车辆一致性证书使用及管理

1.目的

旨在规范本公司车辆一致性证书的制作、配发、使用等工作，确保本公司出厂的车辆与车辆一致性证书一一对应，是产品已通过出厂标准符合性检测，是被判定“合格”产品可放行出厂的重要证明文件；建立车辆一致性证书信息核对后续处理工作机制，及时解决车辆一致性证书信息核对中出现的问题；建立车辆一致性证书档案，做到在车辆的正常使用年限内可查，以使公司车辆一致性证书管理符合相关法律法规及标准要求。

2.适用范围

适用于本公司的车辆一致性证书管理工作,包括车辆一致性证书的纸张样式设计、备案、印制、打印、修改、交付、作废、监督等过程。

3.职责

3.1管理者代表负责保证车辆一致性证书管理所需的资源并督导相关人员按要求开

展车辆一致性证书管理工作。

3.2质管部负责本公司车辆一致性证书日常管理工作的实施。

3.3技术部协助销售部门确保与客户确定的技术参数与《公告》产品一致，并及时将

最新公告技术参数通报给产业技术信息部。

4.程序

4.1车辆一致性证书正面式样设计：

产业技术信息部按CNCA-02C-023:2008《机动车辆类强制性认证实施规则》中附件3的要求设计车辆一致性证书的式样，并采取防伪措施。

4.2车辆一致性证书样式备案：

技术部须在初次认证时将全部车辆一致性证书的样式报认证机构备案，经批准后使用。

4.3车辆一致性证书印制

产业技术信息部须按备案的式样从有资质的印刷单位印制车辆一致性证书正面样式并附加企业名称、标识及防伪信息。

4.4车辆一致性证书打印

质管部相关人员负责参照《车辆生产企业及产品公告》、《机动车辆类强制性认证实施规则》中已上报并经过认证机构批准的《车辆结构及技术参数》公布的产品参数及实际生产的车辆产品，为本公司生产的车辆打印或修改车辆一致性证书车辆总体信息部分和车辆一致性证书参数部分，并须确保一致性证书与车辆的一一对应。打印完

成后，在右下角空白处加盖企业公章或产品合格章。

4.5车辆一致性证书的交付

质管部负责将配发的车辆一致性证书交给公司销售部门，并将一致性证书编号、纸张编号、车辆型号、VIN、发动机号等信息记录到《文件交接记录表》中，经销售部门签核后保持交接记录。

销售部门负责将配发的车辆一致性证书与交付车辆一一对应地交给客户，将交付的车辆一致性证书数量记录到《文件发放记录表》并请客户签核后保持记录。

4.6车辆一致性证书的作废

对于重新配发车辆一致性证书的情况，质管部须将修改前的车辆一致性证书原件回收封存，且在《车辆一致性证书变更作废记录表》中记录修改或作废原因、一致性证书编号、纸张编号、VIN、发动机号等必要的信息，对因损坏、遗失等原因无法回收封存的则须加以注明。

4.7一致性证书的监督

公司管理层及质管部等相关部门有责任保证按要求配发车辆一致性证书、车辆一致性证书第一部分和第二部分与已认证产品的参数一致。

5.相关记录

文件交接记录表

文件发放记录表

车辆一致性证书变更作废记录表