企业标准编制管理办法

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Q

国康联合()管理咨询企

业标准

Q/GK001-2014

公司标准编制管理办法

2014 年月日发布2014 年月日实施国康联合()管理咨询发布

目次前言

1、围

2、规性引用文件

3、术语

4、标准的编写

4.1 标准编写的基本原则

4.2 标准编写的基本要求

4.3 标准要素编写的要求

4.3.1 标准封面的编写

4.3.2 标准目次的编写

4.3.3 标准前言的编写

4.3.4 标准围的编写

4.3.5 标准“术语”和“定义”的编写4.3.6 标准“要求”的编写

4.3.7 标准附录的编写

4.3.8 标准格式的要求

5、标准编写与制修订程序

6、标准的层次

6.1 部分

6.2 章

6.3 条

6.4 段

6.5 列项

7、标准结构示例

前言

本标准编制格式按GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分:

标准的结构和编写规则》GB/T1.2-2009《标准化工作导则第二部分:标准的制定程序》GB/T20001.1《标准编写规则第一部分:术语》编写,同时执行 GB/T15496-2003《企业标准体系要求》

GB/T15498-2003《企业标准体系技术标准体系》GB/T15499-

2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》规定的要求。

本标准由国康联合()管理咨询提出。

本标准主要起草人:英侠

本标准于 2014 年 11 月首次发布。

3

1、围

本标准规定了公司标准的类别和标准编写的一般要求。

2、规性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。

2.1标准化工作导则

2.1.1GB/T1.1 第一部分:标准的结构和编写规则

2.1.2GB/T1.2 第二部分:标准的制定程序

2.2标准编写规则

2.2.1GB/T20001.1 第一部分:术语

2.3企业标准体系

2.3.1GB/T15496《企业标准体系要求》

2.3.2GB/T15498 《企业标准体系技术标准体系》

2.3.3GB/T15499《企业标准体系管理标准和工作标准体系》

3、术语

下列术语适用于本文件

3.1标准

为在一定围获得的最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构

批准,共同使用和重复使用的一种规性文件。是使用者的自我声明。

3.2技术标准

技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。公司的技术标准包括公司采用和贯彻的国家标准、行业标准、地方标准和自己制定的技术标准。标准的存在形式可以是:标准、规、规程、守则、作业指导书。

3.3管理标准

管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标

准。

3.4工作标准

工作标准是对标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标

准。

3.5GK

GK是国康联合()管理咨询公司的缩写

4、标准的编写

4.1标准编写的基本原则

4.1.1 目标及要求;

4.1.1.1 总要求

容完整;表述清楚和准确;充分考虑最新水平;为未来技术发

展提供框架;能被未参加标准编制专业人员所理解。

4.1.1.2 统一性

结构的统一;文体的统一;术语的统一。

4.1.1.3 协调性;

普遍协调;特殊协调;本领域协调。

4.1.1.4 适用性;

便于直接使用;便于直接引用。

4.1.1.5 一致性;

保持与国际文件一致;明确一致性程度。

4.1.1.6 规性

预先设计;遵守制定程序和编写规则;特定标准的制定必须符合

相应基础标准的规定。

4.2标准编写的基本要求

4.2.1 编写标准应严格遵循 GB/T1.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写》中的第四章总则的要求。

4.2.2 编写标准应注意国家标准、行业标准、地方标准、企业标准四

层标准之间下层标准要和上层标准协调统一,本企业标准之间要协

调统一,不能出现矛盾。

4.2.3 不要用空洞容追求标准文本的完整性。

4.3标准要素编写的要求

4.3.1 标准封面的编写

封面是标准的必备要素,每一项标准都应有封面,封面的主要

容包括:标准的类别;标准的标志(代号);标准的编号;被代替标

准的编号;标准的中文名称;标准的发布和实施日期;标准发布的

部门或单位。

4.3.1.1 标准的类别

我国标准分为:国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四类,

标准上部居中位置为标准类别说明,如“国康联合()管理咨

询公司企业标准”等。

4.3.1.2 标准的标志(代号)

标准的标志(代号)在标准封面的右上角用汉语拼音的缩写字母

表示,企业标准用“Q”表示。

4.3.1.3 标准的编号

1)标准编号的位置

标准编号的位置在标准类别的右下方。

2)标准的编号

标准的编号由标准代号、顺序号和年号三部分组成。国康公司标

准编号为:Q/GK×××-2014,其中 GK 是国康公司代号,是国康的汉语拼音缩写。×××是企业标准的顺序号。2014 是年号。标准顺序

号每年从 001 开始,按顺序往下排。

4.3.1.4 被代替标准的编号

如果编写的标准代替了已有的某个或某几个标准,则应在标准编

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