2017年健康素养监测数据录入方法

健康素养监测数据录入方法介绍

一、数据录入所使用的数据库

健康素养监测数据录入采用EpiData软件（版本号 3.1）。EpiData软件的基本设计思想是帮助用户根据调查表信息建立数据库以供统计分析，其主要功能包括调查表文件建立、数据录入、录入核对和数据导入、导出等，使用该软件可使数据录入工作变得简单易行。

EpiData数据库由3 种基本文件组成:

调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。

数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中。

数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效性。

调查表文件（.qes）、数据库（.rec）和核查文件（.chk）需在数据录入前设计。此次健康素养监测所需的调查表文件（.qes）、数据库（.rec）和核查文件（.chk）由省级技术指导组（省健康教育所社会健康教育部）提前设计，制作成软件包后统一下发各地使用。

在下发各地使用的软件包中包括EpiData3.1版本的软件，和双次录入数据库，如下图

二、数据录入方法

（一）数据录入软件安装（如果你的电脑已安装过Epidata 数据库软件，可以忽略此步骤）

软件安装步骤如下：

1. 双击软件包中的，

2. 点击下一步

3. 勾选我同意后，点击下一步

4. 点击下一步

5. 继续点击下一步

6. 勾选Create Desktop icon （创建桌面图标），然后点击下一步

7. 点击安装

8. 继续点击下一步

9. 点击完成

10. 至此，软件安装完成，大家可以在桌面上开到软件图标

（二）数据录入步骤

双击桌面上的图标，打开软件后，可以看到下面的界面：

EpiData软件主界面由五个部分组成，分别是菜单栏、工具栏、按钮栏、工作区和状态栏，每一个部分有各自功能和作用。

打开EpiData软件后，就可以进行数据录入操作。要进行数据录入，需要先打开数据库文件。打开数据库文件的方式有三种，下面依次介绍：

第一种方法：

点击菜单栏红的“文件”按钮，在下拉菜单中点击“打开epidata文件”，在跳出的对话框中，找到你放置数据库的文件夹，然后选择选择第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监测.rec”，点击打开，即可进入数据录入界面。

第1步：点击菜单栏上的“文件”按钮，在下拉菜单中点击“打开epidata文件”；

第2步：在跳出的对话框中，找到你放置数据库的文件夹，

然后选择第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监测.rec”，点击打开

打开后，就可以看见数据录入界面，如下图：

第二种方法：

点击工具栏中“4.数据录入”，在跳出的对话框中找到你放

置数据库的文件夹，然后选择选择第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监测.rec”，点击打开，然后进入数据录入界面。

第三种方法：

找到你放置数据库的文件夹，然后将第一次录入文件夹中的“2017年云南省健康素养监测.rec”直接拖到软件主界面的工作区内，即可打开数据库文件进入数据录入界面。

（三）数据录入方法及要求

数据库文件打开，我们就可以在数据录入界面进行数据录入，为方便数据录入，在数据录入时，建议使用台式电脑键盘上的小键盘进行录入。

1. 问卷编码WJBM、监测点JCD、乡镇XZ、村CUN、家庭户JTH的录入，按照问卷上的数字录入。问卷编码是识别调查对象的唯一标志，在整个数据库中不能重复出现，因此，问卷审核时要特别注意是否有重复的文件编码，提前做好处理。

2. 判断题：输入1或2。调查对象打√，则输入1，打×则输入2。

备注：为减少录入过程的错误，我们在设计数据库时，建立了相应的核查文件(*.chk文件），给每条数据的录入标准做一定的限制。如：判断题的输入被限定为：打√为“1”，大×为“2”；若在数据录入框中输入“3”，则会显示“非法输入”，有效地降低了录入的错误率。下同。

3. 单选题：根据调查对象的选择，录入相应的答案代码；

4. 多选题：根据调查对象的选择，顺序录入相应的答案代表。如：调查对象选择的是2和3两个答案，则输入23，选择的是2和3和4，则输入234。在录入的时候一定要按照答案代码从小到大顺序输入，如12、123、124、234，不能输成是21、231、142、324等。

备注：大家可能会发现一个问题，在录前面的题目时，录完一题后，光标会自动跳转到下一题，但在录入多选题的时候，可能不会跳转的下一题。这是因为有的多选题最多可以选4个答案，我们在设计数据库时把多选题设置为可以输入4个变量字符。在数据录入过程中，如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。如果变量允许录入的字符数全部录满，则不会自动跳转到下一题，这时只需按电脑键盘上的TAB 键即

可。

5. 情景题和基本信息录入方法同上，即单选题按照单选题录入方法、多选题按照多选题方法。

一条记录录入至最后一个变量时（本数据库为G01），点击“TAB”健，程序会提示数据录入员，是否保存该条记录。如果确认保存，点击“是”，则会对刚才数据的数据进行保存，并进入下一条记录的录入。如果点击“否”，那么刚才录入的这一份问卷没有保存，需再次输入。

由于每个监测点的问卷数量较多，在大多情况下不可能一次就录完。如果需要暂停录入，这时需要关闭数据库。关闭数据的

的方法有两种，另一种方法是点击菜单栏中“文件”按钮，在下拉菜单中点击“关闭数据表”，即可关闭数据表。

需要继续录入时，打开数据库文件即可接着录入。数据库打开方法及录入要求同上。

在数据录入中需要特别注意：

（1）*.rec、*.qes和*.chk三者的名称必须一致，而且存放于同一个文件夹中。

（2）若监测点问卷较多时，可多人录入数据库时，可将整个文件夹复制，修改名称，切勿改动*.rec、*.qes和*.chk的名称。数据录入完成后，通过数据追加即可合并成一个完整的数据库。数据录入方法同上，数据追加方面在后面介绍。

（四）双录入

为确保数据录入质量，所有问卷均需进行双录入，即每一份问卷需要由不同的人进行2次录入。录入方法同上。只是在选择数据库的时候，要选择第二次录入文件夹中的数据库。

三、记录间转换

但录完一定数量（一份及以上）的问卷后，我们就可以在软件数据表窗口界面左下角显示一个记录导航按钮。

如上图所示：可以看到7108/7109,表示数据库里共有7109条记录，当前记录是第7108条记录。红色DEL显示为激活，表示当前记录（7108）已做删除标记。记录导航钮的其他符号代表如下：

转至第一个记录；转至最后一个记录

转至前一个记录；转至下一个记录

输入新记录；删除一个记录标记或解除临时删除标