集团公司档案管理规定
集团式档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。
第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。
第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。
第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。
第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。
第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。
第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。
第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。
集团档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。
第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。
（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。
（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。
（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。
（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。
（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。
第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。
（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。
第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。
（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。
（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。
（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。
（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团公司档案管理制度范文
集团公司档案管理制度范文一、总则1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献信息安全，制定本制度。
2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案管理工作。
3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保档案的真实、完整、可靠。
二、档案管理组织1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理工作。
2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护工作。
3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流活动，提高档案管理水平。
三、档案的分类和归档1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报告等。
2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编目规则和档案标识。
3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查阅。
四、档案的保管和借阅1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。
2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。
3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，经批准后方可进行。
五、档案的保密和传递1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保密，不得随意传递。
2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保信息的安全性和完整性。
六、档案的整理和销毁1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整理和翻新。
2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报告，留存备查。
3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外借档案。
七、档案的电子化管理1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管理。
2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和备份，防止丢失和损坏。
3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的真实性和可靠性。
八、档案管理的审核和评估1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整改。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团公司员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。
第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。
第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。
第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。
第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。
第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。
第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
集团档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。
（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。
（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。
（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。
（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。
（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。
第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。
（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。
（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。
（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。
（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。
（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。
（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。
（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为规范集团人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团各级单位、各部门及全体员工的人事档案管理。
第三条集团人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。
2. 安全保密：加强档案的安全保护，确保档案不遗失、不损坏、不泄密。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化。
4. 便捷高效：提高档案管理水平，为集团各项工作提供便捷、高效的服务。
第二章组织机构与职责第四条集团设立人事档案管理办公室，负责集团人事档案的统一管理。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订集团人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责集团人事档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作。
3. 指导、监督各部门的人事档案管理工作。
4. 处理人事档案的查询、借阅、移交等事项。
第六条各部门应指定专人负责本部门的人事档案管理工作，其主要职责：1. 负责本部门人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 协助人事档案管理办公室开展人事档案管理工作。
3. 及时向人事档案管理办公室报送人事档案相关资料。
第三章档案管理内容第七条人事档案管理内容包括：1. 员工基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、技术等级等。
2. 员工工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等。
3. 员工培训、考核、奖惩情况：培训内容、考核结果、奖惩情况等。
4. 员工劳动合同、协议、证明材料等。
5. 员工离职、退休、病退、死亡等相关资料。
第八条人事档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
第四章档案收集与归档第九条人事档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集档案材料应全面、系统，确保档案的完整性。
2024年大型集团公司档案管理制度范文（二篇）
2024年大型集团公司档案管理制度范文档案管理规定为进一步强化公司档案管理工作的规范性，确保子公司重要档案的妥善管理，现就相关事项作出如下明确规定：一、重要档案的范围界定子公司重要档案，特指各子公司在日常生产经营管理过程中直接产生并具备重要保存价值的各类历史记录，包括但不限于纸质文件、电子文件等多种形式。
具体涵盖：1. 企业成立的基本法律文件，如协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证等；2. 与企业经营范围相关的，由行政机关核发的各类合法有效证照及批准文件，例如生产、经营、安全、销售、道路运输、机动车维修、消防、质量认证等方面的许可证、登记证或批准文件；3. 涉及法人代表（董事长）、总经理及其他高管人员选聘的正式文件；4. 股东会、董事会的重要决议文件及公司核心的内部管理制度；5. 公司注册资本的变动情况、验资报告及股权结构的调整记录；6. 公司签订的重要投资合同及借款合同；7. 经审计的年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）及其附注说明；8. 涉及法律诉讼及投诉的相关文件。
二、重要档案的管理原则与实施方法集团公司实施总部与各子公司间的档案分级管理制度，明确总部档案管理由集团办公室（档案室）负责，各子公司档案管理则由各自办公室（档案室）承担，并要求子公司重要档案资料需同时在集团公司进行归档备案。
重要档案管理工作应坚持完整收集、妥善保管、及时备案、有效利用的原则。
各子公司需强化对此项工作的领导，明确档案管理的责任人与承办人，采取必要的保障措施，确保档案资料的全面收集、安全保管与及时备案，以保障档案的完整性与安全性。
三、重要档案备案的时间要求子公司应在重要档案资料形成后的指定月数内（如集团有具体要求的，按其要求执行），以清单形式列出，并通过复印件、影印件或电子文件等形式报送至集团办公室进行归档备案。
对于已形成的重要档案，各子公司需在次年指定日期前完成向集团办公室的存档备案工作。
四、重要档案管理工作纳入考核体系集团公司将上述重要档案管理工作纳入各子公司的经济责任制考核范畴，作为重要工作任务进行评估。
某集团人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案资料的全面、真实、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案资料的准确无误。
3. 安全性原则：确保人事档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄露。
4. 有效性原则：确保人事档案资料的有效利用，为集团人力资源管理提供有力支持。
第二章管理机构与职责第四条集团人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，组织人事档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条集团人力资源部设立人事档案室，负责具体的人事档案管理工作，包括：1. 收集、整理和归档人事档案资料。
2. 对人事档案资料进行分类、编号、编目。
3. 保管人事档案资料，确保其安全。
4. 提供人事档案资料的查询、借阅和利用服务。
第六条各部门负责人对本部门的人事档案资料负有管理责任，应做好以下工作：1. 及时收集和整理本部门员工的人事档案资料。
2. 确保人事档案资料的完整、准确和安全。
3. 按规定向人事档案室提交人事档案资料。
第三章管理内容与程序第七条人事档案资料包括以下内容：1. 员工个人基本信息。
2. 员工入职、离职、晋升、培训、考核等过程中的各类人事档案资料。
3. 员工奖惩、工资福利、社会保险等档案资料。
4. 其他与员工人事相关的资料。
第八条人事档案资料的收集与整理：1. 员工入职时，收集员工个人基本信息及相关资料。
2. 员工晋升、培训、考核等过程中，及时收集相关资料。
3. 员工离职时，整理离职手续及相关资料。
第九条人事档案资料的归档：1. 按照档案分类、编号、编目要求，将人事档案资料进行归档。
2. 归档资料应完整、准确、安全。
第十条人事档案资料的保管：1. 严格按照档案保管要求，对人事档案资料进行存放。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。
集团企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理和决策中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及其所有子公司、分公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，执行国家档案标准规范；（二）统一管理：集团档案实行统一领导、分级管理；（三）集中保管：档案实行集中保管，确保档案的完整性和安全性；（四）利用优先：在确保档案安全和保密的前提下，优先满足企业内部利用需求。
第二章档案分类与归档第四条集团企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、董事会决议、会议纪要、文件通知等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、工艺流程、设备维护等；（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、社会保险等；（五）声像档案：包括照片、录音、录像等；（六）实物档案：包括奖牌、证书、产品等。
第五条归档范围：（一）集团及子公司、分公司在业务活动中形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等；（二）上级主管部门、行业组织、地方政府等下发的与集团及子公司、分公司有关的文件、资料、数据等；（三）集团及子公司、分公司对外签订的合同、协议、备忘录等；（四）集团及子公司、分公司内部形成的具有查考价值的文件、资料、数据、图表等。
第六条归档要求：（一）归档的文件、资料、数据等必须真实、准确、完整；（二）归档的文件、资料、数据等应按照档案分类标准进行分类；（三）归档的文件、资料、数据等应按照归档时间顺序排列；（四）归档的文件、资料、数据等应注明档案编号、页码、份数等信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案实行集中保管，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、消毒等工作；（四）档案的查阅、复制、借阅等手续，应按照档案管理有关规定执行。
集团档案管理制度(3篇)
集团档案管理制度（3篇）集团档案管理制度（精选3篇）集团档案管理制度篇1第一条范围及职责1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。
2、各部门需存档的资料:2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;2.3策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等;2.5商场2.6招商部:2.7学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。
3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性。
4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。
5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。
第二条借阅1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续。
其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。
2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。
3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。
4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。
第三条销毁1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。
2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。
3、凡经批准销毁的`档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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集团公司档案管理办法第一章总则第一条根据《档案法》、《企业法》、《乡镇企业档案管理暂行规定》和《电子文件归档与电子档案管理办法》(试行稿)的规定，为加强档案的科学管理，更好地为集团经营管理服务，特制订本办法。
第二条集团档案指各公司、企业、部门在各个历史时期的各项活动中形成的全部档案，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是集团档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。
第三条集团档案工作是集团生产、技术、经营管理的基础工作之一，是维护集团经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作，档案工作应紧跟集团各项工作的发展，不断地改变工作方法以满足新的需要。
第四条集团档案工作坚持集中统一管理原则，档案的所有权归集团，集团档案工作的主管部门是集团信息中心。
第二章管理体制和人员第五条集团档案管理涉及董事局、各公司、企业、部门的党、政、群以及生产、技术、经营等活动，由集团公司信息中心分管，并列入公司办公会议、工作议事日程。
各公司、企业档案工作由相应的部门负责人分管，列入企业发展规划和年度计划。
第六条加强和充实集团档案管理机构，加强集团化档案管理体制。
集团公司档案室具有双重职能，既要管理公司各种门类、不同载体的档案，又负责对各企业档案工作的监督、检查和指导。
第七条建立和健全集团档案工作运行机制，实现“四个统一”。
一、统一人员安排，集团公司档案室定编2-_4人，各公司、企业档案室定编1—3人；各部门配备在数量上与工作相适应的指定人员，负责本部门各种载体文件(文字、电子文件、实物等)的归档工作；二、统一工作部署，集团公司档案室制定工作规划，确定集团档案工作总体目标，各公司、企业档案室制订年度计划，认真组织实施；三、统一规章制度，由集团公司档案室制定档案管理制度，报集团公司批准后下发各企业执行，以实现档案工作制度化、规范化、程序化管理；四、统一档案管理，分级保存，集团档案由集团公司档案室和各公司、企业档案室分级集中统一管理。
集团公司各部门的文件材料按规定向集团公司档案室归档；各公司、企业档案室按规定向档案室移交永久档案；任何个人不得将集团的档案材料据为己有。
第三章文件材料的形成、积累、归档和移交第八条各公司、企业、部门在工作活动中不断产生的文件材料在处理完毕后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或职能部门整理立卷，定期移交给各公司、企业档案室或集团公司档案室集中保管。
第九条集团公司各部门在oa网上生成的电子文件在审批定稿后或者定稿后在网上发布，各部门负责电子文件管理的指定人员应对电子文件进行整理、著录，建立本部门的电子文件归档库，在年度归档时转入归档的档案管理库；同时，应随时做好备份工作。
第十条凡是直接记述和反映本企业、本部门科技、生产、职能活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。
第十一条集团公司文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。
一、生产、基建、科研活动中形成的科技文件材料，分别由产品制造、科研课题、工程项目、设备引进和维修负责人指定专人负责积累、整理后归档；二、生产、技术、经营管理及党群、政务工作中形成的文件材料，由文书部门或业务部门按其管辖范围，指定专人负责积累、整理后归档；三、集团公司各部门在oa系统中形成的电子文件及各公司、企业形成的电子文件应由各部门指定人员进行归档。
第十二条集团公司信息中心及各公司、企业办公室定期对各自单位各部门文件材料的归档工作进行考核，并对考核结果进行通报；集团公司信息中心负责对各公司、企业的档案工作进行考核。
第十三条集团各公司、企业、部门文件材料归档时间一、党群工作、行政管理、劳动人事、生产技术管理、经营管理等方面的文件材料，在次年的第二季度前归档；二、会计档案，暂由本单位财务会计部门按会计档案归档整理要求立卷，可保管一年后归档；三、科技档案一般按工作阶段或在项目结束时归档；对活动周期较长的科技项目或时间连续性强的科技活动中形成的文件材料，可视具体情况按年度分批归档；对于机密性强的，重要的外来材料(如外购设备的随机图纸和文字说明材料等)须在工作完成时随时归档；四、集团公司各部门在oa网上形成的电子文件经审批定稿后或者在网上发布的，各部门指定人员应随时在网上归档并做好备份；并应定期将本部门在网上的电子文件拷贝至光盘，按年度归档。
第十四条集团文件材料的归档要求一、归档的文件材料必须齐全完整，照片(包括底片)、录音、录像带等必须同其详细的文字说明材料一起归档；二、归档的文件材料必须经过系统整理，准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程，符合自然形成规律；三、归档的文件材料必须是原件(定稿)，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频率高的文件材料根据需要可复制若干份归档；四、归档的文件材料，其制成材料必须易于长久保存，同时要保证图像清晰、字迹工整，审查签字手续完备，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸；五、归档的案卷质量符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》和《文书档案案卷格式》的要求；六、电子文件的归档应遵守两个原则：(一)电子文件的归档实行“双套制”，即在电子文件归档时应制作相应的纸质拷贝件，同时存档；(二)同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作，网络归档是指将经过整理的电子文件，转入档案库；脱机载体电子文件是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。
第十五条归档前由档案部门验收，文件材料在归档前遗失，文件形成部门或经办人应尽力弥补，并承担相应责任。
归档部门或个人应填写归档材料移交清单，一式两份，交接双方按清单交点清楚，双方签字，各留—份，以备查考。
第十六条电子文件移交前，各部门负责电子文件管理的人员应对电子文件进行检查，如载体的质量、有无病毒、保证电子档案的完整性和有效性，检查登记表、软件、注明资料等是否齐全。
第十七条产品试制定型、科研成果鉴定，基建、技改项目竣工验收，引进设备开箱验收等活动，必须有专(兼)职档案员参加，文件材料不完整、不准确、不系统，不能进行鉴定、验收。
第十八条工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料，要按照归档范围的规定，及时送交本部文书部门立卷。
第十九条集团各企业按规定向集团公司档案室移交永久档案。
各企业员工档案永久部分向公司人事部门移交，部分重要的、利用频率高的档案(如营业执照、设备档案等)可根据需要适当延长移交期限(十年左右)；参股企业只移交部分有关档案原件或复印件。
第二十条员工人事档案归为人事部门收集保管，但必须按档案管理规范要求保管。
第二十一条集团公司档案室、各公司、企业档案室要加强对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档和移交工作的指导、监督和检查。
第二十二条自此办法实施之日起，各企业的档案移交以有限责任公司成立的日期为限，此前的档案移交集团公司档案室(现实使用价值高的可适当延长期限)，此后的由企业自己归档，只须按规定移交永久部分，新成立公司，与产权、资产和重大活动有关的档案，由原公司整理归档，并复印一份交集团公司档案室备存。
第二十三条凡集团内各公司歇业、清算等，各公司应主动将公司所有档案材料整理好以备移交，财务档案由集团公司财务部负责接交，人事档案由集团公司人力资源部负责接交，其它档案由集团公司档案室负责接交。
清算组可根据清算需要向档案接交部门借用。
第四章档案的管理第二十四条集团在生产、技术、经营管理活动中形成的各种门类和载体的档案是一个有机整体，参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》(国档发[1994]20号)和有关部门档案分类、编号的规定，统一编制集团档案分类、编号办法，作为集团档案的分类、整理、组卷和排架管理依据。
第二十五条集团公司档案室和各公司、企业档案室必须建立、健全档案检索工具体系，编制档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录，各单位应创造条件，按照国家标准da／ t18—1999《档案著录规则》的要求，进行档案文件级、案卷级条目的计算机著录，建立档案数据库，实现档案的计算机检索。
第二十六条集团公司档案室和各企业档案室接收档案必须认真验收，并办理移交手续，移交入库后档案的遗失由档案室负责；存放档案必须有专用橱(柜)架；底图除修改、送晒外，不得外借。
修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充情况，做到图物相符。
第二十七条档案库房建设要纳入公司基建计划，具有“六防”(防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘)要求，以确保档案的完整、安全。
第二十八条档案室应特别做好电子档案、底片、录音录像带等特殊载体档案的保管工作，环境温度应控制在14℃--24℃之间；相对湿度在45％--60％之间；存放时应远离磁场并与有害气体隔离。
第二十九条电子档案在保管过程中应定期进行抽样检查，发观问题应及时采取恢复措施；同时设备环境更新时应确认原载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留至少不低于3年。
定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
第三十条鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格按照国家有关规定并结合集团实际情况进行。
一、集团档案保管期限分永久、长期、短期三种。
确定保管期限的原则是：(一)反映集团主要职能和重要经营管理活动，具有长远利用价值的档案定为永久保存；(二)反映集团一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16--50年；(三)对集团及各企业在一定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。
二、档案的鉴定要在集团公司档案鉴定小组领导下进行，并采取对每份档案直接鉴定的办法。
鉴定小组由集团公司信息中心分管领导、专业技术人员和档案室负责人组成。
每次鉴定要写出档案鉴定报告，由鉴定小组负责人签名，并注明鉴定日期。
鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门和人员修改、补充。
三、销毁档案必须严格掌握，销毁前要造具清册。
提出销毁报告，报经集团分管领导审批。
未经批准同意，任何部门和个人都不能任意处置和销毁集团的档案。
第三十一条集团公司档案室要建立档案统计制度。
档案的统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果的统计等。
集团的统计工作要以原始记录为依据，做到准确、可靠。
第三十二条集团档案管理要逐步现代化。
一、集团档案管理现代化是集团现代化管理的组成部分，要列入集团现代化管理的整体计划中统筹考虑；二、集团公司档案室要应用现代化管理手段和方法，以应用电子计算机管理为主，同时要引用先进的监控设备、通讯设施和自动化办公等现代装置。
第三十三条集团档案管理所需经费，列入集团财务预算计划。