第三章Word的文本编辑

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为最后两段文字设置衬底的颜色 为最后两段文字加上边框,为页面加 上适当的页面边框 格式――边框和底纹:应用范围的设 置
任务三 边框和底纹
1. 2.
勿 勿

朱 自 清 散 文
任务四 其它操作(项目符号和 编号)
一.
二.
查找所有的日子改为红色加粗倾斜 编辑――查找替换:格式设置 将操作要求的任务四的项目符号改 为1,2 格式――项目符号和编号



二、 文 本 的 选 择


Байду номын сангаас



选定一行:将鼠标指针移动到选定的行的左侧单 击,即可选定此行文本 选定多行:将鼠标指针移到要选中文本的左侧, 单击并拖动鼠标,当鼠标指针移动到选定文本的 最后一行的左侧时释放鼠标,即可完成对多行的 选择。 选定段落:将鼠标指针移到要选定的段落,在 “选定栏“”中快速双击,即可选定整个段落 选定整篇文档:按下Ctrl键不放,同时将鼠标指针 移到选定栏中单出,即可选定整篇文档。或者在 “选定栏”中快速单击3下,也可以选定整篇文档。 扩展选取文本:将插入点放在段落的开始位置, 然后双击状态栏上的“扩展”,再在段末单击, 这样扩展区的文本就可以被选定。 矩形块选定文本:按住Alt键并拖动鼠标就可以选 定矩形块文字。 F8键的用法
家书——给父母的一封信 还我咖啡馆 朱自清散文——勿勿 毛泽东诗词——长征 含羞草介绍 邀请信 数学化学公式 市人民政府办公室文件 计算机应用基础目录 党政干部文选

家 书
给 父 母 的 一 封 信
还 我 咖 啡 馆

1、打开文档后,页面设置一下。

文件|页面设置,在对话框里设置A4 大小。
Word的文本编辑
本 章 内 容
一、文本的输入与删除 二、文本的选择 三、文本的移动、复制和粘贴 四、插入符号和日期 五、文字格式的设置 六、段落格式的设置 七、项目符号和编号、制表 八、边框和底纹的设置 九、特殊文字的设置 十、页面设置

本 章 项 目 实 训


插入符号
插入--符号――对话框: 符号的快捷键设置:选择一个 符号,单击“快捷键”按钮, 弹出“自定义键盘”对话框, 将光标放在“请按新快捷键” 文本框中,按下快捷键,单击 “指定”,关闭即可。
四、 插入 符号 和日 期

五、 文字 格式 的设 置
“格式”菜单-“字体”子菜单: 设置字体 设置字号 设置字形

设置段落的间距


格式-段落 格式工具栏 快捷键:

Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距


添加项目符号或编号 应用多级符号
七、 项目 符号 和编 号、 制表
如不能自动显示,执行“工具-自动 更正选项”-对话框,单击“键入时自 动套用格式”标签,然后在其选项卡中 的“键入时自动应用”选项组中选中 “自动项目符号列表”和“自动编号列 表”复选框。 制作一个书籍目录

还 我 咖 啡 馆
2、选择“还我咖啡馆”进行标题设 置(重点)

(1)文字或段落的选择方法,
鼠标点击法 快捷键法 鼠标拖动法 鼠标配合热键 扩展选项的配合 键盘操作


(2)格式设置

第10课内容:格式|字体|对话框
格式|字体;字符间距;动态文字 配合格式工具栏使用 格式刷的介绍
选定整个文档
选定到文档的指定位 置
选定到屏尾
使用鼠标选定文本
选定 对象 任意 字符 字或 单词 图形 一行 字符 多行 字符 句子 操 作 选定 对象 操 作 拖动要选定的 字符 双击该字或单 词 单击该图形 单击该行左侧 的选定栏 在字符左侧的 选定栏中拖动 按住【Ctrl】 键,并单击句 子中的任何位 置 多个 段落 整个 文档 连续 字符 矩形 区域

设置段落的对齐方式

格式菜单-段落 格式工具栏中的对方方式按钮:

六、 段落 格式 的设 置
左对齐:Ctrl+L 居中:Ctrl+E 右对齐:Ctrl+R 两端对齐:Ctrl+J 分散对齐:Ctrl+Shift+J

设置的段落的缩进

左缩进 右缩进 首先缩进 悬挂缩进

加粗按钮、倾斜按钮 Ctrl+B、Ctrl+I


设置字体颜色 设置文本效果


格式-字体-字体标签, 效果选项组:删除线、双删除线、上 标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、 小型大写字母、全部大写字母、隐藏 文字 Ctrl+U下划线
格式刷的使用

设置字符间距及动态文字效 果-设置字符缩放、字符间 距

勿 勿
9.
左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
将文中的“目子”替换为“日子”。 编辑――查找替换

任务二 字符格式和段落格式设置
1.
2. 3.
朱 自 清 散 文

4.
5.
6.
为标题设置合适的字体和大小 为正文设置合适的颜色、字体、大小 将第一段文章的格式刷给全文 将作者朱自清三个字的字间距改为加 宽2磅 设置每段后距离为0.5行 设置正文每行的行距为15磅
朱 自 清 散 文 勿 勿

任务一:基本编辑操作:
1.
2.
朱 自 清 散 文
3.
4.
5.
打开朱自清散文原文件, 按要求进行操作 标题居中排列,作者放与下一行,标题右 侧 作者与正文之间空一行 光标落在作者名字后,按回车键 删除第二段中重复的两段句子 回顾上节课讲的有关文字的选择方法 移动每段的位置按正确的顺序排列好,将 第三段与第四段分开 第9课内容,有关文字的移动操作

项 目 符 号 和 编 号

(一)“项目符号和编号”使用: 单击“格式——项目符号和编号”就可调出此命令。 (二)中断、删除、追加编号: 1、按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入 了多余的两行空行) 2、将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号. 3、选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单 击“编号”按钮。 4、将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一 个编号,原有后续编号会自动调整。 (三)多段落放在同个编号内的实现方法: 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有 多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段 落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现: 1、在第一段结束时按“ShiftEnter”组合键插入一个分行符,然后 即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内 容仍然属一段)。 2、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的 空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中, 单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后 再将光标移回到前面的空段中输入内容。 3、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单 击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落, 即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl+Shift+C”复制格 式,再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式,意思是只复制前一段的应用 的样式,而不是复制文本)。 4、中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项 目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选 择“继续前一列表(C)”。
段落
双击段落左侧的选择栏或 者三击段落中的任何位置
在选定栏中拖动鼠标
三击选定栏,或在菜单栏 中选择“编辑→全选”选 项 在字符的开始处单击鼠标, 然后按住【Shift】键单击 结束位置 按住【Alt】键并拖动鼠标


三、 文本 的移 动、 复制 和粘 贴




工具栏中的剪切按钮、粘贴按钮 菜单操作:编辑菜单的剪切、粘贴 快捷键操作:Ctrl+X、Ctrl+V 左键鼠标拖动法:首先在文档中选中需要 移动的文本,然后单击并拖动鼠标,将其 拖动到目标位置即可。 右键鼠标拖动法:选中文本,按右键拖动 要目标位置,松开,弹出快捷菜单,选择 “移动到此位置” 键盘移动法:首先在文档中选中需要移动 的文本,然后按住F2键,此时状态栏左侧 将会提示“移动到何处?”,在目标位置 处单击,光标将以闪烁的虚线方式呈现, 此时按下回车键,即可将剪切的内容移动 到光标处。 整段移动法:选下需要的段落,按 Alt+Shift组合键,利用向上和向下方向键 即可实现段落的整体移动。
勿 勿


输入文本
工具-选项-对话框-编辑标签-编辑选 项中的改写模式复选框的应用 Insert键的用法 状态栏中的“改写”模式
一、 文本 的输 入与 删除


输入原则:
单击或利用键盘方向键均可在文档中自由 地移动光标 输入的文本将自动的由插入点从左向右移 动。当文字到达一行的最右端时,将自动 地中转到下一行。当输入的文字占满该页 最后一行后,将自动地打开新页继续文本 的输入。 在需要开始一个新段落时只需按下回车键, 这是光标将会自动地转到下一行,继而开 始新的段落输入。 在输入中如果出现了错误,则可将插入点 放置在错误文本的后面,然后按一下 Backspace键,即可删除插入点左侧的一个 字符;或是将插入点放置在出错文本的前 面,然后按一下delete键即可删除插入点右 侧的一个字符。
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
8.
9. 10. 11. 12. 13. 14.
将“还我咖啡馆”设为标题,居中对齐,阴影, 二号,加粗倾斜,华文行楷 将段落“小镇上的居民”到“带来的不便”进行 分栏。并使该段和前后的段落各有一行空行。并 调其段落的行距为16磅。 对“温”和“小”设置首字下沉效果。 给“喧嚣”加上拼音 给“秀丽而安静”文字加上外圈 给“字闲、富裕而知足”做成纵横混排效果 给“第一家”设置合并字符效果 给第三段文字设置双行合一效果,文字大小为一 号 设置背景图案效果 插入一些符号,字体为Wingdings 2和Webdings 给第六段添加文字底纹效果 给第七段添加字符边框效果 给第七段文字调整字符间距为缩放200%。 给第二段文字调整字符间距为加宽2磅

项 目 符 号 和 编 号

(四)“多级编号”法: 打开“项目符号和编号”对话框,将段落编号设为“ 多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级 别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下 一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除 (即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3 段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就 带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按 “Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了 吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按 “ShiftTab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。 升有降无(编号) (五)设置编号格式


3、插入字符

12个时钟的显示和村庄图片的显示
插入|符号|字体的选择 快捷键设置

还 我 咖 啡 馆

4、中文版式的应用



拼音指南 带圈指南 纵横混排 合并字符 双行合一 格式|分栏 格式|首字下沉:无、下沉、悬挂

5、分栏设置

6、首字下沉

还 我 咖 啡 馆 具 体 效 果 设 置

五、 文字 格式 的设 置

格式-字体-字体对话框- “字符间距”标签 设置动态文字效果

格式-字体-对话框-文字 效果标签,在“动态效果” 选项列表框中设置。

只适用于高一级的版本,老版 中无法体现出来,也不能打印 出来。
字 体 对 话 框
字 体 对 话 框
字 体 对 话 框
字 体 格 式 效 果

勿 勿

鼠标法拖动法 右键快捷菜单法 右键拖曳法 菜单操作法 快捷键法

任务一:基本编辑操作:
6.
朱 自 清 散 文
7.
8.
在每一段的前面用带圈的数字如:①②③ ④⑤标出段号,将原来的中文段号如第一 段,第二段等删除掉。 第11课内容:项目编辑的应用 每段前空两格,段与段之间不要空行。 段落设置:首行缩进,段前段后空距 改变第五段最后一行和第二段最后一行的 对齐方式为两端对齐 格式工具栏中的对齐方式:

2次,选中词组 3次,选中当前句 4次,选中段落文字 5次,选中当前整篇文字
使用键盘选定文本
按 键 功 能 按 键 功 能 Shift+→ Shift+← Shift+↓ Shift+↑
向右选定一个 字符 向左选定一个 字符 向下选定一行 字符 向上选定一行 字符
Ctrl+Shift+ → Ctrl+Shift+ ← Ctrl+Shift+ ↓ Ctrl+Shift+ ↑
Ctrl+Shift+Ho me
Shift+Ho me
Shift+End Shift+Pag eUp
Shift+PageD own
选定到行首 选定到行尾 选定到屏首
Ctrl+Shift+E nd Ctrl+A
F8+(↑↓→←) 键
选定到单词结 尾 选定到单词开 始 选定到段落结 尾 选定到段落开 始 选定到文档开 始 选定到文档结 尾
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