城投财务管理制度
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延安城市建设投资开发有限责任公司
财务管理制度
第一章总则
第一条为加强延安城市建设投资开发有限责任公司(以下简称公司)的财务管理和会计监督、规范财务行为,保证国有资产的保值、增值和安全完整,依据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》、《中华人民共和国会计法》,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用公司所有发生的经济业务。
第三条公司设置财务部,公司发生的各项经济业务及资金结算必须通过财务反映和会计核算,实行会计监督。
第二章资金管理办法
第四条现金管理
(一)现金的使用范围
1.员工工资、奖金、补贴、津贴;
2.支付给公司外部人员的劳务报酬;
3.各种劳保、福利以及国家规定的对员工的其他支出;
4.出差人员必须随身携带的差旅费;
5.结算起点2000元以下的单位之间的零星支出;
6.确定需要支付现金的其他支出。
(二)公司取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账。现金统一在公司财务部核算,任何部门或个人不得私自截留
现金,私设小金库;
(三)不准利用公司银行账户为其他单位或个人存取现金。
(四)不得将公款以个人名义存入银行,不准私自挪用现金,以“白条”或不符合财务制度的凭证抵充库存现金。
(五)不准坐支现金。
(六)在收付现金时必须认真、详细审查收付款凭证是否符合制度规定,其原始凭证是否齐全、合法,票据是否有涂改、大小写金额是否相等。
(七)所收付的现金必须认真清点,辨明真伪,现金一经付讫,应在原始单据或凭证上加盖“付讫”章。
(八)为防止现金在存取款途中发生意外,出纳人员携带现金不得中途停留,若数额较大,至少两人以上存取现金,以保证人款安全。
(九)为保证现金安全,应严格控制库存现金额度,现金数额不得超过15000元人民币,现金须存放保险柜,保险柜应存放于安全地点。
(十)财务负责人应定期或不定期组织库存现金盘点,盘点后编制《库
存现金盘点表》。
第五条银行存款管理
(一)公司发生的经济往来业务,除符合现金支付范围外,都必须通
过相关银行结算方式结算。
(二)公司严格按照《支付结算办法》等国家有关规定开立账户,办理存款、取款和结算业务。银行账户的开立必须符合公司实际经营管理需
要,不得随意开立多个账户。
公司账户开立需经法定代表人或法定授权人同意方可开设。对开立的账户,公司应当定期检查,对无需用账户及时清理。
(三)公司通过网上银行交易的,与银行签订网上银行操作协议,根据操作授权和密码进行规范操作,财务负责人对交易审核。
(四)公司必须严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。公司一律不允许借用空白支票,因特殊需要须经分管财务领导批准后按财务部要求办理,业务完毕后经办人在3日内到财务部办理
核销手续。
(五)支票、汇票等票据须妥善保管,收到的票据须在3日内存入银行,开具票据必须连续编号,不得开具印章齐全的空白支票;对作废票据不得撕毁,均需签署“作废”字样或加盖“作废”章,各种票据必须按规定填写,大小印鉴分别由财务负责人和副职保管。
(六)公司各部门需要支付的款项,按照公司资金支付审批流程办理资金支付手续;支付的日常预付账款,填制《延安城投付款审批单》,发生的预付款,除有特殊规定的以外,经办人必须在1个月内收回发票。
(七)财务部负责人对公司银行存款进行不定期抽查并与银行对账单
核对,发现问题及时处理。
第六条其他货币资金管理
(一)其他货币资金指外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在
途货币资金等。
(二)使用其他货币资金进行款项结算的,出纳、经办人定期核对金额,业务结束后应立即清理,余款及时退回开户银行账户。
第七条资金支付审批权限、流程
(一)对外投资
下属子公司对外投资(包括投资新办公司)统一由公司本部管理,对外投资不论金额大小,一律报公司本部,经董事会审议批准,并履行国家
规定的审批手续。
(二)对外担保
公司本部及各子公司原则上不对外做任何担保,因工作需要必须担保的事项,必须经公司董事会审议通过后并履行相关手续后实施。担保后需由专人跟踪担保事项进展,获取相关材料并及时反馈。
(三)员工因公出差、零星采购、购置办公用品、业务招待费用等,根据需要可借用现金,由经办员工填写借款单,按以下规定办理借款手续:经办人(签字)→相关部门分管领导(审核)→总经理(审批)→财务部(审查并借款),借款金额限制在5万元以内,各部门人员不得超额
借款。
(四)公司资金支付审批流程:
经办人(签字)→相关部门负责人/项目负责人(复核)→财务人员(审核)→财务负责人(审核)→相关部门分管领导(审批)→纪检书记(审批)→总经理(审批20万元以下)→董事长(审批20万元以上),按上述的程序履行审核、审批手续后交公司财务部进行款项支付,未按程
序办理手续的,财务部不予受理。
超过预算指标范围的或超过限额控制标准的支出,在履行上述审批手
续时,需出具书面材料说明情况。
(五)工程类款项的支付按照工程款支付相关流程制度执行,由总经
理签批、董事长审批。
(六)各类费用报销时经办人需填制《五笔会签审批单》,报销单要
使用碳素笔填写,内容要填写清楚、完整。
(七)会计与出纳人员在办理凭证传递时使用《收(付)款凭证》。
第三章资产管理办法
第八条固定资产管理
(一)根据新《企业会计准则第4号》,固定资产为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。
(二)财务部应定期编制和更新《固定资产名录》,未纳入名录的,
不能作为固定资产管理。
(三)固定资产的验收及领用
1.固定资产到货后由采购人员、保管员及相关部门组织验收,凭验
收凭证及有关票据交财务报销。
2.领用固定资产时,领用人必须填写有关凭证,由部门负责人签字后,保管员凭部门负责人签字后的凭证付出物资,并将凭证及时传递至财
务部。
(四)财务部协助综合办公室对资产进行编号,卡片或标签应贴在资产明显位置,并建立相应的资产卡片和登记薄;标签是用于资产管理、盘存核实的重要标志,不得涂改及毁损。
(五)各资产责任部门负责本部门资产的安全使用、维护及修缮,同时应对固定资产的大修理和日常修理进行记录。
(六)固定资产的调拨
1.公司范围内固定资产的调拨应由调入部门提出申请,与调出部门协调后,上交公司司务会讨论,再由资产调出部门填写相关凭证,经调出部门负责人、调入部门负责人签字,分管领导批准后方可调拨,资产管理