[专题]物流运输作业指导书1

[专题]物流运输作业指导书1

有关公司物流的管理规定

1.目的:为规范成品仓的物流运输管理作业，确保发出的所有备件及成品，在

运输

过程中的安全及防止制成品的损伤及单据的遗失，能得到有效的控制和管

理，以维护其品质、数量、的完好、准确，使其能够保质、保量及时送达顾

客手中。

2.范围:本规定适用于尚东公司、利得丰公司物流全过程。

3.定义:

3.1成品:可以直接交付客户的包装成品。

4.权责:

4.1成品仓:

负责成品的发出，保障库存成品的完整和完好，保证出货成品不出错(不多

出、不少出、不混装)，并开具送货单、电脑帐的核销;

4.2运输车队:

配合成品送货及单据的签收，保障所运输的成品能够保质保量地送达顾客手中;

4.3计划调度室跟单员:

负责《出库计划》的下达、及成品的跟踪;

4.4输单员:

负责单据签收情况的跟踪;

5.作业内容:

5.1送货计划的发出:

计划调度室跟单员在每天下午5:00前发出第二天的出库计划(特殊客户除

外)，便于成品出库送货安排;

5.2发货计划的安排:

成品仓在收到计划后，在收到计划部的出货计划后1小时内把计划安排到车队，并填《派车单》，以邮件或传真的方式通知车队队长，并打电话确认通知，在车辆允许的情况下可以收到计划后马上填写《派车单》安排装车待次日早上发车,特殊情况下由车队长临时安排发车时间。成品仓并对派车的情况进行跟踪、及时反馈派车异常问题;

5.3派车:

车队长收到邮件或传真后按派车单的时间及装货的数量要求安排发车，如有特殊情况应及时通知相应的部门;

5.4装货及开单:

仓管员根据车队长的派车安排，进行装车，对装车数量及质量实施监控，发现异常问题应以电话通知车队长，并开具《异常情况报告》交主管审核后交行政部处理;装货完成后,仓管员按照《仓库作业流程指导书》作业，输单员收到放行条后按照《仓库作业流程指导书》作业，并要求随车司机本人签名确认送货单，方可盖章方行

5.5单据回收确认:

送货车辆完成送货作业后，按照相关部门或仓库的要求签回送货单或客户统一的进仓单并统一交到车队长，由车队长登记后派发给相应的部门或仓库，并登记送货单的派发情况及签收人，防止单据的遗失;如发生因任何 5.6质量保证:

5.6.1送货车组员必须保证产品保质保量地送到客户手中,以签回客户方进仓单或其它客户确认已收货的单据并交到成品仓制单员手中为完成一个交付过程。

5.6.2因运输及交付过程产生质量异常或遗失产品时,按照公司规定的质量异常处罚相关条例执行。

5.7运输车队必须遵守公司答的计划安排，遵守《运输人员补充守则》，做到洁身自爱。

5.8人事管理:

所有有关物流车队日常事宜均由车队长负责，但人事档案、工资计算及发放工作各自管理。

5.9附件:

5.9.1附件一:《派车单》

5.9.2附件二:《派车异常情况报告》

拟制:

审批:

生效日期:2010-6-15

下发:利得丰及尚东公司成品仓、各司机及物流车组员。

报送:樊董、阴总、严总。