档案学基础复习猜题

一、判断
档案的凭证价值是区别于其他各种资料的最基本的特点。

正确
依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。

`
“文书与档案管理一体化”是指文件与档案的集中管理。

错误
解答：根据生命周期理论，从现行文件到档案管理是一个连续同一、前后衔接的运动过程，要求我们采取统一的工作制度、程序和方法来控制各有特点却始终相互关联和前后衔接的整体过程，而不是集中管理。

档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。

正确
谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值。

正确
解答：谢伦伯格——文件双重价值论
第一价值：对原形成机关的价值：行政管理价值、法律价值、财务价值、科技价值。

由形成机关的行政官员鉴定
第二价值：对其他机关及个人利用者的价值：证据价值、情报价值。

由档案部门及其工作人员鉴定。

中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。

正确
我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。

错误
解答：没有行政领导权。

国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。

正确
我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。

正确
“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。

正确
德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

正确
文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。

正确
档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。

正确
公务档案是国家公务机关产生的档案。

错误
解答：公务档案上指人们在公务活动中形成的档案，形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

档案的凭证价值决定了档案情报价值的存在。

错误
解答：档案的凭证价值和情报价值是档案的两类基本价值。

档案之所以有凭证价值，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的，而档案的情报价值是由于档案本身的记录性和知识性所决定的，这两种价值可能是共同存在的，但往往各有偏重。

档案工作现代化就是档案工作自动化。

错误
解答：档案工作现代化比档案工作自动化有更深的内涵和更广的外延，档案管理手段自动化是档案工作现代化的重要内容和标志，但不是它的全部，无论在理论上还是在实践上，都应坚持档案工作现代化是无形与有形的统一，即档案信息服务的社会化和管理手段自动化的统一。

我国实现档案事业管理的基本手段是行政手段。

正确
解答：档案事业管理属于行政管理，因此行政手段是档案事业管理的基本手段。

但是行政手段不是孤立的手段，为了加强档案事业管理，，通常结合运用法律手段、政策手段、计划手段和经济手段。

二、名词解释
1档案工作
管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。

2电子文件
（1）以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8)，
（2）依赖计算机系统阅读、处理
（3）并可在通信网络上传输的文件(2.12)。

3来源原则（重点）
把同一机构、组织或个人形成的档案(2.1)作为一个整体加以管理的原则。

4档案价值archival value
档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。

5档案证明
依据档案(2.1)的记载出具的凭证性文件(2.12)。

6组织沿革
系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案(2.1)参考资料。

7归档
（1）办理完毕且具有保存价值的文件(2.12)
（2）经系统整理(5.1)
（3）交档案室(2.23)或档案馆(2.24)保存
的过程。

8全宗卷
由说明全宗(5.5)历史和现状的有关文件(2.12)材料组成的专门案卷(5.9)。

三、单选
撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案_。

“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。

这句话的意思是说档案具有________。

(D)
A．社会性B．历史性C．确定性D．原始记录性
据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做________。

(A)
A．册B．简C．案D．卷
"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于________。

(B)
A.明代
B.清代
C.民国时期
D.建国后
目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和________。

（D）
A现行档案B文书档案C专门档案D旧政权档案
________是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事物)。

（C）
A.资料
B.信息
C.文献
D.图书
档案文献汇编属于________。

(A)
A.一次文献
B.二次文献
C.三次文献
D.原始文献
档案工作的________，是档案工作赖以生存与发展的基础。

档案工作的__________是档案工作政治性的集中表现
影响档案工作存在和发展的基本因素是_______(A)
A.服务性
B.科学性
C.政治性
D.管理性
档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在________。

(A)
A．规定性B．科学性C．政治性D．服务性
现代化的档案工作技术以________的应用为核心和主要内容。

(A)
A.电子计算机
B.现代通信技术
C.现代光学技术
D.卫星通信技术
__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》。

(C)
A．1985年B．1986年C．1987年D．1988年
______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件(B)
A.档案规章
B.档案法律
C.档案行政法规
D.地方档案行政法规
档案工作标准具有：协调作用、统一与优选作用、______等作用。

(C)
A.文化作用
B.政务作用
C.简化作用
D.教育作用
档案学与______的关系是特殊和一般的关系。

（B）
A.横断科学
B.管理科学
C.历史科学
D.图书馆学
音像档案也被称为声像档案或新型载体档案。

档案的___作用___通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。

由于档案具有原始记录性、内容与版本的__唯一性__性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。

__1956__年，国务院颁发《关于加强国家档案工作的决定》
从档案馆的活动方式和工作成果来看，档案馆的工作是一项___研究__性工作，这从一个方面说明了综合档案馆的科学文化事业性质。

__________就是指档案价值的具体表现形式。

（A）
A.档案价值形态
B.档案价值关系
C.档案的有用性
D.档案的作用
由于档案的___原始性___和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。

档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为___系统___状态。

档案第一价值的实现是在__档案室__阶段。

档案价值扩展率的基本内容包括两方面，第一方面，档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性，第二方面是档案价值的___多元性和变异性____。

档案工作服务方向，是档案工作__政治性__的集中表现。

1956年，《关于加强国家档案工作的决定》和《一九五六—一九六七年哲学社会科学规划纲要(草案)》的颁布，标志着我国___现代档案学___的正式产生。

在我国，档案第一价值向第二价值的转化，一般说来，大致要经过_____年的过
程。

（D）
A.1
B.3
C.5
D.10—20
档案馆是永久保存档案的基地，是提供档案信息为社会服务的中心，是______（B）
A.历史研究机构
B.科学文化事业机构
C.国家行政管理性机构
D.档案科学研究机构
我国具有近代意义的第一所档案馆是______（D）
A.中国第一历史档案馆
B.中国第二历史档案馆
C.中央档案馆
D.故宫博物院文献馆
本世纪30年代一批档案学著作问世，其中_____一书为中国近代档案学的初步形成奠定了基础。

（B）
A.周连宽的《县政府档案处理法》
B.何鲁成的《档案管理与整理》
C.程长源的《县政府档案管理法》
D.龙兆佛的《档案管理法》
档案工作现代化的基础条件是______（C）
A.档案工作技术与设备的现代化
B.档案工作组织管理的科学化
C.档案工作标准化和档案工作人员专业化
D.档案管理机构布局与馆藏结构合理化
四、多选
档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的清晰性与确定性。

根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和__情报价值___。

我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和__企事业档案馆__。

企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。

档案专业人员的政治素质包括两方面，一是政治品德素质，二是__职业道德素质___。

档案教育要适应两个一体化，即档案与文件管理一体化和__档案与图书、情报管理__一体化。

档案的真实性可分为为档案的_______AD
A.内容真实
B.载体真实
C.信息真实
D.历史真实
E.价值真实
谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件_______ABCD
A.行政管理价值
B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值
广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含______ABCDE
A.档案的管理
B.档案的行政管理
C.档案教育
D.档案宣传
E.档案科学研究
在我国新型的档案机构包括______ACD
A.文件中心
B.专业档案馆
C.档案寄存中心
D.档案事务所
E.信息管理中心
档案工作的性质包括_______ABCDE
A.管理性
B.服务性
C.政治性
D.科学性
E.文化性
7．全宗的补充形式包括______ABD
A联合全宗 B全宗汇集 C．全宗D档案汇集 E全宗名册
五、简答题
1数字档案馆与现行实体档案馆的关系
实体档案馆的馆藏是数字档案馆形成的基础；
数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；
数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制；
2为什么说原始记录性是档案的本质属性？
档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。

原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在，而且从根本上决定其管理方法的基本取向。

3档案室的业务范围包括哪几个方面？
（1）对本单位文书部门和各业务科室的档的立卷和归档进行指导和监督。

（2）负责本机关档案的收集、整理、鉴定和保管，并积极组织提供利用。

（3）定期将档案室所藏档案向档案馆移交。

4档案价值的扩展律有哪几种表现形式？P59
（1）价值主体的扩展引发的档案价值扩展
原因：
A档案作用从形成机关扩展到全社会
B档案机密程度递减
（2）档案作用性质的变化而导致价值扩展
A形成之初：行政与业务方面的作用（行政工作考察等）
B其他可能性的作用（交叉领域：房地契提供给经济学研究）
答案二
（1）价值主体的扩展引发的档案价值扩展
A从档案室到档案馆档案用户群体扩展带动档案价值的进一步挖掘
B档案的机密程度随时间递减，给档案价值的深入挖掘创造了条件
（2）价值客体的变化引发的档案价值的扩展
A档案作用性质的变化导致档案价值的扩展
B档案结构的变化使得档案价值增殖
5《档案法》的作用
（1）是建设发展档案事业的法律保障
（2）是进行我国档案法规体系建设的重要依据
（3）是保护我国的/国家机关、社会组织及公民形成的或保存的/具有国家和社会意义的/档案财富的有力法律手段
（4）是促进我国馆藏档案信息资源开发和利用的有效工具
（5）是加强我国档案行政工作的法律依据
6档案管理工作
档案的收集工作——档案的整理工作——档案的鉴定工作——档案的保管工作——档案的编目与检索工作——档案的编辑与研究工作——档案的统计工作——档案的利用工作
7档案的价值形态
（1）凭证价值和情报价值：根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。

（2）现实价值和长远价值：根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。

（3）对于形成者的价值和对于社会的价值：根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。

8简述档案的基本特征？
原始记录性、社会性、历史性、确定性、真实可靠性。

9来源原则的基本内容、形成与发展
基本内容
尊重来源
尊重全宗的完整性
尊重全宗内的原始整理体系
形成与发展
起源——法国：尊重全宗原则
形成——德国：登记室原则
理论论证——荷兰：《荷兰手册》
普遍认可——布鲁塞尔大会
灵活运用——英国和美国的“组合”思想
部分修正——德国的“自由来源原则”
丰富和发展——苏联和我国的“体系化的全宗理论”
全宗理论的核心是_来源_原则。

来源原则起源于_______（C）
A.美国
B.德国
C.法国
D.英国
“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。

错误
10简述档案室的类型
普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心
六、论述题
1论述我国档案工作的基本原则
（1）核心：全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
（2）手段：维护档案的完整与安全
（3）目的：便于社会各方面的利用
这三个组成部分是辨证统一的有机整体。

（需参照教材适当补充）
2试述文件生命周期理论的基本内容和意义
基本内容：P261
（1）文件从形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程
（2）由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干个阶段
（3）文件在每一个阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

理论意义：
（1）准确揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础；
（2）准确地揭示了文件运动的阶段变化，为文件的的阶段式管理提供了实践原则；
（3）揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员读文件进行前端控制提供了理论依据和实践指导。

据查证，______是最早提出了文件生命周期概念的学者。

（D）
A.荷兰档案学者罗伯特·福罗英
B.英国伦敦大学教授艾利斯
C.英国档案学者詹金逊
D.美国档案学者菲利普·布鲁克斯
按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。

3请分析“社会分析与职能鉴定理论”、“文献战略”和加拿大的“宏观接收战略”的相关性与共同点P276（宏观鉴定论）
（1）它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关。

它们都不再局限于将档案价值单纯理解为文件客体对利用者主体需求的满足，而是将档案价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连，视档案价值为社会自身价值的反映。

因此它们都属于一种广泛的社会鉴定观。

（2）它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准。

它们规定的鉴定着眼点都不再是具体文件，也不再是文件的内容，而都是文件形成者的职能、任务或活动。

它们都认为文件形成者的职能就是社会宏观职能的最佳体现。

因此它们都属于一种宏观的职能鉴定观。

4对档案定义的理解
（1）社会性：档案是人们在社会活动中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。

（2）历史性：从时态上讲，档案是已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。

（3）确定性：档案内容信息具有清晰性和确定性。

换句话说，档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白的，而且这些清晰、确定的信息内容又是依附于一定的物质载体形式而存在的，二者缺一不可。

（4）原始记录性：档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。

原始记录性是档案的本质特性之一，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。

5综述中国档案学的建设历程
（1）20世纪20——40年代档案学的产生与初步发展时期
A1933年国民政府发起的“行政效率运动”，在《行政效率》杂志上发表文书、档案方面的论文60多篇，对中国档案学的产生起到积极的推动作用
B“五四运动”以后，史学界对明清档案的整理催生了档案整理的原则与技术
C档案教育的创立直接导致了中国档案学的产生
D20世纪30年代以后，伴随着“行政效率运动”，出版了一系列的文书学和档案学的专著
（2）20世纪50年代——70年代新中国档案学的重构与渐进发展时期
A在苏联专家的帮助下，人民大学创办档案学专业
B诞生了专门的档案学杂志《档案工作》（最早为《材料工作通讯》）
C初步建立起了档案学的学科体系，并翻译出版了大量的苏联档案学的教材（3）20世纪80年代以后档案学的完善与繁荣发展时期
A国家的档案事业快速发展为档案学的发展和研究创造了条件
B全国的高等档案教育如雨后春笋
C学术研究的氛围宽松，极大地激发了档案学者的科研积极性，档案学研究硕果累累
D档案学的对外交流为档案学的研究拓宽了视野
6怎样认识档案的文化作用？P55
档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵精神文化财富，以及她对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

档案与文化紧密相连，是人类文明的产物，是历史文化遗产中必不可少的组成部分，社会文化的发展是具有历史连续性的，社会物质生产发展的连续性是文化发展历史连续性的基础，而档案的存在和发展是文化发展连续性的重要条件之一。

档案是民族文化的集中体现，
是历史文化的积累，
是历史文化传承的手段，
是文化创新的基础。

七、知识点
1档案形态的演变P26
甲骨档案：殷商
金文档案：周代：冶铸在青铜鼎器上的具有记事和书史的文字称为金文档案
石刻档案：秦汉以后
简牍档案：春秋——东晋
缣(jiān)帛(bó)档案：春秋（贵族）
外国：
石刻档案：汉谟拉比法典
纸草档案：哈里斯打草纸
羊皮纸档案：美国宪法
蜡板档案：蜡板档案
2档案职业道德规范的内容
忠于职守，爱岗敬业
遵纪守法，严守机密
博学求进，公正服务
3档案价值与档案作用之间是一种什么关系？
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。

档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。

从关系属性而言，二者都属于主客体之间的关系范畴，但价值具有较高抽象性，作用则是比较具体的。

也就是说，价值通常是从总体上、一般意义上表示档案的有益性、有用性，而作用往往是从具体的、个别的意义上表述档案的有益性、有用性，可以看作是价值的体现和扩展。

因此，尽管档案的价值和作用有着极为密切的关系，但进行理论研究时，还是应该将二档案者区别开来，分别进行论述。

4档案行政机构的职责与任务是什么？
答：档案行政机构的基本职责是：在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查与指导。

档案行政机构的具体任务主要有以下四个方面：
（1）拟定档案工作的规章、办法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的发展规划。

（2）指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位等的档案工作；规划和筹建档案馆，在业务上指导档案馆工作。

（3）研究和审查有关档案保存价值，档案保管期限的原则和标准，监督和审议有关档案的销毁问题。

（4）组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学研究。

5简述档案的一般作用
档案记录了人们在社会活动中的真实思想，如实反映了社会活动的真实场面，富有大量的原始的数据，故具有广泛的社会作用。

具体表现：
(1)是机关工作的查考依据；
(2)是生产建设的参考依据；
(3)是政治斗争的必要手段；
(4)是科学研究的可靠资料；
(5)是宣传教育的生动素材；
(6)是维护国家、集体和个人权益的法律书证。

6什么是档案工作标准化？制定档案工作标准应当坚持哪些原则？
档案工作标准化有微观和宏观两层涵义。

就其微观涵义而言，档案工作标准化就是通过制定标准和实施标准，对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制，以便获得最佳档案管理效益的活动。

就其宏观涵义而言，档案工作标准化是一项系统工程，它不仅包括档案工作标准的制定实施等项工作内容，还包括标准制定前的调查研究工作，标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作，还包括标准化体系的设计，标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。

制订档案工作标准的原则
第一，统一性原则
第二，优化原则
第三，适时性原则
第四，继承性原则。