成本核算中存在的问题
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成本核算中存在的问题
一、核算资料不健全,随意性大;
公司成本核算基础工作不扎实,成本核算资料、管理制度不健全,生产人员、统计人员、成本核算人员在产成品、半成品产量、材料耗用量、材料退库、半成品出入库、工时统计、燃料动力耗用统计等各方面存在随意性,无基础台账记录管理,不能如实地反映生产过程的消耗,导致成本核算无数据;例如各月生产消耗的钢材、焊丝、隔离剂、固化剂等材料出库无审核,材料耗用无台账统计,核算当月生产成本时,无数据支撑此项成本费用;
二、成本核算数据计量不准确,各类材料耗用未按生产类别分开统计,导致产品间的成本核算不准确;
铝合金模板生产、改造,铁件生产等耗用的原材料、辅助材料等未分类计量,成本核算时,费用划分不准确,导致两种产品的成本核算不准确;生产过程中铝型材的用量、钢材的用量以领代耗,无余量退库、料头统计数据,导致成本核算费用偏高;
三、除铝型材以外的各项材料出库都未经统筹、审核,耗用随意,导致各月成本核算数据不客观真实;
四、材料出库单未进行信息化管理,财务、成本每月统计材料成本费用时都要花大量时间统计纸质版的出库单,且出库单日期与材料实际出库日期不符,导致成本分摊费用不准确;
五、相关部门对配合提交核算成本的基础数据不重视,不
提交,导致成本核算工作难度大;
建议:
对成本核算中存在的问题,成本管理部提出以下建议:
建议相关部门健全各自部门的原始台账记录,完善内部表单的信息化管理。原始记录是公司最初记载各项生产活动实际情况的凭证,它是进行成本核算的前提条件,是严格控制成本费用支出的重要依据。公司各部门应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始台账记录:
(一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。包括:材料、物资验收入库单、领料单、委托加工入库单、退料单、材料物资盘点报告单、半成品入库单等。
(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴、产量入库统计及绩效结算单等项记录。
(三)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如加工任务单、型材统筹单、半成品领用单、废品通知单、半成品、成品产量统计表、材料出入库清单、原材料耗用单、辅助材料耗用单、低值易耗品、简易工具领用登记表等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。
(四)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收入库、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、设备摊销表等,并作好固定资产台
帐的登记工作。
(五)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、气的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。
为完善成本核算、管理工作,提出以下要求:
一、公司所有出库材料都需要从OA上发起领料单,经过成本、财务部门审核后,按量出库,不允许采购后直接批量出库到使用部门;
二、公司对成本核算所需的表单格式、内容,对报送的数据、报送的时间作出规定:
(一)明确成本核算所需的基础表单的填报内容和格式;(二)明确各部门需要提交的表单名称;
(三)数据填报要求:
1、各项生产资料的耗用量要按生产类别与产量同步、分类统计,通过OA系统进行填报、审核。
2、表单每月报送一次,模板运营部、生产管理部提交的表单与工人绩效结算单一同填报,并作为绩效结算审核的依据,其余部门的表单按照规定的时间进行填报。
3、各填报人务必按规定认真填报,并按时提交,不得虚报、瞒报、迟报,也不得随意修改。统计人员收到表单后,应及时进行审核,如发现问题,应及时与填报人员核实、更正。
4、成本核算基础表单是公司各项业务成本有力的数据支撑,各部门负责人及统计人员都应重视相关表单的填制与报送。