公司共用车辆管理制度

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公司共用车辆管理制度

一、目的

为系统而规范对公司公用车辆的管理,强化公车使用的合理性,提高公事办理效率和企业的效益,特制定本制度。

二、范围

本制度的管理范围:公司公用车辆。

三、公用车辆的管理

1、公司公用车辆的管理、调度、保养、维护、费用核算以及车辆的证照保管、年审及保险办理等均统一由公司总经理负责。公用车辆的钥匙统一由公司指定的车辆管理负责人保管。

2、车辆调度本着急事、特殊情况优先使用,尽量保证各部门工作的需要。

3、需要外出办公事,必须填写派车单,由负责人签字方能出行。

四、公用车辆的加油及维修管理

1、公用车辆的加油无定点加油站,加油费用每个月报销一次,统一由车辆负责人报账至财务部门;

2、车辆修理后,车辆负责人应对修理项作出详细核对,确认无误后将费用报至财务部门结算。车辆维修谨防小故障大修理,无故送修以及弄虚作假等行为,一经发现,从严处理。

五、车辆负责人管理职责

1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路安全交通法》,同时应该遵守下列有关规定:

2、公司公用车辆在工作时间之内必须使用于公事,私人私事不得擅自使用;

3、在工作时间之内,出现交通事故,公司上级领导要调查清楚缘由,若交通责任为他人,则维修费和医疗费由公司承担;若交通责任为本人,则维修费和医疗费由本人承担,法律责任由本人承担。在工作时间之外,出现交通事故,则所有的责任全部由本人承担。

4、驾驶员在平时要认真做好车辆的保养、卫生工作,保持车辆的干净整洁。

5、驾驶员在开车前要检查好车辆设施是否正常,本着安全第一的原则,严禁边玩手机、吸烟、饮食、谈笑等违规行为。

本管理制度自即日起开始实行。

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