档案馆功能结构及设施设备配置参考

翻版胶印室
1
2信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个，配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
1
20-50㎡/个，配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
展厅设计、展件加工制作。
1
40-80㎡/个，配置高端电脑及输出设备。
翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房
翻拍室
1
20-50㎡/个，配置翻拍架、工作台等。
冲洗室
1
20-50㎡/个，根据要求配置冲洗设备，应有给排水设施。
印像放大室
1
20-50㎡/个，配置工作台及放大设备。
水洗烘干室
1
20-50㎡/个，配置工作台及烘干设备。
登记接待区
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
1-2
50-100㎡。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
主题展厅
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
2-4
主演播厅1个，100㎡/个；小演播厅1-3个，30-50㎡/个，每座不应大于3.5㎡。配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。
保密档案阅览区
查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。
1－2
30-50㎡，每座不应小于4.0㎡。配置同传统档案阅览区。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
临时展厅
展览内容根据形势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。
1
20-50㎡/个，配置工作台及档案柜架。
有害生物防治室
主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。
1
20-50㎡/个，配置工作台及化学检测设施。
静电复印室
开展档案复制的专用场所
1
20-50㎡/个，配置工作台、复印机。
裱糊修复室
对破损档案进行修复处理。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。
整理编目用房
整理室
对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。
1
20-50㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
编目室
对档案进行著录、标引和组织、制作目录。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）
一、功能结构
项 目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
4-6
100-300㎡/个，根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。
使用面积（下同）
音像档案库
存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
装订室
档案装订专用场所。
1
20-50㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于8㎡，配置工作台及装订切割设备。
仿真复制室
根据工作需要开展档案仿真制作，替代原件利用。
1
30-50㎡/个，配置高端扫描、输出设备。
音像档案处理室
对音像档案进行数字化和开展保护
1
30-60㎡/个，配置印像档案检测、读取设备。
展览加工制作室
1
150-200㎡，每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
1
100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
1-2
100-200㎡/个，应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。
实物档案库
存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
1-2
100-300㎡/个，保存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。
图书资料库
存放图书资料的库房。
1-2
100-300㎡/个，以固定柜架为宜。
特藏库
电子档案阅览区
通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域
1
50-100㎡，每座不应小于4.0㎡。配置工作台及电脑，预置网线。
胶片档案阅览区
查阅胶片档案的区域。
1
20-50㎡，每座不应小于4.0㎡配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。
多媒体档案阅览区
通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。