公关稿件撰写方法

打好基础，迈出第一步公关稿撰写方法

是公关稿，不是软文

我们常说的公关稿，属于新闻公关的范畴，它是区别于软文（属于广告范畴）的另一类传播工具。

从行文风格来看，公关稿属于商务行文的一种，从主题和效果来看，公关稿是带有一定宣传目的的说服性文档。这就要求公关稿的撰写者站在一个相对客观的角度，通过清晰的逻辑、有力的素材，来让受众接受自己的观点，达到说服目标。

公关稿常常以有影响力的媒体为载体，通过在特定的频道\版面\栏目发布，来实现说服的目标。

当然，由于公关稿所承载的传播诉求是要通过受众阅读才能有效，而媒体又具有公信力的特质，包括公关稿发布版位也具有某些特性，因此，公关稿必须满足如下三个特性：

客观、清晰、可读

按照类别去认识公关稿

➢按照目的，公关稿可被分为3类：

1.对标稿

2.预热稿

3.导购稿

➢按照内容，公关稿可被分为5类：

1.产品稿

2.试驾稿

3.市场稿

4.技术稿

5.专访稿

➢按照传播特性，公关稿可被分为4类：

1.新闻稿

2.评论稿

3.综述稿

4.体验稿

从掌握公关稿的结构开始

一、基本结构——倒金字塔结构

“倒金字塔结构”是指行文中对于核心信息的处理方式，即信息的处理按照重要程度从前到后排列，即将最重要、最新鲜的事实写在新闻的最前面，然后依次递减。同时，文章的详略处理，也要按照“倒金字塔”的原则来安排。

二、公关稿的“五段论”

“五段论”是最基础的一种新闻稿的写作模型，类似于古代的八股，掌握“五段论”的写作方法，有利于新闻写作的快速上手。

“五段论”操作要点：先对文章的标题进行核心信息分析，再得出自己在接下来的撰写提纲和段落安排。

1.第一段：导语——破题

导语起到的功能一般不要直接以产品名开头，最好是在通过对标题的仔细行分析后，再站在读者的角度自然切入。

2.第二段：新闻主体信息（核心新闻描述）

新闻主体信息是通篇稿件最重要的部分，在此段内，具备完整的新闻要素尤为重要，而这些均以在审题时抓住标题中隐含的新闻本质为前提。

3.第三段：新闻次要信息（主要新闻背景）——

与新闻主题信息的相关性、合理性，是本段的写作要点。

4.第四段：新闻背景（次要新闻背景/补充新闻信息）

补充读者需要知道或可能想知道的新闻背景，将会加强公关稿的说服力，言简意赅是本段的写作要点。

5.第五段：结尾——新闻后续信息（新闻意义/附加信息）

如果该新闻的意义重大或者读者希望了解，则在结尾时补充意义的描述；或者是补充读者可能想要知道的、且与文章主题密切相关的附加信息。注意，一定要与第一段（开头）的呼应。

需要严格执行的撰写三步曲

三、第一步：审题（谋篇）——形成提纲

1.确定稿件类型；

2.确认稿件核心传播信息（注：按重要程度降序排列）；

1)第一点核心传播信息：标题中所传递的新闻本质

例：《千呼万唤始出来奇瑞A3有奖预订活动启动》中的新闻本质即为“有奖预定活动”的各

有关方面。

2)第二点核心传播信息：新闻核心背景

例：《千呼万唤始出来奇瑞A3有奖预订活动启动》中的新闻背景即为“千呼万唤始出来”。

3)第三点核心传播信息：次要新闻背景及附加意图阐述

4)第四点核心传播信息：新闻附加信息

可对稿件中没有明确提及的其余如产品卖点等信息进行传播。

3.揣摩客户意图及其希望通过该稿件所希望达到的传播效果。

四、第二步：参考

在对文章结构拿不定主意时，可以通过新闻关键词搜索的方法，找到合理的参考样稿，来检验提纲的准确性。

五、撰写——一气呵成

在撰写过程中，有两个问题是需要注意的：

1.段落间的转承

2.文章尺度的把握

六、检查——出声朗读，而不是默念

1.多别字检查

2.语病检查

3.文章逻辑梳理

4.文章详略审视

➢详情参见附件1——撰稿工作指导书

把具体方法融入实践

一、标题撰写方法

对于公关稿的撰写来说，写好标题，就等于完成了一半。要撰写一个好的标题，则需遵守“5个尽量”法则和“2条军规”：

1.“5个尽量”法则

1)尽量用动态结构，也就是“行为主体+行为+行为客体”的形式。在用词上，要多用动词，慎用

形容词、副词，读起来才能文气贯通。

2)尽量不用逗号、破折号，这些符号影响阅读时的流畅和对主题的理解。

3)尽可能用主动语态，慎用被动语态，这样可以使事实表达得更加清楚、直接、有力。

4)尽量用陈述句客观表达，保证理性色彩和客观形象。慎用主观色彩浓郁的字眼，判断的句子在

文中应有足够的支持。

5)标题中的数字，尽量具体化为读者有生活经验和尝试的具体描述。

2.“两条军规”

6)忌用生僻字、人名、地名、专业词汇。要多用比喻、比拟等修辞手法，这样才会收到很好的效

果。

7)标题的字数控制在8-11个，特殊情况除外。这是根据人眼的正常视觉和阅读习惯来确定的。短

了，可能信息量不足；太长了，难以接受。

➢优秀稿件标题示例：

A请注意语态、词性、词性

B请注意数字的使用

➢一些稿件类型化的标题

A观点类

B文字游戏类

C一虚一实类

➢一些能够点亮标题的词汇

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