招商部管理制度及处罚条例

招商部管理制度及处罚条例

第一章总则

一、为规范员工的日常行为，为加强组织纪律性，特制定本条例。

二、本条例适用于业务全体员工（含试用期员工及临时聘用员工），包括主管及普通员工。

三、业务提对违反制度的员工，实行处罚与教育相结合的原则。

四、佣金发放标准及相关制度。

第二章行政管理及处罚条例

一、考勤制定

1. 上班时间：

1）到岗时间：8:25

2）上岗时间：8:30 --- 18:30

3）午餐时间：12:00 --- 14:30

4）值班时间：延至19:30 （视季节而定）

2. 员工超过到岗时间10分钟仍未到岗，视为迟到，迟到每次罚款50元，第一次口头提醒，第二次批评警告，当月迟到达三次，业务体可决定该业务员的去留。

3. 员工未办理请假手续，提前离岗（包括值班时间），视为早退，按迟到规定办理。

4. 考勤制度由主管负责，定期向经理上报考勤表。

5. 主管安排员工排班表，报经理确认后执行。

二、休假制度

1．病假、事假须及时报业务主管请假，并获批后方可休息，他人转告无效。未经许可仍坚持休假，视为旷工。

2．请假、休假两天或两天以上（事假、病假、婚假、丧假）, 须向经理

办理请假手续，同时交接工作留下联络电话及地址。驻外人员可连休。

3．病假需出示医生证明，事假应说明原因，修假期间扣除当日工资。

4．无故缺勤、即为矿工一天，扣除当月工资的30%，两天扣除当月工资的50%，三天予以除名，并扣除工资及所有佣金。

5．每周业务员轮休一次，根据业务需要随时间调整，当个人休假与工作安排发生冲突时，应以工作为先，大局为重。

三、外出制度

1. 员工因销售需要外出，须向主管请示，经批准，方可离开，事后做好办事记录，报经理备案。

2. 员工外出办事，须携带必备的工具，项目简介、招商资料、名片、手机等，并随时与业务体保持联系。

3. 员工外出办事完毕，须回到办公地点，不得擅自作其他事情。

4. 员工外出拜访客户，如遇到问题，应及时与经理联系，取得帮助。未

按以上规定办理，一经发现，给予每次50 元罚款。

四、办公制度

1. 卫生

员工负责各自岗位（楼面、电话）地面、桌椅的干净与整洁，每天开始工

作前应做好各自办公区域内的清洁卫生；公共区域的卫生，员工按每天值班日表轮流打扫，保持室内干净，桌面整洁，文件整齐。

2. 安全

1）值班员工下班前应检查是否关好门窗。

2）值班员工下班应做到人走灯灭，关闭空调、水、电、切断有关设备电源。

3）员工不得在招商部内吸烟。

4）员工要爱护公物，损坏物品的照价赔偿。

3. 着装工作期间必须统一着装，制服必须保持整洁；不得穿休闲服及其他奇装异服，梳怪异发型；不得穿拖鞋、短裤、背心；女生须化淡妆。

4. 严格遵守档案管理，借阅公司或业务体的文件应作登记，使用后及时交还。对违反者给予每次50 元罚款。

五、行为禁忌

工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项；

1. 在指定地点及外的地方就餐；

2. 在工作时间吃东西（含口香糖）、化妆、聊天、睡觉；

3. 不严守岗位、擅自串岗、换岗；

4. 对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行；

5. 私下传闲话或背后诋毁他人；

6. 在办公室内高声喧哗（含高声传呼电话）；

7. 工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志；

8. 对经理要求协力的临时事宜故意拖延或拒不执行；

9. 无论任何原因与客户发生争吵，与主管、经理发生正面冲突；

10. 占用热线打私人电话；

11. 在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活；

12. 故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。发生以上行为，每次每条给予罚款50，情节严重者可并处罚没佣金，直至业务体除名。

第三章业务管理及处罚条例

一、业务准则

1. 招商工作必须坚持导向企业利益，必须导向客户满意的原则。

2. 在对外业务交往中，不得泄露公司机密。

3. 一切按财务制度办事，客户交款应到招商处办理，个人不得收取客户定金及房款。

4. 业务员在工作中，不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请，如有必要须事先向经理请示。

5. 所有客户均为公司所有，员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。

6. 业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他业务。

7. 招商流程：业务员必须遵守招商流程，完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定租赁合同及后期交付使用等手续。

对违反以上业务准则的行为，一经发生，视情节严重，酌情予以处理。

二．客户接待要求

1．业务员按顺序接待客户（顺序由经理事先排定），今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者依次顺序。

2. 当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽谈区等候、其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。

3. 楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况，带客户参观园区，利用招商说辞和技巧促使客户下定，并与客户签定租赁协议。

4. 接待客户积极主动，认真解答客户的提问，不得使用“不知道、不了解”等用语，如遇不明白的问题及时向有关人员了解，落实清楚后尽快答复客户，不得以生硬、冷漠的态度待客。

5. 严格按照开发商的承诺和答客问向客户介绍，不准超范围承诺。三、接听电话要求

1. 接听电话的顺序执行与接待客户的要求一致。

2. 接听电话态度热情，语速适中，前导词必须是：“您好，国际公路物流港”。

3. 业务员接听电话尽量记下对方的有关资料，说服对方到现场。如实做好电话记录，以备查证。