项目管理课程大作业
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项目时间管理在“职业规划”项目中的应用
摘要
如果把职业规划视为一个项目,我们在这个项目中要从事什么活动?在这些纷杂的活动中,我们要怎样安排才能保证活动的有效成功的执行,从而获得职业规划的成功?项目时间管理可以对项目中的各项活动依据主客观原因对其进行分析、排序、做时间的估计,使各个项目能够有步骤、有序的进行并完成,也提高了效率,并有利于我们对进入工作的前十年这有限的时间的有效利用。
本文对“职业规划”进行了项目的时间管理,通过科学依据,将这十年中想要做的事情一一列出,并对其作出一个相对完整的时间排序,相信如果按部就班的走下去,会对这些活动有相当大的有利影响。
关键词:项目时间管理职业规划时间
1、背景和问题描述
随着时间的推移,我们已迈向社会,毕业后的十年将是我们的职业规划中最为重要的几年,我们将在这十年中做出众多的抉择与决定,某些行为将会很大程度上对未来的职业生涯及人生产生深远的影响。在这十年里,我们要如何度过,又要用这十年做些什么,在什么时候做些什么,这都是我们需要考虑与计划的问题,当十年的事情堆积在一起的时候我们很容易看不清方向,而将其视为一个项目,对其进行科学的管理规划,则可以解决这个问题,至少也能给我们提供重要的参考依据。
项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理,是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理。由项目活动定义、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动工期估算、项目进度计划编制和项目进度控制等工作构成。
项目的时间管理是在保证项目质量和项目预算的前提下,为能够按时完成项目而开展的一系列项目管理活动和过程,对“职业生涯”这一为期十年的项目进行项目时间管理,将有利于我对时间的利用与对未来的设计规划,可以保证我对未来规划的质量与理想的实现。
2、项目范围
2.1范围说明
2.1.1 “十年规划”目标
设立“十年规划”项目,是为了让毕业后的十年中,无论是生活还是工作,都能更加有条理,更加有据可依,不至于在各种选择和面对的各种问题中迷失方向,能够有助于成功的实现自己的生活工作理想。
2.1.2项目产出
项目成功实施后,我会实现这十年中的生活工作目标,获得短期的成功。
2.1.3可交付物
此项目的可交付物并不一定是实实在在的实际物品,若真要以实物衡量是否交付,交付物可为:稳定的工作、管理学硕士学位证、
注册安全工程师及注册电气工程师资格证、进入管理岗位等等。
2.2项目活动
2.2.1取得稳定的工作
找工作受到地域、家庭与工作理想等条件的影响,我本科就读于北京交通大学,专业为电气工程及其自动化专业,作为家中独子父母希望我回陕西工作,考虑到我的专业及其工作的稳定性,进入陕西电力系统相关工作为比较理想的结果。
2.2.2取得管理岗位
取得管理岗位受多方面因素的制约,除个人能力外,机遇占了很大比例。
2.2.3考取管理类工程硕士
作为弥补本科学业中的欠缺,并对未来工作产生推进作用,考取管理类工程硕士是一个在具有三年工作经验后可以考取的硕士学位。而考取管理类工程硕士所受到的限制为工作时间与复习时间的冲突,工作时间与考取后读书时间的冲突,需要自己克服。
2.2.4考取注册安全工程师及注册电气工程师资格证
作为对电力行业的从业者,为了获得能力及岗位的进一步提升,考取注册安全工程师及注册电气工程师资格证是这十年规划中不可缺少的一个活动。这是一个高难度且用时较长的活动,且易于以上考取管理类工程硕士活动冲突,甚至与工作和家庭冲突。其限制条件一个考取执业资格证的难度较大,另一个是工作已有一定时间后没有学习的状态和方便的学习时间。
3、项目活动排序
项目活动排序指通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖关系,对项目各项活动的先后顺序进行合理安排与确定的一种项目时间管理的活动。在“十年规划”中,涉及的活动较多,且多为需要长时间努力坚持的活动,每个活动中都可能会受到其他活动和事务的影响,甚至为了尽快的达成目标,需要几项活动同时进行,因此,将这些活动进行排序尤为重要。3.1依存关系分析项目活动排序的首要任务是分析和给出项目各活动之间的相互依存关系,所以项目活动排序的最重要方法是项目活动之间依存关系分析的方法。
3.1.1必然依存关系
必然依存关系是指项目活动之间客观存在和不可违背的优先序列关系。在上述五项活动中,找工作是必须在毕业之前进行的;考取工程硕士必须在工作三年后才可以进行;考取注册安全工程师及注册电气工程师必须在工作五年之后才能进行。
3.1.2人为依存关系
人为依存关系指由项目管理人员人为规定项目活动之间的依存关系。在以上几项活动中,根据我的个人倾向,可以在工程硕士在读时可以自学考取注册安全工程师及注册电气工程师执业资格证的专业科目,而考取执业资格证是一个30岁都不算晚的活动,所以即使在取得工程硕士学历后再去为之努力也未尝不可。
3.1.3外部依存关系
外部依存关系指在项目活动排序中按需要考虑的外部环境和其他组织要求确定项目活动依存关系。就现在的就业形势与未来的发展,电力系统依然是一个稳定而的工作,并且对家庭的稳定有很大的帮助。而工程硕士的学位对岗位的晋升可以有很大的帮助。而在电力系统单位中,安全管理是重中之中,因此获得注册安全工程师及注册电气工程师执业资格证,能获得更多的工作机会与更加被看重的工作地位,所以即懂技术又懂安全就可以帮助我在工作中获得成功。
3.2排序结果
图1 项目网络图
4、项目活动资源估算
所谓项目活动资源估算指根据项目活动定义和排序所获得的信息,为了满足项目活动工期、项目成本估算和项目进度计划安排等各方面工作的需要,由人们对没想活动所需资源做出的大致估计和测算。
以上活动最需要的应为人力和资金。每一次进修都需要购买大量的复习材料并上交考试报名费,
人力主要在我个人的所作所为,当
我为获得各种资格而努力学习,就是在付出人力。