大型培训组织执行流程

室布置
检查
培训相关资料
与前排与集团高 管电话确认，确 定其是否准时参 训的回复，制作 联系电话表，以 便现场随时通知
确定仪式流程， 确认何老师讲 话，确定会议主 持人，
前排人员提前半 小时与其确认是 否参会，遇临时 不能参会的及时 安排候补人员就 座
大型培训提前一 天调试，并在开 课前30分钟调试 好，进入工作状 态
借B204三张桌 子，搬至B102摆 放好
提前 2天
提前 2天
提前 2天
提前 2天
提前 2天
提前 2天 （布 置会 场前 2小 时全 部点 检）
提前 1天
置
20
会场布 置
培训
现场 联系IT
布置 部同步
21
视频协 助与投
影连接
协助
外地同
22
步视频
衔接
横幅的
23
制定与
悬挂
24
电子屏 欢迎词
课间茶
25
水的准
对各项准备工作 进行一一清点， 确保处于工作状 态
提前 1天
提前 1个 工作 日 提前 半小 时
课件 30分 钟
课前 30分 钟
32
学员签 到
对于签到准确标 课前
示出迟到，早退 20分
人员
钟
33
培训纪 律督查
对于违反培训纪 课中 律学员确认，记 录
确认最 确认何老师是否 课中 后培训 需要做课后总结
大型管理培训组织规范流程
NO
主要 内容
工作事 项与步
骤
内容和要求
本
完成 时间
责 任人
协助部 门
（人）
部 协 助 成
员
1、 具体授课日
1
课程内 容、授 课时间 和地 点、确 定参训 人员范 围
期与天数的 确定； 2、 课程大纲和 主要内容、 授课形式、 地点、受训 对象范围 （与公司领 导、授课老
师沟通）
高管用玻璃杯， 何老师专用杯； 外地员工准备纸 杯，一厂学员要 求自带水杯
提前 2天
提前 1天
提前 1天
课中
26
参训学 员邮件
除OA外，向参训 提前 学员发送邮件培 4天 训通知，并发送
通知
参训学
27
员电话
通知
28
培训
确定启 动仪式
前其
他准
备 确认前
29
排人员 到会情
况
30
课前设 备调试
课件教
31
34
总结的
议程 培训
过程 课程全
35
控制
程摄 像、照
Βιβλιοθήκη Baidu
相
突发事
36
件及时 协调处
理
满意度
37
评分表
发放
38
培训 现场 清理
课程结 束后会 场6S工 作
课程满
39
意度评
分统计
40
授课总
结
每日DV充电，视 课中 频拷出，腾出空 间
对于培训中遇有 课中 突发事件，及时 处理
在培训结束前根 据培训的具体情 况发放，一般在 休息时发放
备
按要求摆放座位 （是否分小 组）；座位牌与 教材资料摆放； 签到席、助教 席、签到表、签 到笔摆放；
专人定岗协助； 投影连接调试； 提前一天完成调 试
提前 1天
提前 2天
联系外地培训主 管，确定课程安 排，参训对象， 起始时间
横幅内容的确 定，横幅印制提 前2天，提前一 天挂上
内容确认，发送 前台并进行确认 收到，在培训开 始前3小时显示
培训
通知 最终参
2
发布 训人员 名单确
确定现场参训人 员，外地同步视 频受训人员范围 名单，确定前排
定
小组人员名单确
定（如需要）
提前 5天
提前 5天
3
培训通 知拟定
根据前述工作结 提前 果，拟定培训通 5天 知
4
培训通 知审批 与发布
培训通知报主管 提前 领导批准，根据 5天 具体情况决定是 否报总裁批准
与外地学员沟通 确定在培训期间 的餐饮安排（一 般为食堂）
由伍广祥接、送 机，根据需要确 定接送陪同领导
中午高管餐厅客 餐、晚上酒店订 餐（陪同人员商 定）
笔记本、投影、 音响、话筒、话 筒（电池）、激 光笔、DV（充 电，容量）、相 机（充电）、硬 盘、白板1-2、 红黑白板笔各37支、白纸、抽 纸、纸杯每天一 打、满意度调查
协议酒店，纸质 提前
单
4天
预定外
13
地学员
来长酒
店
培训
接待 外地学
14
工作 安排
员接送 派车安
排
外地学
15
员餐饮
安排
派车接
16
机与日 常派车
接送
讲师用
17
餐安排 （领红
酒）
教学设
18
备、工 具与物
资准备
签到处
19
与助教 席的设
与外地领导沟通 是否需要订房， 并将订好后的信 息通知
与外地学员沟通 到达和离开时 间，是否需要帮 助订票，确定车 辆安排表
课时费、机票、 教材制作费等
按日期分上下 提前 午、空白表、并 4天 多备份一份
纸质讲义的打
印、复印、装订
（数量根据前排
小组人数和参训 高管人数而 定）；电子版讲
提前 4天
义资料的OA共
享；课程行程安
排表的打印5份
OA派单
提前
4天
根据授课时间安 提前 排确定讲师行程 4天 （尽早确认，以 便早日定票）
课程评分表收 集；器材归还、 投影音响关闭、 教室卫生、门窗 关闭
前排小组和后排 人员分开统计
课中
结束 后2 小时
课后 1天
课后 2-3 天
将总结
41
信息与 讲师沟
通
课后 3天
42
课时费 等费用 报账
票据齐全时
课后 五个 工作 日
视频、
43
照片资 料导出
保存
课程课
件、视
44
培训 后续 工作 安排
频经审 批后上 传OA培 训资料 一栏
助教人 员确定
助教的分工安排 提前 与人员确定，提 5天
5
与安排 出培训工作点检
表
联系讲
6
培训 师索取 费 最终课
用、 件
教 课时费
7
材、 等相关 场 费用预
地、 支
参训
8
人员 编制签 及部 到表
门工
作人
员分
工确
9
定 教材资 料准备
预定培
10
训会议
室
预定讲
11
师往返
机票
预定讲
12
师入住
酒店
根据公司实际需 提前 求和领导要求， 5天 确定课件
培训总
结经审
45
批后发
送参训
部门
填制培
46
训信息
库
培训成
47
果转换
跟踪
视频、照片导 出、保存，根据 要求考虑刻录、 光碟寄送等
课件、视频
课后 五个 工作 日
课后 五个 工作 日
培训总结包括培 训的意义、内 容、过程、出 勤、纪律等情 况，以及后续工 作安排
建立员工培训课 时数据库，随时 统计员工参训课 时、缺勤情况
根据培训内容， 有针对性选择参 训人员本人、主 管了解培训在工 作中的应用情 况，并作记录
课后 五个 工作 日
课后 五个 工作 日
课后 一月 内、 课后 三个 月、 课后 六个 月， 共三 次