单据-教案

单据-教案

单据

目标要求

了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。

教学重难点：

通过实际写作训练，掌握便条的写作方法

教学方法：讲练结合、自学辅导

教具：多媒体

教学过程：

导入新课

近年来，随着由于市场经济的蓬勃发展，民众的生活水平日益提高，民众之间的相互借款越来越普遍，借贷的数额也越来越高，由此引发的纠纷也日渐增多。如何写好单据成了我们应具备的一项技能。

单据包括哪几项：

借条、收条、欠条、领条等。

定义

1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。

一、借条

1、什么情况下写借条？

向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。

2、借条由谁保留，什么时候作废？

借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。

3、怎样写借条？

①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。

②正文应写明哪些内容：

A．被借一方是谁？

B．所借钱物名称、数量。

C．钱物借与还的具体时限。

D．预借公家的钱物，应写明用途。

E．正文之后可以加“此据”二字。

位置：

正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。注意：

数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:

借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。

例如：

借条

今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。

借款人：刘军（盖章）

2001年11月5日

练习：指出下列借条中存在的错误：

借条

今借到张晓刚650元，3天后归还。

此据。

李晓华

明确：

1、缺少日期

2、币种没注明，如“人民币”字样

3、数字没有用大写中文

4、“元”后应写上“正”或“整”

正确写法：

借条

今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。

三日后归还。

此据。

李晓华

2007年6月8日

注意：

数字不可回头写

还清借款，及时收回

二、欠条

1、什么情况下写欠条？

单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。

2、写欠时要注意什么？

（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。

（2）在欠财务还清之后，应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠方开具收条，以明责任。

3、怎样写欠条？

欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归

还时间。如Ｐ107例文。

例如：

欠条

因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿

文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。

此据。

李晓华

2007年6月8日

三、收条

1、什么是收条？

收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。

2、收条分为：正式收据和便条式收据

①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。

②便条式收据：

第一行正中写“收到”或“今收到”字样。

3、正文中应写清：

①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。

②金额或物品的种类和数量。

4、落款写明：

开收条者的姓名和写条日期。

注意：如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须

把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。示例（1）：

收条

今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。

此据。

07高技文秘班陈丽

2008年4月15日

示例（2）

今收到

07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。

此据。

广东岭南现代技工学校财务处（盖章）张XX

2008年5月15日

四、领条

1、什么是领条？

领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。

2、写作要求：

要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。

3、格式写法：

（1）格式写法要求与收条相同。

（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。

练习：根据以下材料各写一份收条和领条

1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。

2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。

明确：

收条

今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。

此据

宏大商场采购部李明

2007年6月5日