秘书处简介

秘书处简介
三峡大学心理委员联合会秘书处是联合会的一个常务机构，负责处理档案、文件、办公室物品的管理工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对联合会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、咨询机构，各项活动的全程参与者、协助者。

一． 部门结构及分工
部长：张秋红 副部长：张忠良 赵敏
干事：赵艳丽 尚雪婵 彭丽莎 张凌云 晏胜 龚德志 汪润泽 何威 韩小璐
陈玉梅 张岚 毛勇 禇世骄 戈儒未
二． 干事学习成绩单
小组 小组成员及工作
1
整理文档：宴胜，
写通知及发通知：张凌云
打印文件：龚德志
签到：韩小璐
写会议记录：彭丽莎
2
整理文档：赵艳丽
写通知及发通知：毛勇
打印文件：何威
签到：陈玉梅
写会议记录：张岚
3
整理文档：尚雪婵
写通知及发通知：戈儒未
打印文件：汪润泽
写会议记录：褚世骄
签到：陈友蓝天
张秋红：
学年学期课程名称考试成绩2011 3 电磁场与电磁波60
2011 3 电子技术综合设计1 89
2011 3 概率统计Ⅰ68
2011 3 大学物理Ⅰ(二) 69
2011 3 物理实验Ⅰ(二) 89
2011 3 体育合格
2011 3 面向对象程序设计(Java) 88
2011 3 数据结构89
2011 3 微型计算机技术90
2011 3 信号与系统81
2011 3 大学英语3级听说83
2011 3 大学英语3级读写91
2011 3 口才学95
2011 3 中国近现代史纲要82
赵敏：
学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 离散数学 3 正常90 3
2011 3 体育 1 正常合格 1
2011 3 计算机图形学 3 正常82 3
2011 3 面向对象程序设计(C ) 3 正常89 3
2011 3 电视摄像与编导 2 正常99 2
2011 3 数字媒体技术概论 1 正常91 1
2011 3 探索与发现--数字地球漫谈 1.5 正常90 1.5 2011 3 色彩与构图 3 正常87 3
2011 3 色彩与构图实践 1 正常85 1
2011 3 大学英语3级听说 2 正常75 2
2011 3 大学英语3级读写 2 正常74 2
2011 3 中国近现代史纲要 2 正常79 2
2011 3 毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论 4 正常89 4
张忠良：
张凌云：
2011学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 旅游学 2.5 正常81 2.5
2011 3 旅游认知实习 1 正常85 1
2011 3 高等数学Ⅱ 6 正常78 6
2011 3 体育 1 正常合格 1
2011 3 计算机基础 3 正常77 3
2011 3 大学英语1级听说 2 正常74 2
2011 3 大学英语1级读写 2 正常86 2
2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.5
2011 3 军事训练 2.5 正常93 2.5
3 应用文写作 3 正常73 3
3 马克思主义基本原理 3 正常81 3
张岚：
(共10条/1页)
学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 体育 1 正常合格 1
2011 3 计算机基础 3 正常82 3
2011 3 系统解剖学 6 正常89 6
2011 3 组织胚胎学 2 正常88 2
2011 3 组织病理实验Ⅰ 2 正常85 2
2011 3 大学英语1级听说 2 正常76 2
2011 3 大学英语1级读写 2 正常85 2
2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.5
2011 3 军事训练 2.5 正常85 2.5
2011 3 马克思主义基本原理 3 正常75 3
晏胜：
(共10条/1页)
学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 体育 1 正常合格 1
2011 3 计算机基础 3 正常85 3 2011 3 机械制图2正常712 2011 3 高等数学 5.5正常69 5.5 2011 3 学科概论0.5正常良0.5 2011 3 大学英语1级听说 2 正常79 2 2011 3 大学英语1级读写 2 正常86 2 2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常优0.5 2011 3 军事训练 2.5 正常98 2.5 2011 3 马克思主义基本原理 3 正常74 3 尚雪婵：
体育计算
机基
础大学
英语
一级
军事
训练
马克
思主
义基
本原
理
基础
日语
日与
初级
听力
日与
初级
口语
英语
视听
说
就业
指导
日语
初级
口音
姓
名
学
号
65 79 77 95 88 86 82 93 91 85 90 尚
雪
婵201 115 412 0
彭丽莎：
学年学期课程名称课程学分考试类型考试成绩所获学分2011 3 学科概论0.5 正常87 0.5
2011 3 机械制图Ⅰ(一) 2 正常75 2
2011 3 高等数学Ⅰ(一) 5.5 正常90 5.5
2011 3 体育 1 正常合格 1
2011 3 计算机基础 3 正常91 3
2011 3 大学英语1级听说 2 正常67 2
2011 3 大学英语1级读写 2 正常83 2
2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常及格0.5
2011 3 军事训练 2.5 正常89 2.5
2011 3 马克思主义基本原理 3 正常70 3
何威：
韩小璐：
龚德志：
数学71；英语听力78；英语读写78；机械制图92；计算机80；马基74；军事训练89； 陈玉梅：
(共10条/1页)
学年 学期 课程名称
课程学分 考试类型 考试成绩 所获学分 2011 3 体育 1 正常 合格 1 2011
3
计算机基础
3
正常
89
3
学号
姓名 军训 高数（一） 体育 线性代数 思修 大学英语一级听
说 大学英语一
级读写
2011111211 何威
89
82 65 84 83 75 81
2011 3 工程制图2正常832
2011 3 高等数学 5.5正常66 5.5
2011 3 学科概论0.5正常良0.5
2011 3 大学英语1级听说 2 正常74 2
2011 3 大学英语1级读写 2 正常74 2
2011 3 就业指导课(一) 0.5 正常及格0.5
2011 3 军事训练 2.5 正常87 2.5
2011 3 马克思主义基本原理 3 正常81 3
三．干事工作总结
张秋红：三峡大学心理委员联合会是三峡大学规模最大的校级组织，它是以个个学院的心理委员为基础的，并同时设有多个部门的以协助好院团委、院心理健康教育中心、社团联合会做开展好各项工作的组织。

三峡的学心理委员联合会的各个部门积极配合，努力工作，取得了一个又一个成绩。

三峡大学心理委员联合会对朋辈进行辅导，不管是辅导老师还是同学都具有这样的心理素质，热情耐心、真诚负责、细心倾听、、宽容接纳。

三峡大学心理委员联合会在这学期开展了一系列的活动，尤其以心理文化节为最重要的活动，心里文化节的开展使大家打开心声，说出我们内心的话的一个契机。

心灵寄语这个活动的展开给了大家一个交流的平台，是活动的一大亮点。

还有心理知识竞赛的开展是大家了解到了很多有关心理方面的知识。

秘书处和其他兄弟部门一样，作为联合会的一个常务机构，负责处理档案、文件、办公室物品的管理工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对联合会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、咨询机构，各项活动的全程参与者、协助者。

现在将2011下半年度秘书处工作总结如下：
1、收集干事照片和课表
首先，我们将工作分配给秘书处各干事，每人负责一个部门，再通过打电话的方式通知各部门部长，要求各部长在规定期限内将本部门所有干事的一寸照片和课表收齐，然后，从各部长那里取得照片和课表交于秘书处，最后，进行总人数统计。

2、统计文化衫人数
文化衫是可以说是联合会的一个标志，在举行活动的时候集体穿上文化衫以展示我们联合会的精神风貌。

当然，联合会的文化杉订购采取自愿原则，在征订文化衫的通知传达下去之后，我们就开始统计各个部门购买文化衫的人数。

最关键的事是所需文化衫尺码的统计，我们通过电脑查到衣服的尺码标准后，传到联合会的群共享里，通知各部门按照该标准来统计文化衫的尺码。

经过仔细统计后，此次的文化衫数量加起来总共有88件，可以说是很乐
观的一个数字。

3、制值班表和工作证
为了维持联合会的正常制度，在遇到突发事件的时候能及时解决，我们制定了一份办公室值班表。

值班表的制作是复杂的。

整个联合会加起来一共有一百多人，我们的任务就是把各个部门的干事的空余时间合理的安排到位。

不让人落网也不让人多挥洒汗水，因此在拿到各个部门的干事的空闲时间表的时候，我们便开始了值班表的制作。

为了加强各部门间的干事互相交流，我们尽量把各部门的干事相互交叉，经过仔细核对安排后，办公室的值班表终于制成。

随后我们把制作出来的值班表传上了联合会的群共享里，各个干事便能了解到自己的值班时间。

尽管我们细心认真的做了这件事，但仍出现了一些小差错，例如有的干事没有安排到的问题，这是我们秘书处的疏忽，是我们有待提高的地方，为此我们积极改正，最终值班工作已按值班表正常运行。

我们部门也负责了工作证的填写、盖章、发放。

在填写的过程中，人名、职务都要规范写好，不能出任何差错，但由于一开始没有分清干部与干事而直接往上填，造成了很多错误，致使很多工作证被浪费，这是我们的一大失误。

不过有了这次教训，以后在做类似的工作时就会多加思考，动笔之前先动脑。

盖章看似容易其实很难，因为要确保每个章盖下去的方位，因此每盖一个章之前都要仔细确定是否盖正了。

盖完之后，不能马上将每个工作证摞带一起，否则工作证就会被未干的公章弄脏。

发放工作证由每个给部长打电话的人负责，，联系到部长后，即可商量时间地点将干事证给各部长，从而发给各干事。

4、通知各部门事情
由于秘书处是主席团与各部门的连线，所以通知各部门事情是我们秘书处应尽的职责。

考虑到我们要经常通知事情，秘书长将各个部门分配给各个干事，每个人负责一个部门大大提高了我们的工作效率。

一般通知事情是通过打电话的方式，打电话时我们要注意最重要的一点是礼貌，各部长都是我们的学长学姐，礼貌用语展现秘书处的整体素质，其次是将事情完整地传达给他们，要求语速要慢，要强调重点。

从中锻炼了我们的耐心和与人交流能力。

关于秘书处内部的事务通知也有专门的干事通过飞信形式通知大家。

这样有序合理的安排也提高了联合会整体的工作效率。

5、所需文件的打印
在打印的过程中，我们学到了许多的东西，包括一些基本的电脑知识，比如说excel
的设计和制作，word的一些基本操作。

在这半年的时间里我们打印了我们心理委员联合会的通讯录，还有关于心理文化节的一些宣传文件，评分表，主持人台词等等一些相关的文件。

刚开始打印的时候，由于我们对电脑的一些相关软件不是太熟悉所以打印起来比较困难，但是在参加了由我们举行的电脑培训以后，在打印的时候，关于一些文档的排版，能够做好，并且打印出来的东西也能够让人满意。

打印是一个技术活。

掌握好相关的知识之后才能做的更好，一份东西打印在纸上美不美观取决于打印的技术。

6、各会议的记录
对于每次开会，我们秘书处都要做好详细记录，所以会议记录是我们联合会不断前进的
脚印。

开会时，要记录开会时间、主题、主持人、主要内容以及出席此次会议的嘉宾和其他人等。

这需要我们认真听看记，锻炼了我们的细心和语言组织能力，用简练的语言记录全面的内容。

7、心灵寄语活动
在此次心灵寄语活动中，秘书处全体干事都付出巨大努力和汗水。

首先是前提工作准备。

主要任务之一就是信封的制作。

信封的制作也是讲究方法的，不然做得不漂亮不说，自己满手也会被沾上胶水。

做信封时得考虑折纸的宽度、盖章的位置，如果不注意，信封可能太过于肥大或者不能将信纸塞进去。

在我们不断的做信封、糊信封的过程中，也摸索到了一些改进的方法，比如在封口的时候不必一层一层的去封，而是在折好之前，从里面封，一劳永逸。

通过大家齐心协力后制作了数百个信封，但还是低估了心灵寄语活动的受欢迎度，我们信封的制作数量少了，不得不在活动当天赶制信封，所以以后再有什么活动需要提前准备的，一定要准备的足够充分。

接着就是活动现场的布置。

我们大家齐聚东苑，有人搬桌子，有人吹气球，有人调试音响，有人搭建活动蓬，有人摆放小物品等。

充分准备就绪后，现场充满了浓浓的爱意，五彩的气球环绕着活动蓬，这些均是保证活动有序进行的关键。

随后活动正式开始，大家热心邀请来往的同学参加我们的活动，耐心为他们讲解活动的目的。

在大家的大力宣传下，来写信的同学越来越多，留言的同学更是多则又多，负责送信的干事骑着自行车奔波于校园之中，负责打电话的干事耐心通知每一位收信的同学。

正因为有了大家的努力和团结，我们的活动开展的如火如荼，相信那些走过的朋友们也看到而来我们的努力和热情，于是一封封来信填满了我们的信箱。

抱着满满的一箱真情，那一刻我们的心里面是彻底的骄傲，因为我知道我们的活动成功了！
活动结束时，大家疲惫的脸上依然是灿烂的笑容，依旧负责任的清理了活动现场，保持里校园清洁，并顺利完成交接工作。

活动结束后，我们又负责了数据统计工作。

数据统计包括几个方面，首先我们按苑区分别统计送信数，我们要向各个苑区负责人通知进行数据统计，然后分别到每个负责人手里拿数据统计表，并把报名表收回，自己再核对一下，然后再统一整理把所有苑区的总人数统计在一起，并记录下来，最后上交给主席。

气过程中我们也发现活动中的一些不足之处：我们在活动时应该将两天的数据分开放置，以便统计…统计数据是一项要有耐心的工作，我们要细心做好。

数据统计是非常必要的，从这次数据统计中，我发现我们这次活动的参与者并不少，说明大学生对心理健康还是比较关注的。

之后我们还做了参与者感想的回馈调查，询问了几个参加活动的同学，把他们的感想加自己的感想综合起来写了一篇感想，然后发给了主席。

这次工作的不足之处是调查人员少，没有普遍性。

通过这次活动我们了解到大家对此活动还是很支持的，所以这是一次很有意义的活动。

8、心理知识竞赛活动
心理知识竞赛决赛是心理文化节中一次重大活动，全体干事都为此付注了心血，活动也圆满地举办成功。

活动前几个小时，我们来到求索报告厅提前布置活动现场，正如“心灵寄语”活动一样，大家分工明确，各自完成相应的任务。

例如：划分席位，将评委席、嘉宾席、亲友团、获奖
选手席、计时计分区等进行合理分划，并在各区贴上标签，以引导个观众有序就座。

还有在桌子上摆放水、笔，在门口和舞台边挂上气球等。

一切准备活动按时完成。

七点竞赛在主持人甜美的声音中准时开始，参赛人员代表着他们的学院意气风发的走向舞台，喊出他们的口号，摆出他们的造型，他们的阳光，开朗，乐观，自信。

在比赛中尽情展示着他们的才华，智力。

让老师在我们九零后身上看到了令人骄傲的光彩。

比赛总共有五个环节，其中最精彩的要数辩论赛了，六个学院代表组，分成三对对手组。

进行辩论，赛手凌厉的口齿，敏捷的思维，勇敢的反驳，博得了在场老师和同学的钦佩，赢得了阵阵掌声，特别是关于“学姐和学妹谁最适合做女朋友”的问题是整个会场达到高潮。

鼓掌声，加油声，口号声，声声如骇浪，显示他们的雄心。

最后的环节是互动环节，有台下同学提问，赛手解题，在同学们稀奇古怪的而又富有哲学含义的问题面前，赛手们从容不迫，仔细解答，传播了许多心理健康知识，是大家在受益匪浅的同时特得到了许多的欢乐。

九点老师总结此次活动的意义，竞赛圆满结束，我们的工作人员经过整个下午的努力，此刻终于松了一口气，大家都高兴地拍照留念。

活动虽然结束了，但在大家每个人心里都留下了深刻的烙印，大家一起合作，一起努力，提起在欢声笑语中结束了充实了一天，使我们的联合会更加有凝聚力，同时也启示我们在举办活动时要考虑周全，减少不必要的麻烦，其实我们可以做得更好。

9、各活动的采购工作
采购也是秘书处的工作之一。

采购也许对每个人都不陌生，每个人都有买东西的经历。

在工作中的采购与自己平常的采购有很大的区别，平常我们都知道需要什么，要买什么，所以采购可以非常轻松的完成，但是在工作中采购所需要的物品却没有人告诉我们，因此要求我们必须熟悉活动的流程，这样才能让我们在列购物清单时能不遗漏任何东西。

列购物清单也是很有讲究的。

在列清单时，先整理一份粗清单，然后将所需物品按照重要性排列开来，在汇总时将采购的物品中容易忽视的排在前面。

还有所需各种物品的数量也由我来确定，由于没有工作经验，只能摸索着前进；有时宁可多买也不能少买，因为办活动时会很忙，若是差一些东西会很麻烦的。

将购物清单列好后做成电子版发到主席的邮箱里，然后打电话告诉他，让他看看有什么需要改进的并给我们回复，以便我们及时的改进。

我们负责的采购活动有两次，一次是“心灵寄语”活动开展期间所需物品的采购；一次是“心理文化节”活动决赛时所需物品的采购。

这两次所需要的物品都非常的多，其中有固体胶、哨子、卡纸、奖状等物品的采购，同种物品的采购也是有讲究的，如卡纸有不同大小的，不同颜色的，因为卡纸是其他部门用的，要给它搭配好，所以采购起来非常的麻烦。

去采购时首先应给负责采购的老师打电话说明情况，并让秘书长提前给负责老师打电话说明情况。

得到老师的许可后到指定的超市按照购物清单选取所需要的物品，物品选取中可能会出现一些紧急的情况，如活动中所需要的便利贴的某种形状的数量不够，这就迫使我必须找出它的替代品，并且替代它的东西要物美价廉，这样才能为联合会省钱。

所需物品选好后拿到收银台，并向超市的工作人员说明，这是“心理将康指导中心”所需要的，这些东西都是记账的，然后超市的工作人员会逐一清点东西，并给我一张发票让我签上自己的姓名、电话以及负责老师的姓名、电话。

若老师需要购物清单，还需到超市的仓库管理处开一份购物清单。

回到青年楼将购物清单交给老师，再到工作室将所需物品再核对一遍，以防有漏掉的物品。

这样我们的采购工作才算完成了。

10、秘书处迎新晚会节目的排练
迎新晚会，作为心理委员联合会的重头戏之一，大家都非常认真的对待。

自接到通知起，秘书处的干事便迅速把工作通知到各个部门并开始了自己的准备。

秘书处所有成员都开始积极筹划，同学们各展风采，发挥所长，并积极进行了排练。

每个晚自习下课或大家都空余的时间，都会聚在一起或进行小品彩排，或练习交谊舞，在这个过程中，亲们不仅锻炼了自己，获得了快乐，更重要的是凝聚了秘书处的内部力量。

在本学期工作和活动中，大家都很热情的投入，营造出了大家庭的气氛，团结和谐；都没有忘记当初经历筛选时的雄心壮志，为联合会献出一份力的决心；也因为大家的齐心协力，我们三峡大学心理委员联合会秘书处取得了一些成绩，但同时也存在不足之处，我们将在今后的工作中更加努力,更加认真，把好的方面坚持和发扬下去，不断完善，争取更大的进步。

11、收集课表安排值班表
新学年伊始，心理委员联合会又迎来了新气象。

秘书处的常规工作照常运行，收集课表之后，就开始安排新的一年里办公室值班。

12、图书馆宣传活动
为了加强心理委员联合会在校园内的影响力，让大家了解这个组织。

我们举办了为期一周的图书馆宣传活动，秘书处负责周日这一天，按照原来安排好的值班表进行值班。

最后，希望我们秘书处所有成员能以最高的热情和最良好的组织状态投身到联合会的工作当中，认真学习，不断总结工作经验，进一步加强管理，对各部门人员严格要求，让联合会的发展走得更远更好，将我校的心理知识普及和心理健康教育工作做得更出色。

赵敏:不知不觉在联合会已经快有两年了，这两年是忙碌而充实的两年，特别是上办学期，由于自己已经是秘书处的副部长，所以工作比起当干事的时候更加多而且更加偏向于实践了，以下就是我上半学期的工作大致简介：
1、首先就是新学期对于新干事的招选事情：足足忙了大概一个月，从摆摊设点招成员到亲
自面试成员，忙的不可开交，庆幸的是，我学会了如何挑选人才，挑选自己想要的人才！
2、其次就是对于新干事的培训及加强联合会内部联系的活动：选好了干事就要开会，开会
的目的不仅仅是为了让大家了解联合会，更多的是为了让新成员对于各自的部门有个归属感。

而对于秘书处的新干事，我们就是选择了一个阳光明媚的下午大家坐在一起说说聊聊，相互认识了解。

3、然后就是最忙碌的心理文化节活动的到来：联合会上上下下都很忙，不止是我，大家都
很忙，而为了更好的办好心理文化节的各项活动，联合会总是在不停得开着干部会议，秘书处自己也不停得开会，全体大会一样不可少，所以，这段时间可以说是最忙碌的时光。

我们秘书处最大得活动便是心灵寄语，所以也很充实！
4、最后便是联合会迎新晚会：熬过了最忙碌的时候，接着便是大家轻松的时候，其实也不
是很轻松，因为大家还要为迎新晚会的节目而烦恼。

所以，秘书处的小干事和我总是在晚自习后不停得排练节目！
总体来说，过去的时光很忙碌，真的很累！不过，有付出就有收获，忙碌的同时我获得的是干事对于自己的肯定，以及大家对我认识！
张忠良：三峡大学心理委员联合会是三峡大学规模最大的校级组织，它是以个个学院的心理委员为基础的，并同时设有多个部门的以协助好院团委、院心理健康教育中心、社团联
合会做开展好各项工作的组织。

三峡的学心理委员联合会的各个部门积极配合，努力工作，取得了一个又一个成绩。

三峡大学心理委员联合会对朋辈进行辅导，不管是辅导老师还是同学都具有这样的心理素质，热情耐心、真诚负责、细心倾听、、宽容接纳。

三峡大学心理委员联合会在这学期开展了一系列的活动，尤其以心理文化节为最重要的活动，心里文化节的开展使大家打开心声，说出我们内心的话的一个契机。

心灵寄语这个活动的展开给了大家一个交流的平台，是活动的一大亮点。

还有心理知识竞赛的开展是大家了解到了很多有关心理方面的知识。

秘书处和其他兄弟部门一样，作为联合会的一个常务机构，负责处理档案、文件、办公室物品的管理工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对联合会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是一个服务机构，是主席团和各部门的情报机构、咨询机构，各项活动的全程参与者、协助者。

在部门内部，副部长主要是辅助部长，让部门能正常运转，主要工作如下。

1、收集干事照片和课表
首先，我们将工作分配给秘书处各干事，每人负责一个部门，再通过打电话的方式通知各部门部长，要求各部长在规定期限内将本部门所有干事的一寸照片和课表收齐，然后，从各部长那里取得照片和课表交于秘书处，最后，进行总人数统计。

2、制值班表和工作证
为了维持联合会的正常制度，在遇到突发事件的时候能及时解决，我们制定了一份办公室值班表。

值班表的制作是复杂的。

整个联合会加起来一共有一百多人，我们的任务就是把各个部门的干事的空余时间合理的安排到位。

不让人落网也不让人多挥洒汗水，因此在拿到各个部门的干事的空闲时间表的时候，我们便开始了值班表的制作。

为了加强各部门间的干事互相交流，我们尽量把各部门的干事相互交叉，经过仔细核对安排后，办公室的值班表终于制成。

随后我们把制作出来的值班表传上了联合会的群共享里，各个干事便能了解到自己的值班时间。

尽管我们细心认真的做了这件事，但仍出现了一些小差错，例如有的干事没有安排到的问题，这是我们秘书处的疏忽，是我们有待提高的地方，为此我们积极改正，最终值班工作已按值班表正常运行。

我们部门也负责了工作证的填写、盖章、发放。

在填写的过程中，人名、职务都要规范写好，不能出任何差错，但由于一开始没有分清干部与干事而直接往上填，造成了很多错误，致使很多工作证被浪费，这是我们的一大失误。

不过有了这次教训，以后在做类似的工作时就会多加思考，动笔之前先动脑。

盖章看似容易其实很难，因为要确保每个章盖下去的方位，因此每盖一个章之前都要仔细确定是否盖正了。

盖完之后，不能马上将每个工作证摞带一起，否则工作证就会被未干的公章弄脏。

发放工作证由每个给部长打电话的人负责，联系到部长后，即可商量时间地点将干事证给各部长，从而发给各干事。

3、通知各部门事情
由于秘书处是主席团与各部门的连线，所以通知各部门事情是我们秘书处应尽的职责。

考虑到我们要经常通知事情，秘书长将各个部门分配给各个干事，每个人负责一个部门大大提高了我们的工作效率。

一般通知事情是通过打电话的方式，打电话时我们要注意最重要的一点是礼貌，各部长。