客户经理转型专题汇报
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**市烟草公司
客户经理转型情况专题汇报
省局(公司)调研组:
按照《关于开展客户经理转型专题调研的通知》要求,我市人事科、卷烟营销中心就客户经理转型问题召开了专题会议,广泛听取了意见建议,按照调研提纲,现将具体情况汇报如下:
一、卷烟访销情况
(一)本单位卷烟访销线路基本情况
线路数量、线路距离、线路所辖客户数量、城乡结构比例、业态比例、访销量、拜访周期;
1、线路情况。全市共有客户经理线路105条,辖区内山区、丘陵面积达到14262平方公里(**年统计年鉴),占总土地面积的75.4%,服务商户之间距离普遍偏远,最远线路达80公里,全市平均线路距离30公里左右;
2、商户分布情况。线路所辖持证商户数量26400户,按城乡结构分,城市9493户,占总商户的36%,农村16907户,占总商户的64%;按业态分,食杂店19483户,占总商户的73.8%,烟酒店3313户,占总商户的12.55%,超市1003户,占总商户的3.8%,商场36户,占总商户的
0.14%。便利店1603户,占总商户的6.07%,娱乐服务类538户,占总商户2.04%,其他类424户,占总商户的1.61%;
3、访销量情况。全市人均服务商户251户,其中,人均服务最多的辖区达到415户。拜访周期要求:每月至少拜访一次;大多数客户每周订货、送货一次。
(二)订货及结算方式基本情况
订货方式及比重,结算方式及比重
1、订货方式及比重。全市涵盖了电话订货、电脑订货和手机订货三种订货方式,其中电话订货3156户,占持证商户的12%,电脑订货19848户,占持证商户的75%,手机订货726户,占持证商户的2.75%;
2、结算方式及比重。全市有电子结算和现金结算两种方式,截止到3月份,电子结算商户23456户,占持证商户的89%,其中在线划拨21854户,占持证商户的83%,POS结算1602户,占持证商户的6%;现金结算户274户,占正常经营户的1%,多为偏远、无银行网点的商户。
(三)卷烟访销管理机构设置情况
1、营销中心职能定位、人员构成及职责
**市烟草公司卷烟营销中心成立于**年**月,定位为市公司直属的二级机构。现有综合部、采供部、市场部、订单部4个部门,主要职责是:组织、协调、指导、规范辖区内卷烟营销工作;研究卷烟品牌销售情况,编制卷烟购销存计
划;执行卷烟价格政策,签订卷烟购销合同,管理货源的分配、调拨;采集、汇总销售订单;研究制定市场营销和客户关系管理策略并组织实施;组织实施品牌培育策略;受理客户投诉;负责卷烟网络建设工作;编制卷烟营销统计报表;负责本部的财务、纪检、安保、人事劳资、党政工团及其它综合管理工作。目前有在岗员工**人、退休人员**人,其中在册在岗**人,聘用在岗**人。卷烟营销中心订单部目前作为全市的访销机构,统一实施订单采集,现有**人,其中在册**人、聘用**人。
2、县级分公司客户服务部设置情况、人员构成、各岗位职责
县级分公司客服部设有客服部主任、内勤、客户经理三个岗位。
客服部主任主要职责:分解销售计划,组织客户经理完成销售目标任务;组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;执行品牌培育方案,组织本区域客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作;
客服部内勤岗位职责:拟定卷烟销售计划,编制销售任
务的分解方案;统计、汇总、提供相关报表,分析卷烟销售动态,预测市场需求,编制分析报告;收发、登记、传递各种文件,管理各种文书资料,做好文件、材料、报表的汇总、传递和上报工作等日常事务;完成好内管工作;完成好网建达标工作;
客户经理岗位职责:
我们对客户经理的职能定位,与“135工作法”相适应,即客户服务员、市场维护员、品牌培育员。客户经理对各自辖区内的客户、市场、品牌负责。
(1)客户关系管理:处理零售客户档案信息;客户分析、分类和评价;收集、响应、反馈零售客户需求;客户拜访和日常维护。
(2)卷烟市场维护:处理市场信息;卷烟市场需求预测;指导零售客户经营卷烟。
(3)卷烟品牌培育:处理品牌信息;品牌维护、推广、建议;执行品牌方案。
(四)所属基层访销机构设置情况
各县区公司无访销机构,访销职责集中在卷烟营销中心订单部。订单部共计**人,设有订单部设主任**人(营销中
心副经理兼任),副主任**人、结账管理员**人,订单班长**人,网上订货管理员**人,电话呼叫员**人。
二、客户经理情况
(一)卷烟客户经理基本情况
人员数量、年龄结构、文化程度、职级职称、从事客户经理时间
我市客户经理全部都是正式在册人员、平均年龄偏大、人均服务客户数偏多、辖区地域交通较艰苦服务难度较大。全市共有客户经理105人,平均年龄42岁,其中年龄在30岁以下的12人,占比重11.43%,30-35岁的11人,占比重10.48%,36-40岁的17人,占比重16.19%,41-45岁28人,占比重26.67%,46-50岁19人,占比重18.09%,50岁以上18人,占比重17.14%;
文化程度在本科及以上的27人,占比重25.71%,大中专的55人,占比重52.38%,高中及以下23人,占比重21.9%;
高级(营销员三级)49人,占比重46.67%,中级(营销员四级)40人,占比重38.1%,初级(营销员五级)1人,占比重0.95%,无职级15人,占比重14.28%;
从事客户经理时间3年以上58人,占总数的55.24%,1-3年39人,占总数的37.14%,不足1年8人,占总数的7.62%;
(二)服务商户情况
管理线路量、周期平均服务客户数量,服务客户年均访销量及销售量
全市共有客户经理服务线路105条,人均服务商户251户;
(三)客户经理管理考核情况
市公司负责全市客户经理管理考核指导意见,各县级分公司具体负责对各自客户经理的管理考核,市公司定期抽查通报工作情况。
一是市公司制定客户经理管理体系,并且每季度对全市营销人员的市场状况进行抽查通报,内容包括基础工作和阶段重点工作。基础工作包括:明码标价、卷烟陈列、终端建设、客户满意度、重点品牌培育、信息维护等基础性项目;重点工作指市公司每季度初下达阶段工作重点;
二是县区公司对本单位营销人员实施月度考核,考核项目包括经济类指标和基础类指标。经济类包括上柜率、覆盖率、品牌动销率等;基础类指标包括客户拜访、信息采集、专销结合等。
三、客户经理人工成本情况
卷烟营销客户经理管理成本及工资收入情况
2014年,全市客户经理年均收入165945元,较县级公司平均收入(166695元)低750元。