公司保密制度及员工保密协议(法律顾问修改版)

公司保密制度

第一章总则

第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第二章保密范围和密级确定

第五条公司秘密包括下列的商业秘密和技术秘密事项：

1．公司重大决策中的秘密事项；

2．公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3．公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4．招投标阶段公司拟投标的项目来源，名称，内容，方案，报价等一切内容

5．客户的个人信息档案，送检样品的相关信息；

6．公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

7．公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表，会计账薄，会计凭证，收款收据，各种资料，软盘，会计资料；

8．公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

9．有坐标地形的图纸，试验数据及地质资料，成果报告等；

10．其他经公司确定为应保密的事项。

第六条公司秘密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1．绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2．机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3．秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第七条公司秘级的确定

1．公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；

2．公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；

3．公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；

4．客户的个人信息档案，送检样品的相关信息招投标阶段公司拟投标的项目来源，名称，内容，方案，报价等一切内容为秘密级；

5．属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。

第三章保密措施

第八条属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部负责人委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第九条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1．非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄；

2．收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施；

3．在设备完善的保险装置中保存；

第十条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1．选择具备保密条件的会议场所；

2．根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3．依照保密规定使用会议设备,管理会议文件；

4．确定会议内容是否传达及传达范围。

第十二条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及

时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理。

第十四条办公室和经营室保密措施如下：

1．未经总经理批准，不得擅自将员工档案、证件泄露他人。

2．未经批准，不得擅自将会议记录发放无关人员，要控制文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。

3．凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经总经理审批后办理。

4．专人、专用带锁文件柜保存，钥匙由专人保管，长时间离开办公桌或办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或文件柜。

5．电脑应分为涉密电脑及非涉密电脑，涉密电脑设专用密码，仅使用人知晓，非涉密电脑不设密码，供外来客户使用。

第十五条任保人不得抄录试验方法和数据、资料、实物、检验结果，要为客户保密。

第十六条不得私自与客户接触，不得透露客户信息。

第十七条测绘室保密制度具体执行《测绘成果保密管理制度》。

第四章责任与处罚

第十八条员工调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司本部门领导部门领导指定的相关人员，切不可随意移交给其他人员。

第十九条本部门涉及保密的相关项目资料应每月月底定期清理一次，不需要的和无保留价值的资料应集中呈报相关领导，统一销毁。

第二十条出现下列情形之一，给予警告并处以50元以上500元以下的罚款：1．泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2．违反本制度第十二到第十六条推定的；

3．已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第二十一条出现下列情形之一的，予以辞退和罚款，并酌情赔偿公司因此收到的经济损失直至追究其刑事责任：

1．故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2．违反本制度规定，为他人窃取、出卖公司秘密的；

3．利用职权强制他人违反保密规定的。

附件：

保密与竞业限制协议

甲方（以下简称“公司”）: 法定代表人: 地址:

乙方:

身份证号: 住址: 联系电话:

第一条前言

鉴于甲乙双方建立劳动关系或劳务关系，现甲乙双方依照中华人民共和国法

律的规定，本着平等、自愿、诚信的原则，经双方充分协商，就乙方在就职期间

及离职后保守甲方商业秘密等有关事宜，达成一致，签订本协议，以资双方共同

遵守。

第二条定义

一、“商业秘密”：是指由甲方或其关联公司研制开发或以其他合法手段拥有

或掌握的、不为公众所知悉、能为甲方或其关联公司带来现实的或者潜在的经济

利益或者竞争优势，具有实用性并经甲方或其关联公司采取保密措施的技术信息

和经营信息。包括但不限于：

（一）、经营信息

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未辅助时间或者正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经

营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

4、供销情报及客户档案；

5、公司财务预算决策报告及各类财务报表、统计报表；

6、公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

7、公司职员的人事档案、工资、劳务性收入及资料；

8、公司内部管理制度；

9、其他与公司生产经营活动有关的，由公司掌握和使用、未公开的经营信

息；

10、其他商业秘密，包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料及其相关