标准化团队操作手册模板
标准化手册模板格式
编制说明(字体为黑体三号加粗)【编制目的】(字体为黑体小三加粗)正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2;《XX手册》为XX公司的XX管理提供促销流程、规范、表单。
【使用范围】正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2;本手册仅供XX公司XX部门的XX人员作为工作手册阅读、参考。
【手册制度】1.字体为宋体五号,不加粗,编号为“1”,且编号数字字体为宋体五号,每行对齐;《XX手册》由XX公司统一制定和修改,其版权、解释权和维护权归公司总部所有;各相关人员仅有使用权及修改建权。
为避免资料外泄,各使用者不得带出公司,不得翻印、不得外借他人,不得向外泄密透露。
2.《XX手册》由公司总部实行编码管理,并统一记录在案,故请妥善保管,不得遗失。
3.各岗位人员对手册的培训学习,应由经理或经理指定人统一安排、集中学习。
【使用说明】正文为宋体五号,不加黑。
首行缩进为2,行距为1.25倍;《XX手册》内容包括XX等内容。
《XX手册》是XX公司人成功的操作经验,也是XX公司人智慧的结晶。
正是这些工作流程和操作规范的长期坚持和积累,才铸就了XX公司连锁门店强大的经营竞争力,希望各位同仁能够在实际工作中贯彻执行和坚持不懈,并为《XX手册》的再次升级而积累更多的经验与智慧,XX公司辉煌的发展期待您宝贵的建议!编写小组成员:注意页眉页脚,页眉有客户标示且靠左对齐,“XX手册”靠右对齐,字体为宋体小五;页码字体为宋体小五号,靠右对齐,封面不编辑页码,编制说明为第1页,目录为第2页1一级标题,黑体三号,加黑二级标题,黑体小三,加黑1.1.1三级标题,黑体四号,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”最后一个小分项用“。
”结束;每行对齐;2.XX3.XX1.1.1.1四级标题,黑体小四,加黑1.正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”正文,字体为黑色,大小为宋体五号,不加黑,行距为1.25倍,句末“;”2.XX3.晨会规范1)正文中的下一级,编号用“1)”字体为宋体五号不加粗,为1.25倍行距为1.25倍,句末“;”2)晨会流程;➢提前2分钟播放早会音乐(正文中的下一级,编号用“﹥”字体为宋体五号不加粗,行距为1.5 倍,句末“;”)此正文中的第二行不缩进2;➢店长指定同事迎接伙伴上班并道早安(注:声音够大,开心的气氛);➢准备班前会内容与管理人员开碰头会;➢播放集合音乐。
标准化执行手册范本
第三章:经营部经理/办事处主任岗位规范1.岗位描述岗位概述:向省级总经理汇报工作,负责管理并监督经营部/办事处全体人员日常工作,通过对市场策划、销售、财务、物流管理及流程的有效执行,使业绩最大化。
基本职责:※科学合理安排下属人员的工作,并进行监督检查,完成销售任务◆组织做好销售预测计划及费用预算◆不断改进并缩短销售流程周期时间。
◆提出关于提升销量,提高营销水平的有关建议◆随着经营情况的发展变化,对经营部/办事处的岗位设置提出修改建议。
◆在授权范围内,通过招聘和选拔合适的员工来填补空缺职位。
◆组织做好经营部/办事处的绩效考评计划,以确保其高效性,可操作性和一致性。
◆组织、主持召开经营部/办事处各种会议,及时协调处理各种事◆加强基础营销工作,定期检查客户经理的每周拜访工作,对其反馈的问题及时给予回复与处理。
◆了解产品的销售方向,了解经销商的销售网络。
◆严格执行公司规定的价格,打击窜货,倒货行为,维护价格体系。
◆每周必须对市场进行走访,了解情况,协调有关事宜,解决有关问题◆根据经营部/办事处的具体情况,制定富有竞争力和实际操作简便的考评制度,并公平,公正,公开的考核。
◆积极主动做好新产品上市推广活动和产品促销活动。
◆组织做好市场调查工作,收集整理,分析有关市场信息,竞争对手的营销策略,及时制定和调整策略◆熟练掌握SWOT分析,及时采取有效的措施,提升销售量,降低费用。
◆组织做好培训工作,结合日常的实际工作,对销售人员进行经营理念转变、产品知识、各种管理工具的培训。
◆其它可能分配的职责。
管理职责:※通过向上级领导建议和同经营部/办事处人员沟通的方式,满足市场销售运转的需求,不断努力,增强工作的效果。
◆严格贯彻执行集团公司各项管理制度及营销策略◆组织、指导、监督各项营销活动。
◆收集整理、分析市场信息、制定调整营销活动★关键能力:◆适应能力:随着环境、职责的变化,能够实现不断自我成长,在工作中保持高效率,并跟上发展的步伐,◆沟通能力:具备良好的书面、口头表达能力和沟通技巧◆组织能力:有效组织各项工作的顺利开展;教育背景和经验◆大学专科及以上学历,相关管理专业◆4年以上的相关工作经验◆可以常驻外地工作必须的资格条件:※上述所列的是胜任该职位所必备的知识、技能和能力,个人必须能圆满的完成每一项基本工作的职能。
SOP标准化手册
SOP标准化手册SOP是(Standard Operation Procedure)三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
成熟的电子商务团队,应具备3个基本要素:人才、绩效管理和SOP。
人才是基本的团队要素,如何管理、如何激发团队人员的积极性,则更多归结于KPI(绩效考核)。
电子商务企业人才流失现象突出,常常出现运营、美工等人才在岗位应用中刚刚开始得心应手,却随即跳槽的情况。
如此一来,新员工的学习锻炼成本高的企业,新员工大都需要一两个月甚至更长的时间才能进入正常的工作状态。
另一方面,电子商务的流程存在复杂化的情况,属于流程密集型行业,每一个工作模块,譬如客服涉及几十甚至上百个流程,而每一个流程中又有几十、上百个步骤;这使得工作能力往往得益于经验的积累,而一旦老员工离职或者去承担其他工作时,新员工或其他员工在此岗位上又要进行长时间的经验累积的企业,试错成本较高。
基于这些原因,SOP在电子商务领域显得异常重要,SOP的精髓就是把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处于这个岗位上,经过合格培训后就能很快胜任该岗位。
其主要作用如下:◆将电商运营积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;◆使各岗位的运营操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的相关技术和能力;◆运营方式的模块化、标准化,可以有效减少运营成本,提升运营效率;◆是电商企业最基本、最有效的管理工具和技术数据;一般而言,电子商务企业的SOP可以分为美工视觉模块、推广运营模块、客服模块、仓储物流模块、数据模块等几大模块,而每一个模块又可根据店铺的实际情况进行单个项目的操作拆解。
比如推广运营模块,可以分解为:◆直通车推广SOP;◆自然搜索SOP;◆钻石展位SOP;◆淘宝客SOP;◆活动营销SOP等。
客服模块又可以拆解为:◆售前客服SOP;◆售中客服SOP;◆售后客服SOP等。
仓储管理标准化操作手册
仓储管理标准化操作手册一、目的和范围仓储管理标准化操作手册的目的是为了确保仓库管理工作的规范化、高效化和安全化,提供操作指南和规范,以便仓储管理人员能够正确操作并维护仓库的正常运行。
本手册适用于所有仓储管理人员及相关人员。
二、基本原则1. 安全第一:保障人员安全、货物安全和仓库安全。
2. 规范化操作:按照标准化的流程和规定进行操作,减少差错和事故的发生。
3. 高效运作:提高工作效率,降低成本,并保证及时交付货物。
4. 精确信息记录:准确记录入库、出库和库存等信息,便于后续追踪。
5. 合理调配资源:根据货物的特性和需求,科学合理地调配仓库资源。
三、基本职责1. 入库管理:a. 每批货物到达时,及时核对货物名称、数量和质量,并填写入库记录。
b. 保证合适的存储条件,避免货物受潮、受热、受潮或受损。
c. 按照先进先出原则进行货物的存储和取出。
2. 出库管理:a. 根据客户订单和出库申请单,核对货物出库前后的数量和质量。
b. 确保正确装载货物,避免货损和错发。
c. 及时更新库存记录。
3. 库存管理:a. 定期盘点库存,核实实际库存和记录的库存是否一致。
b. 在库存不足时,及时进行补货;在库存过剩时,做好库存处理。
c. 根据货物特性,合理规划货物的存放位置,便于查找和取用。
4. 设备维护:a. 定期检查仓库设备的正常运行状态,确保设备的安全可靠。
b. 及时清洁和保养设备,延长设备的使用寿命。
c. 发现异常情况,及时报修或更换设备。
5. 安全管理:a. 保持仓库的整洁和有序,清除安全隐患。
b. 定期开展安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
c. 监控仓库出入口,并配备相关的防盗和防火设备。
四、操作流程1. 入库操作流程:a. 接收货物,并核对货物的数量、质量和规格。
b. 填写入库单,包括货物名称、数量、质量和存放位置等信息。
c. 进行货物的分类和标记,并安排存放位置。
2. 出库操作流程:a. 核对客户订单和出库申请单,确保准确的货物出库。
【免费下载】标准化团队操作手册
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电,力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资,配料不置试仅技卷可术要以是求解指,决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资,配料而置试且时卷可,调保需控障要试各在验类最;管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下,安与要全过加,度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高;试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中,核资或对料者定试对值卷某,弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试,.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置,弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误,试高要方中求案资技,料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高,术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术,管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高,案中为;资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资,管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装,工置合作调理并试利且技用进术管行,线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确:指灵在导活分。。线对对盒于于处调差,试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷,术调应问试采题技用,术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔,变开需压处要器理在组;事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故,资障强料时电、,回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资,料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而,与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检,卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
岗位标准化操作指南-通用版
岗位标准化操作指南-通用版背景
岗位标准化操作指南是指对于某个特定岗位的操作流程、方法、要求等进行规范化和标准化的制定,旨在确保同一岗位的不同员工
按照同一标准执行工作,提高工作效率和质量,减少错误发生率。
目的
本操作指南的目的是为了:
- 使不同员工执行同一岗位任务时具备相同的方法和要求;
- 确保执行岗位任务时不会发生因个人操作风格和惯带来的差异,减少操作失误;
- 提高员工操作效率以及工作质量;
- 降低公司的培训和管理成本。
操作指南编写步骤
1.明确标准化范围
指定该操作指南适用于哪个部门以及具体的岗位,为编写操作指南做好准备工作。
2.分析岗位任务
研究该岗位具体任务、操作流程、技能要求等信息,以建立操作指南的基础。
3.编写标准操作流程
详细阐述标准操作流程,包括根据工单、方法、工具和资料等执行操作步骤。
4.附上操作规范
列出执行岗位任务的操作规范,包括要求工作人员具备的技能和知识、任务执行条件、必要的操作流程等规定。
5.操作指南审查
由有关部门人员对操作指南进行审查,明确是否符合组织要求,增强该操作指南的权威性。
6.操作指南发布
发布该岗位的标准化操作指南,向执行该岗位任务的工作人员公布。
结论
制定岗位标准化操作指南是组织范围内内部管理流程的一项重
要措施。
本操作指南的编写步骤和流程可为公司规范管理提供积极
帮助,提高工作效率,降低操作失误率,为公司的可持续发展提供
支持。
服务标准化操作手册
一方遭遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件,说明不可抗力事件对合同履行的影响。
3.免责范围:
因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应尽合理努力减少损失。
4.权利与义务:
(1)在不可抗力事件发生期间,受影响的一方可以暂时中止合同履行;
(4)其他支付条件:____________________________
4.定金:乙方在签订合同后____个工作日内向甲方支付合同总价____%的定金。
5.付款期限:乙方应在合同约定的交付、服务完成或权利转移之日起____个工作日内支付合同总价。
6.逾期支付的违约责任:如乙方未按约定时间支付款项,应向甲方支付逾期付款金额的____%作为违约金,逾期超过____日后,甲方有权解除合同。
(3)损失赔偿的范围包括但不限于直接损失、可得利益的损失以及因违约所产生的合理费用。
3.免责条件:
(1)不可抗力因素导致合同无法履行时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明,根据情况部分或全部免除违约责任;
(2)双方约定其他免责条件:____________________
4.违约通知与补救措施:
四、履行因素
1.履行期限:
(1)标的物交付期限:____________________
(2)服务完成期限:____________________
(3)权利转移期限:____________________
2.履行地点:
(1)标的物交付地点:____________________
(2)服务提供地点:____________________
(1)合同履行完毕;
(2)双方协商一致解除合同;
餐饮公司标准化操作手册汇编
川江号子餐饮发展有限公司标准化操作手册操作手册●管理分册第一章职责概述第一节店长室(总经办)职能一、店长室(总经办)职能概述店长室由店长、店长助理、办公室主任、秘书以及其他工作人员组成。
店长室是酒店经营管理的神经中枢和指挥中心。
其工作以店长为核心,店长助理协助店长工作。
办公室主任、秘书以及店长室其他工作人员主要为店长的决策准备各种信息资料,并为贯彻各项决策方案、工作指令提供帮助,以及负责酒店人力资源开发、使用、劳动管理等一系列工作。
店长室组织结构如图:店长店长助理办公室主任店长室秘书其他工作人员二、店长室职能1、酒店经营管理的指挥职能:店长室通过贯彻和制定各项管理制度和作业流程,开展服务的组织工作,使酒店经营顺利开展。
2、酒店经营管理信息供给职能:收集、制作、提供各种表格、数据,为企业确定经营方向。
3、人力资源开发、培训职能:店长室根据培训计划对员工业务进行定期考核,将考核结果存档,并作为员工业绩评定和晋升的重要依据。
4、物质管理供给职能:店长室应按照需求保证酒店所需原材料、设施设备按时供给,并确保酒店正常运营。
5、后勤服务职能:店长室作为酒店的枢纽部门,必定要为酒店内各部门提供相应的后勤服务,以绝员工在日常工作的后顾之忧。
三、工作内容1、研究市场动向、特点和发展趋势,分析酒店经营管理状态、市场竞争态势,确定酒楼管理体制、经营方针、管理制度和决策方案,确定酒店全面预算,报总公司审批,批准后组织贯彻实施。
2、根据客人要求及市场变化和各部门工作实际状况,分析存在的问题,拟定和审批各部门管理方案,签署部门文件,监督、控制各部门贯彻实施。
3、负责中级以上管理人员的任免、考核、晋升审批工作,调动各级管理人员的主动性、积极性。
4、研究、制定、审批酒店重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案、接待计划,督促各部门管理人员贯彻实施。
5、研究、分析酒店财务预算方案、管理制度的执行情况,随时掌握酒店及各部门经营计划的进展状况和执行结果,分析存在的问题,适时提出改进措施。
电网公司施工项目部标准化工作手册
电网公司施工项目部标准化工作手册电网公司施工项目部标准化工作手册第一章绪论1.1 本手册的编制目的本手册的编制目的是为了规范电网公司施工项目部的工作流程和操作规范,提高施工项目管理的标准化水平,保证施工项目的质量和安全。
1.2 本手册的适用范围本手册适用于电网公司各施工项目部,包括电力工程、输变电工程、配电工程等各类工程。
1.3 本手册的基本要求本手册要求施工项目部的工作流程和操作规范符合国家相关法律法规和标准要求,确保施工项目的质量和安全。
第二章施工项目部组织架构2.1 施工项目部的职责施工项目部的主要职责包括制定施工项目计划、组织施工队伍、协调各方资源、保证项目进度和质量、做好安全技术防护工作等。
2.2 施工项目部的组织架构施工项目部的组织架构包括项目经理、副经理、工程师、技术员等职位,并指定相应的工作职责和责任。
第三章施工项目管理3.1 施工项目计划施工项目计划应根据合同约定和实际情况制定,包括项目的工期、任务分解、资源调配等内容。
3.2 施工队伍组织施工队伍应由具备相应资质和经验的人员组成,包括项目经理、技术人员、施工人员等。
3.3 施工项目进度控制项目经理应根据项目计划进行项目进度控制,确保项目按时完成。
3.4 施工项目质量管理施工项目部应按照相关质量管理体系要求,进行施工工序的质量控制和检验,确保施工质量符合标准要求。
3.5 施工项目安全管理施工项目部应做好施工现场安全技术防护工作,制定施工安全措施,培训施工人员,确保施工过程中的安全。
第四章施工项目部标准化工作4.1 施工项目工艺标准化根据不同的施工项目类型,制定相应的工艺标准,确保施工工艺符合规范要求。
4.2 施工项目材料标准化制定材料的选用标准和检验标准,确保施工项目使用的材料符合质量要求。
4.3 施工项目设备标准化对施工所需的设备进行标准化管理,包括设备选用、维护、检修等方面,确保设备的正常运行。
4.4 施工项目文档标准化制定施工项目的各类文档模板,包括合同、图纸、施工方案、检测报告等,确保文档的规范和统一。
作业标准化操作手册
检查阶段:完成操作后,对 作业结果进行检查,确保符
合标准
记录阶段:记录作业过程和 结果,便于追溯和分析
作业过程中的注意事项
遵守操作规程,确保 安全
保持工作环境整洁, 避免杂物堆积
定期检查设备,确保 设备正常运行
遇到问题及时报告, 寻求解决方案
保持良好的沟通,确 保信息传递准确
认证要求: 符合相关标 准,通过第 三方认证
质量控制: 过程控制、 质量保证、 质量改进等
质量保证: 产品检验、 测试、认证 等
质量改进: 持续改进、 PDCA循环 等
06
作业标准化操作培 训与考核
培训计划与内容
• 培训目标:提高员工作业标准化操作水平 • 培训时间:根据实际情况安排 • 培训地点:公司培训室或线上平台 • 培训对象:全体员工 • 培训内容: a. 作业标准化操作流程 b. 作业标准化操作注意事项 c. 作业标准化操作案例分析 d. 作业标
物料使用规范
物料领用:按照需求领用, 避免浪费
物料存放:按照规定位置 存放,避免混淆
物料使用:按照操作规程 使用,避免损坏
物料回收:使用完毕后及 时回收,避免污染环境
作业环境要求
作业场所:干净 整洁,无杂物堆 积
作业设备:完好 无损,性能稳定
作业工具:齐全 完好,定期检查
作业人员:经过 培训,具备相关 技能和知识
作业标准化操作手 册
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目录
添加目录项标题 作业标准化操作流程 作业标准化操作质量标准 作业标准化操作手册的维 护与更新
作业标准化操作手册概述
作业标准化操作规范 作业标准化操作培训与考 核
餐饮公司标准化操作手册
川江号子餐饮发展有限公司标准化操作手册操作手册●管理分册第一章职责概述第一节店长室(总经办)职能一、店长室(总经办)职能概述店长室由店长、店长助理、办公室主任、秘书以及其他工作人员组成。
店长室是酒店经营管理的神经中枢和指挥中心。
其工作以店长为核心,店长助理协助店长工作。
办公室主任、秘书以及店长室其他工作人员主要为店长的决策准备各种信息资料,并为贯彻各项决策方案、工作指令提供帮助,以及负责酒店人力资源开发、使用、劳动管理等一系列工作。
店长室组织结构如图:店长店长助理办公室主任店长室秘书其他工作人员二、店长室职能1、酒店经营管理的指挥职能:店长室通过贯彻和制定各项管理制度和作业流程,开展服务的组织工作,使酒店经营顺利开展。
2、酒店经营管理信息供给职能:收集、制作、提供各种表格、数据,为企业确定经营方向。
3、人力资源开发、培训职能:店长室根据培训计划对员工业务进行定期考核,将考核结果存档,并作为员工业绩评定和晋升的重要依据。
4、物质管理供给职能:店长室应按照需求保证酒店所需原材料、设施设备按时供给,并确保酒店正常运营。
5、后勤服务职能:店长室作为酒店的枢纽部门,必定要为酒店内各部门提供相应的后勤服务,以绝员工在日常工作的后顾之忧。
三、工作内容1、研究市场动向、特点和发展趋势,分析酒店经营管理状态、市场竞争态势,确定酒楼管理体制、经营方针、管理制度和决策方案,确定酒店全面预算,报总公司审批,批准后组织贯彻实施。
2、根据客人要求及市场变化和各部门工作实际状况,分析存在的问题,拟定和审批各部门管理方案,签署部门文件,监督、控制各部门贯彻实施。
3、负责中级以上管理人员的任免、考核、晋升审批工作,调动各级管理人员的主动性、积极性。
4、研究、制定、审批酒店重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案、接待计划,督促各部门管理人员贯彻实施。
5、研究、分析酒店财务预算方案、管理制度的执行情况,随时掌握酒店及各部门经营计划的进展状况和执行结果,分析存在的问题,适时提出改进措施。
作业标准化操作手册
建立健全的监控和评估机制
监控方式
通过定期巡查、抽查等方式,对员工的作业过程进行监控,确保 员工能够严格按照作业标准进行操作。
评估指标
制定科学合理的评估指标,如作业效率、质量合格率等,对员工的 作业效果进行评估。
反馈与改进
根据监控和评估结果,及时向员工反馈存在的问题,并制定相应的 改进措施,不断完善和优化作业标准。
标准化服务环境
统一服务场所的布置、设施和环境标准,营造舒适的服务氛围。
06
作业标准化挑战与对策
员工抵触和不配合问题
员工教育和培训
加强对员工的标准化意识教育, 通过培训使其理解标准化的重要 性和意义,提高其对标准化的认 同感和配合度。
激励机制设计
建立与标准化作业相配套的激励 机制,通过奖励和惩罚等手段引 导员工积极参与和配合标准化作 业。
适用对象
本手册适用于所有需要进行作业标准化的岗位和人员,包括新员 工、转岗员工、临时工等。通过学习和掌握本手册的内容,相关 人员能够更快地适应岗位要求,提高工作效率和质量。
02
作业标准化基本概念
作业标准化的定义
作业标准化
指对作业过程中的操作、流程、 规范等进行统一规定,形成标准 化的作业程序,以确保作业的高 效、安全和稳定。
反馈与改进
及时向员工反馈其标准化作业执行情况,并 针对存在的问题进行指导和帮助,促进员工 不断改进和提高。
持续改进和优化动力不足问题
目标设定与激励
设定明确的改进和优化目标,并建立相应的激励机制,鼓励员工积 极参与改进和优化工作。
创新与探索
鼓励员工积极提出创新性的改进和优化建议,并给予相应的支持和 奖励,激发员工的创新热情。
保证工作质量
《标准化操作手册》word版
一、续期标准化动作流程话术:➢100%电话回访:电访话术(目的:核对客户的基本信息)您好!请问您是**先生(女士)吗?我是民生保险售后服务部您的专职服务人员**,很高兴为您服务!可以打扰您几分钟吗?今天给您打电话主要是跟您核对一下信息,以便在今后为您提供更好的服务。
您**年在**(业务员姓名或者银行网点)办理了**(理财或者保险产品),请问您的地址是**?您的帐户是**?感谢您的配合!另外,今后有相关需求,请随时与我联系,请您记录一下我的联系方式:民生保险合江营销服务部,电话**。
我一定竭诚为您服务。
再见!➢跨月:亲访邀约(目的:获取第一次和客户见面的机会)您好!请问您是**先生(女士)吗?我是民生保险售后服务部您的专职服务人员**。
上次我们联系过,明天我将在您所在的片区为客户服务,为了更好维护您的长期权益,我们见个面相互认识一下。
您看您是上午还是下午有时间?那说好了,我们明天见!➢上门亲访(目的:通过市场调查,了解客户保险需求和代办,并进行客户分类)您好!这是**先生(女士)的家吗?我是民生保险售后服务部您的专职服务人员**,以后您保单的后续服务(理赔、信息变更、保单咨询等)都由我负责。
现在您有什么需要我为您服务的吗?(停顿,等待客户回答),我觉得您的眼光非常独到,您选择民生保险是明智的。
您看民生保险是一家由政府部门牵头组建,国家保监委党委直接管理的二大寿险公司之一,自开业以来,像您这样一如既往对公司的信任和对公司工作人员的工作支持,公司发展势头很好,投资收益名列行也前茅。
为了确保老客户的利益,我们特为您做此次服务,大概占用您5分钟时间。
(请客户配合填写市场调查表)➢应收月电访:(目的:第一次催缴保费)您好!**先生(女士),我是民生保险售后服务部您的专职服务人员**。
可以打扰您几分钟吗?是这样的,您在我们公司投保的**产品进入了缴费期。
为了维护您的权益,请您一定记得在**日前存入**元到我和您核对过的账户上,我会在划款成功后第一时间通知您并把划款成功通知书送过来。
质量操作标准化手册
质量操作标准化手册一、背景介绍质量操作标准化手册是为了确保产品质量和生产过程的一致性而制定的文件。
本手册旨在提供一个标准的操作指南,以便员工遵循并执行相关质量控制程序。
二、目的和范围本手册的目的是规范和标准化组织的质量管理体系,确保产品的一致性、可靠性和高质量。
手册适用于所有与产品质量相关的部门和岗位。
三、质量操作指南3.1 前提条件在开展任何质量相关活动之前,员工必须了解以下前提条件:- 理解公司质量政策和目标;- 熟悉相关产品质量要求;- 掌握适用的质量控制工具和方法。
3.2 质量控制程序本章节列出了一些常见的质量控制程序,员工应遵循这些程序执行工作:1. 检验程序:对原材料、半成品和成品进行检查,确保其符合规定的质量标准;2. 校准程序:定期检查和校准测量设备,确保其准确性和可靠性;3. 样品管理程序:正确收集、保存和管理样品,确保其代表性和可追溯性;4. 记录和文档程序:详细记录质量相关活动,并妥善保存相关文档;5. 不符合品控制程序:对不符合质量要求的产品进行处理和纠正措施。
3.3 培训和意识提升为确保员工能够正确执行质量控制程序,组织应提供必要的培训和意识提升活动:- 新员工培训:向新员工介绍质量操作标准化手册,并提供相关培训;- 定期培训:定期组织培训活动,更新员工对质量控制的理解和知识;- 意识提升活动:通过宣传、奖励机制等方式提升员工对质量的意识和重视程度。
四、质量操作标准化手册的维护和更新本手册应由质量部门负责维护和更新,确保其中的内容与实际操作相符。
任何修改或更新应及时通知相关部门和人员,并进行相应的培训。
五、附录本手册的附录部分包括相关的表格、模板和参考资料,供员工参考和使用。
以上是我们制定的质量操作标准化手册的内容简介,希望通过这份手册,能规范组织的质量管理体系,提高产品的质量和竞争力。
任何质量相关问题,请及时联系质量部门。
保险公司标准化团队操作手册(第一版)范文
5、完善售后服务,理解服务行销
6、积极参加社区、社团活动、扩大人际关系接触面
7、落实太保礼仪,包装专业形象
8、提高销售拜访量,运用介绍法,引伸市场开拓
9、建立众多资深业务数量
10.加强商业保险推销技能
问题
分析原因
改善措施
活动率
偏低
1、增员选择不当
2、训练辅导不足
3、销售流程不清晰
1、改善增员,选择流程
(l)熟悉缘故增员法、推介增员法
(2)建立增员及来源人才库
(3)设定选择合格业务员标准
(4)运用选择工具、流程
(5)熟练增员面谈技巧
2、强化单位衔接,在职训练
问题
分析原因
改善措施
脱落率
较高
(续)
6、新人本身工作习惯不佳
7、职场气氛、工作环境太差
8、主管辅导能力、意愿不足
9、差勤管理,过程管控不足
(1)意愿:
①不了解组织利益
②增员创伤
③辅导意愿低
(2)能力
①增员选择能力不足②辅导能力弱
2、销售与增员习惯不习惯
3、业务主管本身产能低、无吸引力
4、职场气氛差、脱落率高
5、人员素质低、人均收入低
6、缺乏单位内部在职训练
1、方法:
(1)不推销,即死亡——增员是推销的延伸
(2)不增员,即死亡——增员是寿险经营的命脉
4、未拥有市场
5、主顾开拓技能差
6、准主顾量太少
7、未落实活动量管理
8、差勤管理未积极执行
9、早会经营,二次晨会未到位
10、缺乏主管陪同辅导
11、主管自身销售技能不足,业绩太差
1、有效增员运作
SOP标准化手册
SOP标准化手册SOP是(Standard Operation Procedure)三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
成熟的电子商务团队,应具备3个基本要素:人才、绩效管理和SOP。
人才是基本的团队要素,如何管理、如何激发团队人员的积极性,则更多归结于KPI(绩效考核)。
电子商务企业人才流失现象突出,常常出现运营、美工等人才在岗位应用中刚刚开始得心应手,却随即跳槽的情况。
如此一来,新员工的学习锻炼成本高的企业,新员工大都需要一两个月甚至更长的时间才能进入正常的工作状态。
另一方面,电子商务的流程存在复杂化的情况,属于流程密集型行业,每一个工作模块,譬如客服涉及几十甚至上百个流程,而每一个流程中又有几十、上百个步骤;这使得工作能力往往得益于经验的积累,而一旦老员工离职或者去承担其他工作时,新员工或其他员工在此岗位上又要进行长时间的经验累积的企业,试错成本较高。
基于这些原因,SOP在电子商务领域显得异常重要,SOP的精髓就是把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处于这个岗位上,经过合格培训后就能很快胜任该岗位。
其主要作用如下:◆将电商运营积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;◆使各岗位的运营操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的相关技术和能力;◆运营方式的模块化、标准化,可以有效减少运营成本,提升运营效率;◆是电商企业最基本、最有效的管理工具和技术数据;一般而言,电子商务企业的SOP可以分为美工视觉模块、推广运营模块、客服模块、仓储物流模块、数据模块等几大模块,而每一个模块又可根据店铺的实际情况进行单个项目的操作拆解。
比如推广运营模块,可以分解为:◆直通车推广SOP;◆自然搜索SOP;◆钻石展位SOP;◆淘宝客SOP;◆活动营销SOP等。
客服模块又可以拆解为:◆售前客服SOP;◆售中客服SOP;◆售后客服SOP等。
班组标准化管理手册
班组标准化管理手册在现代企业管理中,班组作为企业的基本生产单位,其管理水平的高低直接影响着企业的生产效率、产品质量和经济效益。
为了提高班组管理的科学性、规范性和有效性,特制定本班组标准化管理手册,旨在为班组管理提供一套全面、系统、实用的操作指南。
一、班组概述(一)班组的定义与作用班组是企业中根据生产工艺、工作性质或工作任务划分的基本作业单位,通常由若干个工作岗位组成。
班组是企业生产经营活动的基础环节,承担着具体的生产任务、质量控制、成本控制、安全管理等重要职责,是企业各项工作的落脚点。
(二)班组的类型根据企业的不同特点和生产需求,班组可以分为生产班组、服务班组、技术班组等。
生产班组主要负责产品的生产制造;服务班组主要为生产提供各类支持和保障服务;技术班组则专注于解决生产过程中的技术难题和进行技术创新。
(三)班组的组织结构一般来说,班组包括班组长、副班组长和班组成员。
班组长是班组的核心领导,负责组织、协调和管理班组的各项工作;副班组长协助班组长工作,在班组长不在时履行其职责;班组成员按照分工完成各自的工作任务。
二、班组标准化管理的意义(一)提高生产效率通过标准化的工作流程和操作规范,减少不必要的环节和浪费,提高工作效率,确保生产任务按时完成。
(二)保证产品质量明确质量标准和检验要求,使班组成员在工作中严格按照标准操作,从而保证产品质量的稳定性和一致性。
(三)降低成本规范物料使用、设备维护、能源消耗等方面的管理,降低生产成本。
(四)增强安全保障制定完善的安全制度和操作规程,提高班组成员的安全意识,减少安全事故的发生。
(五)提升员工素质标准化管理要求员工掌握一定的知识和技能,促进员工不断学习和进步,提升整体素质。
(六)促进团队协作明确各成员的职责和分工,加强沟通与协作,形成团结高效的工作团队。
三、班组标准化管理的内容(一)生产管理标准化1、制定生产计划根据企业的生产任务和交货期,合理安排班组的生产计划,明确生产进度和质量要求。
标准化团队操作手册
标准化团队操作手册︵征求意见稿︶目录前言 (2)第一章指标体系 (4)第二章营销文化 (6)第三章基础管理 (18)第四章活动管理 (28)第五章增员选才 (38)第六章培训体系 (49)第七章会报管理 (55)第八章激励系统 (65)第九章计划追踪 (74)第十章职场建设 (79)前言“持续、稳定、健康、快速发展”是我司一贯的经营宗旨,在当前市场主体逐年增加、市场竞争日益加剧的情况下,作为一家快速发展中的专业寿险公司,如何实现可持续发展是摆在我们面前的一个重要课题。
2001年底,在全国推出了以“提高人均产能、培养优秀主管、沉淀种子队伍”为目标的2002版《基本法》,对我们的人力结构调整奠定了基础。
但经过一段时间的运作后,发现业务发展与人力发展的轨迹不相吻合。
而造成这一情况的主要原因,或者说制约我司业务高速发展原因主要是人均产能过低、主管能力不强、团队自我经营能力不足。
的确,纵观中国寿险业的发展史可以发现,早期各家寿险公司主要依靠人力的增长来实现业务快速增长,圈人、圈地运动式的掠夺性市场开发,在业务快速增长的同时破坏了市场,人员素质参差不齐,人员大进大出,导致市场口碑日渐低落,出现了人均保费极低、市场潜力极大但客户认同度、美誉度较低的怪现象;激情营销、激励营销、物质刺激型营销方式占据主导地位,忽视了营销队伍的基础建设,导致营销业务大起大落,营销队伍极不稳定,时好时坏,依赖性强,抗风险能力弱。
我们不得不重新考虑,寿险公司的营销业务究竟该如何发展?究竟什么是寿险公司的专业化运作模式?经过几年的起起落落,我们认为,持续、稳定、健康是营销业务发展的关键,营销队伍的建设是业务发展的基础,为了业务抓业务,最后的结果只能是没有业务,就算有业务也是暂时的,只有建立在营销队伍整体素质及能力提升的基础之上的业绩增长才是健康、稳定的,营销业务的发展才有潜力。
随着市场的日益成熟,营销团队的日益壮大,寿险营销管理必须尽快摆脱以往大进大出、人海战术的粗放式经营,逐步加强营销队伍建设,从而转向系统化、集约化、专业化经营。
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标准化团队操作手
册
标准化团队操作手册
︵征求意见稿︶
目录
前言 (2)
第一章指标体系 (4)
第二章营销文化 (7)
第三章基础管理 (19)
第四章活动管理 (29)
第五章增员选才 (39)
第六章培训体系 (50)
第七章会报管理 (56)
第八章激励系统 (68)
第九章计划追踪 (78)
第十章职场建设 (83)
前言
”持续、稳定、健康、快速发展”是我司一贯的经营宗旨, 在当前市场主体逐年增加、市场竞争日益加剧的情况下, 作为一家快速发展中的专业寿险公司, 如何实现可持续发展是摆在我们面前的一个重要课题。
底, 在全国推出了以”提高人均产能、培养优秀主管、沉淀种子队伍”为目标的《基本法》, 对我们的人力结构调整奠定了基础。
但经过一段时间的运作后, 发现业务发展与人力发展的轨迹不相吻合。
而造成这一情况的主要原因, 或者说制约我司业务高速发展原因主要是人均产能过低、主管能力不强、团队自我经营能力不足。
的确, 纵观中国寿险业的发展史能够发现, 早期各家寿险公司主要依靠人力的增长来实现业务快速增长, 圈人、圈地运动式的掠夺性市场开发, 在业务快速增长的同时破坏了市场, 人员素质参差不齐, 人员大进大出, 导致市场口碑日渐低落, 出现了人均保费极低、市场潜力极大但客户认同度、美誉度较低的怪现象; 激情营销、激励营销、物质刺激型营销方式占据主导地位, 忽视了营销队伍的基础建设, 导致营销业务大起大落, 营销队伍极不稳定, 时好时坏, 依赖性强, 抗风险能力弱。
我们不得不重新考虑, 寿险公司的营销业务究竟该如何发展? 究竟什么是寿险公司的专业化运作模
式?
经过几年的起起落落, 我们认为, 持续、稳定、健康是营销业务发展的关键, 营销队伍的建设是业务发展的基础, 为了业务抓业务, 最后的结果只能是没有业务, 就算有业务也是暂时的, 只有建立在营销队伍整体素质及能力提升的基础之上的业绩增长才是健康、稳定的, 营销业务的发展才有潜力。
随着市场的日益成熟, 营销团队的日益壮大, 寿险营销管理必须尽快摆脱以往大进大出、人海战术的粗放式经营, 逐步加强营销队伍建设, 从而转向系统化、集约化、专业化经营。
因此, 为了建立具有太保特色专业化经营队伍, 健全我司个人寿险营销的管理体制, 进一步按营销规律办事, 建设一支高质量、高效益、具有专业经营水准与自主经营能力的营销员队伍, 更好地贯彻总公司《寿险营销业务人员管理规定》, 形成太保特色的企业营销文化, 特制定本手册。
第一章指标体系
一、指标设定
综合考量了我司业务发展的部署及当前业务发展的现状, 制定了以下指标:
标准化团队指标
( 总公司将根据业务发展的情况调整各项指标数
值)
业务员达标标准。