公司介绍信管理制度
企业信息管理制度（3篇）
企业信息管理制度一、制度目的企业信息管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范企业内部信息管理行为，保护企业信息的安全性、完整性、可靠性和私密性，提高信息管理的效率和质量，有效预防信息泄露和不当使用，维护企业的利益和声誉。
二、制度适用范围本制度适用于本企业的所有员工、临时工、实习生和外包人员等。
三、关键词解释1. 企业信息：包括但不限于企业的机密文件、客户信息、业务数据、研发成果、管理资料、技术文档等。
2. 信息管理：指对企业信息进行分类、存储、传输、使用、处置和销毁等一系列管理行为。
四、信息分类和保密级别1. 分类企业信息按照保密程度的高低，分为三个级别：机密级、重要级和一般级。
2. 保密级别（1）机密级：指对企业利益具有重大影响，一旦泄露，将对企业造成重大损失的信息，如企业核心技术、商业秘密等。
（2）重要级：指对企业利益具有一定影响，一旦泄露，将对企业造成一定损失的信息，如客户信息、业务合同等。
（3）一般级：指对企业利益影响较小，一旦泄露，对企业不会造成重大损失的信息，如行政文档、内部通知等。
五、信息管理原则1. 法律合规原则：严格遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何非法、违规的信息管理行为。
2. 最小权限原则：根据员工的岗位职责和需要，分配相应的信息访问权限，确保员工只能接触和使用必要的信息。
3. 严格审查原则：临时工、实习生等非正式员工，需经过严格的背景审查和信息权限审批，才可以获得相应的信息使用权限。
4. 保密责任原则：员工凡是知悉企业机密和重要信息的，都有保守秘密的义务，不得私自泄露、传播、外泄相关信息。
5. 安全防护原则：加强企业信息系统的安全防护措施，如网络防火墙设置、密码策略、定期备份等，防止未经授权的访问和攻击。
6. 审计追踪原则：建立信息审计和追踪系统，对信息访问和使用进行记录和监控，及时发现和处置信息管理异常行为。
六、信息管理流程1. 信息归档（1）企业信息采用电子化方式进行存储，建立统一的信息归档系统。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)
关于公司行政部管理制度范本（精选3篇）公司行政部管理制度1第一章：公文、文件审批管理第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。
第二条：收文、发文的签批管理（一）收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。
（二）发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。
（三）凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。
（四）公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。
第三条：公文打印的管理（一）公司公文、文件的打印，由文员负责。
（二）公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》；文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。
（三）凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。
第四条：文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章：档案管理第五条：归档范围（一）上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。
（二）公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
（三）公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
（四）业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
（五）人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条：归档要求（一）凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。
单位介绍信管理制度
单位介绍信管理制度一、引言单位介绍信是单位向外界展示自身和推介业务的重要工具，鉴于其重要性，单位应建立健全的单位介绍信管理制度，规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，进一步提升单位形象和业务推广效果。
二、目的和适用范围1. 目的单位介绍信管理制度的目的是为了规范单位介绍信的编制、使用和存档流程，确保单位介绍信的准确性和合规性，提高单位形象和业务推广效果。
2. 适用范围本制度适用于所有使用单位介绍信的单位及相关人员。
三、职责和权限1. 单位领导单位领导是单位介绍信的最终审核和批准人，负责对单位介绍信的准确性和合规性进行审查，并对最终版本进行批准。
2. 编辑人员单位介绍信的编写由专门的编辑人员负责，编辑人员应具备良好的文字表达能力和专业知识，确保单位介绍信内容准确、简洁、易懂。
3. 相关部门各相关部门应按照制度的要求，提供所需的资料和信息，配合单位介绍信的编制工作。
四、流程和要求1. 编制流程单位介绍信的编制流程如下：（1）编辑人员收集相关资料和信息；（2）编辑人员根据资料和信息编写初稿；（3）初稿由编辑人员提交给相关部门负责人进行审核；（4）审核通过后，初稿交由单位领导审查；（5）经单位领导审核并批准后，最终版本即成为单位介绍信。
2. 编制要求单位介绍信的编制要求如下：（1）内容准确：单位介绍信应真实准确地反映单位的情况、业务和能力，不得捏造、夸大；（2）简洁明了：单位介绍信应简洁明了，使用简练的语言表达单位的特点和优势；（3）突出重点：单位介绍信应突出单位的核心竞争力和差异化优势，便于受众快速了解单位；（4）合规合法：单位介绍信应符合相关法律法规和道德规范，遵守商业伦理和行业准则。
五、使用和存档1. 使用注意事项单位介绍信的使用注意事项如下：（1）使用单位介绍信前，应仔细阅读并了解介绍信的内容，确保准确理解；（2）使用单位介绍信时，应根据实际需要进行适当的修改和调整，以满足接受者的需求；（3）使用单位介绍信时，应注重方式和场合的选择，确保与使用对象的身份和关系相匹配。
公司介绍信管理制度
公司介绍信管理制度公司介绍信管理制度一、编制目的为规范公司介绍信的管理，明确介绍信使用的程序,防止擅自发放公司介绍信,造成公司不必要的麻烦和经济损失。
保证公司介绍行为与公司整体形象相一致。
二、适用范围本制度适用于公司内部人员及其交往单位之间所需实施介绍之用，适用于每份介绍信均标明公司的名称、地址、电话号码、传真号码等相关信息。
三、职责分工1、总经理审批介绍信内容，印章的使用；2、行政部负责介绍信管理，具体做法包括但不限于：颁布介绍信管理制度；协助总经理制定介绍信的格式、内容等；负责介绍信的发放、领取和存档管理；3、公司各部门、项目负责人申请介绍信，必须经过有关部门审核后方可发放。
四、申请程序1、部门或项目经理申请公司介绍信前必须具有详细的介绍需要和使用情况，并结合具体实际情况，说明申请理由、数量、对象及期限等；2、申请人必须填写介绍信申请单，由有关部门审核专人审核。
五、审批程序1、所有申请在有关部门审核后，由有关部门批准后准予发放;2、介绍信需总经理签字盖章。
六、发放程序1、介绍信在经过有关部门批准后交由行政部处理，行政部通过邮寄、快递、亲自联系等多种方式将介绍信发放至申请人手中；2、介绍信必须在领取24小时内使用,如发现过期使用的情况,介绍信将被收回.七、保管程序每张介绍信均需登记入册，以便统一管理并核查使用情况。
介绍信存入专用介绍信文件夹中，存放于物品安全保管室中。
八、统计工作行政部需建立介绍信使用档案，登记介绍信的使用人姓名、使用单位、用途及结果等。
每季度需向公司领导报告介绍信使用情况。
九、制度的宣传和监督公司应加强介绍信管理制度的宣传，通过公司网页、公告栏、培训等多种形式，提高介绍信管理制度的认识。
公司应建立相应的内部监督机构，对于部门或个人在介绍信使用中产生的违规行为，会同有关部门及时予以纠正和处理。
十、附则本制度由行政部负责解释和执行。
本公司使用介绍信时没有通过行政部的审核、审批和管理，给公司的形象和资信声誉造成了很大的影响和不良影响，本制度的实施旨在避免这种情况的发生，保证公司形象的整体性和稳定性，为公司的正常经营开展提供有力保障。
公司证明涵管理制度
公司证明涵管理制度一、目的和原则为统一公司证明函的格式与内容，确保信息的真实性、合法性，结合公司实际运营需求，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，以期达到有效管理与使用证明函的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需要对外出具证明函的情形，包括但不限于员工在职证明、业绩证明、授权书等各类证明文件。
三、管理职责1. 人力资源部：负责证明函的申请接收、审核及存档工作，确保证明函的内容真实、准确无误。
2. 法务部门：负责对证明函的合法性进行审查，避免法律风险的产生。
3. 各部门负责人：负责核实证明函所需证明的事项，并对真实性负责。
4. 财务部：在涉及财务信息的证明函中，负责提供相关数据并参与审核。
四、操作流程1. 申请人需填写《证明函申请表》，明确申请理由、用途及所需证明内容。
2. 相关部门负责人审核申请内容的真实性，并签字确认。
3. 人力资源部根据申请表内容起草证明函，并提交给法务部门进行合规性审查。
4. 法务部门审查无误后，由人力资源部负责人最终审批并加盖公司公章。
5. 人力资源部将审批后的证明函正式打印，并由申请人签字领取。
五、注意事项1. 证明函的内容必须基于事实，不得有虚假陈述。
2. 任何个人或部门未经授权，不得擅自使用或伪造公司证明函。
3. 证明函的存档应做到归档整齐，便于查询和追溯。
4. 对于特殊或敏感内容的证明函，需由高层管理人员审批后方可出具。
六、违规处理违反本制度规定，造成公司损失或影响公司声誉的，视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者可追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由人力资源部负责修订并公布。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
介绍信管理制度
介绍信管理制度
为进一步加强介绍信的管理力度，确保介绍信的安全使用，保障公司利益，特制订本办法。
第一条介绍信是公司对外联系业务的凭证，凡需要办理介绍信，应履行以下呈批程序：
1、开具公司介绍信，应首先到公司行政部查询以往是否开具相同项目介绍信，相同工程只能开具壹份。
2、如没有重复现象，由行政部以书面形式向分管副经理、总经理、董事长呈报，取得批准。
3、招标公告未公示前一律不开介绍信，只在行政部进行登记。
待招标公告出来后，再根据公告要求开具。
4、开具介绍信前必须向开具人说明以下几点：
1）已登记或已开具的介绍信，若公司自己需要投标，开具人必须无条件让出该工程。
2）项目中标后，实际承包人应支付建造师工资，具体数额及相关的责任权利在内部合同书中明确。
3）所有标书、预算必须在公司制作并按规定标准收取费用，中标后及时与公司签订内部承包合同，收取管理费。
5、经过审批同意后，到财务部交纳一定的资料费用。
6、行政部开具介绍信及提供相关配套资料。
第二条行政部指定专管人员对所开具的介绍信进行编号登记。
承办人员须按招标公告的要求写明开具的单位、工程名称、联系人、联系电话等，行政部专管人员应严格审核。
第三条建造师的使用必须与经营部衔接好，确保顺利投标。
第四条与公司有长期往来且信誉度好的项目经理可优先开具介绍信。
第五条介绍信最长有效期30天。
第六条严禁擅自开具介绍信为本人及他人办私事。
第七条违反本规定产生后果的，将视情节轻重，追究有关责任人员的责任。
附：开具介绍信呈报文件样本
介绍信呈报件
编号：。
企业诚信管理制度(6篇)
企业诚信管理制度一、诚信管理机构、人员岗位责任制度公司设立专门的诚信管理机构，公司副总为诚信管理机构的分管领导，任命诚信管理机构负责人，有专职(或兼职)的诚信管理工作人员。
(一)诚信管理机构职能：1.____宣传、贯彻合同法律法规条例，培训诚信管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。
2.制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，____实施诚信管理工作的考核。
对客户进行资信调查，建立客户诚信档案，并进行动态化管理。
3.客户授信管理。
进行客户诚信审批，跟踪客户，定期对客户的诚信状况统计分析。
4.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。
(二)主要职责：1、诚信管理机构负责人职责(1)____合同法律法规的宣传、培训，____诚信管理研讨会、案例评析会；(2)制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法，____实施诚信管理工作的考核；(3)统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动；(5)汇总、分析客户诚信数据，向有关部门提供咨询服务；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。
2、诚信管理员的主要职责：(1)协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
(2)____合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。
(3)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
(4)登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
(5)发现不符和法律规定的合同行为，及时向诚信管理机构负责人或公司副总报告。
(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
(7)定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况。
(8)负责客户档案管理与服务。
二、法律法规学习制度1、定期____学习国家关于诚信法律法规的系统知识，制订学习内容和时间安排计划，按计划____人员学习，并做好每次学习记录。
2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书。
介绍信盖章
印章、介绍信使用管理规定为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。
第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。
总经理办公室予以监督检查。
第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。
不符合规定的，不准用印。
第四条印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。
保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
公司内部管理制度范本(六篇)
公司内部管理制度范本第一条为完善公司内部管理机制，实行规范化的内部管理，使公司各项工作有章可循，特制定本制度。
第二条本制度包括:1、日常办公制度2、办公秩序管理制度3、保密规定4、文件收发、传阅，档案管理制度5、印鉴、介绍信管理制度6、文印、办公设备管理制度7、办公用品领用制度8、通信设备使用制度9、财产管理制度10、车辆使用与维护管理办法11、文件销毁制度第二章日常办公制度第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。
重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。
总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。
各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重，团结友爱。
重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理，严守保密纪律。
公司利益第一，个人利益服从公司利益。
第三章办公秩序管理制度第八条员工的仪容仪表:员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求: 要求项目男士女士服装要求西服套装或整洁服装职业套装禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘发饰要求整齐、自然整齐禁止乱蓬蓬、过长零乱面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。
必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。
单位介绍信管理制度(管理制度)
单位介绍信管理制度(管理制度)单位介绍信管理制度一、目的为了规范单位介绍信的管理，加强信息安全管理，保护单位和个人的合法权益，提高单位形象和信誉度，制定此管理制度。
二、范围适用于本单位所有涉及单位介绍信的各项工作，包括但不限于单位介绍信的申请、签发、使用、存档、销毁等工作。
三、制度制定程序本制度的制定由企业管理人员牵头，约请公司律师事务所的律师和人力资源专家等相关人员共同研究、起草、修改，并经公司领导审批后正式发布。
四、制度内容1、单位介绍信的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容需在申请、签发、使用、存档、销毁等环节依次明确规定。
2、申请单位介绍信应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规的规定，并应当提供相应的证明材料。
3、单位介绍信的签发应当按申请人提交的申请材料进行审核，签字盖章后直接送交申请人或由工作人员送交申请人的单位。
4、单位介绍信的使用应当在保障信息安全的前提下，检查证件和身份，并确认与申请人的信息相符后才能发放。
5、单位介绍信的存档应当按照规定的存档标准要求进行归档，并应当确保信息安全。
6、单位介绍信的销毁应当由工作人员严格按照《行政管理法》等相关法律法规的规定进行销毁，保障信息安全及个人利益。
五、责任主体1、企业管理人员应当对单位介绍信管理制度进行认真宣传，并定期对制度执行情况进行检查和监督。
2、申请单位介绍信的人员应当按照制度规定提交申请材料，并遵守使用规定，不得涂改、伪造单位介绍信。
3、单位介绍信签发人员应当认真审核申请人员提供的材料真实性，确保签字盖章的真实性和准确性。
4、单位介绍信使用人员应当严格遵守使用规定，不得将单位介绍信泄露、转让、私自修改等。
5、单位介绍信存档管理人员应严格执行存档规定，确保存储安全。
6、单位介绍信销毁管理人员应严格执行销毁规定，保障信息安全及个人利益。
六、执行程序1、单位介绍信管理制度由企业管理人员全面推行，各级人员应当遵守制度规定执行工作。
公司介绍信管理制度
第一章总则第一条为加强公司介绍信的管理，规范业务流程，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条公司介绍信是公司授权给员工办理特定业务的凭证，具有法律效力。
第二章介绍信的申请与审批第四条需要使用公司介绍信的员工，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《公司介绍信申请表》。
第五条《公司介绍信申请表》应包括以下内容：（一）申请人姓名、部门、职务；（二）介绍信用途、金额、时间、地点；（三）预计所需费用及报销方式；（四）申请日期。
第六条部门负责人对申请进行审核，确保申请内容真实、合法、合规。
审核通过后，签署意见并提交至公司行政部门。
第七条行政部门对申请进行复核，确保申请符合公司规定。
复核通过后，安排相关人员制作介绍信。
第八条介绍信制作完成后，由行政部门将介绍信交给申请人，并要求申请人签字确认。
第三章介绍信的使用与保管第九条申请人领取介绍信后，应按照介绍信上的用途、金额、时间、地点等要求，妥善使用。
第十条申请人不得将介绍信转借他人使用，不得使用他人介绍信。
第十一条申请人使用介绍信时，应出示身份证件，并在办理业务过程中妥善保管介绍信。
第十二条介绍信使用完毕后，申请人应及时将介绍信交回行政部门。
第四章介绍信的回收与销毁第十三条申请人使用介绍信后，应及时将介绍信交回行政部门。
第十四条行政部门对回收的介绍信进行清点、核对，确保无误。
第十五条行政部门对回收的介绍信进行分类，分别进行保管或销毁。
第十六条介绍信保管期限为一年，到期后由行政部门负责销毁。
第五章奖励与处罚第十七条对认真执行本制度，维护公司利益的员工，给予表扬或奖励。
第十八条对违反本制度，滥用介绍信的员工，给予批评教育，情节严重的，给予纪律处分。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第七章附则本制度为公司内部管理制度，旨在规范公司介绍信的使用，提高工作效率，保障公司合法权益。
单位介绍信管理制度范文（4篇）
单位介绍信管理制度范文尊敬的领导：您好！感谢您能抽出时间来阅读我们的单位介绍信管理制度范本。
以下是我们单位制定的管理制度，旨在规范我们单位内部的介绍信管理流程，提高工作效率和保障信息安全。
希望通过这份制度可以给您一个全面了解我们单位的机构设置、职责分工以及内部工作流程的机会。
一、总则1. 该制度适用于本单位内部对外发出的各类介绍信，包括个人介绍信和单位介绍信。
2. 该制度的目的是确保介绍信的真实性、准确性和合法性，保护单位利益和声誉。
3. 受委托的人员必须全权负责，确保所发出的介绍信符合单位制度和相关法律法规要求。
二、主要职责和权限1. 介绍信的申请者（1）负责向单位提出介绍信申请，提供必要的个人或单位信息。
（2）对所提供的信息的真实性和准确性负有责任。
2. 介绍信审核人员（1）负责审核申请者提供的个人或单位信息，核实其真实性和准确性。
（2）参考单位相关政策和制度，评估是否符合发出介绍信的条件。
（3）对审核过程和结果负责，确保审核结果的准确性和合法性。
3. 介绍信撰写人员（1）根据申请者提供的信息，撰写介绍信。
（2）介绍信内容必须真实准确，不得夸大事实或隐瞒重要信息。
（3）对所撰写的介绍信负有责任，确保介绍信内容合法有效。
4. 介绍信签发人员（1）对已经审核通过并撰写完成的介绍信进行最终确认。
（2）负责签署介绍信，并加盖公章。
（3）签发的介绍信必须确保准确、完整，并符合相关法律法规的要求。
三、工作流程1. 申请阶段（1）申请者填写介绍信申请表，提供所需的个人或单位信息。
（2）申请者提交介绍信申请表，并附上所需的必要证明资料。
2. 审核阶段（1）审核人员对申请表及其所附的证明资料进行初步审核。
（2）初步审核通过后，审核人员将申请表和相关资料移交给撰写人员。
（3）撰写人员根据审核通过的申请表和相关资料，撰写介绍信。
3. 撰写阶段（1）撰写人员根据申请者提供的信息，撰写介绍信。
（2）撰写人员必须遵守保密义务，确保申请者的个人和单位信息不被泄露。
单位介绍信管理制度
单位介绍信管理制度一、背景为了更好地管理和规范单位的介绍信，提高单位形象和信誉度，本单位决定制定单位介绍信管理制度，以便在接收和发放介绍信过程中能够达到高效、统一和规范的管理标准。
二、目的1. 确保单位的介绍信发放和接收工作符合法律法规和相关政策的要求；2. 规范单位介绍信发放和接收的程序，确保工作的顺畅进行；3. 提高单位介绍信的质量，提升单位形象和信誉度。
三、适用范围本制度适用于本单位内部开展的所有介绍信的管理工作，包括对外发放的介绍信和对本单位发放的介绍信。
四、职责分工1. 人力资源部门负责制定和修订单位介绍信管理制度，并进行推广和培训；2. 各部门负责根据本制度的要求进行介绍信的起草、审核和发放；3. 接收介绍信的部门负责核实介绍人的身份和信誉，并及时将结果反馈给人力资源部门。
五、发放流程1. 介绍信的起草：发放介绍信的部门在得知员工需要介绍信后，根据要求进行起草，并注明介绍人的身份、岗位以及工作表现等相关内容。
2. 介绍信的审核：发放介绍信的部门将起草好的介绍信提交给人力资源部门进行审核，确保介绍信的真实性和准确性。
3. 介绍信的发放：经过人力资源部门的审核通过后，发放介绍信的部门将介绍信交予员工，确保员工准确和及时地收到介绍信。
六、接收流程1. 介绍信的接收：接收介绍信的部门在收到介绍信后，应及时核实介绍人的身份和信誉，确保介绍人的真实性和可靠性。
2. 介绍信反馈：接收介绍信的部门应将核实介绍人的结果及时反馈给人力资源部门，并提供相关的证明材料。
3. 介绍信文件的归档：人力资源部门将接收到的介绍信文件进行归档，确保文件的安全性和保密性。
七、监督和考核1. 人力资源部门负责对单位介绍信的管理工作进行监督和考核，确保各部门按照本制度的要求进行工作；2. 定期进行内部审计，发现问题及时进行整改，并对整改情况进行追踪和检查。
八、附则1. 本制度的解释权归本单位所有；2. 本制度自颁布之日起生效，并可根据实际情况进行修订和调整。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
单位介绍信管理制度(4篇)
单位介绍信管理制度单位介绍信是指单位向其他单位或个人介绍本单位的情况、业务、信用等内容的信函。
为了规范单位介绍信的管理，提高单位形象和业务水平，可建立一套单位介绍信管理制度。
下面是一个简要的单位介绍信管理制度的内容：1. 制度目的单位介绍信管理制度的目的是为了规范单位介绍信的编写和使用，确保单位介绍信的准确、真实、全面。
2. 基本原则单位介绍信的编写和使用要遵循客观、真实、准确的原则，不得夸大事实或隐瞒真相。
3. 编写流程单位介绍信的编写流程包括信息收集、撰写、审核、签署等环节。
其中，信息收集要与相关部门沟通，确保提供准确、完整的资料；撰写要简洁明了、重点突出，突出本单位的特点和优势；审核要由相关负责人或行政部门负责人审核，确保内容的真实性和准确性；签署要由单位负责人或行政部门负责人签署。
4. 使用要求单位介绍信的使用要与外部单位或个人进行沟通，确保对方的正式接收和有效利用。
在使用过程中，不得随意泄露或篡改单位介绍信的内容。
5. 存档管理单位介绍信的存档管理要确保安全可靠，在电子系统中进行备份，并按照文件管理要求进行归档和保管。
通过建立单位介绍信管理制度，可以规范单位介绍信的编写和使用，提高单位形象和业务水平，使单位的介绍信更加真实、准确、全面。
单位介绍信管理制度（2）是指规范和管理单位内部介绍信的使用和流转的一套制度。
介绍信是指由单位向其他单位或个人介绍本单位某个成员或某项业务的信函。
单位介绍信管理制度的主要目的是确保介绍信的准确性、真实性和有效性，以保证其能够更好地为单位成员或单位业务服务。
具体的单位介绍信管理制度通常包括以下内容：1. 介绍信的开具权限：明确哪些岗位或人员有权开具单位介绍信，以保证介绍信的准确性和可信度。
2. 介绍信的开具程序：规定开具介绍信的申请流程，包括申请人填写介绍信申请表、上级审批、签发等程序，确保每份介绍信都经过合理的审批和验证。
3. 介绍信的内容要求：明确介绍信应包含的基本内容，例如被介绍人的实名、职务、所属单位、业务背景等，确保介绍信的真实准确。
公司管理制度大全(完整版)
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61. 第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。
关于介绍信管理制度
篇一：介绍信管理制度
介绍信管理制度
一、介绍信的种类
企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：
1、业务介绍信
2、专用介绍信
专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。
企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。
专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。
3、存根介绍信
带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。
存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。
4、证明信
证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。
如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。
二、加强介绍信管理的措施。