监控中心培训工作手册
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监
控
中
心
工
作
手
册
卓越物业
二零一五年十月
目录
1、监控中心管理制度-----------------------------------------------3
2、监控中心值班制度-----------------------------------------------5
3、监控中心工作规程-----------------------------------------------8
4、消防报警处理规程------------------------------------------------11
5、电梯困人时安抚标准语------------------------------------------14
监控中心管理制度
1.目的
规范中控室的管理工作,明确中控室岗位职责。
2.范围
物业服务中心
3.方法与过程控制
3.1职责及要求
3.1.1当班人员必须严格遵守交接班制度,认真填写交接班记录,并作好信息记录与交接工作,中控室的门必须保持24小时锁闭;
3.1.2任何人员未经允许不得进入中控室,非工作不得长时间逗留;
3.1.3中控室属安全主管直接负责的班组,各部门岗位应服从中控岗位的工作安排,不允许有不服从指挥调度的现象发生;
3.1.4任何人员借用物品、钥匙、万能卡,须按规定填写《物品/钥匙/万能卡借用登记表》,并应及时归还;
3.1.5当班人员须按各类《操作指导书》操作各类设备、设施,出现故障需及时联系责任人予以维修,保障各类设备、设施的正常运作
3.1.6严格控制电话管理,严禁拔打各种私人电话;
3.1.7中控各类消防设备、设施保持完好状态,非消防状态下严禁挪用;
3.1.8中控各类电脑设备、设施及安防监控系统须保证二十四小时正常运行,严禁将中控电脑挪做它用;
3.1.9中控保存的各类供应商公司及甲方对接客户通讯资料属保密资料,任何人未经允许不得泄露,如有变更及时更新,保证中控岗位的各类资料有效性;
3.1.10安全主管对录像带所录内容进行控制,录制重点部位(出入口和通道等)的内容,安全主管根据录像机使用情况决定是否更换位置;
3.1.11中控室内的工作用电脑须需加设分级权限密码,密码按权限由中控值班人员、设备责任人、消防主管等掌握,以上相关人员不得向其他人员泄露电脑
密码;
3.1.12员工查看录像内容需报消防主管同意,后需由安管队长或消防专员陪同查看,并在《监控录像查询登记表》记录。
3.1.13每班次中控接班人员需对硬盘录像的录制效果进行抽查,并将抽查结果填写《视频、镜头、刻录机、显示屏检查记录表》,每天至少全面覆盖所有录像
点一次。
3.1.14关于拾遗物品详细登记在《交接班记录》,及时发出通知,严禁贪污、挪用;
3.1.15严格执行公司和甲方的各项管理规定和规章制度。
监控中心值班制度
1.0目的
规范中控室系统的操作,确保中控室各系统设备处于正常运行状态。
2.0适用范围
适用于卓越物业中控室岗位管理。
3.0职责
3.1中控室值班安管员负责中控室各类系统设备的操作,监视大厦内各种安
全、环境异常情况,并在第一时间通知巡逻人员/队长处理。
3.2实时监控各值班区域、岗位值班情况;日常工作中以及在突发事件情况
下,对安全员进行统一调配。
3.3定期对中控室各类消防系统、监控设备进行检查、操作、登记。对设备
故障或异常上报处理。
3.4经授权后,对监控录相进行回放查询受理。
3.4消防系统报警、电话报警的接警及登记。
4.0内容和过程控制
4.1报警处理
1.接到火灾报警时,值班员第一时间通过对讲机或电话通知当值队长及巡逻队
员前去报警位置核查信号真伪情况,若属误报,则反馈给业主处理;若火情属实立即按《消防应急预案》快速处理,并在《值班记录表》中做好记录;
详情参照《建筑物消防应急预案》。
2.值班时收到客户报警信息,第一时间派人到现场核查并回复信息,并按照
《突发事件处理规程》快速处理,并在《值班记录表》中做好记录。
3.如遇电梯故障或困人应立即按《突发事件处理规程》快速处理,并在《值班
记录表》中做好记录。
4.以上警情信息必须作好详细记录备查,包括但不限于:警情简要、具体位置、
时间、发生原因、处理结果。
4.2咨询与投诉处理
1.值班员接收到客户电话信息或巡逻员反馈信息,及时处理或反馈相关部门处
理,跟进结果,回访工作,并在《值班记录表》及《中控室信息登记表》中做好记录。
2.负责中控室设备故障报修、记录,进入中控室维修人员须在《中控室维护作
业人员登记表》中做好登记。
4.3例行检查管理
1.每月1日由早班值班员检查一次中控室区域内应急(灭火)器材是否处于完
好状态,结果记录在《消防应急器材检查表》,将相关问题详细报告消防主管及工程消防专职维修人员予以解决。
2.保持各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等运行始终处于良好状态。
3.负责各类消防应急设施器材(非紧急情况未经消防主管同意不允许使用)
的借用和保管等工作。
4.谢绝一切与中控室工作无关人员入内,杜绝一切火种,严禁存放易燃易爆
及与中控室工作无关的物品。
5.每日早班值班员对所有监控画面进行一次检查,发现有模糊不清、画面跳
动、黑屏、花屏、信息不稳定等异常情况,登记《监控设备异常报修登记表》,并上报设施公司客服;设施公司维修完成后及时在《监控设备异常报修登记表》上做好登记。
4.4消防钥匙管理
1、根据公司消防钥匙管理规定,中控室备置楼层所有钥匙一套,并放置于
消防钥匙专用箱内,并加封条。中控室备置消防卡一张,权限为区域所有门禁权限。
2、员工因工作需要申请使用消防钥匙或消防卡,需向行政部安全监管提交
申请。获得审批同意,方可使用消防钥匙或消防卡。
3、由安全主管或消防专员传达消防钥匙(消防卡)审批意见至中控室值班
员。值班员做好消防钥匙箱(消防卡箱)开启登记以及消防钥匙(消防卡)动用登记表,并由钥匙(消防卡)借用人签字。