企业公文写作PPT课件

以“形式”为例 最正式明的确企正业式文程件度（以媒后介,就）可形从式三—方—面作出正确决定 • 带文头的标准文文件件（形信式笺、）称谓、语气 • 建议书（策划书、预案、方案） • 法律文件（规章制度） • 宣传小册子 • 行文正式的电子邮件的附件
最不正式的企业文件（媒介）形式—— • 电子邮件 • 广告传单 • 时事通讯 • 手写便笺 • 旁注（承办人的批注/ 领导的原件批回） • 可粘贴便条
2．党政机关公文格式（GB/T 9704-2012 ,2012 年7月1日起实施, 其他机关单位可参照执行）
3. 标点符号用法（GB/T 15834－2011,2012年6 月1日起实施）
4．出版物上数字用法（GB/T 15835-2011,2012 年11月1日起实施） ）
二、企业公文特点
➢ 公文有狭义和广义之分。 广义的公文，在公务活动中形成的具有法定或
特定效力，以规范体式表达的文书。 —— 涵盖了全部通用公文和专用公文。
狭义的公文，特指15种党政机关公文处理工作 条例中规定的主要公文。
➢ 企业公文是企业运营的最有效的载体，是其执 行行为的书面化，是传递企业信息以及规范并 记录其行为的唯一依据。任wk.baidu.com企业的决策和执 行行动都离不开公文，公文管理的效率在很大 程度上决定了企业运营的效率。
企文 件业管 理
专题一 企业公文基础知识
➢现行公文规范与国家标准简介 ➢企业公文特点 ➢企业常用公文分类 ➢企业公文文种使用规范 ➢企业公文格式 ➢企业行文规则
一、 现行公文规范与 国家标准简介
1．党政机关公文处理工作条例（中办发【2012 】14号 2012年7月1日起实施, 其他机关单位可 参照执行）
新机关接替其职能）
4. 公文的溯及力
公文溯及既往的效力;指公文可否适用于制 发以前的事件或行为。 ➢ 一般公文可以规定溯及力 ➢ 规范性文件比照 “法律不溯及既往” 原则 不应该规定溯及力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 ：文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
公文语体
• 语体是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内 进行交际时由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言 材料特点的综合。
其他事务性礼 仪性文件
(一)具有法定作者
依法成立并能以自己的名义 行使权利和承担义务的企业及其 法定代表人可制发正式公文。
1.正式行文包括三种形式： ① 企业名义——对外行具有法律效力的正
式文件（独立民事行为能力主体） “××集团公司文件”
➢ 发往政府相关部门的文件 ➢ 向系统内上级单位的行文 ➢ 影响重大、涉及全面工作的文件
• 可以分为说话语体和书面语体两大类。 • 书面语体又分为科学语体、艺术语体、政论语体和事务语
体。 • 公文语体是事务语体的分体之一。以使用为目的，决定其
语体风格是：平实（明确表意）、简明（加快交流速度） 、庄重（权威性、保证办文效力）。 • 公文语体更重程式、更求明晰、更少文饰。
公文体现程式性
二、三级单位
公司某部门
在国外商务文件写作中，认为行文前”决定行 文的正式性程度”问题很重要。因为社会一直在 淘汰繁文缛节,人们之间的往来变得越来越非正 式化,为文件选择一个最适合的正式性程度,决定 着文件的语气、帮助树立作者的形象，并且可能 密切你和阅文者的关系。同时也可以起到节约行 文成本的作用。
➢ 企业公文管理，与会务、提案、会展活动和总 务后勤福利等管理一样，是企业事务管理种最 常见、最重要的部分，与企业运营的执行流程 和战略决策流程紧密相连。
文件
（广义 ）
文书
公务 文书
（广义
公文、
公务文
件）
通用公务 文书
私
人 文 书
专 用 公 务 文 件
机关主要公文
（狭义文件）
规范性文件
会议文件
计划总结信 息文件
【案例】“文到之日起执行”; “自发布之日起执 行”。 ➢ 定时生效（一般规范性文件）
【案例】行政法规按规定一个月以后生效。
（2）公文终止生效时间及条件（变为历史文件） ➢ 内容已经执行（有效期届满，明示废止） ➢ 内容过时，新文件代替旧文件（默示废止） ➢ 被调整的社会关系或制发机关不复存在（且无
• 惯用格式：法定或约定俗成的格式，正文的写作 模版）
• 写作层次：指公文篇章结构上一系列技术性要求 。如标题摘由、篇前撮要、段头显旨、分项标号 、分层列段等。
• 转述来文的方式：批转、转发、印发 • 语言表达习惯 • 工作报告（总结）案例/其他公文案例
(四) 经过特定的处理程序
制发公文与公文生效必须履行法定程序与手 续： ➢ 会签 ➢ 公布 ➢ 签发或法定会议(机构)批准通过等
传阅
收签 文收
信
息
反 馈
登初
②企业所属的组织单位名义—— ➢ ××集团公司所辖22个子公司、7个分公
司、3个托管单位的名义行文
③法定代表人名义——以公司董事长、总经 理的名义签署行文
2.作者的多元化产生不同主要行文形式
(1 ) 正式行文——非正式行文 ➢ ××公司关于开展……活动的通知 ➢ ××公司人力资源部关于布置××工作的通知 （2） 对内行文——对外行文 ➢ ××集团公司WTO规则学习培训计划 ➢ ××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的
通知
（3）直接行文——间接行文 ➢ ××关于拨款修建××中心的请示 ➢ ××集团公司转发四川省建设银行关于
××××的意见的通知
（4）单独行文——联合行文 ➢ ××公司关于表彰现场工程师×××的通报 ➢ 锦城区城市规划局 锦城区公安局关于红星
路扩建工程搬迁工作的通告
（5）职权行文与授权行文 ➢ 授权其办公厅（室）行文。 ➢ 授权其部门行文——多为答复下级机关的请示。 【例】 XX公司 “经XX同意(批准)” 谁授权、谁签发。
(二) 具有法定的权威和效用
1. 公文的现实执行效用、现行效用、时效
2. 空间（地域、职权）效力范围 超越职权范围行文的几种情况：
➢ 一是制发者超出职权范围行文: 工商局行公 安局职权范围的文件；内设机构对外正式行文
➢ 二是公文内容超出职权范围:下级越权制定 实施细则
3.时间效力范围 （1）公文生效时间 ➢ 即时生效（一般公文、内容敏感的规范性文件）