单位介绍信管理制度

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公司印章和介绍信管理制度

公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。

其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。

1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。

1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。

1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。

2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。

2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。

2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。

2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。

3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。

3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。

4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。

4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。

4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。

二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。

1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。

1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。

1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。

公司介绍信管理制度

公司介绍信管理制度公司介绍信管理制度一、编制目的为规范公司介绍信的管理，明确介绍信使用的程序,防止擅自发放公司介绍信,造成公司不必要的麻烦和经济损失。

保证公司介绍行为与公司整体形象相一致。

二、适用范围本制度适用于公司内部人员及其交往单位之间所需实施介绍之用，适用于每份介绍信均标明公司的名称、地址、电话号码、传真号码等相关信息。

三、职责分工1、总经理审批介绍信内容，印章的使用；2、行政部负责介绍信管理，具体做法包括但不限于：颁布介绍信管理制度；协助总经理制定介绍信的格式、内容等；负责介绍信的发放、领取和存档管理；3、公司各部门、项目负责人申请介绍信，必须经过有关部门审核后方可发放。

四、申请程序1、部门或项目经理申请公司介绍信前必须具有详细的介绍需要和使用情况，并结合具体实际情况，说明申请理由、数量、对象及期限等；2、申请人必须填写介绍信申请单，由有关部门审核专人审核。

五、审批程序1、所有申请在有关部门审核后，由有关部门批准后准予发放;2、介绍信需总经理签字盖章。

六、发放程序1、介绍信在经过有关部门批准后交由行政部处理，行政部通过邮寄、快递、亲自联系等多种方式将介绍信发放至申请人手中；2、介绍信必须在领取24小时内使用,如发现过期使用的情况,介绍信将被收回.七、保管程序每张介绍信均需登记入册，以便统一管理并核查使用情况。

介绍信存入专用介绍信文件夹中，存放于物品安全保管室中。

八、统计工作行政部需建立介绍信使用档案，登记介绍信的使用人姓名、使用单位、用途及结果等。

每季度需向公司领导报告介绍信使用情况。

九、制度的宣传和监督公司应加强介绍信管理制度的宣传，通过公司网页、公告栏、培训等多种形式，提高介绍信管理制度的认识。

公司应建立相应的内部监督机构，对于部门或个人在介绍信使用中产生的违规行为，会同有关部门及时予以纠正和处理。

十、附则本制度由行政部负责解释和执行。

本公司使用介绍信时没有通过行政部的审核、审批和管理，给公司的形象和资信声誉造成了很大的影响和不良影响，本制度的实施旨在避免这种情况的发生，保证公司形象的整体性和稳定性，为公司的正常经营开展提供有力保障。

单位介绍信管理制度(三篇)

单位介绍信管理制度第一章总则第一条为规范单位介绍信的管理，提高单位形象，保护单位合法权益，特制定本制度。

第二条单位介绍信应经单位授权才能开具，未经授权不得擅自开具。

第三条单位介绍信必须真实可靠，不得夸大事实，违反法律法规和道德规范。

第四条单位介绍信的内容包括被介绍单位的基本情况、资质认定、业绩实践、信用状况等必要信息。

第五条单位介绍信应以书面形式发布，签章并加盖单位公章。

第六条单位介绍信的有效期从开具之日起计算，一般为三个月。

第二章开具单位介绍信的程序第七条需要开具单位介绍信的部门或个人应填写《单位介绍信申请表》，并提交单位领导审批。

第八条单位领导应认真审查单位介绍信申请表，确认申请内容真实可靠。

第九条申请表经单位领导签字后，由申请人向单位办公室提交。

第十条单位办公室负责审核申请材料，并根据领导签字意见进行开具单位介绍信。

第十一条开具单位介绍信的日期为申请人提交申请材料的次日。

第十二条单位办公室应将开具的单位介绍信通知申请人，并提供一份复印件。

第三章单位介绍信的保存与注销第十三条单位办公室应建立单位介绍信档案，并负责对单位介绍信的保存和管理。

第十四条单位介绍信档案应按照开具日期顺序排列，并标注单位名称、申请人姓名等信息。

第十五条单位介绍信档案应定期进行归档整理，确保文件的完整性和可查询性。

第十六条单位介绍信的保存期限为五年。

超过保存期限的单位介绍信应进行销毁处理。

第十七条单位介绍信被撤销或失效后，应及时将其从档案中注销，并通知相关部门或个人。

第十八条单位介绍信的销毁应由单位办公室负责，且必须经过单位领导的审批。

第四章违规处理第十九条未经授权擅自开具单位介绍信的，一经发现，单位将依法追究责任，并承担相应的法律责任。

第二十条具体违反本制度的行为及处理方式由单位领导根据实际情况和法律法规来确定和处理。

第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起执行，其修改和解释权归单位领导负责。

第二十二条对于本制度没有规定的事项，按照相关法律法规办理。

机关印信管理制度

机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。

（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。

（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。

（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。

收回的印章，区别情况予以封存或销毁。

销毁须经公司领导批准，2人监销。

（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。

管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。

公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。

对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。

（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。

用印应端正清晰。

印章应及时清洗，细心保护。

2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。

第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。

2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。

3、用于向上级报送的申请报表、报告等。

关于介绍信管理制度

关于介绍信管理制度篇一：介绍信管理制度介绍信管理制度企业的介绍信是企业派出本单位工作人员去外单位联系工作或执行任务时所用的信函。

介绍信用以证明持证人的身份和说明来联系的事务。

介绍信一方面起着联系双方的作用，另一方面也起着证明身份的作用。

企业应备有必要的介绍信，以便需要时间。

一、介绍信的种类企业所涉及的介绍信，一般可概括为以下几种：1、业务介绍信企业对外进行业务联系，需要用到业务介绍信。

业务介绍信通常是为某件需要进行业务联系的事而开的，它通常所需的文字较多，因此通常不采用印制的介绍信，而是用信笺抄写或打印，并装入信封。

2、专用介绍信专用介绍信用于某种特定事务办理，如购买飞机票介绍信、办理出国手续介绍信等。

企业的各业务部门也常有自己的的启用业务介绍信，用以本部门经常需要办理的业务的介绍办理。

专用介绍信有特定的内容和式样，可一次印制多张，使用时填号、盖章后即生效。

3、存根介绍信带存根的介绍信一般是铅印的，它有两联，一联是存根，另一联是外出时使用的介绍信。

存根介绍信的两联都有号码，可用以查对，两联之间有一条缝，开出介绍信时，应在缝上盖章（骑缝章），从而便于核对。

4、证明信证明信可以企业、机关、团体、个人的名义开出，以确凿的证据来证明某个组织、团体、个人或有关来件的真实情况。

如果证明信是以个人名义发出的，信上除了应有个人的签字或盖章以外，还得其所在的组织盖章以证明该人的身份。

二、加强介绍信管理的措施第一，印制的介绍信应由专人负责保管。

以企业名义开的介绍信由企业办公室的文秘人员保管；以部门名义开的介绍信由部门内指定的人保管，企业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。

介绍信的格式。

介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及第二，出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。

存根介绍信还应有骑缝章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。

介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。

介绍信盖章

印章、介绍信使用管理规定为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。

总经理办公室予以监督检查。

第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。

不符合规定的，不准用印。

第四条印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

第五条印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。

保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

单位介绍信管理制度(管理制度)

单位介绍信管理制度(管理制度)单位介绍信管理制度一、目的为了规范单位介绍信的管理，加强信息安全管理，保护单位和个人的合法权益，提高单位形象和信誉度，制定此管理制度。

二、范围适用于本单位所有涉及单位介绍信的各项工作，包括但不限于单位介绍信的申请、签发、使用、存档、销毁等工作。

三、制度制定程序本制度的制定由企业管理人员牵头，约请公司律师事务所的律师和人力资源专家等相关人员共同研究、起草、修改，并经公司领导审批后正式发布。

四、制度内容1、单位介绍信的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容需在申请、签发、使用、存档、销毁等环节依次明确规定。

2、申请单位介绍信应符合《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规的规定，并应当提供相应的证明材料。

3、单位介绍信的签发应当按申请人提交的申请材料进行审核，签字盖章后直接送交申请人或由工作人员送交申请人的单位。

4、单位介绍信的使用应当在保障信息安全的前提下，检查证件和身份，并确认与申请人的信息相符后才能发放。

5、单位介绍信的存档应当按照规定的存档标准要求进行归档，并应当确保信息安全。

6、单位介绍信的销毁应当由工作人员严格按照《行政管理法》等相关法律法规的规定进行销毁，保障信息安全及个人利益。

五、责任主体1、企业管理人员应当对单位介绍信管理制度进行认真宣传，并定期对制度执行情况进行检查和监督。

2、申请单位介绍信的人员应当按照制度规定提交申请材料，并遵守使用规定，不得涂改、伪造单位介绍信。

3、单位介绍信签发人员应当认真审核申请人员提供的材料真实性，确保签字盖章的真实性和准确性。

4、单位介绍信使用人员应当严格遵守使用规定，不得将单位介绍信泄露、转让、私自修改等。

5、单位介绍信存档管理人员应严格执行存档规定，确保存储安全。

6、单位介绍信销毁管理人员应严格执行销毁规定，保障信息安全及个人利益。

六、执行程序1、单位介绍信管理制度由企业管理人员全面推行，各级人员应当遵守制度规定执行工作。

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单位介绍信管理制度
单位介绍信管理制度篇一
第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。

各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。

各单位(部门)要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。

第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。

联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。

书写要工整，不得涂改。

印章管理人员应在检查核对无误后用印。

第五条不得开空白介绍信。

第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。

介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。

第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。

单位介绍信篇二
xx公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。

望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
xxxx年xx月xx日
单位介绍信篇三
中关村知识产权促进局：
我单位委托代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。

请予以接洽。

申请人单位(并盖章)
xxxx年xx月xx日。