OA标准版功能介绍

OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司

目录

一、产品概述 (3)

二、产品范围 (4)

三、业务特性 (4)

3.1门户空间 (4)

3.2工作桌面 (6)

3.3组织模型 (7)

3.4协同工作 (7)

3.5表单应用 (8)

3.6公文管理 (8)

3.7计划日程 (9)

3.8文档中心 (9)

3.9文化建设 (10)

3.10会议管理 (10)

3.11移动应用M1V5.1.3 (10)

3.12全文检索 (11)

3.13常用工具 (11)

3.14集成插件 (11)

一、产品概述

总体应用价值

●建立敏捷组织：以个人为节点提高整体团体工作效率；缩短信息对称时间、过程，提高运

营、决策效率。

●规范组织管理行为：潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化。

●降低组织运营成本：无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；节约通讯费用、办

公耗材费、会议费、差旅费等。

●提高组织执行能力：管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化。

●提高组织知识管理能力：知识、经验、过程信息集中存储与共享；分类、控制、授权方便、

灵活。

●整合信息与数据资源：与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的

信息数据库。

总体应用特性

●门户空间：多维度个性化，聚合组织业务、管理信息

●组织模型：支撑多组织、多层级、多业态的构建

●协同工作：基于二元化工作流引擎，让协同管理更灵活、智慧和高效

●表单应用：可视化制定各项单据，构建表单流程

●公文管理：严谨、规范、安全传达政策法令，指导工作

●计划日程：明确工作计划、时间安排，有效执行与反馈

●文档中心：建设文档库，增强知识资产再增值

●移动协同：随时随地，高效便捷地进行管理、业务处理，管理自由掌控，设备智能适配

●文化建设：树立企业价值观，打造企业文化形象，营造文化建设新舞台

●会议管理：会议筹备图形化，会议召开高效化，有效降低会务成本

●系统集成：整合集成 ERP 等业务资源，打通异构系统通道

二、产品范围

OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。具体结构如下。

三、业务特性

3.1门户空间

OA标准版的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，OA标准版的首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】、【自定义空间】。

它形似企业网站的首页，但不同于网站。OA标准版首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。

是团队高效协作沟通，透明展现的平台；是个人工作办公平台；是组织文化建设成果展现平台；是组织中各类资源整合展现平台；是扩展应用的集中展现平台，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐。并在首页提供时间线，随时查看当天自身时间安排

产品特性

⏹个人空间

是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。同时用户可以自定义个人空间，包括栏目设置、栏目布局、空间口号等，实现对个人空间工作平台的管理。

⏹部门空间

是部门在互联网上的虚拟办公区，是部门成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门事件，以及部门学习区和文档，并提供了部门留言板功能。是部门信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度，直接反映部门间的协作沟通和知会信息。

⏹单位空间

是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。

⏹自定义团队空间

在实际工作应用中，不同的团队需要有一个公共的工作平台，这个平台汇聚与团队工作息息相关的内容，使得整个团队有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加团队成员的归属感和使命感。自定义空间示例：比如公司各营销大区、实施中心分布在全国各地，可为营销人员定义“营销空间”，确保相关人员及时获取、调整各项资源信息，以满足市场的客户需求。主要包括各营销大区、实施的知识资源、信息的共享、web信息应用等，实现信息的集中和信息.

3.2工作桌面

OA标准版提供工作桌面，全新的视觉风格及操作体验。快速处理协同待办，提供应用操作快速入口。赏心悦目之余提升工作效率。

产品特性

⏹可将工作桌面设为默认首页。

⏹可设置多个桌面页签

⏹可添加应用磁贴，作为工作快捷操作入口。可添加的应用包括：标准功能应用、集成应用、

业务应用

⏹对于html格式的自由协同，可在工作桌面快速查看处理。

⏹支持皮肤风格自定义，操作简单、呈现直观，所见即所得。

3.3组织模型

OA标准版基于体系化的组织模型构架，设计了单位、部门、人员组织机构树，提供职务级别、岗位和各种业务角色的自定义，并支持一人多岗、内部人员和外部人员的区分机制，这种组织结构模型可以组织长期管理的需要。

产品特性

⏹支持部门设置、树型等组织结构设置。

⏹支持自由调整部门，随时调整组织架构灵活适应企业管理发展。

⏹支持外部单位 / 人员的管理设置，实现如供应商、伙伴、渠道、客户等泛组织的扩展。

⏹建立分角色授权体系。

3.4协同工作

OA标准版中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。从而规范管理流程，执行组织制度，充分发挥制度优势沉淀管理过程与结果，形成组织知识。

产品特性

⏹刚柔并济：从自由业务流程、模板业务流程、自由与模板组合业务三个方面实现业务内容

和管理流程的构建。

⏹提供组织内外高效的协作流程，让业务延伸到上、下游企业或政府组织，让工作的协同范

围更广泛、更有效。

⏹策略支持：加签、减签、会签、修改、回退、任意回退、撤销、终止、自动分支、多条件

组合分支、转发、关联、督办等 25 项流程策略，适应各种业务、管理办事机制和场景，

提高沟通、协作互联、制度执行的效率。