SPSS数据的录入 (2)
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2012-5-5
例如：变量名 变量值 变量取值（标签） Gender 1 男 2 女
定义变量类型
变量类型种类（见下表）： • Numeric“ 标准数值型变量，系统默认 • "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗 号分隔， 小数与整数间用圆点分隔 • “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔， 小数与整数间用逗号分隔 • “Scientific notation” 科学计数法 • “Date” 日期型变量 • “Dollar” 带美元符号的数值型变量 • “Custom currency” 自定义变量 2012-5-5 • "String" 字符型变量
2
变量
您目前的婚姻状况（ 单选） 问题 002 ： 您目前的婚姻状况 （ 单选 ） ： 1□未婚 2□已婚 3□离婚后未再婚 5□丧偶后未再 婚 7□未婚同居
4□离婚后再婚 6□丧偶后再婚
1
2012-5-5
您家中是否有下列物品： 可多选） （可多选 问题 011：您家中是否有下列物品： 可多选） （ 1□电话 4□卫星电视 2□传真机 5□手机 3□有线电视 6□BP 机
2012-5-5
定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
选择
这种情况被称为边缘编码
编码
再比如：您有几个儿子？几个女儿？ 再比如：您有几个儿子？几个女儿？ 2 1□儿子_______人 变量1的值 变量 的值 2□女儿________人 3
问题
变量2的值 变量 的值
变量1 变量 变量2 变量
2012-5-5
还比如：请将您的父母的学历写 在下面的横线上。 父亲：中学 母亲： 小学 编码步骤是： 这种情况称为事后编码，要尽量少用。 这种情况称为事后编码，要尽量少用。
一次观 测的值 数据编辑器
输入数据
定义缺省值
2012-5-5
数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
2012-5-5
保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。
2012-5-5
例如：择业中考虑的主要因素
（依据重要性先后排列） 1、经济收入 2、专业对口 3、发展前途 4、地理区位 5、个人爱好 6、风险大小 7、劳动强度 8、社会福利 9、其他 316 4785 因为是依据重要性排列，不限制选项， 因为是依据重要性排列，不限制选项， 故应设九个变量，编码依次为： 故应设九个变量，编码依次为： 3，1，6，4，7，8，5，99，99。利用 表示未回答或者空） ， ， ， ， ， ， ， ， 。利用99表示未回答或者空 表示未回答或者空） （ 2012-5-5
2012-5-5
资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是 否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。 3. 对于统计资料，尤其要注意：
① 指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分 类相一致； ② 审查指标总体范围是否一致
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目： 变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。 • 注意区分变量的标签(Variable Labels)与 变量值的标签（Value Labels)。
1356
有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法 个选项，故应设6个变量，运用0 编码， 编码，即：1，0，1，0，1，1。 此外，多选还有另外一种编码方法， 此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编 码输入法，编码为1 。（此处 码输入法，编码为1，3，5，6， ， 。（此处 2012-5-5 表示无回答，我们建议使用“99 ） “ ”表示无回答，我们建议使用“99”）
② 变量取值：是变量所有可供选择的范围。
例如性别的取值范围是男、女，那么；年龄来自百度文库 取值范围是0-100岁（当然有长寿的）。
3. 变量标签(label)与取值标签(value label)
标签：标签是对物体的说明，是对物 体信息的描述。例如，中药箱子里的标签 是提醒医生药的具体地点；商品标签则说 明了商品的产地、质量、品牌等信息。 变量标签是对变量的说明。例如 gender=“性别” 取值标签是对取值的说明。例如1=男， 2=女。
这种情况被称为预先编码
比如：您的性别： （1）男 （2）女
变量
变量的取值
选择为 2
编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择） 编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）
又比如： 又比如：您认为打工的外地人对太原市的 社会秩序是否有影响？（单选） ？（单选 社会秩序是否有影响？（单选） 1□有很大影响 2□有较大影响 4 3□没有影响 4□不好说
2012-5-5
资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调 查对象的身份。 2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种 方法：
① 判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 ② 逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 ③ 计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。
问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据 重要性大小排列，限选三项）
1 3 5 7 9
经济收入 发展前途 个人爱好 劳动强度 社会地位
2 专业对口 4 地理区位 6 风险大小 8 社会福利 10 其他
316
因为是依据重要性大小排列，限选三项， 因为是依据重要性大小排列，限选三项，故 应设三个变量，编码依次为3， ， 。 应设三个变量，编码依次为 ，1，6。
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
2012-5-5
资料审查
主要考察三个方面：
资料的完整性 资料的统一性 资料的合格性
2012-5-5
资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1.资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。 2.每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
第一讲 数据输入
学习目的
学会常用数据的录入方法 掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据 录入单选数据 录入多选数据 二
统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查 资料编码
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
2012-5-5
SPSS11.0变量定义项目
2012-5-5
定义变量
步骤： 首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 数据编辑窗口 激活定义变量对话框 定义变量名 定义变量类型 定义变量标签和变量值标签 定义变量的显示格式
2012-5-5
定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有： ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。 (4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。 (5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
显示格式非常多
Dollar
8
2
可带$或不带 输 可带 或不带$输 或不带 入或科学记数法
有效数值前带$以逗点 有效数值前带 以逗点 为分割符
$12343
$12343
Custom Currency String 8 无 一串字符串 一串字符串 believe believe
录入数据
概率事件(观测量 在数据编辑器的二维表中 概率事件 观测量):在数据编辑器的二维表中 观测量 在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case) 每列为一个变量 每行记录 一次观测
• 无回答：建议采用“99”/”9”/”999”等作为无 回答的编码 • 不适用：采用“98”/’998”等作为编码
2012-5-5
几种常见的编码方式
1. 封闭性问卷
① 单项选择题 ② 多项选择题 ③ 多项排序选择题 a.固定选择项 b.不固定选择项
2. 开放性问卷
2012-5-5
变量
您的性别： 问题 001 ： 您的性别 ： 1□男 2□女
择业中考虑的主要因素（多选）
1、经济收入 3、发展前途 5、个人爱好 7、劳动强度 9、其他 2、专业对口 4、地理区位 6、风险大小 8、社会福利
SPSS11.0中变量定义的操作
单击Variable View 进入； 进入； 单击 单击， 单击， 定义 变量 名 单击， 单击，定义 变量类型
定义变量标签
定义变 量宽度
定义 对齐 方式 变量标 签值 定义测度层次
2012-5-5
定义变量类 型对话框
定义变量标签 值对话框
定义变量定义缺 省值对话框
2012-5-5
编码
几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
2012-5-5
几个基本概念
1. 编码：将文字资料转化为数字 形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
2012-5-5
2. 变量与变量取值
① 变量：
变量是概念的一种类型，是概念的具体化。概念是 对研究范围内同一类现象的概括性表述。概念、变 量、陈述、形式共同构成了理论。例如，公民这一 概念，具体化为一个国家的所有公民后，就成为了 变量。变量反映了概念的可变动性，说明了现象在 规模、重量、密度、速度等方面的变化。（袁方） 反映对象某一特性的指标。例如，性别、年龄等
变量的类型
SPSS变量 变量 类型 Numeric Comma Dot Scietific notation Date 系统默 认长度 8 8 8 8 小数位数 输入方式 显示方式 输入 2 2 2 2 标准格式或科学 记数法 带逗点的数值或 科学记数法 带圆点的数值或 科学记数法 科学记数法 标准格式或 日期格式非常多 标准格式数值变量原点 表示小数点的数值 原点做小数点，逗点做 原点做小数点， 三位分割符的数值 逗点做小数点， 逗点做小数点，原点做 三位分割符的数值 科学记数法 38.42 1,343,438. 1 34,3434E2 457.8E4 范例 显示 38.42 1,343,438.1 3.434,34 457.8E4
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式: 1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型 数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
定义数值长度和小数点位数
（1）编码：将学历按照“未上过学”=1，“小 学”=2，“中学”=3……依次列出 （2）各变量为“父亲学历、母亲学历”，取值为 “未上过学，小学，中学，……” （3）输入问卷时，按照编码中的“小学”=2， “中学=3”输入“父亲学历 3”，“母亲学历 2”即 可。
附带说明：关于无回答与不适用的编码
例如：变量名 变量值 变量取值（标签） Gender 1 男 2 女
定义变量类型
变量类型种类（见下表）： • Numeric“ 标准数值型变量，系统默认 • "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗 号分隔， 小数与整数间用圆点分隔 • “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔， 小数与整数间用逗号分隔 • “Scientific notation” 科学计数法 • “Date” 日期型变量 • “Dollar” 带美元符号的数值型变量 • “Custom currency” 自定义变量 2012-5-5 • "String" 字符型变量
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变量
您目前的婚姻状况（ 单选） 问题 002 ： 您目前的婚姻状况 （ 单选 ） ： 1□未婚 2□已婚 3□离婚后未再婚 5□丧偶后未再 婚 7□未婚同居
4□离婚后再婚 6□丧偶后再婚
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您家中是否有下列物品： 可多选） （可多选 问题 011：您家中是否有下列物品： 可多选） （ 1□电话 4□卫星电视 2□传真机 5□手机 3□有线电视 6□BP 机
2012-5-5
定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
选择
这种情况被称为边缘编码
编码
再比如：您有几个儿子？几个女儿？ 再比如：您有几个儿子？几个女儿？ 2 1□儿子_______人 变量1的值 变量 的值 2□女儿________人 3
问题
变量2的值 变量 的值
变量1 变量 变量2 变量
2012-5-5
还比如：请将您的父母的学历写 在下面的横线上。 父亲：中学 母亲： 小学 编码步骤是： 这种情况称为事后编码，要尽量少用。 这种情况称为事后编码，要尽量少用。
一次观 测的值 数据编辑器
输入数据
定义缺省值
2012-5-5
数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
2012-5-5
保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。
2012-5-5
例如：择业中考虑的主要因素
（依据重要性先后排列） 1、经济收入 2、专业对口 3、发展前途 4、地理区位 5、个人爱好 6、风险大小 7、劳动强度 8、社会福利 9、其他 316 4785 因为是依据重要性排列，不限制选项， 因为是依据重要性排列，不限制选项， 故应设九个变量，编码依次为： 故应设九个变量，编码依次为： 3，1，6，4，7，8，5，99，99。利用 表示未回答或者空） ， ， ， ， ， ， ， ， 。利用99表示未回答或者空 表示未回答或者空） （ 2012-5-5
2012-5-5
资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是 否统一，不同的表格对同一指标所使用的 计算方法是否统一。 3. 对于统计资料，尤其要注意：
① 指标的定义和分析的标准是否与自己的研究分 类相一致； ② 审查指标总体范围是否一致
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目： 变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。 • 注意区分变量的标签(Variable Labels)与 变量值的标签（Value Labels)。
1356
有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法 个选项，故应设6个变量，运用0 编码， 编码，即：1，0，1，0，1，1。 此外，多选还有另外一种编码方法， 此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编 码输入法，编码为1 。（此处 码输入法，编码为1，3，5，6， ， 。（此处 2012-5-5 表示无回答，我们建议使用“99 ） “ ”表示无回答，我们建议使用“99”）
② 变量取值：是变量所有可供选择的范围。
例如性别的取值范围是男、女，那么；年龄来自百度文库 取值范围是0-100岁（当然有长寿的）。
3. 变量标签(label)与取值标签(value label)
标签：标签是对物体的说明，是对物 体信息的描述。例如，中药箱子里的标签 是提醒医生药的具体地点；商品标签则说 明了商品的产地、质量、品牌等信息。 变量标签是对变量的说明。例如 gender=“性别” 取值标签是对取值的说明。例如1=男， 2=女。
这种情况被称为预先编码
比如：您的性别： （1）男 （2）女
变量
变量的取值
选择为 2
编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择） 编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）
又比如： 又比如：您认为打工的外地人对太原市的 社会秩序是否有影响？（单选） ？（单选 社会秩序是否有影响？（单选） 1□有很大影响 2□有较大影响 4 3□没有影响 4□不好说
2012-5-5
资料的合格性审查
1. 审查提供资料者的身份是否符合规定的调 查对象的身份。 2. 审查所提供的资料是否符合填答的要求。 3. 审查所提供的资料是否正确。通常有三种 方法：
① 判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。 ② 逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。 ③ 计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。
问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据 重要性大小排列，限选三项）
1 3 5 7 9
经济收入 发展前途 个人爱好 劳动强度 社会地位
2 专业对口 4 地理区位 6 风险大小 8 社会福利 10 其他
316
因为是依据重要性大小排列，限选三项， 因为是依据重要性大小排列，限选三项，故 应设三个变量，编码依次为3， ， 。 应设三个变量，编码依次为 ，1，6。
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
2012-5-5
资料审查
主要考察三个方面：
资料的完整性 资料的统一性 资料的合格性
2012-5-5
资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1.资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。 2.每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
定义变量标签(Variable Label)
定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
第一讲 数据输入
学习目的
学会常用数据的录入方法 掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据 录入单选数据 录入多选数据 二
统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查 资料编码
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
2012-5-5
SPSS11.0变量定义项目
2012-5-5
定义变量
步骤： 首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 数据编辑窗口 激活定义变量对话框 定义变量名 定义变量类型 定义变量标签和变量值标签 定义变量的显示格式
2012-5-5
定义变量名
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有： ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。 (4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。 (5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
显示格式非常多
Dollar
8
2
可带$或不带 输 可带 或不带$输 或不带 入或科学记数法
有效数值前带$以逗点 有效数值前带 以逗点 为分割符
$12343
$12343
Custom Currency String 8 无 一串字符串 一串字符串 believe believe
录入数据
概率事件(观测量 在数据编辑器的二维表中 概率事件 观测量):在数据编辑器的二维表中 观测量 在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case) 每列为一个变量 每行记录 一次观测
• 无回答：建议采用“99”/”9”/”999”等作为无 回答的编码 • 不适用：采用“98”/’998”等作为编码
2012-5-5
几种常见的编码方式
1. 封闭性问卷
① 单项选择题 ② 多项选择题 ③ 多项排序选择题 a.固定选择项 b.不固定选择项
2. 开放性问卷
2012-5-5
变量
您的性别： 问题 001 ： 您的性别 ： 1□男 2□女
择业中考虑的主要因素（多选）
1、经济收入 3、发展前途 5、个人爱好 7、劳动强度 9、其他 2、专业对口 4、地理区位 6、风险大小 8、社会福利
SPSS11.0中变量定义的操作
单击Variable View 进入； 进入； 单击 单击， 单击， 定义 变量 名 单击， 单击，定义 变量类型
定义变量标签
定义变 量宽度
定义 对齐 方式 变量标 签值 定义测度层次
2012-5-5
定义变量类 型对话框
定义变量标签 值对话框
定义变量定义缺 省值对话框
2012-5-5
编码
几个基本概念
1. 编码 2. 变量与取值 3. 变量标签与取值标签
2012-5-5
几个基本概念
1. 编码：将文字资料转化为数字 形式的过程。编码的过程实质 上就是确定变量、变量取值以 及选择的过程
2012-5-5
2. 变量与变量取值
① 变量：
变量是概念的一种类型，是概念的具体化。概念是 对研究范围内同一类现象的概括性表述。概念、变 量、陈述、形式共同构成了理论。例如，公民这一 概念，具体化为一个国家的所有公民后，就成为了 变量。变量反映了概念的可变动性，说明了现象在 规模、重量、密度、速度等方面的变化。（袁方） 反映对象某一特性的指标。例如，性别、年龄等
变量的类型
SPSS变量 变量 类型 Numeric Comma Dot Scietific notation Date 系统默 认长度 8 8 8 8 小数位数 输入方式 显示方式 输入 2 2 2 2 标准格式或科学 记数法 带逗点的数值或 科学记数法 带圆点的数值或 科学记数法 科学记数法 标准格式或 日期格式非常多 标准格式数值变量原点 表示小数点的数值 原点做小数点，逗点做 原点做小数点， 三位分割符的数值 逗点做小数点， 逗点做小数点，原点做 三位分割符的数值 科学记数法 38.42 1,343,438. 1 34,3434E2 457.8E4 范例 显示 38.42 1,343,438.1 3.434,34 457.8E4
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式: 1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型 数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
定义数值长度和小数点位数
（1）编码：将学历按照“未上过学”=1，“小 学”=2，“中学”=3……依次列出 （2）各变量为“父亲学历、母亲学历”，取值为 “未上过学，小学，中学，……” （3）输入问卷时，按照编码中的“小学”=2， “中学=3”输入“父亲学历 3”，“母亲学历 2”即 可。
附带说明：关于无回答与不适用的编码