公司组织架构图(原版)

清新县中航石油有限公司组织机构图

、人员编制图

在企业形成金字塔式的组织机构，不断的权威，标准化任务，各种活动的协调和参谋作用，做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。

一、董事会职能

1、执行总公司决议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方

案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。并根据总经理的提名

决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、交通运输部的职责

1、车辆的修理，对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。

2、车辆的检查，定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。

3、车辆的急救及事故处理，当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。

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4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。

5、每月的各项报表

每月5 日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。每月5 日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。每月5 日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。

6、制订车队内部管理方案，掌握司机、修理、及各供应商的情况，拟定并签定相关合同，以及为了运输任务的需要，依据节约、控制运输成本（油、路桥费的控制）、有利于公司的原则。不断地修正管理方法，制订新的管理规定。做柜行车路线的划定、行车监控（GPS）及公里数的核定。严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

7、接受并完成公司领导临时安排的其它工作。

三、财务部职责

1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、搜集公司经营活动情况，资金动态，营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议，定期向总经理报告。

4、组织给部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5、严格财务管理；加强财务监督；督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

四、投资发展部

1、向总经理负责。

2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购建设工程计划及资金需求

计划。

3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。

4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制、审查施工组织设计、监督进度计划的实施，完成工期目标。

6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。

五、人事行政部职能

1、向总经理负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理，监督公司行政管理工作。

5、协调并支持配合公司各部对人力计划，行政开支的管理工作。

6、协调配合各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作，月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常

13、公司的各项规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式。

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

六、销售部职能

1、向总经理负责。

2、负责公司的业务，

3、协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的业务计划。

4、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。

5、与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在用油过程中的问题。

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6、负责办理业务中的各项手续，做好售后服务工作

7、配合其他部门做好客户服务工作。