各项费用管理办法

各项费用管理办法

一、差旅费用管理办法

1、本市内出差，乘座公汽车全额报销，特殊情况乘座摩的经公司本关

负责人同意方可报销。业务费用、误餐费用按8-10元/报销，半天减半执行。

2、本省市外出差乘车标准为分公交车、火车票方能报销，确因特殊情

况乘车由总经理批准方能报销，住宿费按80元/天给予补助。

3、能够当日往返的出差地点，无特殊情况，须当日往返，给予误餐费

25元/天的报销。

二、采购货物费用管理办法

1、客户送货上门货款支付无论货款支付数额大小，一律由总经理批示

同意后支付。总经理外出由总经理委托的出纳员支付。

2、业务员外出采购货物支付。待货运输至公司验收后，经总经理批示

同意后方可支付货款和运杂费。

3、1000元以上的采购货款支付以支票的形式付款，1000元以下的小宗

货款支付以现金形式付款。

三、通信费用管理办法

1、总经理手机通信费用按300元/月给予报销。副总经理手机通信费用

按200元/月给予报销，外勤业务员通信费用按100元/月给予所销。外出财务人员通信费用按80元/月给予报销。

2、公司办公室电严禁打与公司业务无关的电话，确因私事需打电话，

按邮局收费个人付款执行。如员工不自觉因私打公司电话，发现一次罚5-50元。

四、餐费管理办法

公司长期固定员工用餐补助标准按6-8元/天计算。如因外出扣除外出日伙食补助，按出差补助计算。员工请假期间扣除伙食补助标准。

财务人员工作职责

一、组织与职责

1、公司财务人员由董事长直接委派，行政上接受总经理的直接领

导，业务归口公司财务部。

2、贯彻执行公司财务管理制度和财务管理政策，协助董事长制定各

项财务管理制度。

3、主管公司日常财务会计业务。协助总经理搞好营销财务管理，参

与公司各项经济活动。搞好属地各项业务往来，协调当地有关关系。

4、对于公司货物的调入出的各类存货、出货，建立进、出、存货管

理制度，完善手续，保证公司财产的安全、完整、增值，负责公司客户

往来账目的核对、清收。

5、协助公司制定货物款项的支出、回笼计划、组织营销货款回笼公

司。

6、协助总经理制定费用管理制度，正确划分费用种类，控制各项费用额度，严把费用开支关。

7、按月向公司制定、填报会计报表。做好财务分析，向总经理提出各种建设性意见和盈利方案。

8、负责公司财务资料的制定及审核。对公司日常业务进行有效监控配合公司各项业务审计，保管公司各种财务资料，完成总经理交办的其他工作。

二、权限

1、对公司经营管理实施财务监督。

2、对公司制定的财务管理制度、管理政策享有实施权。

营销代表（采购员、销售员）的工作职责

1、营销代表必须全力配合区域负责领导开展营销工作，如期完成本区域分配的各项物资采购、销售任务。

2、在接受公司分配的任务和区域内二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交专管领导审核，并呈交公司作为工作考核依据。

3、必须按公司要求努力开拓目标市场，协助好各客户的关系，管理好所负责区域的市场、品种、数量、价格，监督所辖区域内货物的流向，并负责处理好所辖地区的新、老客户的交往、沟通工作。

4、每月25日做出“当月工作总结及下月工作计划”，交专管领导审核，并做出工作考核。

5、营销代表要严格执行公司的整体方案，坚持做好每一单业务都有盈利。严禁失误和出现差错，否则，负责赔偿和挽回损失。

6、对业务往来的票据签名确认收付日期，并做好分类登记，详细记录，及时上交专管领导及财务部，定期与储运，综合管理员核对帐目，确保与客户经销商的经济帐目准确。

7、根据各种信息渠道，积极收集当地市场信息，并及时将信息通过电话或传真反馈公司，按照市场特点，提出适当市场情况的合理化建议。

物资采购管理制度

一、客户送货上门，货物需经公司技术员确认其品种、级别、质量后，综合管理员方可过称入库。技术员及综合管理员不行徇私舞弊、弄虚作假，否则造成经济损失全额赔偿，予以重罚，并开除处理。

二、本市采购，需经公司业务员确认货主有货，且愿意以本公司采购价格为准，双方过成文字或口头协议一致的情况下，经公司相关负责有同意，方可运输至公司验收后采购。

三、本市采购时，应由业务员与技术员一同前往进行确认，货物采购回公司后如数量出现差错由业务员承担责任，品质出现问题由技术员承担责任。

四、本省外市（县）采购，业务员捕捉信息，确认无误后由总经

理同意，业务员、技术员方可外出采购。货物、数量、品质、价格过成一致后经请示总经理同意方可采购。

五、外地出差采购，应于规定日期尽快完成任务赶回公司，如有

特殊情况需及时以电话方式向公司总经理汇报同意后方可继续滞留，完成任务及时返回公司。

六、业务人员应在公司领导的正确领导下，尽职尽责完成采购工

作任务，捕捉信息，寻找固定和变动稳定客户资源，创造一流效益。

七、综合管理员必须留守仓库，如有事情须向公司相关负责人请

假，获批准后方可外出，并留下联系方式，保证随传随到。

以上规定是所有员工的共同责任，须共同遵照热行。

综合管理员工作职责

1、负责公司收货、发货计秤、开单、后勤管理工作。

2、负责公司仓储保管，分类整理，台帐执行工作。

3、做好公司货物、数量、信息反馈的汇报和建议工作。

4、不断提高自身素质，充分利用工作时间，配合营销代表努力

达到营销成果。

5、负责仓储的日常维护，遵守有关管理规定，杜绝违纪现象。

6、注重个人形象，善于沟通各项事情，做好物资品质处理工作。

7、及时安排收货，发货的相关工人的工作，及时完成各项工作

任务。

管理制度

现颁布实施，希各级员工共同遵照执行。

一、工作制度

1、工作时间：夏季：上午8点至下午6点

冬季：上午8点至下午6点

工作时间外出如遇公司有事，则按员工探亲岗位职责不计时间和报酬完成工作任务。

2、工作时间不得请假，如遇特殊情况请假需经经理批准。请假

期间按时间扣除全额工资。迟到、早退、消极怠工，不能按时完成工

作效率者，给予5-50元/次处罚。情况严重者，给予辞退处理。