人力资源管理控制程序与规定

人力资源管理控制程序与规定

第一章总则

第一条目的为进一步规范、完善和加强公司人力资源管理工作，保证公司人力资源的合理配置和使用，确保公司各项工作的高效运行。特制定

本程序与规定。

第二条适用范围本规定适用于本公司全体人员人力资源的相关工作，但暂不涉及薪酬、绩效考核与培训内容（休假、考勤类人力资源管理规定

按照公司已发文件执行，本规定不予体现）。

第三条管理机构及管控内容

一、公司的人力资源管控工作由行政部具体负责。

二、行政部在人力资源管控工作中直接对董事长负责，与各部门之间是协调、指导、服务的关系。

三、人力资源管控工作的主要内容是：

（一）协助公司领导制定、控制、调整公司各部门的编制、定员，并负责职位说明书的编写；

（二）协同各部门进行员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。并负责人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理实施；

（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；

（四）根据国家政策及时调整劳动合同，负责员工劳动合同的签订及变更，负责员工劳动合同管理、劳动关系的维护以及劳动纠纷的处理等工作；

（五）由财务部配合，主导完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作；

（六）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力（本规定暂不涉及）；

（七）统一管理和调整员工的薪酬与福利，并进行工作绩效考评（本规定暂不涉及）；

（八）全面建立健全公司人事档案，按照要求形成统计目录，归档留存，做好人事档案管理工作；

（九）负责全体员工的考勤管理，考勤机的维修维护，月底考勤的统一汇总整理，报财务部作为薪酬发放基础数据；（休假、考勤类人力资源管理规定按照公司已发文件执行，本规定不予体现）

（十）为员工办理人事方面的手续和证明等。

第二章管控程序与规定细则

第四条招聘系列工作管控程序与规定细则

一、招聘渠道

依据招聘岗位的不同，选用不同的招聘渠道。招聘渠道主要有：

一）招聘会招聘：以本市人才招聘会为主，特殊情况下以外地人才招聘会为辅；二）学校招聘：委托学校选拔、学校现场招聘；

三）媒体招聘：通过网络、报纸、电视、杂志等；

四）推荐招聘：公司员工推荐、社会推荐、自荐等；

五）委托中介招聘：猎头公司、人才市场、人才中介等；

六）公司内部竞聘。

行政部要与各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维护公司形象，提高招聘的时效性。现阶段公司以网络招聘为主要招聘渠道，以招聘会、学校招聘、推荐招聘为辅助招聘渠道。

二、招聘需求提请

各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应首先向董事长当面说明补充人员需求原因，请示批准后，按照要求填写《人员增补申请表》ZJRS-1，向行政部提出书面申请，由行政部经理审核无误并签字确认后，由行政部经理呈董事长签字批准后方可实施招聘工作。

三、招聘面试实施程序与规定要求

一）行政部依据按照程序批准后的《人员增补申请表》中的要求，进行招聘环

境分析，利用适宜的招聘渠道实施招聘。

二）行政部根据需招聘岗位的《人员增补申请表》中的各种要求条件，对通过

各个招聘渠道获取的应聘者简历进行初步筛选后，推荐给用人部门进行进一步

筛选，确定面试人员及面试时间，并通知应聘者。

三）应约前来的应聘者到达公司由行政部工作人员负责接待，给予其《应聘人

员登记表》ZJRS-2，要求其按照表内要求项目，如实详细进行填写。后须行政部、用人部门主管或者经理同时对应聘人员进行面试，对重要岗位人员可采取

面试、复试、实际操作、笔试等多种形式。进行面试工作的行政部、用人部门

主管或者经理均须在应聘者的《应聘人员登记表》上注明自己对应聘者的印象

及面试意见。

四）管理岗位和重要岗位由用人部门负责人将符合条件的需招聘岗位的所有应

聘者的简历及《应聘人员登记表》呈报董事长审阅，并同时向董事长汇报用人

部门及行政部实际面试初步结论，并进行较合适人选的推荐。后由董事长确定

复试人选、复试时间以及复试的面试官。特殊情况，董事长指示有可直接试岗

人员，行政部按照董事长指示执行。

五）复试结束，董事长确定可试岗人员后。行政部将试岗人员情况填写在此招

聘岗位的《人员增补申请表》中，并经用人部门负责人、行政部负责人、董事

长依次签字确认后，将此《人员增补申请表》会同其《应聘人员登记表》一起归入试岗人员人事档案中；特殊或者经理级以上重要岗位，经董事长指示，须进行人员背景调查者，由行政部进行相应人员背景调查工作，填写《人才背景调查函》或者《电话背景调查函》，后呈报董事长审阅批示，最后确定其试岗时间或不予录用。

六）由用人部门依据此招聘岗位实际情况填写试岗人员《工资标准审批》ZJRS-3表，并经董事长批准签字后，将此试岗人员《工资标准审批》表原件交行政部，归入试岗人员人事档案中，将此试岗人员《工资标准审批》表复印件交财务部备档，作为薪酬发放依据；

七）行政部会同用人部门共同向董事长征求试岗人员试岗日期后，由行政部正式通知试岗人员入职试岗时间。

第五条入职、试岗系列工作管控程序与规定细则

一、试岗人员须携带个人身份证、户口本个人页、最高学历证明（特殊岗位需求的特殊技能证明、资格证书等）、一寸照片一张，按照要求时间到达公司行政部，办理入职手续，并签署《入职声明》ZJRS-4，并加印个人手印；此员工转正工作完成之前，须向公司行政部提交原工作单位离职证明或者失业证明（签署劳动合同需求条件）。

二、后由行政部人员带其至所属部门负责人处报到。

三、由行政部人资专员进行新员工首日培训工作，培训公司相关制度、规定等内容；新员工入职次日，正式交接至用人部门，由用人部门安排专人对其专业内容、技能的学习培训。

四、新入职员工自入职当日开始计算，有7日的观察期。在此期间，新员工观察公司整体情况与环境，进行公司及本部门安排的各种培训，本部门负责人与行政部负责人观察其工作表现、状态。不论任何原因，如在7日内出现此新员工离职情况，公司不予计算、发放薪酬。