控方案如下

1、及时了解市场原材料价格和月度趋势分析，依据行情价格涨

落，有效控制部件价格。与技术部门建立完整的沟通机制，及时对改型部件进行成本核算。

依据卓创资讯提供《汽车行业数据月报》每月1-5号进行板材、优质钢、带钢、型材、钢管、金属制品、PVC、ABS、PP、PU、PE、PA-6、PC、PMMA、POM、环氧树脂等几大类原材料月度成本变动情况进行分析，并由业务主管制定相应配件对照表，对配件进行成本变动情况进行分析，并对需要调整价格部件制定计划，进行报批。

与技术部门建立配件改型沟通联络机制，制定配件改型知会流程与管控措施，（计划2015年12月底前完成相关方案的制定，报批后实施）及时对改型配件进行成本变动审核。

2、了解和熟悉采购配件的成本构成，包括供应商原材料价格、用

量、加工工艺、效率、人工时、运输、管理费用等价格组成进行审核，同供应商谈判确定。

制定部门人员能力提升计划，每月进行不少于4次的业务技能培训，培训方式拟采用网络教学视频学习方式，充分利用碎片时间，每周六下午例行检查学习效果，召开分享会，检验学习效果。2016年计划学习的课程安排《采购与供应商管理理念》《采购成本降低策略制定》《采购成本降低之最佳实践》《供应商评估及选择方法》《成本分析与谈判技巧》等。

外训计划就目前工作内容和时间关系暂不在部门内安排，后续计划安排新人入职前进行系统培训后再上岗，或是按照公司计划进行部门全员轮训。

3、广泛收集行业供应商价格信息，同一种配件进行质量、价格对

比，有效控制采购成本。

充分利用《供应商储备资源库》资料信息，广发《配件成本构成核算表》，利用体系外供应商报价信息对市场同类配件进行价格情报收集。

4、制定业务主管培训，每月两次进行成本控制专业学习，和不定

期的去供应商现场进行生产成本了解，提高业务主管专业成本审核技能。

每周抽出半天时间组织部门全员深入生产现场，了解各类配件现状，并充分利用出差时间深入供应商生产车间了解生产工艺和原材料。部门全员每月就学习了解配件结合学习情况形成书面《学习总结》，以有效控制效果。

5、通过供应商整合优化和开发B点，结合供应商月度综合评价，

实施竞争提高品质和降低成本。

根据公司2016年度销售计划安排，对公司体系内供应商进行资源整合，保证供方稳定合理的收益和供货份额，在整个前提下进行议价核价，可以有效控制采购成本。计划2016年第一季度完成供应商资源整合工作，对现有体系内统一配件多家供应，分散情况进行梳理，形成整合计划，报批后执行。