图文快印店规章制度
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图文快印店规章制度
、八
前言
1、本手册是根据公司规定做出的正确理解,本手册就公司人力资源管理的基
本事项而制订,主要包括公司内部政策、薪金福利以及员工纪律等重要事项,并为您提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
2、本条例适用于与公司签订《劳动用工合同》的员工。
3、本条例所称的“公司”是指“长沙千百印数码图文”。
4、本员工手册解释权归“长沙千百印数码图文”所有。
第一章入职指引
一、签订劳动合同
(1) 员工承诺无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系,在进入公司之前对所有以前的工作单位或任何第三方均未承担( 或不再承担) 任何有关秘密的保密或不使用义务,也未承担(或不再承担)任何事业禁止义务,方可与公司签订劳动合同,否则,由此引起的法律及经济责任由员工自行承担。
(2) 签订的劳动合同,一式两份。
一份由公司,一份由员工自留。
二、领取《员工手册》员工签订劳动合同时,领取《员工手册》一份。
《员工手册》为公司基础制度之有效补充,员工须认真学习,并遵照执行。
三、岗前培训新入职员工办理完报到等手续后,公司负责人就公司的规章制度、业务流程、员工手册等与新员工切身相关的内容组织新员工入职培训。
同时安排您到与工作岗位相符的职能部门学习,熟悉相关的业务知识。
岗前培训的方式及时问安排由公司结合岗位性质、工作内容、新入职员工的
人数等因素综合考虑后确定。
四、试用期
(1) 新入职员工经岗前培训后,将被安排到指定岗位。
(2) 劳动合同期限: 新员工无本行业工作经验者,一律试用期三个月,有
行业工作经验者,酌情而定。
(3) 试用期间公司将按照公司的试用期考核制度对员工的表现及其工作适应程度进行考核,如果您的表现不能胜任岗位要求,或者有违《劳动合同法》的行为,供一份解除劳动合同的书面证明给您。
(4) 试用期间工作业绩突出者可申请提前转正。
(5) 每月28号考核一次(转正式员工考试) ,实习生是为期3个月,期间可以提前申请转正考核(
(6) 实习生可以认一个本部门找一个师傅( 在实习期间均由师傅做技能水平培训和教导,可以由师傅考核,再由经理审核通过后方可转为正式员工同时,也可以自己提出申请考核,如果 3 个月内考核均没有通过,作辞退处理。
(7) 实习生享受公司实习工资待遇1000元, 月
第二章基本规范
第一条: 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,令行禁止。
第二条: 热爱公司、热爱本职工作。
第三条: 严格执行作息制度,不迟到、不早退、不无故旷工,中午无故不得出外就餐。
第四条: 员工因事因病必须亲自请假(因病请假须持有市级以上医院诊断注明) ,不得找人代假,请假必须提前履行书面请假手续( 因急诊来不及履行请假手续的,可用电话告之,待病情稳定后履行请假手续) ,未履行书面请假
手续或请假未批准者离岗视为旷工。
第五条: 仪容规范衣着整洁
服饰大方精神饱满
您上班时:
不迟到不串岗不怠工不务私
您下班时:
不早退不拖拉关好水电门窗
保证安全
您打电话时:
不闲谈不泄密
您接电话时:
先答: “您好,千百印,有什么可以帮到您,,
您开会时:
准时到场认真记录
积极参与
您与同事们:
不过问工资、奖金及其它机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难
第三章员工纪律
一、员工工作守则
1、热爱公司声誉,热爱本职工作,自觉维护公司利益。
2、尽忠职守,严格遵守公司的一切规章制度。
3、不得私自经营与公司类似的业务或在公司以外兼任其他职务。
不得将公司
业务客户转介其他同行。
除办理公司业务以外,不得对外擅用本公司名义
4、平日言行应诚实、谦和、廉洁、勤勉,注意提高个人品德涵养,切忌不良嗜好。
5、同事之间应团结一致,努力合作,互相关心,真诚相待,和睦相处,同舟共济,不得吵架、斗殴、搬弄事非、扰乱办公秩序。
6、尊重上司,服从领导,听从指挥。
如对工作问题有不同之个人见解可婉言或以书面形式陈述意见,不得当面顶撞。
7、严谨个人操守,不得索取或收受客户、或与公司业务相关之个人或单位的小费、贿赂或向其挪用款项。
8、准时上班,对所担任的工作或上司及客户委办事务应争取时效,不拖延,不积压,当日事务力求当日办清。
有临时性或重要性事务需加班处理的,不得借故推诿。
9、在办公时问内不得闲谈、搭讪,不得阅读报纸、杂志或与业务无关的书籍,不得用公司电话与朋友、家人长时时聊天。
10、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿、表册或函件。
11、不得携带违禁品或非必要物品进入办公场所对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得遗失、私自携出或出借。
12、艰苦朴素、勤俭节约、爱护公物,不铺张浪费。
非职务需要不得使用公物或支用公款。
13、认真学习业务知识,注意总结工作经验及教训。
努力提高工作能力及工作效率。
14、勤奋工作,兢兢业业,积极上进,不怕困难,努力开拓,精益求精。
15、每天下班前,整理个人桌面,按值日表安排整理公共区域。
16、公司没有规定加班,任何人在下班后不准逗留办公室。
17、不准在公司大声喧哗、打闹、赌博等一切违法行为; 严禁在办公吸烟(除客户以外的特殊情况。
18、公司的办公用品及书籍,不准挪作私用及带回住所,如工作需要借阅,必须经过公司主管同意、签借阅条后方可带回。
否则,视为偷公司财物处理。
二、计算机管理
1、计算机存档文件目录、名称应统一制定标准化。
2、客户资料保存在规定的盘,不得随便存放。
3、电脑每周扫描杀毒一次。
图文快印店规章制度篇三: 图文快印店如何经营管理
图文快印店如何经营管理
导读: 在这短短三四年的时间里数码快印店像雨后春笋般出现在大街小巷,这说明市场对图文快印的需求越来越大,图文快印的服务范围也越来越广,同时,行业竞争也越来越激烈,更多的大中型图文快印公司根据自己的行业积累及技术优势在不断的扩展,当然对于一个新开的店面我们也需要一个完善的流程以及管理模式。
一. 工作管理方面:
(1) 注重人才的培养; 人才是衡量一个企业能够是否持续发展的最核心要素之一,也是公司的最宝贵的资源。
(2) 规章制度的制定与执行; 规章制度能使员工行为合矩、提高公司管理效率,从而使企业经营有序,增加企业的竞争实力。
规章制度不是单纯的扣罚及约束,它是衡量一个公司是否步入正规且规模化的重要标志之一。
是保证公司每位员工的工作公平合理的重要基础,无规矩不成方圆,规章制度的制定是保证公司良好发展的重要前提。
(3) 注重工作氛围的营造; 一个好的工作氛围能使人心情舒畅,更能激发自身的潜能及充分调动每个员工的积极性。
管理者首先要奖罚分明公正,对工作成绩突出者要让其精神跟物质双丰
收,对于工作不出力者要让其受到相应的惩罚,要让每个员工都承担一定的工作压力。
再者就是管理者在平时的工作会议上,多倾听员工的建议,充分调动每个员工的积极性。
另外管理者要在生活中多关心跟照顾员工,让大家都能感觉到集体的温暖,这样才能保证公司员工的稳定性。
(4) 注重团队的的合作精神; 现在的企业不需要个人英雄主义,而是需要团队的紧密配合。
只有团队的紧密合作,才能使企业健康良性的发展及提高工作效率,尤其是我们的图文行业,时间性及正确性要求的比较高,例如标书及会议资料等,这就更需要团队的紧密合作才能够完成,在规定的时间内无法完成,那我们生产出来的产品就是一堆废纸,因此我们在日常的管理中一定要注重团队精神的培养。
(5) 合理的安排工作时间; 排班管理是为了员工在整个生产过程中更好的协调与沟通,可以保证能够对产品质量的控制,便于理清工作秩序,明确责任和权力,保证生产过程中的有序性和连贯性。
二. 质量管理方面: 图文快印店的主要职能是在实物上呈现客户的创意和想法,产品最终体现的不是图文快印店自身的内容而是顾客的期望和形象,所以顾客对质量会额外关注,因此质量管理对于图文快印店而言尤为重要。
三.设备管理方面: 设备是生产的基础,稳定的设备是确保图文快印店整体运营顺利进行的关键因素。
工欲善其事必先利其
器,没有稳定的设备作为依托,我们有再多的订单都是空谈,因此我们要像重视自己眼睛一样重视我们的设备。
四( 物资和耗材管理物资和耗材的管理关系到成本,关系到质量,所以在
选择和运用上十分重要,产品的质量是能否满足客户需求的前提,耗材的质量也占据着十分重要的作用,耗材的质量关系着图文店的成本,在选用时,要考虑到耗材的质量是否与生产质量相匹配,考虑到是否与生产成本相吻合。
在你考虑降低耗材成本的同时,你也必须想到产品的标准是否会因此而降低,顾客是否能够接受耗材改变后带来的产品质量的改变。
在降低成本的同时要考虑到产品的质量,杜绝顾此失彼的状况,否则会得不偿失。
在日常的管理中,多给员工灌输节约成本的思想,杜绝无谓的浪费,严格控制生产成本,做到利益的最大化是每个管理者必须要做到的头等工作。
五(合理的流程控制小型快印店一般不会重视流程的概念,因为店内的员工几乎没有明确意义上的分工,只是个人职责在印前或者印后工序稍微有些不同侧重,也就是通常所说的“小店无流程”,而营业额达到一定量的门店以及内部施行明确分工合作的门店,对流程的控制的依赖程度更为强烈。
通过流程控制,图文快印店可以有效地提高工作效率和顾客的满意度。
提高流程控制的信息获取途径,一是通过员工,二是通过客户。
在实施流程控制的过程中,有很多细节需要注意和仔细研究,可以说大到店面布局,小到一个工具的摆放,都会对生产的连贯性产生影响。
图文快印企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须避免短视行为,要有长远眼光,以人为本,以创新为理念,完善管理和决策体制,使企业步入可持续发展的正轨。
管理不是一朝一夕的事,图文快印店的管理要从每个细节、每个点认真抓起。
一个好的门店除了要做好营业与生产管理、值班管理、质量控制、设备管理、物资与耗材管理、流程控制等这些块状的管理环节外,关键的是要将所有的管理节点连成线,形成
一套整体运营的管理体系。