上海市档案人员资格考试档案管理试卷

上海市档案人员资格考试档案管理试卷

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

上海市档案人员资格培训统一考试

《档案管理》试卷

一、单选题(每题1分，共36分)在四个选项中只有一个选项是符合题目要求，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1．文件和档案的分界线是( A )

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

2．档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性

3．档案发挥作用的范围与时间呈( A )．

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

4．个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度，即

（ C ）

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

5．我国档案工作基本原则的三个部分中，（ A ）是核心。

A、统一领导，分级管理

B、维护档案的完整与安全

C，便于社会各方面利用 D，便于保管

6．档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C，长期性机构 D，最终保管机构

7．档案室在整个国家档案工作组织体系中，起到了( A )作用。

A，基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助

8．各级档案行政管理机构与同级档案馆（室)之间，具有( A )关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

9．档案( C )是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理 C．接收 D、征集

10．档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆（室）藏

B、加强馆（室）外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

11．文件的归档时间通常是在( C )。

A，办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底

12．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

13．档案馆馆藏档案的主要来源是（ A )

A、接收现行机关的档案

B、接收撤消机关的档案

C、档案馆之间交换的档案

D、征集历史档案

14．上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案．

A、10年

B、15年

C、20年

D、25年

15．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具 16．文件之间最紧密的历史联系一般是指（ A ）联系。

A、来源

B、内容

C、时间

D、形式

17．某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷（包括永、长、短三种保管期限），该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构，

但由于近年机构改革之故，内设机构变化较大。请问，该单位档案室选用

下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构

B、年度-问题

C、机构—年度 D，问题—年度

18．某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形

式是( B )。

A、联合全宗

B、汇集全宗

C、档案汇集

D、全宗卷

19．1940年某市成立了机械工业学校， 1960年改为某市机械职工院校，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。请问，在上述机构变化中共出现（ B ）个全

宗。

A、3

B、4

C、5

D、6

20．档号“J4—2—56”，其中的“J”指代（ C ）

A、全宗号

B、案卷顺序号

C、全宗属类代码

D、目录号

21．通常情况下，有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件（ A ）

A、高

B、低

C、相同

D、缺乏可比性

22．决定档案价值最重要的因素是档案的( B )，

A、来源

B、内容

C、时间

D、相对价值

23．适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是（ A ）

A、标准档案保管期限表

B、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表

D、同系统档案保管期限表

24．档案保管工作的基本方针是“以( B )为主，防治结合。”

A、治

B、防

C、保护

D、抢救

25．档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装

具。

A、卷皮

B、卷盒

C、包装纸

D、档案包装材料

26．档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿

C、借阅单

D、档案借出登记簿

27．档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

28．文号目录的格式主要有两种，其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )

A、本单位内部文件

B、本单位发文

C、外单位来文

D、外单位内部

文件

29．《档案着录规则》规定，一般使用段落符号式条目格式，即将着录项目分为(D )个段落。