高效时间管理法

04
目标：通过1~2年努力，为自己开创一个怎样的新局 面
05
愿景：展望3~5年发展，自身内在诉求和外在环境变 化
06
目的及原则：整个生活和生命的全景，存在的意义
回顾检查
感谢聆听
《高效时间管理法》
演讲人
2020-09-09
目录
1 使用GTD目标 2 使用GTD原则 3 横向管理工作进程 4 纵向管理工作计划模式 5 HOW
01 使用GTD目标
使用GTD目标
01
抓住所有一切需要处理的事情，置入脱离大脑的逻辑系统；
02
训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定；
02 使用GTD原则
即可；
02
03
搜集一切信息资料
定期地清空收集系 统；
HOW
处理
步骤
原则
处理
步骤 工作流程图
原则 首先处理工作篮中最上面
的事务 一次一事 永远不要把事务再次放回工 作篮
HOW
分类
A
无须采取行动 的事务
可付诸行动的 事务
B
无须采取行动的事务
垃圾事务
01 丢掉
02
目前无法行动
存入备忘录，以便日后再 次评估
纵向管理工作计划模式
纵向管理工作计划模式
自然计划模 式
非自然计划 模式
反应计划模 式
定义目 标和原 则
展望前 景
头脑风 暴/集思 广益
纵向管理工作计划模式
自然计划模式
组织整 理
明确下一 步的行动 方案
思考“为什么”这个问题的价值
界定成
01
功
建立决
02
策标准
激发动
04
机
阐明重
05
点
调配资
03
源
拓宽选
推动情景发展）
贰
处理突发事件（突发事件比必 须完成的工作更重要时，执行）
每天活动
叁
安排自己的工作（一旦完成对工作 的安排，也就完成行动清单的更新）
执行
01 当前行动：行 动 清 单上 需 要 处 理 的事 务
02
当前项目：希望在短时间内取得成效的事情
03
关注点及责任范围：个人的兴趣和承担的责任和义务，决 定了个体的各种工作
“等待处理”清 单
个人组织整理系统
01.
HOW
执行
04.
03.
02.
每天活动
Baidu Nhomakorabea
行动价值大小：重要 性，即行动的回报
行动制约因素：情境， 时间，精力
回顾检查
执行
行动制约因素：情境， 时间，精力
行动价值大小：重要 性，即行动的回报
每天活动
回顾检查
执行
壹
执行事先安排好的工作（按照“下 一步行动”清单和日程表，按预想
03
参考资料
归档保存以便日后随时查 阅
分类
壹
一个项目清单
一个日程表（特
贰
定时间或日期执
行的行动）
一个等待清单 叁 （等待他人去
办理的事情）
一个保存项目 肆 规划和资料的
存储系统
一个下一步行动
伍
清单（需要尽快
完成的行动）
可付诸行动的事务
HOW
更新
个人组织整理系统
更新 日程表
“项目”清单
“下一步行动” 清单
思考“为什么”这个问题的价值
激发动机
如果提不出做某种事情的充分理由，那么它就根本不值得去做；
思考“为什么”这个问题的价值
阐明重点
当你紧紧抓住了你工作的真正目标时，一切就变得一目了然了；
思考“为什么”这个问题的价值
拓宽选择
开启了人们创造性思维的大门，来探寻更加广阔的可能性；
展望前景
壹
在限定的期 限之前，考 虑这项工作；
06
择
思考“为什么”这个问题的价值
界定成功
庆祝自己取得的任何一点进步，而不要等待一切都变得完美无缺的时刻；
思考“为什么”这个问题的价值
建立决策标准
作出一个艰难决策的惟一途径就是回到目的上来；
思考“为什么”这个问题的价值
调配资源
无论哪种情况，问题的答案都将取决于我们希望达成的目标，即：“为什么”；
01
针对当前这项工作的每一个行进中的环节，决策下一步的行动
02
如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案
纵向管理工作计划模式
非自然计划模式
如果你在产生各种想法之前，满心期待着想出一个好主意，你就不会拥有太多想法了;
纵向管理工作计划模式
反应计划模式
当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就应运而生;
使用GTD原则
着手计划如何一一地解
44%
决掉；
收集所有那些“经常唤
21%
醒模糊记忆”的事情；
有效地处理内心中的
承诺；
15%
每当事情出现在大脑中就作出决策
03 横向管理工作进程
横向管理工作进程
收集一切引起我们 注意力的事情
确定本质以及解决 方法
组织整理得出的结 论
列举行动的选择方 案
采取行动
04
05 HOW
HOW
1
准备
2
收集
3
处理
4
分类
5
更新
6
执行
HOW
准备
01
预留时 间
03
基本工 具
02
确定时 间
04
建立归 档系统
准备
预留时间
基本工具
确定时间 建立归档系统
HOW
收集
搜集一切信息资料
收集
01
每一个悬而未决的 事情都必须存储于 收集系统之中，而
不是在大脑里；
尽可能地控制收集 工具的数量，够用
贰
想像“大获 全胜”的景 象
叁
捕捉你想像中 应该到位的各 种特点、各个 方面和品质；
头脑风暴/集思广益
不判断，不 质疑，不评 估，不批判；
追求数量， 不求质量；
把分析组织 工作置于次 要的位置上；
组织整理
壹
明确意义重 大事件
贰
按照构成因 素、先后顺 序、重要程 度等因素排 序
叁
必要程度的 详述
明确下一步的行动方案