牧宝皮业皮具公司5S管理活动实施制度规定
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牧宝皮业有限公司
5S活动实施管理规定
什么是5S
5S就是: 整理、整顿、清扫、清洁、素养5S的要求
牧宝皮业有限公司——3.1组织构架
5S推进委员会组织结构
3.1.1 5S推进委员会主任职责
a.总体把握和指出5S推进的方向,批准全公司的5S活动实施方案。
b.监督公司5S推进委员会成员的工作,对5S活动效果提出表彰和批评。
c.批准5S现场管理的奖励办法、为5S活动提供资源,管理公司的5S活动。
3.1.2 5S推进委员会副主任职责
a.决定公司5S活动重点、活动时间,负责5S会议召开准备工作。
b.负责5S活动推进项目提案,5S改善项目立案。
c.组织人员进行5S活动检查并统计结果、进行评价, 将结果报告给推进委员会主任批准。
d.负责5S日常工作,制定有关管理及评比制度,对5S实施监督管理。
3.1.3 5S总干事职责
a. 协助5S推委会副主任与各组长之间的工作内容传递。
b. 协同副主任进行日常稽查工作,并制作相关文档。
c. 负责周/月度评比分数的统计、公布。
d. 完成推委会分配的其它相关工作。
3.1.4 5S推进组长职责
a. 推进本部门的5S活动,负责本部门的5S具体工作的落实;
b. 履行推委会组织决议、制度等;并进行管理、监督和检查落实。
c. 积极主动的参与公司5S推委会的会议和检查评比;执行活动评价及实绩汇报、整改情况的检查。
d. 向公司5S推进委员会汇报本部门的5S进展情况;对存在的问题点能及时负责整改,并达到要求。
3.1.5 5S推进办公室成员职责
a.积极主动协助组长做好本区域的5S工作;
b. 根据5S活动进展,完成部门负责区域内的责任区分配、指导、检查、监督工作;
c. 积极主动的参加5S培训,并把学到的5S知识在同事之间转播;
d. 能够很好的将5S各环节的推进内容,与同事沟通、商讨、解决,使部门能很好的完成5S推进工作。
3.2推进程序
3.2.1公司5S日常检查规则
a.定期召开5S例会,进行检讨。根据公司5S活动开展情况,公司将每月度定期举办5S活动会议,会议
主要是总结前期5S活动开展情况,公司5S推进委员会部署下阶段工作要求。同时各推进组,提交本部下阶段5S改善目标。
b 1.公司5S推进委员会,检查各单位推进5S活动情况,由主任指定5S推委会成员按5S实施要求,每周
六进行一次例行周检查;每月不定期进行一次全面5S检查;(推进初期只打分不纳入绩效考评),并填写《5S检查评比表》【见附件3.4】,并每周在公司内通报检查情况。
b 2.检查完成当日,5S推进委员会发出《整改对策表》【见附件1】,各推进组长人员负责《整改对策表》
的整合填写。二日内提交5S推行委员会,每迟一日从当月总成绩中扣减一分;规定时间内,依据其拟定提交改善计划执行情况评定,单项改善计划未完成扣总成绩一分。
c.每月初各推进组拟定《月度改善计划表》【见附件2】(根据部门工作重点及难易程度,不少于2个重点
改善目标),于每月5日内,报备公司5S进行委员会副主任审核、执行。推委会依据其提交的改善计划,追踪执行情况并评定,单项改善计划未完成扣1分。
d.待本年度7月份待乔迁新厂房后,推委会将进行全面的推广工作,同时对每月总成绩进行奖惩。另外,
会启动稽查方式对厂区所有部门进行不定时稽查,凡是出现5S不规范情况,当即拍照并予以相应扣分。
并汇总到月底计入月度成绩。
3.2.2各部门建立5S样板工程(全情投入、为进步而战、为未来而战!)
目的:a、通过5S样板工程,说明5S的基本含义;
b、通过干部参与5S样板工程的制作,感受5S活动的重要性和必要性;
c、通过干部亲身参与,使干部体验基本的工作意识和方法;
d、通过样板工程推动全员性5S活动的开展。
内容:a、制作5S样板工程;
b、全员学习5S;
c、从局部到全面的5S活动推进。
活动方法:a、制作:公司各部门负责人每人在工作责任区制作一个5S样板工程;
b、命名:5S样板工程以干部姓名冠名并挂牌,如“xxx样板工程”;
c、学习:以样板工程为标准,由干部组织本部门员工学习并开展5S活动;
d、评比:由5S推进委员会对所有样板工程进行检查、评比、奖励、宣传;
e 、推广:全员性的5S 活动、公司层面的评比奖励活动。 制作要求:a 、整理:工程区域整洁、有序,无多余物品;
b 、整顿:区域划分明确、物品摆放整齐、现场标示明确;
c 、清洁:地面干净,设备及工、夹具清洁,无环境杂质;
d 、清扫:地面干净,无杂物、油污、水迹、垃圾;
e 、素养:通过样板工程能感受到干部的工作态度、精神风貌; 【关键点:地面、设备、现场标示、划线、作业台、工件、……】
3.2.3公司5S 检查评分规则
a.公司月度5S 活动评分采用百分制计分, 5S 推进委员会成员依据《5S 检查评比表》对各部门整体环境进行全面评比。单项问题扣一分。
b.公司每月度针对各部门的“5S 样板工程”,进行统一检查,统一投票,选取一个“5S 样板工程月度冠军” d.各部门的5S 成绩评分,由5S 推行委员会成员共同核定后,去除一个最高分和最低分,取平均分后,乘以一个加权系数(见下表)的方法。其检查结果报送5S 推行委员会主任批准。 ∑(各推委会成员打分)
3.2.4公司5S 检查结果奖惩规则
a.公司5S 月度检查评比成绩依据《5S 成绩统计表》【见附件5】,公司将列入各部门负责人绩效考核项目指标中,其根据公司认可权重值来设定。
b.设“5S 实施最佳奖”第一名,奖给该5S 推进组长500元(由本部门自行支配)。
c.设“5S 样板工程月度冠军”一名,奖给5S 推进组长200元(由本部门自行支配)。
c.设“5S 末班车”最后一名,罚该5S 推进组长100元(此费用于奖励荣获最佳奖推进办公室)。
d.当月荣获第一名者,公司将给于悬挂“登峰造极”荣誉黄旗
制定明确奖惩规则、有奖才有罚,从物质及精神层面激发改善意