海南大学机关办事流程

党委办公室公文行文流程

（本流程由党办负责解释）各单位向党办呈文处理流程

（本流程由党办负责解释）党委办公室对上级公文的处理流程

（本流程由党办负责解释）海南大学处级干部外出请假流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学党委常委会会议流程

（本流程由党办负责

解释）

海南大学财务审计流程

海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程

（本流程由党委组织部负责解释）（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程

（本流程由党委海南大学处级干部因私出国（境）审批流程

是否党员因私出国超过半年

是

否

海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程

可

（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学各类活动新闻报道流程图

（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程

文件通知

基层工会组织

宣传发动

按通知向学校工会报送材料

(电子材料、书面材料)

学校工会组织评选，

并向分管校领导汇报评选结果

学校审批

向上级单位推荐(或表彰)

(本流程由教育工会负责解释)

海南大学共青团员组织关系转接流程

（本流程由校团委负责解释）海南大学组织校园文化活动工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程

（本流程由校团委负责解释）海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程

（本流程由校团委负责解释）海南大学共青团“五四总结表彰”工作流程

（本流程由校团委负责解释）海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学

生创业计划竞赛工作流程

（本流程由校团委负责解释）海南大学学生申诉流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学学生违纪处理流程

海南大学国家助学贷款工作流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学勤工助学流程图

流程说明

1、校内单位(或个人)需组织、聘用学生参加勤工助学活动，由用工单位(或个人)到学生工作处网站上下载《海南大学勤工助学活动申请表(一)》，填写并经设岗单位领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘用学生参加勤工助学活动，直接与学生工作处联系。任何单位或个人未经学校学生资助管理中心许可，不得在校园范围内招聘学生参加勤工助学活动或以勤工助学名义进行各种经营性活动。

2、学生工作处会同人事处等有关职能部门审核批准设立勤工助学项目后向用工单位回复；

3、学生工作处在学生工作处网页上发布立项情况公告；

4、学生处负责组织落实校园现场招聘会。

5、符合条件的学生填写《海南大学学生勤工助学申请表》后向所在学院报名参加；

6、学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会的学生进行审核，并最终确定参会名单；

7、召开校园勤工助学现场招聘会，通过公开面试，公平竞争、择优录用的原则选用学生参加勤工助学上岗；

8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；

9、学生处对上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗；

10.每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表；

11. 学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。

12.财务处于每个月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。

（本流程由学生处负责

解释）海南大学贫困生申请资助流程

海南大学毕业生办理档案流程

否 是

乡镇、街道民政部门审核盖章

是否符合申请条市（县、区）教育局教助中心提出申请

申请终止

（本流程由学生处负责解释）

（二）老生生源地助学贷款办理程序：

学生工作处审核

（本流程由学生处负责解释）

海南大学资助性质奖、助学金申请流程

借款学生、共同借款人与市（县、区）教育局资助中心签订《国家开发银行生源地信用助学贷款合同》、《借款补充协议》和划款授权委托书 到当地贷款指定金融机构开立个人账户作为以后划款手续费并将个人账户告知教育局资助中心

贷款学生持贷款合同到高校报到，并于20日内将《合同书》内学校盖章确认的合同回执以邮寄或其他有效方式送达市（县、区）教育局资助中心 收到回执后上报国家开发银行审批，审批通过后发放贷款

贷款申请结束 学生向所在学院提出贷款申

学院审核贷款资格并确认

学院出具该生在校学习证明，内容应包括学生个人信息、学籍信息、在校表现、是否办理过助学贷款等信息 学校学生处出具在校学习证明，内容应包括学生个人信息、学籍信息、在校表现、是否办理过助学贷款等信息 学生持身份证、学生证及学校开具的证明返回生源地参照新生申请生源地助学贷款手续

海南大学儋州校区毕业生办理户口、档案迁移及相关手续流程

（此流程适用于户口、档案保留在学校和需要办理改派的毕业生）

(

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释） 海南大学用人单位来校招聘毕业生工作流程

海南大学毕业生就业方案编制工作流程

毕业生 海南省大中专毕业生就业指导中心 学校毕业生就业指导中心办公

室 持《报到证》、《户口迁移证》、

派出所 办理<户口迁移证> 学生档案室 办理档案迁移手续 请带上报到证的副联（白联） 本人办理：持本人身份证 委托办理：委托人身份证+委托书一式三份 所需材料：学校毕业生就业中心开所需材料：报到证和就业办开具的所需材料：报到证和就业办开具的办理时所需材料及相关说明